O que o PM Canvas. Como usalo na sua empresa. Para onde vai a gestão de projetos?

1. PROJECT MODEL CANVAS
Gerenciamento de Projetos Sem
Burocracia
Thiago Reis
@thlareis
Thiago.reis@projectbuilder.com.br
Facebook/projectbuilderbr

2. APRESENTAÇÃO
Thiago Lavor
FORMAÇÃO Processos Gerenciais – Universidade Veiga de Almeida
MBA Gerenciamento de Projetos – Universidade Veiga de
Almeida
PMBOK Avançado – Project Lab
Preparatório para certificação PMP RCM – Project Lab
Gerenciando Projetos com o PRINCE2® - Raro
10 anos – Gestão / TI / Inovação / Startups
Sócio / Diretor – Project Builder

3. Veja Ouça Fale

4. AGENDA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Introdução (Quebrando paradigma)
Pensamento Visual
BMG
PM Canvas
Exemplo
O Futuro

5. INTRODUÇÃO
The Shift Index

6. INTRODUÇÃO

8. INTRODUÇÃO
Fundação:
Valor de Mercado:
Número de funcionários:
1865
U$ 12,5 B
97.000
2009
U$ 1,5 B
70

9. INTRODUÇÃO
Fundação:
Valor de Mercado:
Número de funcionários:
1865
U$ 12,5 B
97.000
2009
U$ 1,5 B
70

10. 40
50 milhões de
usuários
35
30
25
20
15
10
5
38 anos
13 ano
16 anos
4anos
9 meses

11. PARADIGMA

12. “A maioria das nossas suposições sobre
negócios, tecnologia e organizações têm pelo
menos 50 anos. Elas tem sobrevivido ao seu
tempo. Como resultado, estamos pregando,
ensinando, e praticando políticas que estão cada
vez mais desalinhadas com a realidade, e são
contra produtivas.”
Peter Drucker (1909-2005)

13. 31% são
53% custam o
Apenas
cancelados
dobro do estimado
16% são completados no
prazo e custo estimados
* dados do CHAOS report

14. Mas por que?

16. N O DE
PLA
OJETO
PR
•Índice
•Sumário Executivo
•Declaração de Escopo
•EAP e Dicionário
•Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades)
•Cronograma Detalhado
•Orçamento
•Plano de gerenciamento do escopo do projeto
•Plano de gerenciamento do cronograma
•Plano de gerenciamento de custos
•Plano de gerenciamento da qualidade
•Plano de gerenciamento das comunicações
•Plano de gerenciamento de pessoal
•Plano de gerenciamento de riscos
•Plano de gerenciamento de aquisições
•Controle Integrado de Mudança
•Sistema de gestão da configuração
•Aprovações e assinaturas
BUROCRÁTICO DEMAIS PARA SER ASSIMILADO
POR ALGUMAS ORGANIZAÇÕES….

18. 1%
Text
Strategy
18%
300%
Texto
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Cras in tortor. Sed posuere erat. Maecenas pulvinar nulla eu magna. Vivamus semper,
risus ut egestas pulvinar, lectus ante feugiat quam, sit amet congue odio lacus ac ipsum. Aliquam suscipit, est ut volutpat vulputate, nulla felis
pulvinar libero, non ornare libero ipsum tristique tortor. Fusce sed lorem vitae justo feugiat malesuada. Donec aliquet. Vivamus semper eros nec
diam. Vivamus sem arcu, imperdiet nec, congue ac, scelerisque vel, nulla. Donec et mauris. Integer a nulla vulputate pede consequat euismod.
Praesent molestie urna nec leo. Proin eros. Maecenas ac sem nec dui sodales tempus. Maecenas suscipit egestas velit. Suspendisse vel tortor.
Proin imperdiet, sem nec aliquet ultrices, nunc est egestas eros, non hendrerit magna eros eget augue. Maecenas sed leo vitae leo faucibus
vulputate. Proin dignissim eros at augue.
Texto
12%
Nam luctus nulla non nibh. Nam at lorem ac mauris laoreet viverra. In placerat consequat nunc. Donec rhoncus nunc ac urna. Integer vestibulum
condimentum orci. Fusce velit turpis, malesuada quis, scelerisque ut, eleifend vitae, ipsum. Vestibulum eu erat. Vestibulum justo nisl, tincidunt
et, semper vel, tristique quis, eros. Vestibulum tempus, massa vel consectetuer congue, erat magna consequat purus, a facilisis orci nibh vitae
purus. Nam tincidunt venenatis ligula. Nunc orci nulla, ornare quis, lobortis viverra, dapibus at, turpis. Suspendisse sit amet nisl at enim tincidunt
blandit. Curabitur augue est, suscipit sed, egestas sit amet, vehicula vitae, tellus. Maecenas nec metus vel nisi interdum pellentesque.
Development plan
•
Quisque augue felis, commodo a, elementum id, faucibus id, sem. Aenean rutrum enim. Praesent pulvinar dignissim nisl. Cras a nunc. Donec tincidunt odio sit amet lacus.
Pellentesque metus tortor, ullamcorper vitae, lobortis vel, euismod in, mi. Ut laoreet, tellus laoreet blandit mollis, massa purus posuere purus, quis molestie ligula massa eu
metus. Duis placerat, nulla sit amet ornare interdum, neque nunc mollis leo, vitae porttitor mi orci sit amet neque. Donec at enim. In facilisis tellus gravida ligula. Phasellus ut
lorem. Pellentesque ac tortor eget augue suscipit ullamcorper. Aenean eleifend porta orci.
Plano de Projeto
•
Etiam at arcu. Vestibulum lacinia nunc in eros. Suspendisse potenti. Aliquam erat volutpat. Donec gravida. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Cum
sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Maecenas vel enim et metus semper fringilla. Donec ornare arcu. Maecenas faucibus ligula
convallis nibh. Mauris dui quam, congue eu, commodo nec, tristique in, enim. Nulla auctor semper urna. Quisque a elit eu purus iaculis vestibulum. Aliquam dictum risus at
odio. Fusce at lorem et elit faucibus placerat. Aenean velit. Proin elit odio, blandit et, scelerisque quis, pulvinar a, dui. Nunc magna dolor, bibendum ut, accumsan congue,
tincidunt sit amet, neque. Proin consequat tincidunt lacus. In urna dui, congue nec, tincidunt sit amet, facilisis imperdiet, lorem.
•
Morbi sed nibh. Vivamus vitae dolor. Ut bibendum volutpat mi. Pellentesque quis magna non lectus elementum pretium. Aliquam quis est vitae arcu consequat fringilla. Cras
magna risus, placerat eget, egestas consectetuer, ornare vel, felis. Nam ornare justo id orci mattis ultricies. Morbi luctus. Ut pretium odio ac libero. Nunc sollicitudin pharetra
lorem. Aenean scelerisque, lacus eget ullamcorper scelerisque, ipsum urna viverra mi, eget viverra quam eros eget velit. Ut lacinia feugiat purus. Cum sociis natoque
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vulputate pellentesque. Pellentesque dapibus purus et quam. Nam sit amet magna in neque dignissim sodales. Aenean non justo nec magna lobortis volutpat.
Words

19. Para onde vai seu projeto?
Ok
Here
Here
CEOs
10°
Gerentes
60°
Operação
360°

20. 40
35
30
25
20
15
10
5
?
38 anos
13 ano
50 milhões de usuários
16 anos
4anos
9 meses

21. Passado vs Futuro

22. + Visual

23. BUSINESS MODEL GENERATION
Alexander Osterwalder http://www.businessmodelgeneration.com/

25. BUSINESS MODEL GENERATION

28. Princípios
Visual
Agrupamentos
Simplificações
Estabelecer base
com stakeholders
Sequência
03

29. Metodologia
Compartilhar
Comunicação das
informações do projeto
(em grupos)
Integrar
Agrupamento dos blocos
para fazer as amarrações
necessárias
Resolver
Encomenda de ações de
balanceamento do projeto para
equipe, clientes e patrocinadores
Conceber
Definição do projeto por meio
de um fluxo de trabalho de 13 passos
06

30. CONCEBER
07

31. 25
52
34
6
1
7
2
12
26
32
44
8
53
35
1
4
50
54
9
18
36
45
27
24
51
15
23 6
5
42
41
31
22
40
43
49
4
13
19
21
348
47 3 0
11
38 29
1
7
28
46
7
3 10
20
39
3
3
1

32. 25
52
34
6
1
7
22
40
43
49
4
13
2
12
26
32
44
8
53
35
1
4
50
54
9
18
36
45
27
24
51
15
23 6
5
42
41
31
19
21
348
47 3 0
11
38 29
17
28
46
7
3 10
20
39
33
1

33. GP
PITCH
QUEM?
POR
QUE?
Project Model Canvas
O
QUE?
05

34. GP
PITCH
STAKEHOLDERS
Externos &
Fatores Externos
EQUIPE
Project Model Canvas
LINHA DO TEMPO
04

35. GP
Project Model Canvas
PITCH
09

36. GP
PITCH
Pitch ééuma frase pequena
Pitch uma frase pequena
eerápida que consegue
rápida que consegue
sumarizar ooprojeto.
sumarizar projeto.
Project Model Canvas
08

38. GP Capitão Ahab
Moby Dick
destrói ativos
dos
pescadores
Moby Dick
ameaça vida
dos
trabalhadores
Caçar a baleia
cachalote branca
conhecida como
MD, que matou 17
arpoadores e
destruiu 3 barcos .
de1851 a 1853
Maior segurança
p trabalhadores
da ind. pesqueira
Melhoria da
imagem do
Capitão Ahab
Redução de
custo
associado a
destruição de
barcos
Project Model Canvas
PITCH Caçar e Eliminar Moby Dick
Moby Dick
Eliminada
Dono do Navio
Pequod
A Baleia Moby
Dick
A morte devese dar por
combate com
arpoadores
Deve existir
inequívoca
identificação
que trata-se de
Moby Dick
O Coração de
Moby Dick
deve ser
extraído como
troféu
Gerente
de projeto Imediatos
Arpoadores
Marinheiros
Ferreiro
O Navio deve
ter ao menos 3
botes de
arpoadores
Uma Baleia como
MB pode ser morta
com arpões de 2ª
geração
O dono do barco
concederá o
barco para
campanha de
1852 do capitão
Ahab
MD destruir o
barco e matar a
todos Furacão no
pacifico destruir o
navio
Dono do navio
não conceder a
embarcação
1 Navio
2 Selec.
tripulação
3 Produzir
Arpões
especiais
4 Busca
5
Enfrenta
-mento
e morte
Os arpoadores
selecionados
precisam ter ao
menos 10 anos
de experiência
• (1) 500k
• (2) 700k
• (3) 1.2mi
• (4) 900k
• (5) 400k
Custo base entre
4 milhões
3e
21

39. INTEGRAR
11

40. STAKEHOLDER
externo
RESTRIÇÕES
Peças críticas deverão
ser importadas
considerando 3
semanas extras de
lead time
Autoridades
Alfandegárias do
Porto
PREMISSAS
Autoridades
Alfandegárias do
Porto Irão liberar
peças em 3 dias úteis
RISCOS
Autoridades
Alfandegárias do
Porto podem entrar
em greve e bloquear
Liberação de peças

41. GP
Finocchio
• Informações sobre
interações com
clientes são
perdidas
• Não possuímos
segmentação para
focar em novos
serviços
PITCH
SAP CRM em Tintas
• Processo de CRM
funcional e
operando na
Unidade Tintas
• Revendedores
(canais)
• Empresa SAP do
Brasil
• Unidade de
Negócia A
• A SAP do Brasil
liberará função
mídias sociais até
jan/2013
• Unidade de
Negócia B
• Implantar CRM no
SAP na Unidade
Tintas, com
segmentação para
800 top clientes até
out/2013
• Deve integrar com
o Business
Intelligence atual
• Gerente • Consultor
de projeto de Negócios
• Deve ter
capacidade de
análise preditiva
segmentada
• Aumento de
receita com
clientes A – 3%
(cross -selling)
• Redução de 5% da
perda de receita
para a
concorrência
• Diminuição do
custo total da
operação de
vendas (2%)
Project Model Canvas
• Deve também
capturar e
integrar
informações de
mídias sociais
• 80% revendas irão
aderir ao novo
modelo comercial
• Consultor
Funcional
• Revendas grandes
podem atrasar a
adesão
• SAP pode postergar
o release
• Baixa qualidade
dos dados mestres
1 Estratégia
2 Processo
3 configuração SAP
4 carga de
Dados
• Programador
Key User
• O GP tem que
liberar key use r do
projeto por uma
semana durante o
fechamento mensal
5 Testes
• A equipe não
poderá testar ou
implantar na alta
temporada
•
•
•
•
•
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
500k
700k
1.2mi
900k
400k
• Custo base entre 3
e 4 milhões s
21

42. GP
PITCH
OBJETIVO SMART:
OBJETIVO SMART:
Transportar aaorganização de um
Transportar organização de um
passado com problemas, para um futuro
passado com problemas, para um futuro
com benefícios eegeração de valor.
com benefícios geração de valor.
Project Model Canvas
12

43. S (Specif) – Especifico
(Measurable) – Mensurável
A (Achievable) – Alcançável
R (Relevant) – Relevante
T (Timed) – Limitado no
tempo

44. GP
PITCH
Verificar se ooproduto do projeto está
Verificar se produto do projeto está
claro eese as necessidades do cliente
claro se as necessidades do cliente
estão traduzidas em requisitos.
estão traduzidas em requisitos.
Project Model Canvas
13

45. MAPA DA EMPATIA
DESIGN THINKING

46. GP
PITCH
Pesquisar ooambiente fora do controle
Pesquisar ambiente fora do controle
na busca de premissas.
na busca de premissas.
Project Model Canvas
14

47. GP
PITCH
As entregas somente podem ser
As entregas somente podem ser
produzidas pelos membros da equipe.
produzidas pelos membros da equipe.
Project Model Canvas
15

48. ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO
GERENTE DE PROJETO
Gerente de
projeto

49. ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO
GERENTE DE PROJETO
Gerente de
projeto
Esfera de
controle

50. ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO
GERENTE DE PROJETO
Gerente de
projeto
Esfera de
controle
Esfera de
influência

51. ESFERAS DE INFLUÊNCIA DO
GERENTE DE PROJETO
Gerente de
projeto
Esfera de
controle
Esfera de
influência

52. GP
PITCH
Conferir se as restrições limitam ootrabalho
Conferir se as restrições limitam trabalho
(entregas) realizado pela equipe.
(entregas) realizado pela equipe.
Project Model Canvas
16

53. GP
PITCH
TODA PREMISSA GERA UM RISCO.
TODA PREMISSA GERA UM RISCO.
Verificar se os principais riscos
Verificar se os principais riscos
associados às premissas eeas entregas
associados às premissas as entregas
foram relacionados.
foram relacionados.
Project Model Canvas
17

54. GERENCIAMENTO DE RISCO
Risco Global do projeto
=
Risco específico do projeto

55. GERENCIAMENTO DE RISCO
Risco Global do projeto
Refere-se à capacidade do projeto :
- obter sucesso e atingir os objetivos para os quais foi criado.
Estabilidade
tecnológica
Processo
internos
Experiência
da equipe
Competência
da equipe

56. GERENCIAMENTO DE RISCO
Risco específico do projeto
São frutos de uma avaliação feita num dado momento, olhando para o
futuro do projeto e identificando possíveis ocorrências especificas que
podem afetar o trabalho dentro do projeto.

57. GERENCIAMENTO DE RISCO
Risco específico do projeto

58. GERENCIAMENTO DE RISCO
Formas erradas de escrever risco
Chuva
Critérios de
Aceitaçâo
Recursos
Atraso

59. GERENCIAMENTO DE RISCO
Forma correta
CAUSA: ocorrência de chuvas alem
do que foi previsto inicialmente
RISCO:
Trabalho
na
obra
interrompido por longos períodos
EFEITO: Atraso da obra
PROBABILIDADE: 3 IMPACTO: 7

60. CLASSIFICAÇÃO DOS RISCOS DO
PROJETO DE ACORDO COM A CHANCE
DE OCORREREM
Escala de probabilidade dos risco do projeto
Risco. Ex: Obra
paralisada por chuva
Baixa
1
Moderada
3
Alta
6
Muito Alta
10
Escala de impacto negativo do risco
Sobre o objetivo do
projeto
Baixo
1
Moderado
3
Alto
6
Muito Alto
10
Sobre os custos
Aumento de até 5%
Aumento de 5,01 até
10%
Aumento de 10,01
até 20%
Aumento acima de
20,01%
Sobre o cronograma
Atraso de até 5%
Atraso de 5,01 até
10%
Atraso de 10,01 até
30%
Atraso acima de
20,01%
Sobre o escopo
Redução
imperceptível
Partes pouco
importantes afetadas
Sistemas críticos
afetados
Produto não serve
para o cliente
Sobre a qualidade
Degradação
imperceptível
Degradação de itens
não prioritários
Degradação de
qualidade significativa
Produto final sem uso

61. GP
PITCH
AAespinha dorsal do cronograma
espinha dorsal do cronograma
deve ser as entregas.
deve ser as entregas.
Project Model Canvas
18

62. GP
PITCH
O orçamento deve ser quebrado
O orçamento deve ser quebrado
na mesma estrutura de entregas.
na mesma estrutura de entregas.
Project Model Canvas
19

63. RESOLVER
20

64. GP
PITCH
Finocchio
• Informações sobre
interações com
clientes são
perdidas
• Não possuímos
segmentação para
focar em novos
serviços
• Implantar CRM no
SAP na Unidade
Tintas, com
segmentação para
800 top clientes até
out/2013
SAP CRM em Tintas
• Processo de CRM
funcional e
operando na
Unidade Tintas
• Empresa SAP do
Brasil
O cliente não
O cliente não
consegue listar
consegue listar
requisitos
requisitos
• Deve integrar com
o Business
Intelligence atual
• Deve ter
capacidade de
análise preditiva
segmentada
• Aumento de
receita com
clientes A – 3%
(cross -selling)
• Deve também
capturar e
integrar
informações de
mídias sociais
• Redução de 5% da
perda de receita
para a
concorrência
• Diminuição do
custo total da
operação de
vendas (2%)
• Revendedores
(canais)
• Gerente
de projeto
• A SAP do Brasil
liberará função
mídias sociais até
jan/2013
• Consultor
Funcional
3 configuração SAP
A equipe técnica não consegue
A equipe técnica não consegue
identificar todo ootrabalho aaser
identificar todo trabalho ser
feito
feito
• A equipe não
poderá testar ou
implantar na alta
temporada
• Baixa qualidade
dos dados mestres
2 Processo
Key User
• Programador
• SAP pode postergar
o release
1 Estratégia
• Consultor
de Negócios
O projeto não possui
O projeto não possui
benefícios significativos
benefícios significativos
identificados
identificados
Project Model Canvas
• 80% revendas irão
aderir ao novo
modelo comercial
• Revendas grandes
podem atrasar a
adesão
4 carga de
Dados
5 Testes
• O GP tem que
liberar key use r do
projeto por uma
semana durante o
fechamento mensal
•
•
•
•
•
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
500k
700k
1.2mi
900k
400k
• Custo base entre 3
e 4 milhões s
21

65. COMPARTILHA
R
22

66. GP
PITCH
DEFINIÇÃO DO PROJETO
DEFINIÇÃO DO PROJETO
Project Model Canvas
23

67. GP
PITCH
QUALIDADE E
QUALIDADE E
REQUISITOS
REQUISITOS
Project Model Canvas
24

68. GP
PITCH
ORGANIZAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
Project Model Canvas
25

69. GP
PITCH
ESCOPO
ESCOPO
ootrabalho aaser feito
trabalho ser feito
eeas condições na qual será feito
as condições na qual será feito
Project Model Canvas
26

70. GP
PITCH
RISCOS
RISCOS
Project Model Canvas
27

71. GP
PITCH
PROGRAMAÇÃO
PROGRAMAÇÃO
TEMPO/CUSTO
TEMPO/CUSTO
Project Model Canvas
28

72. PROJECT MODEL CANVAS
Como conceber projetos em uma única página
e transformá-los em agentes de inovação
e convergência na organização
30

73. ATENÇÃO!!!
• Ferramenta de planejamento
• Esse projeto é prioritário?
• É a melhor maneira de resolver nosso
problema?

74. FUTURO...

75. Lean Startup

76. Lean Startup

77. 4 steps to epiphany

78. 4 steps to epiphany

79. One page

81. Fontes:
Sites:
• http://www.pmcanvas.com.br/
• http://blog.mundopm.com.br/wp-content/uploads/2013/06/oppmi.png
• http://www.manualdastartup.com.br/blog/o-que-e-a-lean-startup/
• http://theleanstartup.com/
• https://www.oppmi.com/
• https://www.projectbuilder.com.br/blog-pb
Livros:
• Project Model Canvas - Gerenciamento de Projetos Sem Burocracia
• Desenhando Negócios: Como Desenvolver Idéias Com o Pensamento Visual e Vencer os Negócios
• Inovação Em Modelos de Negócios – Business Model Generation
• The Four Steps to the Epiphany
• A Startup Enxuta

83. PROJECT MODEL CANVAS
Gerenciamento de Projetos Sem
Burocracia
Thiago Reis
@thlareis
Thiago.reis@projectbuilder.com.br
Facebook/projectbuilderbr