O documento discute os principais conceitos e estratégias de marketing de eventos, incluindo os 3 E's (Entretenimento, Excitação e Empreendedorismo), os 5 P's (Produto, Preço, Distribuição, Relações Públicas e Posicionamento) e os 5 W's (Por que, Quem, Quando, Onde, O que). Também fornece exemplos de empresas que utilizam estratégias de marketing de eventos em seus negócios.
2. Os 3 E’s
Entretenimento: deve ser atraente o suficiente para
convencer as pessoas a saírem de casa.
Excitação: ajuda a tornar um evento memorável. Pode
ser uma banda fantástica, uma mágica, um tributo a
um líder.
Empreendedorismo: prontidão para assumir riscos ou
tentar algo novo, associado a energia e iniciativa.
3. Os pioneiros do marketing de
eventos
O desejo de transcender os limites da razão, navegar
em águas desconhecidas e criar ações de marketing
capazes de envolver a imaginação e a consciência dos
públicos que pretende conquistar.
4. O papel das associações
São incubadoras de eventos de todos os tipos;
Ajudaram a estruturar os tipos de eventos criados;
Direcionaram a definição e identificação do marketing
de eventos como profissão.
5. Os 5 P’s do Marketing de Eventos
Produto
Preço
Distribuição
Relações Públicas
Posicionamento
6. Produto
Qual a história do evento? Entender a essência
comemorativa do evento.
Qual é o valor do produto? Como os participantes
serão beneficiados.
O que torna um produto único? Porque o evento em
questão é diferente dos outros e merece o seu
investimento.
7. Preço
Entendimento dos objetivos financeiros da
organização patrocinadora;
Padrões de preço da concorrência:
Quem está oferecendo um produto similar, para quem
e a que preço?
Nível da demanda pelo produto;
Indicadores econômicos da cidade.
Qual a filosofia financeira da organização?
Qual é o custo do negócio?
Quais são os aspectos demográficos do público-alvo?
8. Distribuição
O local de um evento determina, além do público, o caráter e a
personalidade do evento.
Elementos a serem considerados:
Proximidade do mercado potencial e facilidade de viagem;
Disponibilidade de estacionamento para uma audiência diária;
Ambiente e originalidade do local;
Praticidade logística para um evento particular;
Atrações e infra-estrutura das redondezas para atividades
complementares;
Existência de públicos e/ou organizações correlatas;
O quanto o local combina com as características do evento;
Segurança dos freqüentadores;
Disponibilidade de transporte público;
Disponibilidade de acomodação para público extra.
9. Relações públicas
As ações de RP podem determinar como as pessoas
perceberão a empresa e a sua missão;
Atividade constante;
Determinar qual a percepção atual o público tem sobre
a empresa.
Pesquisas de mercado, necessidades, mudanças de
comportamento, determinar estratégias de marketing.
10. Relações públicas
Comunicados à imprensa (orientados para notícias);
Comunicados publicitários (orientados para promoção);
Kits para a imprensa (fotografias, biografias, comunicados,
currículo e tópicos dos palestrantes, missão da empresa,
atividades complementares);
Informações para contatos por telefone, fax e e-mail;
Comunicados e peças de propaganda para rádio e televisão;
Cópias de discursos;
Fitas de vídeo;
Fitas de áudio;
Convites para o evento.
11. Posicionamento
Estratégia de determinar, através de intuição, pesquisa e
avaliação, aquelas áreas que o consumidor precisa que o seu
evento preencha;
Quais tipos de eventos a concorrência oferece?
Qual o nível de investimento eles requerem dos
patrocinadores?
Quem está freqüentando e quem não está?
Em outras palavras, qual nicho nós estamos tentando
preencher?
O que nos torna diferentes e como nos apoiar em nossas
qualidades únicas para comercializar nossos eventos?
Quais os mercados serão receptivos ao nosso conceito de
evento?
12. Posicionamento
Localização: avaliar se a escolha da localização não está
deixando de atender a nichos em outros locais; se a mudança do
local poderia atrair novo interesse e nova audiência.
Duração do interesse: o consumidor é bombardeado com
milhares de mensagens sobre milhares tipos de produtos. Dessa
forma, o marketing de eventos deve enfatizar as necessidades
que o evento satisfará e os benefícios que serão entregues.
Qual a taxa de inscrição a concorrência está cobrando? Qual
nível de sucesso eles estão conseguindo?
A estratégia de posicionamento deve considerar o nível
econômico e a flexibilidade que o público está procurando e
atender a expectativa.
Quando os recursos do público são limitados, a inscrição pode
ser sem custos, que seriam cobertos pelos expositores e
patrocinadores.
13. Posicionamento
Programa. O que o programa do seu evento pode
oferecer que ninguém mais oferece e,
conseqüentemente, o torne único?
Torne isso simples. Quanto mais complexo for o
posicionamento, mais complexas serão as decisões
relativas ao plano de marketing. O plano deve
simplesmente considerar as forças e as fraquezas da
sua organização e do seu evento, os objetivos, as
necessidades do seu mercado potencial, considerações
econômicas e elementos que tornarão a empresa
diferente das demais.
14. Pesquisa de mercado
As pessoas mudam, as expectativas mudam, os
mercados mudam. Assim, a pesquisa de mercado
ajuda a determinar os desejos e expectativas, e a
antecipar a audiência a quem as ações de marketing
serão destinadas.
15. Promoção de eventos
A promoção de eventos é vital para criar consciência
sobre o evento, o desejo de participar e o sentimento
nos participantes potenciais de que o dinheiro e o
tempo investidos compensaram os benefícios
oferecidos pelo evento.
17. Os 5 W’s do Marketing de Eventos
Por que (Why)?
Quem (Who)?
Quando (When)?
Onde (Where)?
O que (What)?
18. Os 5 W’s do Marketing de Eventos
Por que (Why)?
Enfatizar os benefícios;
Descrever as razões para a escolha do evento;
Usar uma aproximação pessoal;
Fazer um apelo às necessidades.
19. Os 5 W’s do Marketing de Eventos
Quem (Who)?
A quem as ações de marketing deste evento se
destinam?
O público-alvo pode variar, dependendo da natureza
do produto oferecido.
Quando (When)?
Horário;
Dias da semana;
Época do ano
Feriados locais, étnicos e religiosos.
20. Os 5 W’s do Marketing de Eventos
Onde (Where)?
Em áreas urbanas, a disponibilidade de estacionamento ou
transporte público, valet parking e conveniências.
Em áreas rurais, a chance de admirar vistas panorâmicas.
Em shopping centers, a oportunidades de centralizar
atividades, facilidade de estacionamento, compras
complementares e outras formas de entretenimento.
Em resorts, o ambiente da piscina, golf, praias e
alimentação.
Em hotéis de aeroportos, a eficiência inerente a ter o
trabalho feito com um mínimo de deslocamentos.
21. Os 5 W’s do Marketing de Eventos
O que (What)?
Cada evento é único na sua essência ou, pelo menos, o
profissional de marketing deve apresentá-lo dessa
forma. Assim, ao planejar um evento, considera o
propósito do evento.
22. Ferramentas
Propaganda: anúncios, internet, canecas de café, imãs
para geladeira, calendários, blocos de notas, sacolas
etc.
Relações públicas
35. Soluções MKT Digital
Uma equipe criativa especializada em Marketing
Digital com foco em Gestão de Mídias Sociais.
site: www.solucoesempresariais.org
Produtos
- Consultoria em Marketing Digital
- Gestão de Mídias Sociais
- Links Patrocinados
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36. Soluções MKT Digital
Facebook
Entradas e convites por SMS
Aplicativos de Facebook
Não utilizam mais mídias convencionais, o site é
apenas vitrine.
37. Soluções MKT Digital
Pesquisamos sua posição e de seus concorrentes na
web
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seus clientes
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sucesso