Présentation camelot

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Présentation camelot

  1. 1. CAMELOT<br />Logiciel de Gestion de ressource humaines<br /><ul><li>Gestion du recrutement
  2. 2. Suivis des salariés en Insertion (bilans)
  3. 3. Gestion des sorties (statistiques, bilan individuel)
  4. 4. Mailing</li></li></ul><li>Etape 1 : recueil des candidatures<br />Type de saisie : via le site (automatique)<br />Personne ressource : -<br />Type de saisie : Saisie manuelle pour répondre aux candidatures faxées, postées.<br />Personnes ressources : Marie Claude, Marie Pierre.<br />
  5. 5. Etape 2 : convocation<br />Contact des Candidats<br />Vérification des informations administratives<br />Ressources : Marie Claude / Marie Pierre<br />Modification Etat de la candidature :<br />Vérifié(e) si pas de place disponible pour un contact ultérieur<br />Convoqué(e) si RDV fixé<br />Modification Etat de la candidature :<br />Refus du posteRefus administratif<br />
  6. 6. Etape 3 : Les entretiens d’embauche<br />Entretien Encadrant<br />Entretien Accompagnatrice<br />Saisie du CR de l’entretien d’embauche<br />A l’issu de l’entretien :<br />Changement de l’état de la candidature<br />Refus profil -> Profil trop éloigné du profil de posteAbsent<br />En commission -> Passage du candidat en CTD<br />
  7. 7. Etape 4 : La commission de recrutement<br />Génération Automatique du tableau des candidatures reçus<br />Envoi aux partenaires<br />Commission de recrutement<br />Candidatures Refusées<br />Candidatures Acceptées<br />Mise sur Liste d’attente<br />Menu Contrat de travail : <br />Saisi des dates de contrats<br />Champ Sortie : Salarié(e) de la structure<br />Etat de la candidature : Liste d’attente<br />Mise à jour du CR de la commission dans le dossier candidat<br />Etat de la candidature : refus Commission<br />Envoi automatique de mailouGénère le courrier type prêt à poster<br />Ressource : Encadrant<br />Ressource : superviseur<br />Ressource : superviseur<br />
  8. 8. Fin du recrutement : Ouf !<br /><ul><li>Toutes les candidatures ont été traitées et sont consultables pour les questions ultérieures des partenaires
  9. 9. Repérage des candidats qui ont candidaté plusieurs fois et visibilité sur les avis rendus
  10. 10. Possibilité de statistiques sur les recrutements pour rendre compte de l’impact de nos recrutements sur le marché de l’emploi
  11. 11. Listes générées automatiquement pour les partenaires
  12. 12. Lettres de refus automatiques et systématiques (pas d’oublis)
  13. 13. Accès permanent sur les dossiers des candidats, CV, LM, renseignements administratif.
  14. 14. Traçabilité</li></li></ul><li>Suivis des Salariés en contrat de travail<br />Impression du bilan du salarié avec charte graphique et format spécifique à la demande du partenaire<br />Accès Bilan Individuel du salarié<br /><ul><li> Résumé automatique
  15. 15. Bilan A.C.I
  16. 16. Bilan Accompagnement
  17. 17. Bilan Production</li></ul>La mise à jour des informations se fait en fonction des méthodes de travail de chacun.<br />Par exemple pour l’encadrant au moment des entretiens tripartites ou au moment des évaluations des salariés.<br />Ressources : encadrant / Accompagnatrice<br />Mise à jour au fur et à mesure = moins de travail <br />Accès au dossier administratif du candidat<br />En particulier pour mettre à jour les données de son contrat<br />
  18. 18. Sortie des salariés – Fin de contrat<br />ICI commentaire de sortie :<br /><ul><li>Si emploi, quel emploi
  19. 19. Si démission, pourquoi
  20. 20. Autre…</li></ul>Mise à jour du type de sortie (liste issue des financeurs pour les statistiques)<br />Personne ressource : encadrant et/ou accompagnatrice<br />
  21. 21. Sortie des salariés – Fin de contrat<br />Si toutes les étapes ont été respectées on obtient un listing du type ci-dessous : <br />Et des statistiques prêt à l’emploi que ce soit pour les bilans de fin d’année ou comme aide au recrutement et respecter les quotas imposés.<br />
  22. 22. Mailing / Liste de diffusion<br />Camelot dispose d’une plateforme de mailing permettant d’envoyer aux partenaires un mail esthétique et personnalisé <br />Lien avec l’Intranet de GDID<br />Il est possible de coupler un Intranet avec les informations de la base de données de Camelot afin d’informer les CIP des postes vacants sur les ACI<br />Camelot Accessible depuis un terminal mobile (iPhone)<br />Les informations contenues dans la base de données sont également accessible depuis un web phone (ici un iPhone) qui donne accès à toutes les informations indispensables :<br /><ul><li> CR des entretiens d’embauche
  23. 23. Informations sur les salariés en contrat
  24. 24. Statistiques</li></li></ul><li>Résumé<br />Avantages :<br />+ Traçabilité de chaque individus qui entre dans notre structure<br />+ Bilans générés automatiquement et uniformément<br />+ Les statistiques (bilans, communication, promotion etc.)<br />+ Prévisionnel sur les recrutement à venir<br />+ Dossier des candidats informatisés (moins de papier)<br />+ Accessibilité (n’importe quel ordinateur connecté à Internet)<br />+ Diminue le stress (plus d’urgence à compléter au dernier moment 25 dossiers d’un coup + statistiques administratives).<br />+ Evolutivité (exemple avec iPhone) Camelot peut s’interfacer avec d’autres solutions.<br />Inconvénients :<br /><ul><li>Logistique : nécessite d’avoir un PC + Internet
  25. 25. Nécessite de fixer des personnes ressources
  26. 26. Nécessite de la rigueur de la saisie des informations</li>

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