Manual blue control

Índice

1. A infra-estrutura da Sala de Internet ...........................................................................................2
1.1 Como ligar a Sala de Internet?................................................................................................4
2. Iniciando as atividades de Estagiário na estação administrativa ...........................................5
2.1 Login no sistema operacional Windows Server ....................................................................6
2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI – BlueControl ...........................................................7
3. Tela Inicial do GSI - BlueControl ...................................................................................................9
3.1 Grade de horários .....................................................................................................................11
3.2 Gerenciar Sala ...........................................................................................................................14
3.3 Ligando os demais computadores da Sala de Internet ....................................................15
4. E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário? ......................................................17
4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s) ..........................................................17
4.2 Alterando os dados do Estagiário..........................................................................................20
4.3 Desconectando um dos Estagiários ......................................................................................21
4.3 Encerrando o GSI – BlueControl com vários estagiários conectados ............................23
5. Os recursos para gerenciar a Sala de Internet ........................................................................24
5.1 Gerenciar computadores .........................................................................................................25
5.1.1 Trabalhando com os computadores dos usuários .....................................................27
5.1.2 Liberar acesso aos computadores ................................................................................29
5.2 Fila de Espera ............................................................................................................................35
5.3 Gerenciar Usuários ...................................................................................................................39
5.4 Segurança ..................................................................................................................................44
5.5 Ferramentas...............................................................................................................................47
5.5.1 Gerenciar o uso da impressora .....................................................................................48
5.5.2 Gerenciar o uso da Internet...........................................................................................52
5.6 Registrar Ocorrência ................................................................................................................56
5.7 Relatórios ...................................................................................................................................60

Programa Acessa Escola

1. A infra-estrutura da Sala de Internet

Na Sala de Internet da sua escola, durante o seu turno, você – estagiário ou bolsista -
deverá utilizar o software Gerenciador da Sala de Internet - GSI BlueControl Este software
BlueControl.
facilitará sua tarefa de organizar e gerenciar a utilização da sala, oferecendo ferramentas e
,
recursos que o ajudarão a, por exemplo, liberar o uso dos computadores para os usuários
autorizados, organizar fila de espera e cadastrar ocorrências de uso indevido ou de
,
problemas técnicos.

É sua função reconhecer a importância deste
software para que possa desenvolver suas
atividades diárias. Ele é o centro de suas
atividades e deve ser estudado e
compreendido, para que você consiga de
forma rápida e fácil organizar o uso da Sala
de Internet.

Estagiários e Bolsistas!

Antes de iniciar o uso do GSI - BlueControl, é necessário conhecer a organização da infra
infra-
estrutura da Sala de Internet. A Sala de Internet da escola pode não apresentar
.
exatamente a mesma disposição representada pela imagem abaixo, mas será possível
identificar os equipamentos que fazem parte dela:

Figura 1 - Exemplo da infra
infra-estrutura da Sala de Internet

Guia de Utilização do Gerenciador da Sala de Internet - BlueControl
2
Versão 2.0


Como a imagem que você acabou de ver é representativa, você deverá observar a Sala de
,
Internet da sua escola para reconhecer seus componentes. Nesta observação é importante
nternet observação,
notar que nela estão dispostos vários computadores. Um deles é o seu computador! Ele é
o computadores.
especial e será nomeado por Estação Administrativa ou Computador do Estagiário
Estagiário.

Lembrando que para um computador da Sala de Internet tornar tornar-se a sua Estação
Administrativa, é preciso que você realize o Processo de Recov
Recovery!

É imp
importante que você fique atento, pois, o
processo de recovery deve ser executado em
apenas um computador da Sala de Internet
e a Internet deve estar funcionando!

Para ver como realizar o processo de recovery,
leia o Guia de Instalação do Recovery!

Sobre o processo de recovery!

Se o processo de recovery foi realizado na Sala de Internet a infra
Internet, infra-estrutura das Salas de
Internet contará com os seguintes componentes:

• O switch é o equipamento responsável por conectar todos os computadores em
rede, sendo que sua função é concentrar e distribuir as requisições feitas pela rede.

• A estação administrativa ou computador do estagiário é o seu computador!
Você deve utilizá-lo para desempenhar suas atividades na Sala de Internet e é nele
lo
em que está instalado o software Gerenciador da Sala de Internet (GSI –
ala
BlueControl). Além disso, ele també é responsável por gerenciar todos os serviços
também vel
de rede local e de Internet.

• Os computadores que os usuários da sala de internet utilizarão para as mais
diversas atividades: aula, pe
pesquisa na Internet, produção de trabalhos, estudos
específicos, entre outros. É importante saber que o professor poderá utilizar
qualquer um desses computadores, durante suas aulas.

Guia de Utilização do Gerenciado da Sala de Internet - BlueControl
3
Versão 2.0


1.1 Como ligar a Sala de Internet
Internet?

O primeiro procedimento a ser realizado assim que você chega à Sala de Internet é ligar os
nternet
equipamentos: o switch, seu computador ( (estação administrativa), computadores,
),
impressora. Acompanhe a seguir como devem ser realizados os procedimentos para ligar a
Sala de Internet de forma que todos os computadores possam ser operados corretamente.
nternet

1. O primeiro equipamento que deve ser ligado e o switch. Como você já viu,
.
ele e o responsável por conectar todos os computadores em rede, e, portanto,
se estiver desligado, a Sala de Internet não funcionará da forma esperada.
Observe que este equipamento deve estar ligado na tomada.

Figura 2 - Exemplo de switch

2. Depois de confirmar que o switch está ligado, ligue a estação
administrativa ou computador do estagiário. É necessário esperar até
.
que o Windows seja carregado e que a tela seja exibida, como mostra a figura
,
a seguir.

Figura 3 - Janela Inicial do Windows na Estação Administrativa

3. Ao confirmar que a tela de login foi exibida na estação administrativa os
administrativa,
demais computadores poderão ser ligados. Veja a seguir, como efetuar o
omputadores
login neste computador e iniciar os procedimentos para ligar os demais
computadores da Sala de Internet.

4
Versão 2.0


2. Iniciando as atividades de Estagiário na estação administrativa
s

Ao ligar a Sala de Internet a estação administrativa estará bloqueada por segurança da
Internet,
própria estação, esperando que você efetue o login do sistema operacional Windows Server.
,
Sendo assim, para efetivamente iniciar suas atividades de Estagiário, você deverá efetuar
ara
dois passos muito importantes até chegar ao GSI – BlueControl, que está instalado neste
computador especial. Esses dois passos são:

1. Efetuar o login no sistema operacional Windows Server.
2. Efetuar o login no GSI – BlueControl.

Veja a seguir como efetuar esses dois procedimentos.

Sim! Você deve fazer dois logins diferentes. O login no sistema
operacional Windows serve para identificar seu usuário na
estação administrativa e permitir que você execute a ferramenta
GSI – BlueControl. Portanto, serão dois logins que você
deverá efetuar
efetuar:

1. Login no Windows utilizando o nome Estagiário como
Windows,
usuário. Esse login é necessário para você acessar a estação
administrativa.
2. Login no GSI – BlueControl, utilizando seu número de CPF
,
com o usuário. Esse login é necessário para você acessar as
ferramentas de organização do uso da Sala de Informática.
Sala

Tenho, então, dois logins?

5
Versão 2.0


2.1 Login no sistema operacional Windows Server

Sendo assim, veja como efetuar o login no Windows a seguir. Com a tela abaixo sendo
exibida na estação administrativa, pressione, ao mesmo tempo, as teclas CTRL, ALT e DEL.

Figura 4 - Janela do Windows bloqueada por segurança da estação administrativa

Ao pressioná-las, você verá o ícone com o nome Estagiário. Clique sobre este ícone e
digite a primeira senha que recebeu durante a formação na arena. Como já foi
mencionado, este login não corresponde ao seu CPF, nem aos últimos 4 dígitos dele.

Figura 5 - Tela de log on do Windows Server no Computador do Estagiário

6
Versão 2.0


Se você esqueceu a senha do usuário Estagiário para entrar
no Windows Server e desbloquear a estação administrativa,
escolha entre as alternativas:

1. Ligue para um dos números de telefone:
(11) 5080
5080-3838 ou (14) 3235-5505.

2. Ou envie um e
nvie e-mail, que também pode ser utilizado por
,
MSN, utilizando o endereço:
suporteacessaescola@mstech.com.br

Esqueci a senha para efetuar o login na
estação administrativa! O que devo fazer?

2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI – BlueControl

Ao efetuar o login do Windows Server na estação administrativa o Gerenciador da Sala de
administrativa,
Internet (GSI - BlueControl) será aberto automaticamente. Caso isso não ocorra, na área de
trabalho do seu computador, localize o ícone intitulado GSI – BlueControl, como
exemplifica a imagem abaixo e clique duas vezes sobre ele.

Figura 6 - Ícone do GSI - BlueControl na área de trabalho do computador do estagiário

7
Versão 2.0


Ao iniciar o GSI - BlueControl, será necessário efetuar login para acessar os recursos
disponíveis para que você possa realizar suas atividades n Sala de Internet. Para o login, é
na .
necessário digitar sua identificação de usuário no campo Login, a Senha e clicar no botão
Entrar.

Figura 7 - Exemplo de Login do Estagiário no GSI - BlueControl.

O seu login no GSI – BlueControl é o número de seu CPF e a senha
será os 4 últimos dígitos do CPF. Veja o exemplo:

• Se o CPF é 111.222.333
111.222.333-44, você deve digitar apenas os
,
números, sem pontos ou traço, no campo de Login:
11122233344.

• E a senha será: 3344, ou seja, composta pelos últimos 4
3344,
dígitos do CPF.

Não esqueça essas informaç
informações!!
Sem elas, você não conseguirá utilizar o Gerenciador da Sala de
Internet! Se você esquecer, recorra ao suporte técnico,
utilizando os números de telefone, por e mail ou MSN
e-mail MSN.

Login e Senha no GSI - BlueControl!

A mensagem abaixo será exibida como exemplifica a imagem a seguir. Espere alguns
exibida, o
instantes, pois ela será fechada automaticamente.

Figura 8 - Mensagem de Bem
Bem-vindo, depois do login.

8
Versão 2.0


3. Tela Inicial do GSI - BlueControl

Em seguida, a tela do GSI – BlueControl será aberta, como exemplifica a imagem a seguir.
á

Figura 9 – Exemplo da tela inicial do GSI - BlueControl

Porém, preste atenção! Se existir qualquer notificação ou lembrete da Diretoria de Ensino
(DE) para você, estagiário ou bolsista, sobre o Programa Acessa Escola ou me
, mesmo sobre
sua Sala de Internet, a primeira tela a ser exibida no GSI – BlueControl será a janela de
lembretes, como exemplifica a imagem a seguir. No lado direito, clique sobre o título do
.
lembrete para que a mensagem completa seja exibida do lado esquerdo da janela:
completa

Para fechar a janela
Lembretes, clique no
X, localizado no canto
superior direito da
mesma janela.

Figura 10 - Janela de Lembretes da Diretoria de Ensino (DE)

9
Versão 2.0


É importante ressaltar que os lembretes formam um
canal de comunicação da Diretoria de Ensino com o
Estagiário ou o Bolsista, alé da lista de e-mails dos
além
participantes do programa.

E você poderá consultá
consultá-los sempre que achar
necessário, clicando no botão Últimos Lembretes.

Para quê servem os
Lembretes?

Ao fechar a janela de lembretes, você volta a visualizar a tela inicial do GSI – BlueControl.
Veja que na parte superior desta tela, você tem acesso às abas Grade de Horários e
Gerenciar Sala.

Figura 11 - Exemplo da Tela Inicial do GSI - BlueControl

10
Versão 2.0


3.1 Grade de horários

Em Grade de Horários, o estagiário deve verificar a agenda de atividades programadas
,
para a Sala de Internet e pode também agendar novas atividades. O calendário já virá
posicionado no dia corrente, sendo que se existir alguma atividade agendada, ela será
exibida ao lado direito do calendário, como em destaque na imagem a seguir:

Lista das atividades
agendadas.

Figura 12 - Lista de Atividades Agendadas da Grade de horários

Trabalhando com o Calendário

No topo do calendário, clique nas setas em
,
destaque na imagem ao lado para navegar
pelos meses e anos.

Na parte inferior do calendário, está
localizada a legenda que descreve os
destaques identificados n
nos dias do mês
consultado.

11
Versão 2.0


Vale saber que apenas o professor é quem pode
desenvolver uma atividade que necessita de uso
exclusivo da Sala de Internet e, portanto, agendá
agendá-la.
Com isso, o professor poderá combinar com seus
alunos horários diferenciados para utilização da
mesma.
Veja a seguir como agendar uma atividade para um
professor.

Quem pode agendar uma atividade?

Para agendar novas atividades clique no botão Nova Atividade. O GSI - BlueControl abrirá
o formulário para preenchimento das informações sobre a atividade
atividade.

Neste formulário, alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente e eles são
indicados por um asterisco vermelho ( ). Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome
(*).
e o Professor que solicitou o agendamento. Para escolher o professor, você deve digitar o
agendamento.
Registro de Servidor (RSPV), clicar em Buscar e, em seguida selecionar o nome do
professor.

1. Digite a identificação do
professor e clique em
Buscar.
Buscar
2. Se a identificação estiver
correta, o nome do
professor será listado no
espaço em branco, logo
abaixo do campo R.S.P.V.
Selecione-o
Selecione e clique em
Figura 13 - Formulário de inclusão de N
Nova Atividade Salvar.
Salvar

12
Versão 2.0


Ao preencher as informações obrigatórias sobre a atividade, clique no botão Salvar. O GSI
- BlueControl listará a nova atividade, como você pode observar na imagem a seguir:

Para visualizar a nova atividade
agendada, selecione no calendário
ao lado, a data em que ela vai
ocorrer. Assim, a atividade será
listada.

Figura 14 - Lista das Atividades com a nova Atividade agendada

Cancelando uma atividade agendada

Se uma atividade agendada for
cancelada, clique no símbolo de
,
subtração exibido ao lado direito do
nome de cada uma das atividades
para excluí-la, como em destaque.
la,

13
Versão 2.0


Depois de confirmada a reserva da sala para uma atividade
por um professor, mesmo que outras pessoas estejam
,
usando o(s) computador
computador(es), você deverá informar que os
computadores serão utilizados para uma atividade com
professor da escola.

Este processo não se dará automaticamente, ou seja, você
deverá avisar os usuários que em determinado hor
rios horário, eles
deverão deixar a sala para a utilizaçã agendada.
utilização

Vai começar uma atividade! Mas, existem
usuários na Sala de Internet! O que fazer?

3.2 Gerenciar Sala

Ao clicar nesta aba, você verá todos os computadores que fazem parte de sua Sala de
Internet, além de iniciar o uso das funcionalidades de organização da sala. Até agora, você
aprendeu a ligar o seu computador, chamado de estação administrativa ou computador
do estagiário. Sendo assim, você verá que os demais computadores da Sala de Internet
.
serão representados por um quadro em cinza e preto, o que significa que eles estão
desligados, como exemplifica a imagem a seguir:

Neste exemplo, temos
apenas 2
computadores
representados.
Porém, observe sua
Sala de Internet, você
verá que ela contará
com mais
computadores.

Figura 15 - Tela Gerenciar Sala representando o ambiente da Sala de Internet

Na área onde os computadores são representados e apresentados, você poderá distribuir os
quadros dos computadores de forma que você possa identificar o ambiente da Sala de
Internet de sua escola. Você verá como fazer esta organização no próximo tópico.

14
Versão 2.0


3.3 Ligando os demais computadores da Sala de Internet

Para iniciar suas atividades de organização da Sala de Internet, é preciso ligar os demais
computadores da sala para prepará-los aos usuários. Para isso, o GSI – BlueControl tem
uma funcionalidade que permite a você realizar esta tarefa rapidamente. Acompanhe
Acompanhe:

1. Clique no botão Ferramentas, em destaque na imagem abaixo:
Ferramentas,

Figura 16 - Botão Ferramentas para ligar os computadores dos usuários

2. A tela abaixo será exibida. Observe que nela você verá várias opções, que serão
estudadas detalhadamente mais adiante nesta apostila. Por hora, você vai clicar no
botão Ligar todos os computadores
computadores.

Figura 17 - Botão Ligar todos os computadores

15
Versão 2.0


3. Ao ligar todos os computadores, clique em Gerenciar Computadores. Conforme os
computadores forem ligados e o sistema operacional “carregado”, os quadros que
representam cada um dos computadores vão, automaticamente, se tornando verdes,
como exemplifica a imagem abaixo:

Observe que os
computadores, ao
serem ligados, são
representados com a
cor verde.

Figura 18 - Computadores dos usuários ligados

16
Versão 2.0


4. E se na Sala de Internet estiver mais de um estagiário?

Se na Sala de Internet de sua escola, estiver você e outros estagiários atendendo os
usuários ao mesmo tempo, apenas um de vocês fará o login no GSI – BlueControl, como
explicado no item 2.2 Iniciando e efetuando o login no GSI – BlueControl. Porém,
todos devem ter sua freqüência registrada. Veja a seguir como realizar este procedimento.

4.1 Registrando a freqüência de outro(s) Estagiário(s)

1. Clique no botão Ferramentas em destaque na imagem abaixo:
Ferramentas,

Figura 19 - Botão Ferramentas para Registrar a Freqüência de outros estagiários

2. Na janela de Ferramentas, clique em Registrar Freqüência.

Figura 20 - Botão Registrar Freqüência

17
Versão 2.0


3. Ao clicar no botão para registrar freqüência, uma nova janela será exibida, como
exemplifica a imagem a seguir. Veja que nesta janela, já será exibida a freqüência do
estagiário que primeiramente realizou o login no GSI – BlueControl.

Para registrar a
freqüência de um
segundo estagiário,
clique em
Registrar nova
freqüência.
freqüência

Figura 21 - Janela para Registrar Freqüência

4. Para registrar uma nova freqüência, o outro estagiário deverá digitar seu CPF e sua
senha, depois, clicar em Entrar
Entrar.

Figura 22 - Janela para identificação do outro estagiário

18
Versão 2.0


5. Ao efetuar o registro, as freqü
freqüências serão exibidas, como exemplifica a image a seguir.
o
Com isso, todos os estagiários que registraram sua presença na Sala de Internet terão
sua freqüência contabilizadas durante a utilização do BlueControl.

Figura 23 - Lista dos Estagiários Logados no BlueControl

Repita os passos acima para cada
estagiário presente na Sala de Internet
Internet.
Assim, todo mundo do Programa Acessa
Escola saberá quem são todas as
pessoas que estão cuidando e
organizando da Sala de Internet de sua
escola!

Registrando a freqüência de
todos os estagiários!

19
Versão 2.0


4.2 Alterando os dados do Estagiário

Na janela para Registrar Freqüência, você ainda pode modificar seus dados cadastrais,
como seu endereço. Veja a seguir como realizar este procedimento.

1. Ao lado da identificação do estagiário (CPF e Nome), clique sobre o ícone representado
por um lápis, em destaque abaixo:

Figura 24 - Editar Usuário: para alterar dados do estagiário logado no GSI - BlueControl

2. Ao clicar no ícone Editar Usuário, você deverá confirmar novamente a sua senha de
Usuário,
estagiário para visualizar suas informações. Isso é necessário para manter seus dados
em segurança nos banco de dados. Ao confirmar sua senha, você verá a janela:

Nesta janela, você
poderá alterar sua
senha, clicando na
opção Alterar Senha e
também seu endereço
residencial. Ao finalizar
as alterações, clique
em Salvar. .

Figura 25 - Os dados do Estagiário
s

20
Versão 2.0


4.3 Desconectando um dos Estagiários

Ao finalizar seu turno, não esqueça de se desconectar do GSI – BlueControl bem como os
BlueControl,
outros estagiários também devem fazer isso. Veja como realizar este procedimento:

1. Para desconectar um estagiário, clique no botão Desconectar estagiário que se
estagiário,
encontra ao lado do botão Editar usuário, em destaque na imagem a seguir:

Figura 26 - Desconectando um estagiário

2. Assim que clicar no botão para desconectar, confirme o encerramento de sua freqüência,
clicando em Sim.

Figura 27 - Confirmação para desconectar o estagiário

21
Versão 2.0


3. Para garantir a segurança desta ação, que é importante, pois diz respeito de sua
presença na Sala de Internet, será necessário fornecer a sua senha antes de
efetivamente finalizar sua freqüência pelo GSI – BlueControl.

Digite sua Senha e, em
seguida, cl
clique no
botão OK.

Figura 28 - Janela para confirmar a senha do estagiário ao desconectar

4. Ao confirma a senha, o estagiário será desconectado do GSI – BlueControl e sua
freqüência será encerrada.

Figura 29 - Mensagem de Confirmação do encerramento da freqüência do Estagiário

22
Versão 2.0


4.3 Encerrando o GSI – BlueControl com vários estagiários conectados

Se, ao tentar fechar o GSI – BlueContro, existirem vários estagiários conectados ao mesmo
tempo, a mensagem abaixo será exibida para que seja avaliada qual opção é a mais
adequada. Você pode escolher entre: desconectar todos os estagiários, clicando no botão
Desconectar todos e fechar ou, ainda, visualizar a lista de estagiários logados até o
momento.

Figura 30 - Encerrando o GSI - BlueControl com vários estagiários conectados

23
Versão 2.0


5. Os recursos para gerenciar a Sala de Internet
.

Os recursos para gerenciar a Sala de Internet estão todos dispostos no lado esquerdo da
tela do GSI – BlueControl, como em destaque na imagem abaixo. Neste tópico, você
, abaixo.
estudará como utilizá-los.

Para acessar
qualquer
funcionalidade,
basta clicar nos
botões em
destaque.

Figura 31 - Funcionalidades para gerenciamento da Sala de Internet
uncionalidades

Recurso Descrição da Funcionalidade
Gerenciar Computadores Permite visualizar todos os computadores da Sala de
Internet e seu status: se estão ligados ou desligados, se
estão em uso por algum usuário e quem é ele. Você
pode utilizar esse recurso para iniciar o processo de
liberação d computadores aos usuários.
dos

Fila de Espera Permite cadastrar os usuários excedentes que desejam
utilizar a Sala de Internet. A lista de espera é criada por
ordem de chegada dos usuários e,
e conforme os
computadores forem liberados, você poderá associá-los
a estes usuários.

Gerenciar Usuários Permite localizar usuários através de busca por tipo de
usuário e identificação, podendo ser: RA (Registro do
Aluno), RG (Registro Geral) ou RSPV (Regi
(Registro de
Servidor).

24
Versão 2.0


Recurso Descrição da Funcionalidade
Segurança Permite bloquear o uso de alguns
guns aplicativos e
equipamentos. Cuidado com este recurso! Ele deve ser
utilizado quando necessário apenas!

Ferramentas Disponibiliza várias ferramentas que poderão facilitar
suas atividades na Sala de Internet, como ligar e
desligar os computadores e também gerenciar o uso da
impressora e da Internet.

Registrar Ocorrências Permite registrar uma ocorrência para comunicar os
caso de violação de alguma regra de uso da Sala de
Internet.

Relatórios Exibe um resumo das atividades realizadas por todos os
sumo
estagiários e bolsistas na Sala de Internet
Internet.

5.1 Gerenciar computadores
.1

Gerenciar Computadores possibilita a visualização de todos os computadores da Sala de
Interne e, uma de suas principais funções, é permite a você visualizar o estado dos
computadores: saber quais computadores estão em uso, quanto tempo o computador ficará
em uso, quais estão ligados e quais estão desligados.

Para você identificar de forma mais fácil os computadores, vamos aprender a seguir a
reproduzir a disposição dos computadores da Sala de Internet de sua escola
escola.

1. Na tela Gerenciar computador, localiza o botão Adicionar Objeto e clique sobre ele.

Figura 32 - Gerenciar Computador: botão Adicionar objeto

25
Versão 2.0


2. A janela Adicionar objeto será exibida, como exemplifica a imagem abaixo.
exibida,

Para inserir os ícones
correspondentes à porta,
ao computador
administrativo (que é o
seu computador) e à
impressora, selecione
selecione-os
e clique no botão
Adicionar Objeto
Objeto.

Figura 33 - Adicionar objeto para reproduzir o ambiente da Sala de Internet

Os demais computadores são exibidos automaticamente, sendo que você precisa apenas
posicioná-los de acordo com o ambiente real. Para posicioná los, clique em cima do
posicioná-los,
computador que precisa mover, arraste para a área determinada e solte.
arraste-o

3. Ao selecionar os objetivos que farão parte do cenário da Sala de Internet clique no
Internet,
botão Adicionar. A janela será fechada e os objetos escolhidos serão exibidos, como
. fechada
exemplifica a imagem a seguir:

Objetos inseridos no
cenário do GSI -
BlueControl. Agora, basta
que você organize o local
onde esses objetos devem
ser representados.

Figura 34 - Objetos inseridos na área representativa do ambiente

26
Versão 2.0


Excluindo um objeto
Para excluir um dos objetos inseridos, posicione o mouse
sobre ele e clique no sinal, semelhante ao símbolo de
subtração, que será exibido, como exemplifica a figura ao
lado.

5.1.1 Trabalhando com os computadores dos usuários
.1.1

A seguir, conheça todos os estados com os quais um computador poderá ser identificado no
GSI – BlueControl. Para facilitar o entendimento desses estados, na tela Gerenciar
Computadores, logo acima do cenário da Sala de Internet, você pode visualizar a legenda
,
descritiva desses estados. Observe a imagem abaixo:

Identifique o
estado dos
computadores,
utilizando esta
legenda.

Figura 35 - Legenda do estado dos computadores

Identificando o status dos computadores

Quando o computador estiver representado com fundo azul
escuro, significa que ele está desligado e nenhum usuário
,
poderá utilizá-lo.

27
Versão 2.0


Identificando o status dos computadores

Se o computador estiver representado com fundo verde,
significa que ele está ligado e livre para que algum usuário
possa utilizá
utilizá-lo.

Se o computador estiver representado com o fundo
amarelo, significa que ele foi associado a algum usuário e
está aguardando a confirmação de acesso por parte dele.

Se o computador estiver representado com fundo vermelho
e por um usuário, como exemplifica a imagem ao lado,
significa que o computador está ligado e o acesso foi
liberado para um usuário. Observe que o tempo restante
de uso também será mostrado no canto esquerdo inferior.

Além dos estados dos computadores, v você também pode clicar com o botão direito do
mouse sobre qualquer computador para acessar algumas funções Veja a imagem a s
funções. eja seguir:

Utilize estas funções
para gerenciar, de
forma rápida, um
dos computadores
da Sala de Internet.

Figura 36 - Menu de Atalho para funções relacionadas aos computadores

28
Versão 2.0


Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um computador, você poderá:

Editar Dados: você edita o número do computador. Isso poderá facilitar a
organização da Sala de Internet.
Bloquear: você bloqueia o uso do computador. Para desbloquear você precisa
associar um usuário a ele e só assim então a tela para login é liberada no
computador.
Excluir: você exclui um computador do laboratório caso ele tenha sido retirado da
sala.
Ligar/Desligar: Se o computador estiver ligado, ele será desligado e se desligado,
clicando nessa opção ele é ligado.

5.1.2 Liberar acesso aos computadores

Para liberar o uso de um dos computadores é necessário associar um usuário a ele. Para
isso, você deverá clicar no botão Associar Usuário, em destaque na figura abaixo:

Figura 37 - Destaque para botão Associar Usuário

29
Versão 2.0


Liberar acesso a um usuário

Ao clicar em Associar Usuário na tela Gerenciar Computadores, o GSI – BlueControl será
automaticamente redirecionado à área Gerenciar Usuários, como você pode visualizar na
imagem abaixo. Nesta tela, você deverá realizar a busca do usuário que será associado a
ocê
um computador.

Em Tipo de Usuário
Usuário,
selecione o usuário que está
solicitando o uso do
computador: Aluno, Professor
ou Funcionário. Para isso,
clique na setinha em
destaque na imagem ao lado.
a

Em seguida, digite o
documento e clique no botão
Buscar.

Figura 38 - Exemplo de busca por usuários

Para cada tipo de usuário selecionado, você deve
fornecer um tipo de documento:

RA - Registro do Aluno, em caso de aluno;
RSPV – Registro de Servidor, em caso de
professor;
RG - em caso de funcionário da escola.

Quais são os documentos dos
usuários?

30
Versão 2.0


Quando o usuário for encontrado, ele será listado na tela como exemplifica a imagem
tela,
abaixo:

Usuário encontrado.

Figura 39 - Usuário do Tipo Aluno listado na tela

Observe que, na frente do nome do usuário encontrado, são exibidos dois ícones. Posicione
a
o mouse sobre eles para conhecer suas funcionalidades.

Trabalhando com o usuário encontrado
Editar Usuário: clique neste ícone para modificar os dados do
usuário.

Associar Computador: clique neste ícone para associar o usuário
a um computador e, assim, conceder permissão de acesso ao
computador.

31
Versão 2.0


Clique na opção Associar Computador e você será direcionado para a tela exemplificada a
seguir. Nesta próxima tela, selecione o computador que será liberado e, em seguida, clique
,
no botão Liberar Acesso.

Computador selecionado.
Observe que para o aluno,
você poderá apenas liberar
o acesso a apenas um
computador.

Figura 40 - Exemplo de liberação de acesso aos computadores da Sala de Internet

Ao liberar o acesso, uma mensagem avisando que o computador foi liberado será exibida,
ma
como exemplifica a imagem a seguir Clique em OK.
seguir.

Figura 41 - Mensagem de liberação do computador

32
Versão 2.0


Você, estagiário ou bolsista, ao liberar o acesso de um usuário ao
computador, deve orientá
orientá-lo a ir até o computador liberado e, em
seguida, digitar o número de cadastro (login) e sua senha (últimos 4
dígitos do login). Lembre se que cada tipo de usuário terá como login, o
Lembre-se
respectivo documento:
RA - Registro do Aluno, em caso de aluno;
RSPV – Registro de Servidor, em caso de professor;
RG - em caso de fufuncionário da escola ou usuários da
comunidade aos finais de semana
semana.

Liberei o acesso ao usuário. E agora?

Liberar acesso ao professor

O processo para liberação de uso de um professor é o mesmo realizado para o aluno:
selecionar o tipo de usuário e, em seguida, digitar o documento correspondente. Como
exemplifica a imagem a seguir:

Em Tipo de Usuário,
selecione Professor. Para
isso, clique na setinha em
destaque. Em seguida,
digite o documento do
Professor e clique no
botão Buscar.

Figura 42 - Liberação de acesso à Sala de Internet para o professor

33
Versão 2.0


Clique na opção Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão)
liberado(s) para o professor. Se o Tipo de Atendimento for Aula, você poderá selecionar
,
mais de um computador. Ao selecionar os computadores clique no botão Liberar Acesso
o Acesso.

Perceba que ao contrário do item
associar um computador ao aluno, o
procedimento de associar ao professor
permite a alocação de um ou mais
computadores simultaneamente.

Figura 43 - Liberação dos computadores para uma Aula.

Ao liberar o acesso, a mesma mensagem exibida para a liberação de alunos será exibida.
Clique em OK para fechá-la.

34
Versão 2.0


5.2 Fila de Espera

A fila de espera foi criada para que você possa organizar o uso dos computadores da Sala
de Internet, quando ela estiver com todos os computadores em uso. Porém, ao iniciar seu
dia na Sala de Internet, a Fila de Espera estará vazia, veja a imagem a seguir. Ao clicar no
vazia,
botão Fila de Espera, você poderá visualizar quem está na lista de espera ou adicionar um
,
usuário a essa lista

Observe este contador
de tempo. Ele mostrará
a você o tempo
estimado de espera
para o primeiro usuário
da fila, ou seja, o
quanto ele vai ter que
esperar para poder usar
um computador. Este
tempo representa o
menor tempo restante
dentre os computadores
disponíveis para uso.

Figura 44 - Tela da Fila de Espera

Além desse contador, existem os contadores individuais para cada usuário na fila, que será
uais
exibido ao lado direito do nome d cada usuário. Este contador mostra o tempo estimado
de ste mostrará
para cada usuário da fila de forma individual, sendo que o tempo será calculado com base
no tempo restante de uso dos computadores, no número de computadores disponíveis
e disponíveis,
considerando quem já está na fila de espera e o tipo de atendimento que será escolhido.

Esse recurso deve ser utilizado para organizar o uso dos
computadores, quando o número de usuários for maior que o
número de computadores disponíveis. Organizar os usuários em
uma fila de espera por ordem de chegada à Sala de Internet
pode garantir que você seja justo na liberação dos
computadores.

A fila de espera será automaticamente acionada quando você
acionada,
tentar liberar o acesso a um computador para um usuário e a
Sala de Internet estiver lotada.

Quando utilizar a Fila de Espera?

35
Versão 2.0


Adicionar usuário à fila de espera

Para adicionar um usuário à fila de espera, siga passo a passo o procedimento descrito
abaixo:

1. Clique no botão Adicionar usuário à fila. Em seguida, você deverá realizar a
busca pelo usuário, assim como fez para a liberação de acesso a um computador.

Figura 45 - Adicionar usuário à lista de espera

2. Realize a busca pelo usuário. Se tiver dúvidas, volte ao conteúdo do item 3.1.2
Liberar acesso aos computadores e leia novamente a parte da busca pelo
usuário.

Figura 46 - Busca pelo usuário que será incluído na Fila de Espera

36
Versão 2.0


3. Com o nome do usuário listado, clique sobre ele. Você será direcionado para o
formulário contendo informações cadastrais do usuário.
4. Na tela do formulário, clique no botão Adicionar à Fila de Espera, que é
exibido no rodapé da tela, como mostra figura a seguir.

Figura 47 - Destaque para o botão Adicionar à Fila de Espera

5. Para adicioná-lo à fila de espera, você deverá inserir a senha do usuário e
clicar em Salvar.

Figura 48 - Janela para confirmação da Senha do usuário

37
Versão 2.0


É importante lembrar que o GSI - BlueControl
solicitará uma senha para a fila de espera. Porém,
esta senha não é a senha de login do usuário no
computador!

Ela serve apenas para identificar o usuário na l
lista de
espera, ou seja, para chamar os usuários em ordem
de prioridade.

Senha para a Fila de Espera?

6. Ao digitar a senha da fila de espera e clicar em Salvar, o nome do usuário
será listado na Fila de Espera, como mostra a imagem a seguir:

Veja que o usuário será listado e,
ao lado direito do nome dele,
você verá dois ícones: o primeiro
para excluí-lo da fila de espera e
o segundo para liberar o acesso
dele a um computador.

Figura 49 - Inclusão do usuário na Lista de Espera

Quando um computador for liberado para uso, v você pode associar um usuário da fila de
espera a ele. Além disso, se algum usuário desistir de esperar, você também pode excluí-
você poderá
lo da fila de espera.

Trabalhando com a Lista de Espera
abalhando
Excluir Usuário: clique neste ícone, que será exibido na frente do
nome do usuário caso ele desista de esperar a liberação de algum
usuário, aso
computador. Portanto, excluí
ortanto, excluí-lo da lista de espera.

38
Versão 2.0


Trabalhando com a Lista de Espera
abalhando

Associar Computador: clique neste ícone para associar o usuário
a um computador e, assim, conceder permissão de a
acesso.

5.3 Gerenciar Usuários

O botão Gerenciar Usuários é destinado à validação, cadastro e busc de usuários, sendo
busca
que você terá as seguintes responsabilidades na Sala de Internet:

• Validar o cadastro de alunos e professores para conceder acesso aos computadores;
• Cadastrar funcionários da escola, gerando um login e uma senha de acesso;
• Consultar/Alterar as informações cadastrais dos usuários, se necessário.

Validação do cadastro de professores e alunos

Para conceder permissões de uso da Sala de Internet para alunos e professores siga passo a
passo o procedimento descrito a seguir
seguir:

1. Clique em Gerenciar Usuários A tela para busca de usuários do tipo A
Usuários. Aluno será
exibida. Para validar professores, no campo Tipo de Usuário escolha Professor.
Usuário,

Figura 50 - Exemplo de busca por Aluno

39
Versão 2.0


2. O usuário encontrado será listado como exemplifica a imagem acima. Clique sobre seu
listado, .
nome, confira com o usuário as informações de seu cadastro e complete os campos de
onfira
dados que estiverem faltando.

Se você estiver validando um aluno atualize
aluno,
o campo Data da Entrega do Termo de
Adesão. Se o aluno não apresentar este
termo, ele não poderá utilizar a Sala de
Internet!

Termo de Adesão!

3. Para finalizar, clique no botão Salvar, localizado no final da página com os dados do
,
usuário.

Figura 51 - Tela de alteração dos dados do Aluno

4. Com isso, o cadastro do usuário, aluno ou professo será validado. Se o cadastro for
professor
realizado com sucesso, a mensagem, como da imagem abaixo, será exibida:

Figura 52 - Exemplo de senha padrão

40
Versão 2.0


Ao validar o cadastro de um aluno ou professor, o GSI -
BlueControl vai gerar uma senha padrão para que seja
possível acessar o computador, composta pelos 4 últimos
dígitos do documento de identificação.

Os professores e alunos já estarão cadastrados nos bancos
de dados do Projeto Acessa Escola. Portanto, seu trabalho
será, caso necessário, o de alterar os dados desses
usuários.

O cadastro de professor e aluno

Cadastro de funcionários da escola

Você, estagiário ou bolsista, pode cadastrar funcionários da escola. Para isso, em Tipo de
Usuário, escolha Funcionário Em seguida, será exibido o botão Adicionar usuário,
Funcionário.
como mostra a figura a seguir. Primeiramente, faça a busca para certificar
certificar-se de que o
funcionário ainda não foi cadastrado no GSI – BlueControl.
inda

Figura 53 – Cadastro de Funcionário da Escola

41
Versão 2.0


Ao clicar em Adicionar Usuário, você deverá preencher um formulário com os dados do
usuário que será cadastrado. Ao finalizar a digitação dos dados, peça que o usuário confira
o formulário e, em seguida, clique em Salvar.

Figura 54 - Exemplo de tela de inclusão de usuário Funcionário

Consulta e alteração de dados de usuários

Para realizar a consulta e, conseqüentemente, a alteração de dados de usuário, você deverá
seguir os passos descritos a seguir:

1. No campo Tipo de Usuário escolha o usuário, em seguida, forneça a identificação
do usuário e clique em Buscar. Na frente do nome do usuário que você buscou
clique na opção Editar Usuário, representada pelo lápis.

Figura 55 - Busca de usuário

42
Versão 2.0


2. Em seguida, o GSI - BlueControl exibirá o formulário de cadastramento do usuário
para que os dados sejam consultados ou alterados. Se você alterar alguma
informação, peça para que o usuário as confirme, antes de você clicar em Salvar,
para efetivar as alterações solicitadas.

Figura 56 – Formulário dos dados do usuário selecionado

43
Versão 2.0


5.4 Segurança

Ao clicar em Segurança, você terá acesso à opções de bloquear processos ou
, às
equipamentos. O bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois
Bloquear processos implica na limitação do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear
equipamento limitará o uso de CD
CD-ROM, pen-drive e celulares.

Para executar qualquer ação de segurança, você deve primeiramente, escolher o tipo de
deve,
usuário ao qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo
selecionado terão os mesmos proce
processos e equipamentos bloqueados.

Você pode ter um cenário em que bloquear o uso
de celulares seja importante para usuários do tipo
aluno, assim você evita que alunos consumam
seu tempo de uso da Sala de Internet fazendo
download de músicas para seus celulares
celulares.

Bloquear processos e equipamentos

Bloquear processos

Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:

1. Clique no botão Gerenciar Processos, localizado ao lado do título Processos
Processos,
bloqueados.

Figura 57 - Botão Gerenciar Processos

44
Versão 2.0


2. Selecione um dos processos da lista que será exibida e clique no botão Adicionar
Processos Selecionados
Selecionados.

Figura 58 - Janela Gerenciar Processos

Todos os programas que são abertos em um
computador são entendidos como processos. Por
exemplo, quando um navegador de Internet é
aberto, ele passa a ser um processo para o
computador.

Afinal, o que é um processo?

45
Versão 2.0


Bloquear Equipamentos

1. Clique na opção Adicionar equipamento, em destaque na figura abaixo.
equipamento,

Figura 59 - Adicionar equipamento à lista de Equipamentos Bloqueados
loqueados

2. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário que você
escolheu. Em seguida, clique em Adicionar Equipamentos Selecionados
m Selecionados.

Selecione os equipamentos que devem
ser bloqueados e clique em Adicionar
cionar
Equipamentos Selecionados.

Figura 60 - Janela para selecionar os equipamentos que serão bloqueados

46
Versão 2.0


5.5 Ferramentas

Ao clicar no botão Ferramentas, você terá acesso às opções de Ligar e Desligar os
computadores da Sala de Internet, além de realizar o Gerenciamento da Impressão de
documentos e da utilização da Internet.

Figura 61 - Janela de Ferramentas

Como você viu, ao clicar em Ligar todos os
computadores, você ligará todos os computadores
da Sala de Internet simultaneamente, sem que seja
necessário ligar cada um deles individualmente.
O botão Desligar todos os computadores, você
realiza o processo inverso, ou seja, desliga todos os
computadores da Sala de Internet simultaneamente.

Ao clicar em Gerenciar Impressão, você inicia o
procedimento para gerenciar os recursos empregados
na impressão de documentos na Sala de Internet.
Você estudará este recurso mais profundamente
adiante.
Ao clicar em Gerenciar internet é possível configurar
o acesso a conteúdos disponíveis na Internet,
utilizando a ferramenta BlueLab WebCache. Você
também estudará este recurso mais profundamente
adiante.

47
Versão 2.0


Como você já viu, por meio deste botão você poderá
registrar todas as freqüências dos estagiários na sala
de Internet e também poderá modificar seus dados no
GSI – BlueControl

5.5.1 Gerenciar o uso da impressora

Ao clicar em Gerenciar Impressão o GSI - BlueControl abrirá o Módulo de Impressão,
Impressão,
como exemplifica a imagem abaixo. Clique na aba Documentos, para visualizar a lista de
,
solicitações dos usuários para impressão
impressão.

Lista das solicitações de impressão que
estão aguardando autorização. Veja
que no primeiro campo é exibido o
nome do usuário solicitante.
e

Figura 62 - Janela do Módulo de Impressão

As solicitações realizadas pelos usuários estão identificadas pelos respectivos nomes e são
classificadas pela ordem cronologia da requisição. Para trabalhar com a solicitação, você
deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Módulo de Impressão sendo
Impressão,
eles: Visualizar, Imprimir e Recusar
Recusar.

Visualizando o documento do usuário

O botão Visualizar permite que você visualize o
conteúdo do documento a ser impresso.

Você poderá, utilizando o botão Visualizar, conhecer o conteúdo do documento antes de
, documento,
autorizar a impressão. O conteúdo do documento será exibido como exemplifica a imagem
imagem:

48
Versão 2.0


Clique no X para
fechar esta janela.

Figura 63 - Visualização do conteúdo do documento

O botão Imprimir envia o documento para a
impressora e, assim, você autoriza a impressão do
mesmo.

Ao enviar a impressão de um documento, o usuário fica aguardando a validação de sua
solicitação por você. Se a quantidade de páginas a serem impressas ultrapassar a cota do
usuário, você deverá autorizar a impressão e justificar a quantidade excedente de páginas a
serem impressas. Se o número de páginas permitidas foi excedido, a janela abaixo para
confirmação e justificativa será exibida:

Escreva a justificativa
e, depois, clique em
Sim para imprimir ou
Não para interromper
o processo de
impressão.

Figura 64 – Janela para confirmar impressão de cota excedida

49
Versão 2.0


Ao clicar em Recusar, você cancela a requisição de
impressão e exclui o documento da fila de impressão.

Você pode visualizar todos os registros de solicitações para impressões feitas pelos usuários
da Sala de Internet, clicando na aba Histórico, sendo que este histórico será mantido para
as impressões realizadas, bem como para as impressões que você não autorizou devido à
solicitação não estar dentro das regras de bom uso da impressora na Sala de Internet.
Observe um exemplo de histórico das impressões na figura a seguir:

Figura 65 - Exemplo da Aba Histórico

Na aba Configurar, você terá acesso às configurações da impressora da Sala de Internet.

Figura 66 – Opções disponíveis na aba Configurar

50
Versão 2.0


Trabalhando com a(s) impressora(s)
(s)
Ao clicar neste botão, você terá acesso às propriedades da
impressora, como exemplifica a imagem abaixo:

Esta opção deve ser utilizada apenas em situações em que
a impressora da sua Sala de Internet foi alterada OU
naquela em que a impressora ainda não esta configurada.

Clique no botão Remover para retirar da lista de
impressoras, a(s) impressora(s) selecionada
selecionada(s).

Como os usuários devem enviar uma solicitação para impressã
impressão?

Se algum usuário na Sala de Internet tiver dúvidas em como ele deve proceder para enviar
um documento para impressão, oriente o a selecionar na lista de impressoras, a impressora
oriente-o
chamada BluePrinter, como exemplifica a imagem a seguir:
,

Ao selecionar a
impressora, na
maioria dos softwares
será o mesmo
processo, basta clicar
em Imprimir.

Espero alguns
instantes, que a
solicitação será
exibida no Módulo
de Impressão, na
aba Documentos.

Figura 67 - Impressora BluePrinter para usuários

51
Versão 2.0


5.5.2 Gerenciar o uso da Internet

Ao clicar em Gerenciar Internet, você, estagiário ou bolsista, poderá realizar algumas
atividades de Controle de Acesso, como por exemplo, bloquear ou liberar determinado Site,
bem como bloquear ou liberar programas de mensagens instantâneas, como o MSN
Messenger.

Como gerenciar a Internet na Sala de Internet é uma atividade muito importante, será
necessário que você valide seu usuário para o BlueLab WebCache. Ao digitar as
informações, clique em OK.

Figura 68 - Janela de Login do BlueLab WebCache

A janela inicial do BlueLab WebCache será exibida diretamente na aba Controle de
Acesso, como você pode conferir a seguir:

Figura 69 - Tela Inicial do BlueLab WebCache

52
Versão 2.0


Uma lista de Sites permitidos e bloqueados virá configurada automaticamente para a Sala
de Internet de sua escola. E, fique atento, pois, periodicamente, esta lista será atualizada
também de forma automática. Porém, se você alterou a lista de Sites (permitidos ou
bloqueados), suas inclusões serão mantidas mesmo depois da atualização automática.

Trabalhando com a Lista de Sites
Você pode modificar a ação sobre um
determinado Site da lista apresentada,
utilizando os botões ao lado. Para isso, basta
selecionar o site, clicando no quadrado
localizado ao lado de seu nome e, em seguida,
clicando no botão correspondente à ação a ser
realizada.
Você também pode incluir novos sites com a
atribuição das ações de Permitir ou Bloquear,
clicando no link Adicionar Novo Na janela que
Novo.
será aberta, digite o nome do Site, seu
endereço na Internet e selecione o tipo de ação
que o BlueLab WebCache deve desempenhar
(bloquear ou permitir o acesso).

Se você modificou a lista de sites, seja incluindo um novo Site ou alterando as ações sobre
os Sites já existentes, clique no botão Salvar, localizado logo abaixo da lista de Sites para
,
efetivar todas as alterações realizadas.

Se você alterou a lista
dos sites, seja para
bloquear ou para liberar
o acesso a algum
endereço, clique no
botão Salvar.

Figura 70 - Salvar as modificações da lista de Sites

53
Versão 2.0


Ao clicar em Portas, você também verá uma lista de Portas permitidas e bloqueadas que
,
será configurada automaticamente para a Sala de Internet de sua escola. Essa lista, da
mesma forma como a Lista de Sites, será atualizada de forma automática periodicamente.
será
E, se você alterou a lista de Portas (permitidas ou bloqueadas), suas inclusões serão
mantidas mesmo depois da atualização automática. Veja abaixo, como será apresentada a
tela com a Lista de Portas:

Figura 71 - Lista de Portas permitidas e bloqueadas

A Porta é responsável por permitir a comunicação entre programas
na rede local ou na Internet. Por exemplo, a porta 80 permite que
você e os usuários da Sala de Internet acessem páginas da Internet,
acessem
por meio de um endereço, como por exemplo:
http://www.fde.sp.gov.br/portal_fde/.
http://www.fde.sp.gov.br/portal_fde/

Se você bloquear a Porta 80, significa que todos os sites que utilizam
esta porta para comunicação não poderão ser visualizados, nem
não
acessados pelos computadores da Sala de Internet.

O que é uma Porta?

54
Versão 2.0


Para trabalhar com a lista de portas, você deve realizar o mesmo procedimento descrito
para a Lista de Sites, como você pode conferir na tabela a seguir:

Trabalhando com a Lista de Portas
Você pode modificar a ação sobre uma
determinada Porta apresentada na lista, utilizando
os botões ao lado. Para isso, basta selecionar a
porta, clicando no quadrado localizado ao lado de
seu nome e, em seguida, clicando no botão
correspondente à ação a ser realizada.
Você também pode incluir novas portas com a
atribuição das ações de Permitir ou Bloquear,
clicando no link Adicionar Novo. Na janela que
será aberta, digite o nome da Porta, o número
correspondente a ela ou os números
correspondentes a uma faixa de valores e
selecione o tipo de ação que o BlueLab WebCache
deve desempenhar (bloquear ou permitir o
acesso).

Ao clicar em Configurações Gerais, você poderá determinar o padrão de Controle de
Acesso dos usuários, tanto aos sites, quanto a outros programas que são executados pela
Internet, como o MSN Messenger.

Figura 72 - Tela das Configurações Gerais de acesso aos Sites e às Portas

Observe na imagem acima, que você tem apenas duas opções para controlar o acesso,
tanto para Sites, quanto para Portas, sendo elas:

55
Versão 2.0


Bloquear todos os Se você optar por Bloquear todos os Sites ou todas as Portas,
Sites ou Bloquear os usuários da Sala de Internet terão acesso apenas aos sites
todas as Portas. e às portas com a ação configurada com o tipo Permitir.
Liberar todos os Sites Se você optar por Liberar todos os Sites ou todas as Portas,
ou Liberar todas as os usuários da Sala de Internet somente não terão acesso
Portas. aos sites e portas com a ação configurada com o tipo
Bloquear.

Você pode ter um cenário em que
bloquear o acesso a determinados Sites
da Internet seja importante para um
professor desenvolver uma atividade com
os alunos na Sala de Internet. Portanto,
fique atento a isso!

Quando utilizar este
recurso?

5.6 Registrar Ocorrência

Uma de suas funções como estagiário ou bolsista é identificar e registrar o uso inadequado
dos computadores, problemas de hardware ou software na Sala de Internet de sua escola.
,
Para realizar esta atividade, clique no botão Registrar Ocorrência, para acessar os
recursos Nova Ocorrência e Status de Ocorrência, como exemplifica a figura abaixo:
Ocorrência,

Figura 73 - Janela de Ocorrência

Clique em Nova Ocorrência para cadastrar e informar uma nova. A janela será exibida:
.

56
Versão 2.0


Figura 74 – Formulário para registrar uma nova ocorrência

Nesta tela, selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida, clique sobre o botão Buscar
Usuário. Uma nova janela será aberta, como exemplifica a imagem abaixo:

Figura 75 - Janela para buscar o usuário infrator

Na janela Usuário infrator, faça a busca pelo usuário. O GSI - BlueControl retornará o
usuário para que você associe, então, o tipo de ocorrência a ser registrada. Para isso, clique
sobre o nome dele.

57
Versão 2.0


Figura 76 - Janela com o usuário infrator listado

A janela de usuário será fechada e o GSI - BlueControl exibirá o formulário com o usuário
preenchido, para que o estagiário preencha as outras informações, tais como: Infração,
Data da Ocorrência e a Descrição.

Figura 77 - Tela para Registrar a Ocorrência

Para efetivamente registrar a ocorrência, você deve preencher todas as informações
apresentadas no formulário acima. Ao finalizar, clique em Salvar.

58
Versão 2.0


Ao clicar no botão Salvar, é enviado um e-
-mail
aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas
do Programa Acessa Escola para que as devidas
providências sejam tomadas. Portanto, você
deve encaminhar uma ocorrência com muita
seriedade!

O registro de uma ocorrência vai
para onde?

Para verificar o Status de uma ocorrência registrada, clique no botão Status de
Ocorrências, para consultar a lista de ocorrências, como mostra a figura abaixo:
,

Figura 78 – Tela de consulta do Status de Ocorrências

Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre
ela. A janela abaixo será exibida.

59
Versão 2.0


Figura 79 - Consulta para verificar as informações sobre uma ocorrência

Perceba na tela acima, que você pode atribuir um Comentário, ao modificar o status da
ocorrência. Se você realizar qualquer tipo de modificação, clique no botão Salvar.

5.7 Relatórios

Para visualizar um resumo das atividades que você desempenhou ao longo de seu turno,
clique em Relatórios. Você poderá escolher a data, visualizar todos os atendimentos, as
atividades que foram realizadas, pois tudo o que acontece na Sala de Internet, é registrado
pelo GSI – BlueControl.

60
Versão 2.0

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