meinestadt.de, Germany's leading regional web property, which serves as a search engine for information on local events, ticketing, yellow pages, classifieds, jobs and dating for more than 11,000 German towns, deployed tibbr as an enterprise-wide collaboration solution that cuts down on email flow and encourages knowledge sharing across their rapidly growing businesses.

1. meinestadt.de goes tibbr
Verena Karrasch-vom Steeg
Pressesprecherin allesklar.com AG

2. meinestadt.de
Regionale Infos für ganz Deutschland...
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3. meinestadt.de
Zahlen und Fakten im Überblick
§ regionales Angebot für alle deutschen Städte und Gemeinden
§ online seit 1999
§ seit vielen Jahren in den AGOF Top 20 (8,8 Unique User –
03/2013)
§ einzigartige Vielfalt an lokalen Informationen zu unterschiedlichen
Themengebieten
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4. Das Unternehmen dahinter
§
allesklar.com AG Betreiberin des Regionalportals
meinestadt.de & Dating Cafe
§
§
Gründung 1996
seit Oktober 2012: Unternehmen der
Axel Springer Digital Classifieds
§
Entwicklung der Mitarbeiterzahl:
• 1998: 15
• 2002: 70
• 2006: 120
• 2011: 250
• 2012: 300
§
Standorte in Siegburg bei Köln (Hauptsitz),
Berlin, Bonn, Essen
§
Vorstand: Georg Konjovic (Vors.), Peter Bettin
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5. Warum social?
Weil wir es auch sind
Weil es zu uns passt
Weil Wissen teilen
zum Erfolg führt
§ vernetzter Ideenaustausch
§ keine One-Way-Kommunikation
§ transparent & offen
§ digitale DNA des Unternehmens
§ innovativ
§ schnell & direkt
§ keine Hierarchiegrenzen
§ Wissen, was läuft
§ Wissen, was jeder weiß
§ Wissen, wer was weiß
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6. Warum tibbr?
Anforderung
Bewertung
§ einfache, hohe Usability
§ schnelle Information & Reaktion
§ Datensicherheit
§ mobile – anytime and anywhere
§ intuitive Nutzung
§ nur die wichtigsten Funktionen
§ On premise-Lösung: Daten auf eigenem Server
§ mobile Nutzung per App
§ Anbindung LDAP möglich
Entscheidung
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7. Startphase
Projekt-Team & Use Cases
§ Team aus HR, Kommunikation, IT
§ Test von Funktionen anhand von Use Cases
§ Sharing
§ Inhalte teilen (Text, Links & Dokumente)
§ Dialog
§ Unternehmens-News platzieren
§ Wissen einholen
§ Umfragen
§ Dokumentenablage
§ Freigabe an ausgewählen Nutzerkreis
§ Archivierung/Auffindbarkeit
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8. Einführungsschritte
§ Technische Aufsetzung durch IT
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§
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Download der Software inkl. Dokumentation
Bereitstellung einer Virtuellen Maschine (MV)
Installation laut Handbuch
Anbindung OpenLDAP (nach Anpassung der Feldbezeichnungen)
§ Testlauf im IT-Betrieb
§ Produktivstellung
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9. Einführungsschritte
§ Inhaltliche Aufsetzung durch PR
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Definition der wichtigsten Use Cases
Definition der Themen-Struktur
Einrichten des Themen-Verzeichnisses
Festlegung von Pflicht-Themen
Befüllen der Pflicht-Themen mit wichtigen dauerhaften Infos
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10. Aufbau der Themen-Struktur
§ nach Abteilungen und Themenfeldern
§ für jedes Thema der richtige Platz
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11. Einführungsschritte
§ Customization durch Grafik-Abteilung
§
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§
§
Startseite
Logo
Themen-Icons
farbliche Anpassungen in Corporate Design (Schrift, Links,
Ereignis-Felder)
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12. Design Startseite
Identifizierung: Gefühl der Heimat geben
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13. Design Ereignisse
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14. Launch von tibbr
§ erstes Testen & Feedback durch ausgewählte Social Mediaaffine Kollegen
§ Zuweisung von Eigentümern und Vorab-Information
§ Erste Posts in von PR-betreuten Themen
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15. Launch von tibbr
§ Rollout im gesamten Unternehmen (alle Standorte)
§ Kommunikation per E-Mail sowie im alten Intranet
§ Gründe für Einführung
§ alle News nur noch auf tibbr (Ausnahme: Sicherheitsthemen)
§ Jeder darf, keiner muss
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16. Onboarding: „Willkommen bei tibbr“
§ Guide „Willkommen bei tibbr“ – 10 erste Schritte
§ monatlich an alle neuen Kollegen
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§
Interne Live-Präsentation
Schulungen für Außenstandorte & neue Mitarbeiter
Thema tibbr FAQ
kontinuierlicher User-Support durch PR und IT
Vorleben!
Anreize zum Reinschauen schaffen
Vorteile spüren lassen
à Wer nicht reinschaut, verpasst etwas!
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17. tibbr heute @meinestadt.de
§ Up to date: Unternehmens-News aus allen Bereichen,
Branchen-News, Marktbeobachtung, Stand zu
Projekten,…
§ Schnelle Reaktionszeiten
§ stets aktuell: Dokumentenablage für Vertrieb
§ immer transparent
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18. Typische Use-Cases
Ankündigung der
Personalabteilung
zur
Mitarbeiteraktion
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19. Typische Use-Cases
Feedback von
Kollegen einholen
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20. Typische Use-Cases
Bericht über
aktuelles Projekt
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21. Typische Use-Cases
Umfrage zu
Branchentrend
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22. Lessons learned
§ Technologie allein macht
noch kein “social”!
§ Mit guten Inhalten
kommt “social” (fast) von
alleine.
§ Stärkung des Wir—
Gefühls: Jeder kann
mitwirken und Impulse
setzen.
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23. Noch Fragen?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!