2. INDICE:
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1
Versiones ......................................................................................................................................... 1
RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO ................................................................................ 3
1) Barra de Título............................................................................................................................. 4
2) Barra de Menús. .......................................................................................................................... 4
3) Barra de Herramientas. ............................................................................................................... 5
4) Regla:........................................................................................................................................... 5
5) Punto de Inserción: ..................................................................................................................... 5
6) Barras de desplazamiento ........................................................................................................... 6
7) Barra de estado ........................................................................................................................... 6
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 9
i
4. INTRODUCCIÓN
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y
pertenece al paquete de programas de "Microsoft Office".
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas
ventajas: permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo
cuando sea necesario, se puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar
partes de un texto así como utilizar diferentes tipos de letras,
recuadros, colores, diseñar tablas, etc. Se pueden agregar imágenes o
figuras para lograr un trabajo más vistoso. La ortografía también es
revisada y corregida por este programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar
la elaboración de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y
Word 2010.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la
suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de
IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores
para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo
para esta última plataforma las versiones más difundidas en la
actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del
mundo.
Versiones
Versiones para MS-DOS:
1983 Word
1985 Word
1986 Word
1987 Word
1989 Word
1991 Word
1993 Word
Versiones
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1
2
3
4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
5
5.1
6.0
para Microsoft Windows:
1
5.
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el
principal procesador de texto competidor de la época)
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó en
popularidad, hasta la actualidad)
1997 Word 97, también conocido como Word 8
1999 Word 2000, también conocido como Word 9
2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente llamado
Microsoft Office Word 2003
2006 Word 2007, también conocido como Word 12, pero oficialmente llamado
Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, también conocido como Word 14, pero oficialmente llamado
Microsoft Word 2010
Versiones para Apple Macintosh:
1985 Word
1987 Word
1989 Word
1991 Word
1993 Word
1998 Word
2000 Word
2001 Word
2004 Word
2008 Word
2009 Word
2010 Word
Versiones
Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1
1 para Macintosh
3
4
5
6
98
2001
v.X, la primera versión para Mac OS X
2004
2008
2009
2010
para UNIX:
2
6. RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DE TRABAJO
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de
ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron
desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al
usuario información relevante sobre las características del trabajo que
está realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento.
Observe por un momento la siguiente figura:
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de
un procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la
siguiente tabla con al menos cinco características que identifique
importantes de resaltar entre una máquina de escribir y un procesador de
texto:
Procesador de Máquina
textos
escribir
¿Regla horizontal?
P
P
¿Regulador vertical de alimentación de papel? P
P
¿Diversidad en fuentes de texto?
P
P
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
P
P
izquierda, centrada)?
Característica
3
de
7. ¿Cambio de línea automática?
P
¿Opción para guardar documentos?
P
¿Diferente color de texto?
P
Además de las características previamente identificadas, a continuación
se presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un
procesador de texto.
1) Barra de Título.
Sección localizada en la parte superior de la
ventana que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del documento
activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se
guarde
el
documento
con
otro
nombre)
y
los botones
de
la
ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
2) Barra de Menús.
Se localiza abajo de la barra de título y
contiene las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos.
Al dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las opciones
disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier otra
parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin
utilizar el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra
subrayada del menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del
menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
4
8. 3) Barra de Herramientas.
Contiene
un
conjunto
de
botones
representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función del
procesador, como por ejemplo la impresión del documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del
ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la
función del botón.
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones
principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas
que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes
son la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar
las barras es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting)
del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando
aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
4) Regla:
Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del
contenido del documento, es decir, se utiliza para establecer de una
forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los
párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de
una tabla.
5) Punto de Inserción:
Representa el indicador del puntero del
ratón dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical
intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de texto, indica
al usuario donde se insertará el texto en el documento.
5
9. 6) Barras de desplazamiento.
Permiten
ver
el
contenido
del
documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la aplicación para
navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se localiza
dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay
que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la
dirección deseada.
7) Barra de estado.
Se localiza en la parte inferior de la ventana
y está integrada por tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se
encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del
documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas
del punto de inserción.
c) En la última parte indica al usuario la activación de diversas
funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA
6
10. [Control de cambios]
[Sobrescribir] (OVR).
(TRK),
EXT
[Extender
selección]
(EXT)
y
SOB
Partes por las que está compuesto el Ambiente de Trabajo de Microsoft
Word.
1)
Botón de office: Nos permite realizar diversas funciones como abrir
un documento. Nuevo, abrir un documento, Guardar, Guardar como, imprimir
preparar, enviar (correo electrónico, fax) publicar (blog) y cerrar.
7
11. 2)
Barra de herramientas de acceso rápido: Nos permite aplicar desde
ahí modificaciones al documento. Sin tener que abrir pestaña por pestaña,
además podemos agregar y quitar los accesos rápidos.
3) Barra de título: muestra el título del documento. Y el nombre del
programa.
4)
Botones de control:
Minimizar: hace pequeño el documento.
Maximizar /restaurar: agranda al tamaño normal.
Cerrar: cierra el documento.
5)
Cinta o banda de opciones: Se divide en 7 pestañas que son inicio,
insertar, diseño de página, referencia, correspondencia revisar, vista.
Cada pestaña se divide en “apartados o grupos”.
6) Botón regla: Sirve para ocultar o mostrar la regla y es importante
para tomar como referencia el tamaño de la sangría en la hoja.
7) Barras de desplazamiento vertical: Nos permite ver el documento por
partes y podemos desplazarnos hacia arriba o hacia abajo (vertical).
8) Página siguiente /anterior: Nos sirve para movernos de una página a
otra
9) Zoom: Nos permite agrandar o alejar el documento.
10) Diseño o botones de vista: Nos sirve para ver el documento en
diferentes formas
11) Barra de estado: aquí podemos observar el número de páginas, cantidad
de palabras y el idioma.
12) Barra de desplazamiento horizontal: Nos permite desplazarnos hacia la
izquierda y derecha (horizontal)
13) Área de trabajo: Básicamente es la hoja en la cual nos apoyamos para
realizar nuestro documento
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