Bài giảng điện tử bài 17-lop10

2. Một số chức năng khác
Nội dung chính:
1. Định dạng kiểu danh sách
2. Ngắt trang và đánh số trang
3. In văn bản
4. Chia văn bản thành nhiều cột

3. 1. Định dạng kiểu danh sách
Làm thế nào nhỉ???

4. 1. Định dạng kiểu danh sách
Thiết lập Bullets Thiết lập Numbering
• Bước 1: Chọn đoạn văn • Bước 1: Chọn đoạn văn
bản cần đánh dấu đầu bản cần đánh số chỉ mục.
dòng. Chọn Format  Chọn Format  Bullets and
Bullets and Numbering  Numbering  Numbering
Bullets
type
• Bước 2: Dùng chuột nhấn
lên kiểu Bullet muốn thiết • Bước 2: Dùng chuột nhấn
lập. Chọn thẻ Graphics để lên kiểu đánh số chỉ mục
chọn kiểu bullet là các hình muốn thiết lập
ảnh khác • Bước 3: Nhấn OK để hoàn
• Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất
tất

5. 2. Ngắt trang và đánh số trang
 Ngắt trang
Insert  Manual Break… Hộp thoại
Insert Break  Lựa chọn Page break
Chọn chức năng Envelop trong Style
và thay đổi số trang mong muốn.
 Đánh số trang
Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn số trang
Insert  Fields  Page number

6. 3. In văn bản

7. Xác lập khổ giấy và hướng in
 Vào menu FormatPage, chọn thẻ Page
 Thiết lập các thông tin cho phần định dạng trang –
Paper Format:
Format: chọn khổ giấy
Width: độ rộng của khổ giấy
Height: chiều cao của khổ giấy
Orientation: hướng của trang giấy.
Portrait: hướng giấy dọc
Landscape: hướng giấy ngang
 Thiết lập các thông tin cho phần lề trang – Margin:
Left: lề trái của trang giấy.
Right: lề phải của trang giấy.
Top: lề bên trên của trang giấy.
Bottom: lề bên dưới ở trang giấy.

8. Thiết lập tiêu đề đầu trang (Header)
 Cách 1:
 Vào menu InsertHeaderDefault, xuất hiện khung
ở đầu trang như sau:
 Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung này.
 Cách 2:
- Vào menu FormatPage, chọn thẻ Header:
 Tích chọn ô Header on.
 Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao.
 Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ở đầu trang như cách 1.
 Nhập nội dung tiêu đề đầu trang vào khung này.

9. Thiết lập tiêu đề cuối trang (Footer)
 Cách 1:
 Vào menu InsertFooterDefault, xuất hiện khung ở
cuối trang như sau:
 Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này.
 Cách 2:
- Vào menu FormatPage, chọn thẻ Footer:
 Tích chọn ô Footer on.
 Thiết lập các thông số về khoảng cách, lề, độ cao.
 Nhấn nút <<OK>>, xuất hiện khung ở cuối trang như cách 1.
 Nhập nội dung tiêu đề cuối trang vào khung này.

10. In ấn
1. Xem văn bản trước khi in
• FilePage Preview, hoặc nhấn vào biểu tượng Page Preview ,
khi đó văn bản chuyển sang chế độ xem trước khi in.
• Close Preview : Trở về màn hình ban đầu
2. In
 In nhanh
Nhấn chuột vào biểu tượng Print File directly trên thanh công
cụ để in tất cả các trang hiện hành.
 In lựa chọn
Vào menu FilePrint hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P
 All: In tất cả các trang văn bản hiện hành.
 Pages: Nhập số trang muốn in, dùng dấu phẩy để in các trang
rời rạc, dùng dấu gạch nối để in các trang liên tiếp.
 Number of copies: Số bản in cần sao chép
 Nhấn nút Options: thiết lập các thông số cho việc in ấn.
 Nhấn nút OK: thực hiện thao tác in.

11. 4. Chia văn bản thành nhiều cột

12. 4. Chia văn bản thành nhiều cột
 Chọn vùng văn bản cần chia
 Format  Columns…..  hộp thoại
Columns
– Thiết lập số cột cần chia vào mục Columns
– Thiết lập thông số về độ rộng và khoảng cách
giữa các cột trong mục: Width và Spacing