Projet papyrus

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Projet papyrus

  1. 1. PROJET PAPYRUS PLAN D’ACTION PROCESSUSV-STRIPPOLI - T.BONTEMS - Pacte - 29 mai 2012
  2. 2. CONSTATS Un laboratoire en expansion  Une croissance de l’activité scientifique  Une croissance du nombre d’acteurs  Une croissance forte du nombre d’actes de gestions Une diminution du nombre de postes d’appui à la recherche Un besoin d’organiser et de standardiser uncertain nombre de processus et d’adapter lesoutils de chacun
  3. 3. OBJECTIFS une démarche d’amélioration continue Réengager au sein de l’unité Optimiser les fonctions de chacun à la structuration et à l’amélioration des Réfléchir procédures administratives Mutualiser le flux, les circuits d’informations et les et outils (bases de données ; Intranets…) améliorer Engager une démarche d’autoévaluation
  4. 4. ACTIONS Engager la démarche par la modélisation de quatre processus majeurs identifiés par la direction Gérer les Accueillir Organiser Mener un dotations un nouvel un contrat de (établir le budget, suivre entrant colloque recherche les dépenses)
  5. 5. ACTIONS (2) Réaliser une autoévaluation des processus d’appui à la recherche de l’unité  rapport d’autoévaluation Travailler sur la cartographie des processus du laboratoire  manuel qualité et cartographie des processus Modéliser l’ensemble des processus de l’unité  description des processus
  6. 6. MÉTHODOLOGIE Réunion générale de lancement du projet PAPYRUS Constitution des groupes de travail  un groupe par processus  6 à 10 personnes par groupe Planification des réunions de groupes  réunions courte de 2h  une réunion par semaine Livraison des processus et mise en application Suivi et amélioration du processus
  7. 7. CALENDRIER Réunion de lancement de projet : 29 mai 2012 Présentation de la méthode et des outils aux participants : Mardi 5 juin de 9h à 12h Première réunion des groupes : semaine 23 Rendu des premiers livrables mi-juillet Démarrage de l’autoévaluation : septembre Rendu de l’autoévaluation : décembre

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