La validación de datos en Excel permite definir el tipo de datos válidos para una celda, como números enteros o fechas dentro de un rango, y mostrar mensajes para guiar al usuario a ingresar datos correctos o advertir sobre errores. Se configuran las condiciones de validación y mensajes de entrada, error o advertencia que aparecerán al ingresar datos no válidos.

1. 3º Naturales 08/07/2012
VALIDACIÓN DE DATOS
La validación de datos de Microsoft Excel permite definir el tipo de datos que se
desea introducir en una celda. La validación de datos puede configurarse para
impedir que los usuarios escriban datos no válidos. También se pueden
proporcionar mensajes que definan la entrada que se espera en la celda así como
instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir errores, similares a los
comentarios.
Condiciones:
El dato ingresado debe ser un número
El dato ingresado debe ser una fecha y encontrarse en determinado rango
La cantidad de caracteres ingresados no debe superar determinada
cantidad
En el caso que no se cumpla la condición que se implementó en la
validación de datos en Excel se puede configurar un mensaje para que
presente el error, al mismo tiempo se puede configurar un mensaje para
que aparezca en el momento en el que se está posicionado en la celda, a
este se le llama mensaje de entrada.
Para insertar validación de datos a una celda se realizan los siguientes pasos:
1. Se selecciona la celda a la que se le desea aplicar la validación. Dentro de
la pestaña “DATOS” se encuentra la opción “VALIDACÍON DE DATOS”.
2. Dentro de la ventana abierta se encuentran 3 pestañas:
Configuración: para designar que tipo de datos se ingresan a la celda. En este
caso “número entero” y que los datos se encuentren “entre” determinados valores
($2000 y $5000 como ejemplo). Excel permite designar los siguientes tipos de
datos válidos para una celda:
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau

2. 3º Naturales 08/07/2012
Números: Especifica que la entrada en una celda debe ser un número entero o un
número decimal. Se puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o
intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.
Fechas y horas: Establece un mínimo o máximo, excluye determinadas fechas u
horas, o utiliza una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud: Limita el número de caracteres que se puede escribir en una celda o
exige un número mínimo de caracteres.
Lista de valores: Elabora una lista de las opciones para una celda como, por
ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se
puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la
celda para facilitar la selección de una opción de la lista.
Mensaje de entrada: para colocar un “título” y un “mensaje” para que
aparezca en la celda al seleccionarla e indicar algo.
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau

3. 3º Naturales 08/07/2012
Mensaje de error: configura un “mensaje de error”, un “título” y un
“símbolo” para alertar en caso de haber ingresado un dato que no coincida
con la configuración establecida.
Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
ICONO TIPO SE USA PARA
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau

4. 3º Naturales 08/07/2012
Detener Evitar que los usuarios escriban
datos no válidos en una celda.
Un mensaje de
alerta Detener tiene dos
opciones: Reintentar
o Cancelar.
Advertencia Advertir a los usuarios que los
datos que han escrito no son
válidos, pero no les impide
escribirlos. Cuando aparece un
mensaje de alerta Advertencia,
los usuarios pueden hacer clic
en Sí para aceptar la entrada
no válida, en No para editarla o
en Cancelar para quitarla.
Información Informar a los usuarios que los
datos que han escrito no son
válidos, pero no les impide
escribirlos. Este tipo de
mensaje de error es el más
flexible. Cuando aparece un
mensaje de alerta Información,
los usuarios pueden hacer clic
en Aceptar para aceptar el valor
no válido o en Cancelar para
rechazarlo.
3. Se selecciona “aceptar” y luego se ingresan los datos y se pueden ver los
resultados.
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau

5. 3º Naturales 08/07/2012
Dato erróneo
Título de error
Mensaje de
error
Símbolo
Mensaje de de error
entrada
Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:
Números: Especifica que la entrada en una celda debe ser un número entero o un
número decimal. Se puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o
intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.
Fechas y horas: Establece un mínimo o máximo, excluye determinadas fechas u
horas, o utiliza una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.
Longitud: Limita el número de caracteres que se puede escribir en una celda o
exige un número mínimo de caracteres.
Lista de valores: Elabora una lista de las opciones para una celda como, por
ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se
puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la
celda para facilitar la selección de una opción de la lista.
Manuel Agraso, Maximiliano Dominguez, Francisco Gonzalez, Agustín Nicolau