Professionell präsentieren mit PowerPoint

1. Professionell präsentieren mit
PowerPoint – Grundkurs
VHS Mönchengladbach
27.9.2012

2. Über Uns
IT-Beratung, Training, Web-Design, Programmierung
ts@interwerkstatt.net Thomas Siegers
Diese Präsentation ist frei zugänglich auf:
http://www.slideshare.net/thomasjs
Dieses Werk bzw. Inhalt steht unter einer Creative Commons Namensnennung -
Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz.
Siehe mehr unter: http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/deed.de

3. Agenda
• Aufbau • Zeichnungen
• Layouts • Gruppieren
• Textinhalte • Anordnen
• Designs • Verbinden
• Tabellen • WordArt
• Grafiken • Formeln, Symbole
• Diagramme • Folienmaster
• Multimedia • Übergänge
• Externe Daten • Animationen

4. Motto
"Sage es mir und ich vergesse es,
zeige es mir und ich erinnere mich,
lass es mich tun und ich behalte es."
Konfuzius, chinesischer Philosoph, 551-479

5. Bildschirmaufteilung
• Schnellzugriff ganz oben links
• Registerkarten
– Datei, Start, Einfügen, …
• Menüband
– Für jede Registerkarte anders
– Enthält die wichtigsten Werkzeuge
• Arbeitsbereich
– Siehe nächste Folie

6. Arbeitsbereich
• Linke Spalte
– Folien
– Entwurf
• Die rechte Spalte für die eigentliche Folie
– … und daunter für Notizen
• Ganz unten die Statuszeile
– Enthält außerdem Schaltflächen für die Ansicht
• Normal, Sortierung, Präsentation

7. Folien hinzufügen
• Registerkarte „Start“
• Mausklick auf „Neue Folie“
– Layout „Titel und Inhalt“
• Mausklick auf Pfeil „Unten“
– Layout auswählen
• Rechte Maustaste auf Folie
– Kontext-Menü
– Layout ändern

8. Liste
• Liste mit Aufzählungszeichen
– Eingerückte Zeile
• Noch weiter eingerückt
• Dazu jeweils die Tab-Taste drücken
• Zum „Ausrücken“ Umschalt-Tab drücken
• Jetzt wieder ausgerückt
Die Aufzählungszeichen können auch
weggeschaltet werden.

9. Liste
1) Liste mit Nummerierung
1. Eingerückte Zeile
1. Noch weiter eingerückt
2) Verschiedene Formatierung der Nummern
a. Römische Zahlen
i. Oder kleine römische Zahlen
b. Oder Buchstaben
a) Hier mit Klammer

10. Design
• Registerkarte „Entwurf“
• Designs
• Maus über das Vorschaubild halten
– Das Design wird als Vorschau gezeigt.
• Auf das Vorschaubild klicken.
– Das Design wird übernommen.
• Klick auf den Pfeil „Unten“ zeigt alle Designs.

11. Farben und Schriftarten
• Design wählen
• Neben den Designs Farben klicken
• Farbpalette für jedes Design unterschiedlich
• Dasselbe für die Schriftarten
• Individuell modifizierte Wörter oder
Abschnitte bleiben erhalten.

12. Tabelle
Name Nord Süd West Ost
Anna 3,4 5,7 8,2 6,3
Agnes 5,2 1,9 2,0 7.3
Walter 4,6 9,1 2,4 5,5
Willi 3,7 2,8 6,3 7,1
• Layout „Titel und Inhalt “ – Tabelle einfügen
• Reiter „Start“
• Wenn der Cursor in der Tabelle steht, zusätzlicher Bereich „Tabellentools“
• Entwurf – Tabellenformatvorlagen
• Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen
• Außerdem Schattierung, Rahmen, Effekte
• Layout
• Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen, usw.

13. SmartArt-Grafik
Chef
Willi
„Rechte
Sekretariat
Hand“
Anna Werner
Einkauf Vertrieb Lager
Anton Agnes Walter

14. SmartArt-Grafik
• Layout „Titel und Inhalt “ – SmartArt-Grafik
einfügen
• Reiter „Start“
• Wenn der Cursor in der Grafik steht, zusätzlicher
Bereich „SmartArt-Tools“
• Entwurf – SmartArt-Formatvorlagen
• Wie bei Designs verschiedene „Themes“ wählen
• Außerdem Farben, Layouts
• Layout
• Formenarten, Füllungen, Konturen, Effekte

15. Absatz formatieren
• Neue Folie Lorem ipsum dolor sit
• Layout „Zwei Inhalte“ amet, consectetur
• Rechts Text eingeben adipisicing elit, sed do
eiusmod tempor
• Aufzählungszeichen incididunt ut labore et
entfernen dolore magna aliqua. Ut
• Reiter Start – Absatz enim ad minim
• Pfeil „unten rechts“ veniam, quis nostrud
• Absatz formatieren exercitation ullamco
laboris nisi ut aliquip ex ea
commodo consequat.

16. Grafik einfügen
• Neue Folie
• Layout „Zwei Inhalte“
• Grafik aus Datei
einfügen
• Mit Datei-Dialogfenster
Grafik aussuchen
• Bildtools – Format
• Bildformatvorlagen

17. Foto zuschneiden
• Layout „Nur Titel“
• Foto im Web suchen
• Foto kopieren und einfügen
• Bildtools – Format
• Zuschneiden
• Auf Form zuschneiden

18. Foto nachbearbeiten

19. ClipArt einfügen
• Neue Folie
• Layout „Zwei Inhalte“
• ClipArt
• In ausgewählten
Mediendateitypen
suchen
• Illustrationen
• Objekte in Ebenen
anordnen

20. Mediaclip einfügen
• Layout „Titel und Inhalt“
• Titel eingeben
• Symbol „Mediaclip einfügen“ klicken
• Mit Dateidialogfenster suchen und einfügen

21. Diagramm einfügen
5
Vertriebzahlen
4.5
4
3.5
3 Nord
Tsd. €
2.5 Süd
2 West
1.5 Ost
1
0.5
0
Anton Anna Agnes Werner

22. Video von Webseite einfügen
• Registerkarte „Einfügen“
• Video – Video von Webseite…
• Hilfe aufrufen (F1)
• Code von Webseite kopieren
• Einbindungscode einfügen
<object width="420" height="315"><param name="movie"
value="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&amp;hl=en_US"></param
><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param
name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed
src="http://www.youtube.com/v/nGeKSiCQkPw?version=3&amp;hl=en_US"
type="application/x-shockwave-flash" width="420" height="315"
allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true"></embed></object>

23. Excel-Tabelle einfügen
Frühling Sommer Herbst Winter
Anna 123,45 324,23 534,54 123,24
Anton 342,24 577,76 134,78 477,45
Agnes 245,67 138,45 524,56 808,24
Wilma 254,87 123,97 423,12 670,12
Werner 112,65 135,78 455,86 654,24
Walter 312,76 783,53 573,13 756,12
• Einfügen – Objekt
• Aus Datei erstellen – durchsuchen…
• Excel-Datei suchen
• Verknüpfung

24. Zeichnen
Rechte Maustaste
Hyperlink…

25. Gruppieren und Anordnen
Rechteck Rechteck
Gruppiert Nicht gruppiert
Drei Objekte übereinander
3
1
2 Start – Anordnen – Auswahlbereich…

26. Objekte verbinden

27. WordArt

28. Formeln und Symbole
• Reiter „Einfügen“
• Formel
• Formel editieren
• Symbol
• ©®™①②③
• ←↑→↓ ⅓ ⅔ € £ ¥
• ÃÅÑØåæëŠ αβγ…ω

29. Folienmaster
• Registerkarte „Ansicht“
• Folienmaster
• Unterschiedliche Formatierung für
verschiedene Layouts
• Mehrere Master für eine Präsentation
• Layout in anderen Master verschieben
• Unbenutzte Layouts löschen

30. Handzettel- und Notizenmaster
• Registerkarte „Ansicht“
• Handzettelmaster
– Mehrere Folien auf einer Seite
• Notizenmaster
– Eine Folie mit Notizen
• Registerkarte „Datei“
– Drucken – Einstellungen – Drucklayout

31. Übergänge und Animationen
• Reiter „Übergänge“ bzw. „Animationen“
• Übergänge zwischen zwei Folien
• Animationen auf einer Folie
• Gruppierung von Textzeilen bzw.
Grafikobjekten
• Zeiteinstellungen
• Geräusche bzw. Sprache hinzufügen

32. Beispiel
• Animation in nächster Präsentation
• Verschiedene Übergänge
• Animationen mit Geräuschen
• Zeiteinstellungen im Animationsbereich
• Zwei Folienmaster
• Erzählung
• Animation als Video