Les outilscollaboratifs en ligne Connaître la palette des outils permettant de   gérer des projets en collaboration : agen...
Technologiæ   Un groupe de travail sur l’Église et les NTIC       14 membres       Des compétences diversifiées :      ...
Emmanuel DE SAINT STEBAN   Ingénieur etudes et développement       Ingénieur EFREI       Actuellement en mission chez T...
Sommaire: Les outils collaboratifs en ligneQu’est-ce qu’unoutil collaboratif        ?                            Démonstra...
Travail et collaboration                           Modèle de présentation Technologiae   5
Travail et collaboration :Comprendre le travail réel     • Ce que l’on                                • Ce que l’on fait  ...
Les Outils collaboratifs ? C’est quoi ?(idées reçues)   Des outils faits pour collaborer   Un truc à la mode   C’est po...
Allez, reprenons…   Un outil collaboratif, c’est un outil qui facilite le    travail collaboratif, que l’on peut définir ...
En gros, ça ne sert à rien …   Ben oui, quoi :       Je communique par        mail       Je coopère par les        tâch...
Sauf que ..   Nulle part il n’y a de conservation de l’ensemble des mails    échangés, ou des discutions.   Ce n’est pas...
Et si on faisait autrement ?   Ouais… on pourrait collaborer ?                                      Modèle de présentatio...
D’abord, quelques règles   Il ne suffit pas de dire qu’on va collaborer, encore faut-il être    prêt à le faire   Cela m...
Ensuite, rester modeste   Vouloir changer le monde, ici, maintenant, c’est voué à    l’échec   Il faut donc soigneusemen...
Qu’est-ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne ?   Un logiciel collaboratif en ligne permet de partager des    fi...
Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne ?   Les avantages sont multiples :       Les fichiers en ligne (agen...
Assez philosophé…   D’abord,    voici quelques exemples …                                Modèle de présentation Technolog...
Les forums   Il y a des questions et des réponses   Discussions par thèmes   Moteur de recherche   Garde tout l’histor...
Groupe de discussion   Tout le monde est au courant   Les réponses sont visibles par tous   On oublie personne   Un hi...
Partage de documents   Eviter d’envoyer le même document 50 fois par mail   Les documents sont tous au même endroit   A...
Collaboration sur un document   Google Docs :       Word, Excel, Powerpoint       Travail à plusieurs       Collaborat...
Les moyens de communication   Téléphones et contact en face à face ne sont pas suffisants   Besoins de réunions à distan...
Trouver une date, ou voter une idée   Doodle :       Trouver la meilleure        date       Simple   Facebook sondage ...
Inscription en ligne :   Google docs :       Formulaire personnalisé       Envoi direct par mail       Enregistrement ...
Mais n’oublions pas …   Nous ne sommes pas familiers des outils collaboratifs et les    temps d’apprentissage ne sont pas...
Démo       Modèle de présentation Technologiae   25
Merci !     Emmanuel DE SAINT STEBAN                                                photo     Technologiæ     emmanuel@des...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

Outils collaboratifs en ligne

4 905 vues

Publié le

Présentation des outils collaboratifs en ligne
par Emmanuel de Saint Steban pour la rencontre des Tisserands 2012 à la Conférence des Evêques de France.

Publié dans : Technologie
1 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Outils collaboratives oui mais évitons l'empilement des solutions qui arrivent très rapidement dés lors qu'on utilise un RS, un logiciel de gestion de projets, un intranet, une ged collaborative etc... et revanche je retiens la l'idée du travail sans emails qui devient jours après jours un ennemi plus q'un allié dans la recherche et le partage d'informations.
    Décourvert il y a peu de temps la solution collaborative Qeex adhère complètement à cette philosophie en proposant à ces utilisateurs de travailler en groupes dans un seul espace de collaboration, si vous ne connaissez pas je vous invite à découvrir ce service : www.qeex.com
       Répondre 
    Voulez-vous vraiment ?  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
4 905
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
6
Actions
Partages
0
Téléchargements
44
Commentaires
1
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

Outils collaboratifs en ligne

  1. 1. Les outilscollaboratifs en ligne Connaître la palette des outils permettant de gérer des projets en collaboration : agenda partagé, fichiers partagés…. Emmanuel DE SAINT STEBAN Dimanche 18 Mars
  2. 2. Technologiæ Un groupe de travail sur l’Église et les NTIC  14 membres  Des compétences diversifiées :  stratégie, organisation, management  communication, marketing, médias sociaux  informatique, systèmes d’information  un site internet : www.technologiae.org Des actions au service de l’Église  Veille  Conseil  Formation Modèle de présentation Technologiae 2
  3. 3. Emmanuel DE SAINT STEBAN Ingénieur etudes et développement  Ingénieur EFREI  Actuellement en mission chez TF1  Développement WEB veille permanente sur les nouvelles technologies Membres d’association Etudiante Usage personnel et quotidien d’outils collaboratifs en ligne facebook.com/emmanueldesaintsteban @manudss facebook : nouveautés et changements 3
  4. 4. Sommaire: Les outils collaboratifs en ligneQu’est-ce qu’unoutil collaboratif ? Démonstrations Quels outils, Questions / pour quels réponses usages Les outils collaboratifs en ligne 4
  5. 5. Travail et collaboration Modèle de présentation Technologiae 5
  6. 6. Travail et collaboration :Comprendre le travail réel • Ce que l’on • Ce que l’on fait doit faire « vraiment » Travail Travail prescrit réel Travail Travail vécu réalisé • Ce que l’on • Ce que l’on fait donne (ou peut « finalement » pas donner) Modèle de présentation Technologiae 6
  7. 7. Les Outils collaboratifs ? C’est quoi ?(idées reçues) Des outils faits pour collaborer Un truc à la mode C’est pour les geeks Une lubie des chefs Une perte de temps Inutile, on collabore déjà efficacement … Modèle de présentation Technologiae 7
  8. 8. Allez, reprenons… Un outil collaboratif, c’est un outil qui facilite le travail collaboratif, que l’on peut définir comme la conjugaison de 3 processus (définitions de Serge K. Levan)  La communication  La coopération  La coordination En gros, cela permet donc :  De partager des informations, des données  De travailler ensemble sur un projet commun  De répartir les actions, coordonner l’ensemble Modèle de présentation Technologiae 8
  9. 9. En gros, ça ne sert à rien … Ben oui, quoi :  Je communique par mail  Je coopère par les tâches qu’on me dit de faire  On se coordonne en réunion Modèle de présentation Technologiae 9
  10. 10. Sauf que .. Nulle part il n’y a de conservation de l’ensemble des mails échangés, ou des discutions. Ce n’est pas facile de trouver quelque chose dans ses mails On se retrouve avec 25 versions différentes d’un document C’est la galère pour trouver une date commune On n’a jamais accès à la bonne information quand on en a besoin On croule sous le nombre de mails On oublie toujours quelque chose On refait trois fois la même chose … Modèle de présentation Technologiae 10
  11. 11. Et si on faisait autrement ? Ouais… on pourrait collaborer ? Modèle de présentation Technologiae 11
  12. 12. D’abord, quelques règles Il ne suffit pas de dire qu’on va collaborer, encore faut-il être prêt à le faire Cela marche mieux dans le cadre d’un projet, avec un but précis Il ne faut pas vouloir faire tout, tout de suite très bien … Il y aura forcément des hauts et des bas Cela implique un changement dans les habitudes, ce n’est pas simple à gérer et doit être prévu Au début cela prend du temps et ce facteur doit être pris en compte Modèle de présentation Technologiae 12
  13. 13. Ensuite, rester modeste Vouloir changer le monde, ici, maintenant, c’est voué à l’échec Il faut donc soigneusement choisir son terrain de jeu, disons là où cela semble le plus facile, avec le moins d’opposition En fonction des besoins réels (et non supposés), il faut choisir les techniques et les outils que l’on souhaite mettre en œuvre Il ne faut surtout pas oublier d’animer les échanges…. Modèle de présentation Technologiae 13
  14. 14. Qu’est-ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne ? Un logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les membres. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches :  Organisation et suivi d’un planning (agenda partagé)  Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel)  Création de formulaires (enquêtes, études de marché)  Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers Word) Modèle de présentation Technologiae 14
  15. 15. Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne ? Les avantages sont multiples :  Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont consultables et modifiables à tout moment  Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le même fichier simultanément  Les fichiers sont consultables et modifiables depuis nimporte quel poste internet (ex: à la maison)  On peut synchroniser les fichiers avec des appareils mobiles (ex: Iphone, Smarphone)  Simple d’utilisation  Partage efficace d’information Modèle de présentation Technologiae 15
  16. 16. Assez philosophé… D’abord, voici quelques exemples … Modèle de présentation Technologiae 16
  17. 17. Les forums Il y a des questions et des réponses Discussions par thèmes Moteur de recherche Garde tout l’historique Ex: phpBB, Modèle de présentation Technologiae 17
  18. 18. Groupe de discussion Tout le monde est au courant Les réponses sont visibles par tous On oublie personne Un historique Facebook groupe, google groupe, listes de diffusion Modèle de présentation Technologiae 18
  19. 19. Partage de documents Eviter d’envoyer le même document 50 fois par mail Les documents sont tous au même endroit Avoir toujours la dernière version Collaborer Google docs, dropbox Modèle de présentation Technologiae 19
  20. 20. Collaboration sur un document Google Docs :  Word, Excel, Powerpoint  Travail à plusieurs  Collaboration en temps réel  Accessible partout Modèle de présentation Technologiae 20
  21. 21. Les moyens de communication Téléphones et contact en face à face ne sont pas suffisants Besoins de réunions à distance. Netmeeting devient facile et abordable Google Hang Out sur Google + Skype Modèle de présentation Technologiae 21
  22. 22. Trouver une date, ou voter une idée Doodle :  Trouver la meilleure date  Simple Facebook sondage :  permet de poser une seule question  Et laisser chacun y répondre.  Viralité, buzz Formulaire Google docs :  si besoin de sondages plus complets Modèle de présentation Technologiae 22
  23. 23. Inscription en ligne : Google docs :  Formulaire personnalisé  Envoi direct par mail  Enregistrement dans un Excel  Permet un accès à plusieurs  Automatique Evénement Facebook :  Visibilité  Viralité, buzz  Permet de répondre brièvement (oui, non, peut-être)  Partage d’infos sur l’événement Modèle de présentation Technologiae 23
  24. 24. Mais n’oublions pas … Nous ne sommes pas familiers des outils collaboratifs et les temps d’apprentissage ne sont pas à négliger. Les outils ne sont pas la solution aux problèmes de communication, et de collaboration… Nous ne savons pas forcément avec qui converser et collaborer (qui est la bonne personne). L’apprentissage collectif n’est pas une règle… Nous avons plutôt appris à être individualiste ! Autant de comportement à changer… qui n’ont rien à voir avec les outils ! Modèle de présentation Technologiae 24
  25. 25. Démo Modèle de présentation Technologiae 25
  26. 26. Merci ! Emmanuel DE SAINT STEBAN photo Technologiæ emmanuel@desaintsteban.fr www.technologiae.org Modèle de présentation Technologiae 26

×