www.tanmya.co

1. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫فن‬‫إدارة‬‫االجتماعات‬
‫تنويه‬
‫ان‬‫هذا‬‫نموذج‬‫من‬‫الحقيبة‬‫وعند‬‫الشراء‬‫يتم‬‫ازالة‬‫ارقام‬‫التواصل‬‫الخاصة‬‫بنا‬‫والعالمة‬‫المائية‬‫الخاصة‬‫بـ‬(‫تنمية‬‫الخراج‬‫الحقائب‬‫التدريبية‬)
‫بصيغة‬ ‫الملف‬ ‫على‬ ‫تحصل‬ ‫الشراء‬ ‫عند‬word‫للت‬ ‫(قابل‬)‫عديل‬

2. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫برنامج‬‫فن‬‫إدارة‬‫الاجتماعات‬
: ‫الدورة‬ ‫محتويات‬
-‫احل‬‫ر‬‫م‬‫ة‬‫إدار‬‫االجتماعات‬.
*‫المرحلة‬‫األولى‬:‫مرحلة‬‫ما‬‫قبل‬‫انعقاد‬‫االجتماع‬.
*‫المرحلة‬‫الثانية‬:‫مرحلة‬‫أثناء‬‫االنعقاد‬‫االجتماع‬.
*‫المرحلة‬‫الثالثة‬:‫مرحلة‬‫ما‬‫بعد‬‫االنعقاد‬.
-‫التخطيط‬‫لالجتماع‬000‫لماذا؟‬.
-‫التخطيط‬‫مسئولية‬‫من‬‫؟؟‬.
-‫تهيئة‬‫المناخ‬‫الالزم‬‫لجعل‬‫االجتماع‬‫فعال‬.
-‫سمات‬‫المناخ‬‫الصحي‬‫لالجتماع‬.
-‫امل‬‫و‬‫الع‬‫التي‬‫تجعل‬‫مناخ‬‫االجتماع‬‫صحيا‬.
-‫النتائج‬‫المترتبة‬‫على‬‫المناخ‬‫الصحي‬.
-‫ة‬‫إدار‬‫وقت‬‫االجتماع‬:(‫تمرين‬).
-‫ار‬‫و‬‫أد‬‫المشاركين‬‫في‬‫االجتماع‬.
‫ا‬‫ال‬‫و‬‫أ‬-‫دور‬‫رئيس‬‫االجتماع‬.
‫ا‬‫ا‬‫ثاني‬-‫دور‬‫السكرتير‬‫خالل‬‫احل‬‫ر‬‫م‬‫االجتماعات‬.
‫ا‬‫ا‬‫ثالث‬-‫دور‬‫العضو‬(:‫كيف‬‫تكون‬‫مشاركا‬‫؟‬‫ا‬‫ا‬‫منتج‬).
-‫ات‬‫ر‬‫المها‬‫الالزمة‬‫لالجتماعات‬‫الفعالة‬.

3. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
-‫فن‬‫التعامل‬‫مع‬‫األنماط‬:
1-‫العضو‬‫الثرثار‬.
2-‫العضو‬‫الهاديء‬(‫الصامت‬).
3-‫العضو‬‫المتعالي‬(‫المغرور‬).
4-‫العضو‬‫المعترض‬(‫المتعصب‬‫أيه‬‫ر‬‫ل‬).
5-‫العضو‬‫اإليجابي‬(‫العقالني‬).
6-‫العضو‬‫الروتيني‬(‫التقليدي‬).
7-‫العضو‬‫المتردد‬.
8-‫العضو‬‫مشاغب‬.
9-‫العضو‬‫الحساس‬.
-‫فن‬‫التعامل‬‫مع‬‫مشكالت‬‫االجتماع‬:
1-‫خروج‬‫عضو‬‫عن‬‫ع‬‫الموضو‬.
2-‫خروج‬‫القائد‬‫عن‬‫ع‬‫الموضو‬.
3-‫ار‬‫و‬‫الح‬‫الجانبي‬‫بين‬‫األعضاء‬.
4-‫اف‬‫ر‬‫انص‬‫انتباه‬‫األعضاء‬.
5-‫الجدال‬‫بين‬‫األعضاء‬.
6-‫ة‬‫سيطر‬‫أحد‬‫األعضاء‬‫أو‬‫بعضهم‬‫على‬‫النقاش‬.
7-‫توتر‬‫األعصاب‬.
8-‫عزوف‬‫األعضاء‬‫عن‬‫المشاركة‬.

4. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
9-‫اجهة‬‫و‬‫الم‬‫بين‬‫اف‬‫ر‬‫أط‬‫االجتماع‬.
-‫فن‬‫صناعة‬‫ار‬‫ر‬‫الق‬.
-‫آلية‬‫صنع‬‫ار‬‫ر‬‫الق‬:
1-‫تقييم‬‫الموقف‬.
2-‫توليد‬‫البدائل‬.
3-‫المفاضلة‬‫بين‬‫البدائل‬.
4-‫ترجيح‬‫البديل‬‫األفضل‬.
5-‫وضع‬‫آلية‬‫التنفيذ‬.
6-‫المتابعة‬‫التصحيح‬‫و‬.
7-‫المسئولية‬.
-‫توصيات‬‫عامة‬‫لصناعة‬‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫ق‬‫ناجحة‬.
-‫التفكير‬‫أهم‬‫من‬‫التصويت‬.
-‫الخروج‬‫من‬‫ضيق‬‫عات‬‫النز‬‫الشخصية‬.
-‫اك‬‫ر‬‫إش‬‫اآلخرين‬‫في‬‫صناعة‬‫ار‬‫ر‬‫الق‬.
-‫ادرس‬‫ما‬‫تجهل‬‫ال‬‫و‬‫تكتفي‬‫بما‬‫تعلم‬.
-‫ال‬‫تقرر‬‫لغيرك‬‫ال‬‫و‬‫تدع‬‫غيرك‬‫يقرر‬‫لك‬.
-‫اختبار‬(‫يبين‬‫مدى‬‫االستفادة‬‫من‬‫ة‬‫الدور‬).

5. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
: ‫المقدمـــــــــــة‬
‫؟‬ ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫مشكلة‬ ‫االجتماعات‬ ‫تشكل‬ ‫هل‬‫؟‬ ‫حياتك‬ ‫في‬ ‫مشكلة‬ ‫االجتماعات‬ ‫تشكل‬ ‫هل‬
‫؟‬ ‫المشكلة‬ ‫هذه‬ ‫حجم‬ ‫هو‬ ‫ما‬‫؟‬ ‫االجتماعات‬ ‫في‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫تقضي‬ ‫كم‬‫كيف‬‫ت‬‫نظر‬
‫؟‬ ‫صحيحة‬ ‫ة‬‫النظر‬ ‫هذه‬ ‫وهل‬ ‫؟‬ ‫االجتماعات‬ ‫إلى‬‫؟‬ ‫جيد‬ ‫بشكل‬ ‫االجتماعات‬ ‫تدير‬ ‫هل‬
‫تشارك‬ ‫وهل‬‫؟‬ ‫بفاعلية‬ ‫االجتماعات‬ ‫في‬
‫ا‬ ‫تكلفة‬ ‫احسب‬‫ال‬‫جتماعا‬:‫ت‬
‫ب‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ف‬‫أن‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ع‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ض‬‫األع‬9...9[5‫ع‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ف‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬‫المتو‬2‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬ ‫ا‬‫و‬‫م‬ ‫عت‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬
‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ف‬ ‫وخ‬=36‫عت‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬×55‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ق‬‫ل‬‫و‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬=6555‫عت‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬‫أو‬×25‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ق‬‫ل‬‫و‬ ‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫ر‬‫س‬=
5555‫عم‬ ‫من‬ ‫عت‬ ‫س‬‫يق‬ ‫الف‬
‫و‬‫الفعالاااة‬ ‫االجتماعاااات‬:‫ممكااان‬ ‫وقااات‬ ‫اقااال‬ ‫فاااي‬ ‫منهاااا‬ ‫المرجاااوة‬ ‫األهاااداف‬ ‫تحقاااق‬ ‫التاااي‬ ‫هاااي‬
‫وبرضا‬‫األعضاء‬ ‫غالبية‬.

6. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫مراحل‬:
‫أساسية‬ ‫احل‬‫ر‬‫م‬ ‫ثالث‬ ‫إلى‬ ‫تنقسم‬‫هي‬:
*. ‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫األولى‬ ‫المرحلة‬
*. ‫االجتماع‬ ‫االنعقاد‬ ‫أثناء‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬
*‫المرحلة‬. ‫االنعقاد‬ ‫بعد‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثالثة‬
‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫األولى‬ ‫المرحلة‬‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫قبل‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫األولى‬ ‫المرحلة‬::
‫ااااور‬‫ا‬‫أم‬ ‫اااادة‬‫ا‬‫بع‬ ‫ااااام‬‫ا‬‫االهتم‬ ‫ااااا‬‫ا‬‫فيه‬ ‫ااااب‬‫ا‬‫ويج‬ ‫أ‬ ‫اااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫ااااد‬‫ا‬‫عق‬ ‫ااااة‬‫ا‬‫المرحل‬ ‫ااااذه‬‫ا‬‫ه‬ ‫اااابق‬‫ا‬‫تس‬
‫ات‬‫و‬‫الخط‬ ‫أو‬ ‫األمور‬ ‫وتلك‬ ‫ات‬‫و‬‫خط‬ ‫أو‬‫هي‬:
-( : ‫ااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫ااان‬‫ا‬‫م‬ ‫ااادف‬‫ا‬‫اله‬ ‫اااد‬‫ا‬‫تحدي‬‫ااايس‬‫ا‬‫رئ‬‫ااان‬‫ا‬‫ع‬ ‫اااه‬‫ا‬‫نفس‬ ‫اااعل‬‫ا‬‫يس‬ ‫ااااع‬‫ا‬‫االجتم‬
‫؟‬ ‫منه‬ ‫الهدف‬ ‫أو‬ ‫الغرض‬‫و‬‫هو‬ ‫هل‬)‫؟‬ ‫الهدف‬ ‫لتحقيق‬ ‫وسيلة‬ ‫أنسب‬
-( : ‫اااااااع‬‫ا‬‫لالجتم‬ ‫اااااادعى‬‫ا‬‫ي‬ ‫ااااااوف‬‫ا‬‫س‬ ‫ااااااذي‬‫ا‬‫ال‬ ‫اااااان‬‫ا‬‫م‬ ‫ااااااد‬‫ا‬‫تحدي‬‫اااااايس‬‫ا‬‫رئ‬‫اااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬
)‫ينيبه‬ ‫من‬ ‫أو‬
-)‫السكرتير‬‫و‬ ‫االجتماع‬ ‫رئيس‬ ( : ‫االجتماع‬ ‫أعمال‬ ‫جدول‬ ‫إعداد‬
-‫ااااااات‬‫ا‬‫تح‬ ‫ااااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااااااكرتير‬‫ا‬‫س‬ ( : ‫ااااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااااااة‬‫ا‬‫قاع‬ ‫ااااااايم‬‫ا‬‫وتنظ‬ ‫اااااااار‬‫ا‬‫اختي‬
)‫الرئيس‬ ‫اف‬‫ر‬‫إش‬
-: ‫لالجتمااااااااااااع‬ ‫الالزماااااااااااة‬ ‫المعلوماااااااااااات‬‫و‬ ‫الااااااااااادعوة‬ ‫رساااااااااااال‬‫ة‬‫ا‬‫و‬ ‫إعاااااااااااداد‬
)‫الرئيس‬ ‫اف‬‫ر‬‫إش‬ ‫تحت‬ ‫االجتماع‬ ‫سكرتير‬ (

7. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬
‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬‫االجتماع‬ ‫انعقاد‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثانية‬ ‫المرحلة‬::
‫اااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫ااااااد‬‫ا‬‫عق‬ ‫ة‬‫اااااار‬‫ا‬‫فت‬ ‫ااااااالل‬‫ا‬‫خ‬ ‫ااااااتم‬‫ا‬‫ت‬ ‫ااااااي‬‫ا‬‫الت‬ ‫ااااااات‬‫ا‬‫الفعالي‬ ‫ااااااة‬‫ا‬‫كاف‬ ‫اااااامل‬‫ا‬‫تش‬ ‫ااااااي‬‫ا‬‫وه‬
) ‫الجلسااااة‬ ‫ونهايااااة‬ ‫لبدايااااة‬ ‫المحااااددة‬ ‫ة‬‫الفتاااار‬ (.‫االجتماااااع‬ ‫ة‬‫إدار‬ ‫نجاااااا‬ ‫ويتوقااااف‬
:‫على‬ ‫المرحلة‬ ‫هذه‬ ‫في‬
-‫السابقة‬ ‫المرحلة‬ ‫في‬ ‫لها‬ ‫اإلعداد‬ ‫جودة‬ ‫مدى‬.
-‫اانهم‬‫ا‬‫م‬ ‫ااة‬‫ا‬‫المطلوب‬ ‫ار‬‫و‬‫د‬ ‫اا‬‫ا‬‫ل‬ ‫اااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااء‬‫ا‬‫أعض‬‫و‬ ‫اايس‬‫ا‬‫رئ‬ ‫اان‬‫ا‬‫م‬ ‫اال‬‫ا‬‫ك‬ ‫اام‬‫ا‬‫تفه‬ ‫اادى‬‫ا‬‫م‬
‫الوجه‬ ‫على‬ ‫وتنفيذها‬‫المطلوب‬.
‫االنعقاد‬ ‫بعد‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬‫االنعقاد‬ ‫بعد‬ ‫ما‬ ‫مرحلة‬ : ‫الثالثة‬ ‫المرحلة‬::
‫جل‬ ‫ااااااء‬‫ا‬‫انته‬ ‫اااااي‬‫ا‬‫تل‬ ‫اااااي‬‫ا‬‫الت‬ ‫اااااة‬‫ا‬‫المرحل‬ ‫اااااي‬‫ا‬‫وه‬‫اااااام‬‫ا‬‫القي‬ ‫اااااا‬‫ا‬‫فيه‬ ‫اااااتم‬‫ا‬‫وي‬ ‫أ‬ ‫ااااااع‬‫ا‬‫االجتم‬ ‫اااااة‬‫ا‬‫س‬
: ‫يلي‬ ‫ما‬ ‫أهمها‬ ‫ات‬‫و‬‫خط‬ ‫بعدة‬
-‫االجتماع‬ ‫توثيق‬ : ‫ا‬‫ال‬‫و‬‫أ‬.
-‫االجتماع‬ ‫تقييم‬ : ‫ثانيا‬.
-‫المتخذة‬ ‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫الق‬ ‫تنفيذ‬ ‫متابعة‬ : ‫ثالثا‬.

8. ‫التدريبية‬ ‫الملزمة‬‫االجتماعات‬ ‫إدارة‬ ‫فن‬ ‫لدورة‬