2. INSTRUCCIÓN
Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para
trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona
con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones
que
trabajan
bajo
este
mismo
sistema
operativo.
Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad
permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero
precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable,
financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de
programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de
su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar
los
resultados
correctos
de
nuestras
operaciones.
Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:
*Calculas
números
a
través
de
formulas
matemáticas.
*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos
Estadísticos.
*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas
de
trabajo.
*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.
4. MODO DE INGRESO A EXCEL
Al igual que todas las aplicaciones de Office,
Excel se encuentra agrupado dentro de la
opción Programas del Menú Inicio de Windows.
Los pasos para el ingreso a Excel son los
siguientes:
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde
el teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL + ESC o
presionando la tecla Windows . .
* Seleccionamos la opción Todos los Programas
y luego aparece un submenú en la pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una
carpeta de nombre Microsoft office, dentro
5. ENTORNO DE TRABAJO
La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos
de todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio
está más bien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de
la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas
(horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1,
2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B,
C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se
conoce con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica
mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la columna con
el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda
de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido
de cuerdo a las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a
7. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
Como ya sabes, en Excel 2010
creamos libros de trabajo formados
por varias hojas. Por defecto cada
hoja se referencia como Hoja1,
Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas
dentro del libro es aconsejable
utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma más rápida,
así si utilizamos una hoja para
manejar los ingresos y gastos de
cada mes, la primera hoja se podría
nombrar Enero, la segunda Febrero,
...
La longitud máxima de los nombre de
las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo
dentro del mismo libro de trabajo
con el mismo nombre.
8. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se
le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será
según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:
9. ENTRADA DE DATOS
En una hoja de trabajo de Excel, los
datos son manejados generalmente de
forma individual dentro de cada celda, no
se escriben grandes cantidades de texto
o números en forma continua como se
hace con los procesadores de textos. En
las celdas se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos (letras y
números), esto se logra de forma simple,
pues solo basta con escribir el tipo de
dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo
de datos tiene un formato de alineación
dentro de las celdas ya preestablecido
así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al
lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado
10. OPERACIONES BASICAS EN LA HOJ
Borrar rango seleccionado : Para
borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las
siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos
y comentarios aplicados sobre las
celdas.
•Formato: Elimina únicamente los
formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no
los formatos aplicados allí. Se puede usar
la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios
aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se
tengan para eliminar un bloque que
celdas, Excel nos ofrece las
siguientes opciones que
encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la
izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
11. Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan
frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos
ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar
comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar
utilizando el clic derecho del mouse sobre las
celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las
columnas también se hace clic derecho sobre
sus cabeceras.
Estas operaciones también se puede realizar
utilizando el clic derecho del mouse sobre las
celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también
se hace clic derecho sobre sus cabeceras.
