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Activités /                                           Activité                        Interlocuteurs       Client         ...
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Tableaux de bord et de pilotagepersonnalisés et adaptés à chaquemétier      Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux...
   Axes analytiques principaux :    ◦   Activité    ◦   Programme    ◦   Type d’affaire    ◦   Type et sous-type d’ordre ...
Project                                                            • Vue GANTT par affaire                                ...
   Suivi des interventions par éléments du    patrimoine (tronçon de réseau, postes    sources)    ◦ Indicateurs Qualité ...
Nombreuses fonctions de paramétrage     Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
Paramétrage clair de                                                                   chaque entité et de chaque         ...
Paramétrage des courriers-                                                                                      type, docu...
Un peu de technique… Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
PC Windows / Windows Mobile                                                                           Office / Open Office...
Impressions par entité                   Raccourci                          Intégration   Menus i3          (affaire, tier...
Fonctionnement en mode Réseau classique, Intranet ouInternet (full Web)Tableaux de bord accessibles sur PDA / Iphone      ...
Simplifiez vos relations contractuelles :• Gestion des branchements clients et des  différentes interventions en phase ave...
   En fonction des                                          Formats    besoins :                                        ...
Références clients GRD  Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
   Solution opérationnelle depuis mars 1998   25 utilisateurs au sein des services de suivi des    achats, facturation, ...
   Procédure complète de gestion des achats (avec validation par    visas sur certains seuils et certains articles)   Ge...
   Prise en compte des nouveaux bordereaux de chiffrage liés à la    loi SRU (prise en compte de la réfaction, gestion de...
   Solution opérationnelle depuis 1996   30 utilisateurs simultanés au sein du service de gestion des    travaux   Cont...
   Gestion complexes des devis, facturation en points (bordereaux    de chiffrage par points)   Établissement des devis,...
   Solution opérationnelle depuis 2002   30 utilisateurs au sein des différents services de gestion des    travaux, serv...
   Prise en charge des dossiers entre services, suivant la typologie des affaires    avec mise en place de processus méti...
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   A votre disposition pour échanger sur vos    besoins et l’adéquation de la solution i3   Pour plus d’information :   ...
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i3, progiciel de gestion d'affaire GRD

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i3, progiciel intégré de gestion d'affaires
adapté aux Gestionnaires de Réseau de Distribution d'Energie

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i3, progiciel de gestion d'affaire GRD

  1. 1. ERP gestion à l’affaireadapté aux GRD Énergie Présentation novembre 2011 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  2. 2.  THELYS Le progiciel i3 ◦ Principes ◦ Couverture fonctionnelle GRD ◦ Architecture technique et intégrationSommaire Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  3. 3. Une « jeune » entreprise dynamique 1 seul métier :créée par 2 associés, après 15 ans Éditeur du progiciel ded’expériences reconnues dans les domaines gestion à l’affaire i3 * de la mise en œuvre de Systèmesd’Information* du conseil en Organisation Axes stratégiques :* du développement de Progiciels* de la gestion de Projets importants * Gestion / Pilotageavec une expertise fonctionnelle dans le * Métiers GRDsecteur de l’Energie (EDF GDF Servicesnotamment) * Veille technologique et R&D importanteL’entreprise THELYS et la gestiond’affaires / GRD Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  4. 4. Gestionnaires de Réseaux de Études, fabrication, installation à Gestion de Distribution gaz et électricité l’affaire chantiers Régie du SIEDS BTP, (SEOLIS) – Niort Métallerie, serrure rie SICAE de la Énergies Somme et du renouvelables Cambraisis Régie du Gaz de Strasbourg (ReseauGDS)Positionnement de Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  5. 5. Des Plus de 15 concepts ans de initiaux collaboration innovants avec nos clients Régie et SICAE Forte R&D Volonté forte de devenir un acteur majeur des systèmes de gestion à l’affaire : plus de 15 ans dans le secteur del’énergie Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  6. 6. Périmètre fonctionnel Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  7. 7. Cartographie fonctionnelle ERP Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  8. 8.  Une solution intégrée permettant : ◦ de budgéter, planifier, suivre vos affaires et vos dossiers ◦ d’enregistrer la totalité des événements et de comptabiliser l’ensemble des coûts et revenus ◦ Suivis de programmes, d’affaires, de chantiers de travaux, de maintenance ◦ Gestion des interventions, des ressources ◦ Achats/Stocks/ Approvisionnements ◦ Facturation/Gestion commerciale clients/fournisseurs Gestion et pilotage analytique des affairesCartographie fonctionnelle ERP Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  9. 9. Intégration au cœur de votre SI Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  10. 10.  Gestion de toutes vos activités Séparation comptable Confidentialité des informations Prise en compte de la loi SRU Pilotage de vos interventions Traçabilité de vos opérations et suivi des coûts et revenus des chantiers et de vos différentes activités, Processus de gestion pour chaque prestation de votre catalogue Gestion des demandeurs, fournisseurs, mandataires Respect des procédures administratives et de votre engagement qualité Vue simple et complète de vos dossiersSoyez prêts à affronter les nouvellesexigences de votre métier Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  11. 11. Activités / Activité Interlocuteurs Client Programme Abonné / Site / Payeur / Gestion Initiateur événementielle Affaire Affaire Suivi des coûts et revenus Marchés RDV Gestion budgétaire Fournisseur Interventions Chiffrage Catalogues Planning Prévisionnel Fournisseur Réalisé Facturé Articles Devis Commandes Dossier d’achats matière/articles Chantier Commandes de • Suivi Analytique Suivi achat Prestations sous-traitance Stock internes •Tableaux de bord Gestion documentaire •Pilotage Tâches et alertes Courriers / Fax / ScanConcepts clés Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  12. 12. Annexe : Description des principaux écrans et fonctionnalitésPrésentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  13. 13. Accès direct par onglets aux différentes fonctions de gestion d’affaire Accès direct àaux constituants de l’affaire Fiche de synthèse du dossier Synthèse financière Ecran de gestion d’affaire Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  14. 14. Un ouplusieurs devis Pour chaque chantier,une ou plusieurs commandes d’achat/sous- traitance Pour chaque type d’ordre, des fonctionnalités très complètesL’affaire vue comme un dossier Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  15. 15.  La composition des affaires est très libre: ◦ N devis et N chantiers ainsi que leurs commandes aux entreprises ◦ Un devis (simple ou complexe) établi sur la base d’un chantier. Les commandes aux entreprises peuvent être engagées selon les besoins du chantier ◦ Un devis est découpé en plusieurs chantiers (par ouvrage) ◦ Un devis forfaitaire basé sur un chiffrage de l’affaireUne structure d’affaire souple etmodulaire Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  16. 16. Documents générés par i3 ou bien intégrés à postériori (courriers, scan, photos, plans, etc.)Gestion documentaire complète etintégrée par affaire, tiers Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  17. 17. Fiches contacts au formats standard Nombreuses représentations Outlook, possibilité d’import/Export graphiques des événements liés à l’affaire ou aux rendez- Transformation aisée d’un contact en vous, interventions planifiées prospect puis client dans i3Gestion des prospects,contacts,actions commercialeset rendez-vous Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  18. 18. Saisie du chiffrage détaillé par lot, phase et en définissant les besoins de sous- traitance, achat, etc. Nombreux utilitaires d’aides à la saisie du chiffrage Formulaires de calcul paramétrables (indicateurs financiers, gestion de marchés, etc.)Chiffrage des devis adapté aux besoinsUtilisation de bordereaux de chiffrage, dedevis-types, gestion des déboursés/métrés Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  19. 19.  Solution complète de gestion des bordereaux: • Multi-niveaux • Multi-bordereaux ◦ • Intègre les coefficients de calcul (en point ou en valeur) • Permet la simulation et l’historisation • Import-export ExcelUne gestion des bordereaux adaptée Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  20. 20. Une prise en compte des règles SRU et des règles de réfaction grâce aux mécanismes de calculs et des formulaires paramétrablesLoi SRU et réfaction Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  21. 21. Formulaires paramétrables pourétendre le modèle i3 à l’ensemble devos besoins Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  22. 22. Les frais généraux, et autres charges indirectes peuvent être incorporés facilement grâce aux rubriques de calcul paramétrablesFrais généraux et charges indirectes Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  23. 23. Modes de Facturation possibles : • sur devis • sur jalon prédéfini • sur situation / avancement • en mode « comptoir »Facturation client simple et adapté àvos types d’affaires Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  24. 24. Gestion des encours par chargé d’affairePortefeuille de dossiers suivant l’avancement Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  25. 25.  La gestion des tâches et des alertes de I3 est de type workflow. Dans le cadre d’une gestion par affaire elle permet: ◦ La programmation des alertes « administratives »:  Echéance article 49, 50 par exemple  Échéance prévisionnel de fin travaux  Rappel de calcul fiche des immobilisations/chantier  Autres alertes paramétrables par l’utilisateurGestion des alertes et des tâches à fairepar affaire ou par responsable Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  26. 26.  La programmation des tâches: ◦ « File d’attente » client ◦ Suivi de dossier…Une gestion intégrée des tâches et alertes Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  27. 27.  La programmation des travaux et des bons travaux est souple et paramétrable et prend en compte la gestion par pôle ou agence. Le module web est d’un apprentissage rapide:Programmation des travaux intégrée Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  28. 28.  Les entreprises peuvent transmettre leurs devis estimatif par une simple feuille ExcelRemontée des devis entreprisesautomatisée Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  29. 29.  Suivi des réalisations (matériel, Main d’œuvre, déplacements, véhicules): ◦ En mode connecté déconnecté, par PDA ou portable pour les suivis interne des chantiers ◦ Par l’outils i3timesheet pour les temps passés ◦ Par attachement de travaux ou par remontée Excel pour les travaux entreprises ◦ Par intégration de flux paramétrable à une gestion des stock externeSuivi exhaustif des réalisations Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  30. 30. Gestion des feuilles de temps par service / ressource Affectation par affaire/chantier (gestion des types d’heures)Saisie des temps passés(rubriques totalement paramétrables, parressource, gestion des types d’heures, outils d’aide à lasaisie) Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  31. 31. Tableaux de bord et de pilotagepersonnalisés et adaptés à chaquemétier Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  32. 32.  Axes analytiques principaux : ◦ Activité ◦ Programme ◦ Type d’affaire ◦ Type et sous-type d’ordre ◦ Famille de rubrique de coût / revenu ◦ Type de temps passés ◦ Catégorie de ressource ◦ Famille technique de matériel ◦ En fonction des besoins Multi-axes d’affectation budgétairesNombreux axes analytiques etbudgétaires Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  33. 33. Project • Vue GANTT par affaire • Planning de charge par Ressource • Diagramme de PERTOutils d’aide à la planification Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  34. 34.  Suivi des interventions par éléments du patrimoine (tronçon de réseau, postes sources) ◦ Indicateurs Qualité ◦ PilotageSuivi du patrimoine Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  35. 35. Nombreuses fonctions de paramétrage Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  36. 36. Paramétrage clair de chaque entité et de chaque fonction par les outils d’administration Possibilité de restituer les paramétrage effectués sous forme de tableaux, de liste, d’édition ou sous forme graphique (outils intégrés)Paramétrage desprocessus, alertes, affaires-types, etc. Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  37. 37. Paramétrage des courriers- type, documents administratifs, courriers, rap ports via l’outil intégré de requettage et de mise en forme Avec sortie sous Word, Excel ou PDF Paramétrage simplifié au travers de vues prédéfiniesEditions paramétrables Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  38. 38. Un peu de technique… Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  39. 39. PC Windows / Windows Mobile Office / Open Office Connexion directe Internet CITRIX Navigateur Internet I3 Report I3 Planning I3 Nomade I3 Query APACHE PHP Windows / Linux JAVA TOMCAT VMWARE Gestion documentaire Base de donnéesArchitecture technique Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  40. 40. Impressions par entité Raccourci Intégration Menus i3 (affaire, tiers, chantier, bon, etc.) bureau Portail i3 Portail Intranet Faxi3 Report Email Productions à la demande ou prédéfinies documents, courriers, états, tableaux de bord, etc. Impressions directes ou par Interneti3 Query (WEB) Analyses Requêtes (multi- Requêtes à la demande dimensionnelles prédéfinies OLAP) DictionnaireModules de calcul des donnéesRègles métiers en PLSQL/Oracle Fichier interface tous formats Gestion Laser, matricielles, documentaire thermiques, code-barres, etc.Un système ouvert, évolutif et fortement paramétrablepour répondre à tous les besoins d’analyse et pilotagede présentation et de restitution d’information Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  41. 41. Fonctionnement en mode Réseau classique, Intranet ouInternet (full Web)Tableaux de bord accessibles sur PDA / Iphone Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  42. 42. Simplifiez vos relations contractuelles :• Gestion des branchements clients et des différentes interventions en phase avec les avec vos sous- Optimisez et simplifiez les échanges traitants : dernières réglementations• prise en compte de la chiffrages des entreprises par chantier • intégration des loi SRU • alimentation automatique des avancements et des• gestion des réfactions attachements de réalisations• édition simplifiée des différents documents • alimentation simplifiée des coûts de chantiers et gestion contractuels et gestion centralisée des échanges des justificatifs, par chantier ou marché. avec lensemble des partenaires Gérez lensemble des relations avec lesIntégrez loutil du GRD avec votre outil de : fournisseurs dénergiegestion clientèle :• respect de lobligation* respect de la comptable de séparation réglementation• confidentialité des informations des informations contractuelles * gestion• intégration dun portail dinformation GRD dans * catalogues de prestations votre outil de gestion * demandes dinterventions clientèle• récupération automatique des besoins clients * planification des rendez-vousPrincipaux échanges GRD Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  43. 43.  En fonction des  Formats besoins : d’échanges divers : ◦ SI clientèle ◦ Fichiers XML ◦ SI Achats et/ou Stocks ◦ SIG ◦ Fichiers « plats » ◦ Suivi RH ◦ Langage SQL/Oracle ◦ Comptabilité générale ◦ Développements ad- ◦ Paye hoc ◦ etc.Interfaces standards ou spécifiques Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  44. 44. Références clients GRD Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  45. 45.  Solution opérationnelle depuis mars 1998 25 utilisateurs au sein des services de suivi des achats, facturation, gestion des stocks, suivi des chantiers et des interventions Contact : M. Chauvet – Directeur Général - 11 rue de la République BP7 80240 ROISEL - Tél : 03 22 86 45 45 Couvre l’ensemble des activités (Branchements, Éclairage Public, Extension de Réseau, Programmes, Gestion principalement de l’électricité mais ouverture du marché avec le Gaz et l’éolien) Gestion complète des stocks et des réapprovisionnements (multi magasins, multi sites, gestion en mode déconnecté). Gestion « multi-entreprises » (SICAE + Régie indépendante)SICAE DE LA SOMME ET DUCAMBRAISIS 1/3 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  46. 46.  Procédure complète de gestion des achats (avec validation par visas sur certains seuils et certains articles) Gestion par magasin sur plusieurs sites Gestion des immobilisations sur n° de série (pour les compteurs, disjoncteurs notamment) et calcul d’amortissements comptables Gestion budgétaire annuelle et suivi analytique des dossiers Interface complète avec le système de gestion clientèle e-GEE (facturation de consommation de l’énergie, reprise des informations des Points de Livraison et des caractéristiques des abonnés)SICAE DE LA SOMME ET DUCAMBRAISIS 2/3 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  47. 47.  Prise en compte des nouveaux bordereaux de chiffrage liés à la loi SRU (prise en compte de la réfaction, gestion des devis, acomptes, décomptes prévisionnels ou définitifs). Gestion des interventions terrain et aide à la planification Gestion des ressources humaines et des compétences/habilitations associées à chaque intervention Gestion des ressources matérielles Gestion nomade sur terminaux spécialisés et sur PDA : gestion des études sur le terrain Gestion documentaire complète (édition par serveur d’impression, divers formats PDF, gestion d’image travaux, etc.).SICAE DE LA SOMME ET DUCAMBRAISIS 3/3 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  48. 48.  Solution opérationnelle depuis 1996 30 utilisateurs simultanés au sein du service de gestion des travaux Contact : M. Klein – Responsable du Service Informatique - 14 place des Halles 67082 Strasbourg Tél :03 88 75 20 20 Gère plus de 15 000 affaires avec i3 et plus de 2 Millions de lignes de chiffrage Arborescence des activités sous forme de budget (développement/exploitation) Suivi détaillé des affaires chantiers et devis, au travers d’un Workflow défini par type d’affaireRÉSEAU GDS 1/2 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  49. 49.  Gestion complexes des devis, facturation en points (bordereaux de chiffrage par points) Établissement des devis, émission des demandes d’acomptes Établissement des chiffrages et prévisions de chantiers Gestion de développements spécifiques au travers de fiches métiers (documents administratifs et techniques) Gestion des commandes d’achat et de sous-traitance aux entreprises ; Gestion des réceptions des travaux par attachement pro forma pour les sous-traitants Facturation des travaux (auprès des clients et des fournisseurs) Interfaces avec la gestion commerciale (e-GEE), la comptabilité, les stocks (GENERIX) et avec le SIGRÉSEAU GDS 2/2 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  50. 50.  Solution opérationnelle depuis 2002 30 utilisateurs au sein des différents services de gestion des travaux, services comptables et achats. Contact possible : M. Geribhi– Responsable du Service du Développement des Réseaux - BP 310 79009 NIORT CEDEX - Tél : 05 49 09 91 31 Gestion des programmes d’investissements et de l’ensemble des dossiers d’affaires de travaux (travaux d’investissement de gestion du réseau, chantiers travaux pour le compte du Syndicat, travaux facturés clients, interventions clients, maintenance du réseau) Gestion des travaux de renouvellement et investissement organisés par programmesSEOLIS SIEDS ENERGIE 1/2 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  51. 51.  Prise en charge des dossiers entre services, suivant la typologie des affaires avec mise en place de processus métiers adaptés aux différentes réglementations Gestion documentaires des dossiers Gestion des devis (simples, complexes avec multiples coefficients), éditions chapitrées, et facturation Suivi des chantiers, du chiffrage à la réception des travaux puis clôture (plusieurs fiches métiers personnalisées) Automatisation des échanges avec les principaux fournisseurs référencés et intégration des devis des prestations sous-traitées dans le prévisionnel des chantiers Plusieurs Interfaces avec le service comptabilité Tableaux de bords divers et complets (suivi des activités, coûts de chantiers prévisionnels et réels)SEOLIS SIEDS ENERGIE 2/2 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  52. 52. 3 modes 3 utilisateurs d’utilisation GRD propres et assez différents Le même applicatif i3 dans la même versionIntégration du métier de GRD mais en gardant defortes capacités de paramétrage pour coller auxbesoins propres à chaque organisation Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux
  53. 53.  A votre disposition pour échanger sur vos besoins et l’adéquation de la solution i3 Pour plus d’information : ◦ Frédéric Boudineau / Thierry Dublé ◦ thierry.duble@thelys.fr ◦ www.i3.fr ◦ Tel : 02.41.20.09.94 06.10.52.57.84 Présentation i3 – Progiciel intégré adapté aux métiers des Gestionnaires de Réseaux

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