VOTRE NOUVELLE COMPÉTENCE
LA GESTION DE VOTRE TEMPS
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Gérer son temps

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Gérer son temps

  1. 1. VOTRE NOUVELLE COMPÉTENCE LA GESTION DE VOTRE TEMPS Programme sur 4 jours Pour les managers organisés « au plus près du client » et mobilisant des compétences pluridisciplinaires, la recherche de productivité personnelle constitue désormais un objectif prioritaire. Dés lors, gestion du temps et organisation personnelle accèdent au statut de compétences clés. Gérer son temps dansl’entreprise suppose d’engager la réflexion, puis d’agir sur les dimensions suivantes: - sur un plan personnel tout d’abord, car le temps est d’abord une expérience individuelle, qui fait partie de la personnalité de chacun; - sur un plan technique ensuite, car l’utilisation de méthodes et d’outils d’organisation fait économiser cette précieuse denrée qu’est le temps; - sur un plan relationnel enfin, car il est évident que dans l’entreprise et en clientèle, l’on passe beaucoup de temps à communiquer avec autrui. La formation propose de travailler chacune de ces dimensions, d’abord dans une logique “amélioration immédiate”, puis ensuite dans une logique “d’investissement dans l’efficacité”. La Formation Objectifs : Fournir aux participants les repères et outils nécessaires à la gestion du temps afin qu’ils soient capables de : Définir leurs priorités en valorisant les activités à forte valeur ajoutée D’identifier les sources de productivité personnelle Planifier leur emploi du temps D’optimiser l’usage des outils modernes de productivité personnelle Redéfinir leurs relations professionnelles Remettre en question leurs conditionnements négatifs Méthodes pédagogiques
  2. 2. Dossier participant Présentation Assistée par Ordinateur Auto diagnostic “mon emploi du temps”, réalisé avant la formation Auto diagnostic « messages contraignants » Plans d’actions personnels Programme Thématique 1-Comprendre son rapport au temps L’objectif de cette première partie est de fournir à chaque participant un diagnostic pluriel de son rapport au temps et de son organisation personnelle. Afin d’optimiser le temps de formation, les diagnostics sont réalisés avant la sessionen auto-passation, seule l‘exploitation est réalisée en formation. « Je n’ai pas le temps », premières analyses Introduction Le temps, matière rare et précieuse La gestion du temps, une compétence à part entière Pourquoi n’a-t-on plus le temps ? Premiers repérages, analyse de l’emploi du temps Identification des « chronophages » L’organisation, les autres, la technologie, et moi, leurs effets sur le temps Profil psychologique et gestion du temps Analyse transactionnelle et égogramme Identification des messages contraignants et de leurs impacts « sois fort », « sois parfait », etc Dimension relationnelle du temps La structuration du temps collectif Mis en évidence des différentes formes et intensité du temps collectif De la conversation entre deux portes à la grand-messe annuelle -Du retrait au « jeux psychologiques » -Impacts sur la productivité, la motivation, l’ambiance de travail
  3. 3. Temps et organisation du travail Contour et contenus de la fonction Système et circulation de l’information Les racines culturelles et managériales de la gestion du temps Systèmes de valeurs, style de management et délégation Les lois de la gestion du temps Pareto,Illich, Swoboda, Parkinson, etc Quelques conseils de bon sens en conclusion de cette première étape 2-Améliorer sa gestion du temps L’objectif de cette seconde partie est de fournir aux participants l’ensemble des outils, techniques et méthodes nécessaires à une meilleure maîtrise de son temps. Elle se conclue par la rédaction des plans d’actions à mettre en œuvre à l’issue de la formation. Objectifs, Priorités, Plannings Clarifier sa fonction, identifier sa valeur ajoutée et éliminer les activités stériles Distinguer l’important et l’urgent, travailler par priorités Définitions Méthode de fixation des priorités Organiser son emploi du temps par la méthode des objectifs Rappel : définition et caractéristique d’un objectif Comment se fixer des objectifs Intégrer la réalisation des objectifs dansla planification du travail Stabiliser son emploi du temps par la méthode des standards Définition du concept Identification des standards « positifs » Intégration dansla planification du travail Gérer son temps par la méthode des budgets Sensibilisation à la valeur économique des activités Recherche des gains de productivité personnelle Sensibilisation à la délégation Planifier son activité, les outils de planification et d’organisation personnelle Du calendrier à l’agenda électronique
  4. 4. Relations, Communications Développer des communications efficaces Méthodologie de structuration des idées et des interventions Avoir des entretiens courts et positifs Structurer son temps collectif, méthodologie de conduite de réunion Du bon usage du téléphone et autres NTC (nouvelles technologies de communication) Les nouvelles formes de coopération à distance Progression permanente Investir dans la résolution des problèmes PDCA et autres approches rationnelles des problèmes courants Initiation à la conduite de projet La gestion du temps en conduite de projet Points de repères pratiques Les plannings PERT et Gantt Les revues de projet Maintenir ses compétences, les différentes formes de formation Oser les questions : -Suis-je suffisamment compétent pour faire face à mes responsabilités ? -Suis-je encore motivé par ma fonction ? Du bon usage de la formation 3- Conclusion provisoire La gestion du temps, complexe mais pas forcement compliquée A l’évidence, mieux gérer son temps c’est accepter de changer sois même Perspectives quant à l’évolution du travail et du rapport au temps

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