La factura electrònica, procés clau en la relació contractual amb les administracions

1. #CafèTICAnoia
La factura electrònica,
procés clau en la relació
contractual amb les
administracions

2. #CafèTICAnoia
Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la
Factura Electrònica i Creació del Registre
Comptable de Factures al Sector públic.
Marc legal de la facturació electrònica
Obligació de presentar les factures en format
electrònic en el cas de societats anònimes,
societats limitades i UTE’s.

3. #CafèTICAnoia
Es disposa amb antelació de l'acceptació de les factures, el
que permet planificar millor la tresoreria i les opcions de
negociació amb entitats financeres.
Avantatges de la factura electrònica per a l’empresa
Eliminació de tots els costos, directes i indirectes, vinculats
a l'emissió de factures impreses (paper, sobres,
impressió, segells, manipulat, arxiu, etc.).
Eficàcia i immediatesa si s'envia per
mitjans telemàtics, evitant retards i possibles pèrdues de la
correspondència postal. Minimització dels errors de
manipulació.

4. #CafèTICAnoia
A mesura que s’implementin nous sistemes de gestió,
eliminació del manipulat de les factures impreses.
Reducció dels costos de gestió de les factures registrades.
Major control de l'estat de tramitació de les factures. Més
transparència i capacitat d'auditoria i inspecció.
Eliminació de la necessitat de conservar
les factures impreses durant el període legal al poder-
les conservar en el format electrònic original.
Avantatges de la factura electrònica per a l’Ajuntament

5. #CafèTICAnoia
Què és una factura electrònica?
Existeixen múltiples formats d’arxius de factura
electrònica, però l’estàndard aprovat per facturar a
les AA.PP. és:
Facturae versió 3.2

6. #CafèTICAnoia
L’estàndard de facturació electrònica: FACTURAE
Aprovat oficialment i recolzat per facturar a les
AA.PP.
Es tracta d’un format de factura electrònica
estructurat, que utilitza el llenguatge XML.
Exemple de codi XML
amb les dades de l’emisor
de la factura.

7. #CafèTICAnoia
L’estàndard de facturació electrònica: FACTURAE
En definitiva: és un fitxer amb el contingut
legalment exigible a una factura, i que té el mateix
valor legal que la factura en paper.
Condicions que ha de complir la factura
electrònica per considerar-se vàlida:
•Contenir la informació legalment exigida.
•Estar firmada mitjançant un certificat electrònic vigent i
suportat per les AA.PP.
•S’ha d’enviar per mitjans electrònics a la bústia d’entrada
de factures.

8. #CafèTICAnoia
Perquè tingui validesa legal i fiscal plenes, la
factura electrònica ha d'estar signada
electrònicament per l'emissor de la mateixa. La
signatura electrònica de la factura permet
comprovar i garantir la seva integritat i autenticitat
així com el no rebuig per part de l'emissor.
El concepte de signatura electrònica de la factura

9. #CafèTICAnoia
Per poder-la signar, heu de disposar d'un certificat
de signatura electrònica avançada que pot residir
en dispositiu físic o instal.lat al vostre navegador
(Certificat de classe 2 de la FNMT, DNIe...). En
funció del programari que utilitzeu el mètode de
signatura podrà variar.
El concepte de signatura electrònica de la factura

10. #CafèTICAnoia
Existeixen plataformes de gestió de la factura
electrònica privades, que permeten realitzar la
signatura electrònica en nom de l’usuari.
Vàlid per a poques factures, simplifica el procés
d’enviament de factures electròniques.
Bancàries: CaixaFactura - BS Factura
Privades: B2BRouter
La signatura electrònica delegada

11. #CafèTICAnoia
Per crear la vostra factura electrònica, disposeu de
diferents alternatives:
Com facturar electrònicament a l’Ajuntament i els
seus organismes vinculats?
• Mitjançant el mòdul de facturació electrònica
incorporat en el vostre software de gestió.
• A través de plataformes privades de facturació digital.
• Emprant el programa que el Ministeri posa a la vostra
disposició per a generar factures en format Facturae.

12. #CafèTICAnoia
Hi ha un punt general d'entrada de factures per a cadescun
dels diferents organismes vinculats a l’Ajuntament
d’Igualada.
A Catalunya, aquests punts d’entrada s’implementen a
través de la plataforma eFact de l’Administració Oberta de
Catalunya.
A la resta de l’Estat, els punts d’entrada s’implementen a
través de la plataforma FaCE del Ministerio de Indústria,
Energia y Turismo.
Com enviem la factura electrònica generada?

13. #CafèTICAnoia
A la web de l’Ajuntament d’Igualada www.igualada.cat hi
trobareu l’enllaç a les diferents bústies d’entrada de
factures dels diferents organismes.
Dins la secció “Facturació electrònica” trobareu continguts i
enllaços a materials relacionats amb la facturació
electrònica que us poden ser d’utilitat.
Necessito saber més...

14. #CafèTICAnoia
Gràcies per la vostra
assistència