Este documento explica cómo usar la herramienta de autorrelleno en Excel para ahorrar tiempo al introducir datos. Describe cómo seleccionar celdas y arrastrar el controlador de relleno para copiar valores o continuar series numéricas o de fechas de forma automática en celdas adyacentes. También explica las diferentes opciones de autorrelleno como copiar celdas, rellenar serie, rellenar formatos o rellenar sin formato.
3. 2.6. OPCIONES DE AUTORRELLENO
Vamos a manejar una herramienta muy útil de Excel2007 como puede ser el
autorrelleno la cual nos ahorrará tiempo a la hora de crear una hoja de cálculo.
Cuadro de relleno
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos la esquina inferior
derecha de la selección aparece un pequeño cuadro negro, el controlador de relleno que
nos sirve como ya hemos visto para copiar la selección en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una fórmula o un valor cualquiera se realizará la copia normal,
sin embargo existen varias series de fechas, horas o meses que modificará la operación
normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero en la celdas
adyacentes, las celdas copiadas continuarán la secuencia de meses, Febrero, Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una fecha como por ejemplo
22/07/68, las celdas copiadas seguirán la serie de fechas, 23/07/68, 24/07/68,...
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo la hora 10:00, las
copiadas seguirán 11:00, 12:00,....
Cuando copiamos fechas las opciones de relleno pasan a ser las siguientes:
4. Existen también otras series como podrían ser las numéricas.
Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y en B1 el valor 2,
ahora seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno copiamos las celdas
hacia la derecha, pues en la celdas adyacentes se seguirá la serie, 3, 4, 5,...
Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este método la serie de las celdas
adyacentes seguirá con números pares.
Cuando copiamos series numéricas, las opciones de relleno incluyen Rellenar serie pero
no Rellenar meses.
Para entenderlo mejor es conveniente que lo pruebes.
A PRENDE A USAR LAS OPCIONES DE AUTORRELLENO Y
TRABAJA MÁS EFICAZME NTE
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Comienza a usar autorrelleno
Vas a conocer cómo usar la opción Autorelleno en Excel, en relación al tema puede
que también te interese leer: Crear una lista en Excel y usarla.
Con esta herramienta disponible en el programa Excel y también en la mayoría de las
hojas de cálculo, puedes abreviar la tarea de introducir datos.
Autorrellenar sirve para evitarte tener que escribir repetidamente los datos una y otra
vez, en concreto te permite copiar los datos de una celda dada en las celdas contiguas o
adyacentes tanto en la fila como en la columna. Y también te permite continuar una
5. serie dada por ejemplo introduciendo 1,2,3, el programa reconocerá la serie y seguirá
autorrellenando con 4,5,6,…
Ejercicio fácil de autorrelleno
Imprimir pantalla Microsoft Excel Cuesta Y.
Vas a realizar un pequeño ejercicio a través de esta explicación según los siguientes
pasos:
1. Abre una hoja de Excel en blanco.
2. Escribe en la celda A1 el valor 2.
3. Si sitúas el ratón en el extremo inferior de la celda, veras que el cursor se convierte en
una marca con esta forma: + y llamado controlador de relleno.
4. Pincha y arrastra desde donde estas situado, es decir desde A1, hasta por ejemplo
A6.
5. Cuando dejas de pulsar el botón del ratón las celdas desde A1 a A6 se han llenado de
la cifra 2.
6. Análogamente desde la celda A1 hasta D1. Veras como se rellena automáticamente
de doses.
7. Una vez efectuado el relleno, aparece en la última casilla el icono de las opciones de
autorrelleno.
Ver imagen ampliada ampliando sobre ella.
6. 8. Desplegando al pinchar sobre el signo más,+, que aparece en dicho icono, se
muestra una flecha negra que al pulsar sobre ella te aparecen las posibilidades siguientes
Y lo que te permiten realizar estas opciones son:
· Copiar celdas: Copia tanto el contenido como el formato de la celda/s copiadas.
· Rellenar serie: Completa la serie o la copia.
· Rellenar formatos sólo: Solo copia el formato.
· Rellenar sin formato: No copia el formato.