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BND, RNOD, RODA, DigitArq, MIP, MEF, MatrizNet, MatrizPix,
Plano Global Estratégico de Racionalização das TIC na Administração Pública




               Inês Andresen de Abreu       ●     Tito Silva
“Qualquer informação que possa ser gerada em, ou convertida para uma sequência de
dígitos binários, armazenada e recuperada sob controlo de um computador e que é
tratada como uma unidade do ponto de vista da informação, contendo os elementos
essenciais à sua preservação e acesso continuado”
                                                                    (PINTO, Maria Manuela)




Designa-se por preservação digital, o conjunto de atividades ou processos responsáveis
por garantir o acesso continuado a longo prazo à informação e restante património
cultural existente em formatos digitais. Consiste então na capacidade de garantir que a
informação digital permaneça alcançável e com qualidades de autenticidade
suficientes para que possa ser utilizada mais tarde.
MatrizPix   RNOD


                            Eliminam plataformas físicas


                          Permitem a integração de dados

MatrizNet   RODA
                       Inexistência de informação redundante


                          Informação enquanto estratégia



  BND       DigitArq
1
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               Portugal




2
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Projeto para a modernização e o incremento da qualidade dos serviços da Biblioteca

                     Experimentação e inovação tecnológica

                                    Pesquisa
       Catálogo bibliográfico                            Índices da BND


   ContentE                KIWI                 PAPAIA               Mangas

                                      ARCO
PROJECTOS


Dicionários e enciclopédias em Portugal (séculos XVII/XIX)




            Jornais portugueses do século XIX



                       Patrimonia
O Registo Nacional de Objectos Digitais é um agregador de conteúdos digitais e digitalizados
disponibilizados em rede por entidades portuguesas. Objetiva a coordenação e difusão
desses recursos, a nível nacional e internacional, mais concretamente através do Portal
Europeana.




         “Europeana enables people to explore the digital resources of Europe's
         museums, libraries, archives and audio-visual collections. It promotes
         discovery and networking opportunities in a multilingual space where users
         can engage, share in and be inspired by the rich diversity of Europe's
         cultural and scientific heritage.”
Serviço central da administração directa do Estado
                 Organismo coordenador do sistema nacional de arquivos


                            OBJECTIVOS   Qualificação da rede e dos sistemas de arquivo
                                         Preservação de documentos
                                         Salvaguarda e classificação de património
                                         Disseminação de informação



Rede de arquivos disseminados em território nacional que custodia o património arquivístico
    2 arquivos de âmbito nacional                      16 arquivos de âmbito regional
                                                          Arquivo Distrital do Porto
Necessidade de desenvolver a digitalização e a disponibilização em consulta,
                         local ou remotamente, de originais, assim como a preparação do
                         relacionamento com o público (fornecimento de reproduções digitais, guias
                         de incorporação em formato digital ou serviço de assessoria com
                         incorporação de documentos digitais.

             Desenvolvido pelo Arquivo Distrital do Porto, DGARQ e Universidade do Minho




Ferramenta informática de descrição arquivística, através da norma ISAD (g) e do EAD (representante XML )

             1. Integração/descrição                                 3. Consulta em linha

                 2. Acessibilidade                                   4. Preservação Digital



                      Centralização dos resultados num único repositório de dados



       Publicação de meio milhão de registos de metainformação descritiva do material custodiado
“O DigitArq procura ir de encontro às necessidades globais de um profissional de arquivo, permitindo
   realizar tarefas diversas como a descrição arquivística, gestão de projectos de digitalização, publicação
   de catálogo na Web, navegação e pesquisa, gestão de utilizadores e gestão de produtividade.”

                                                              (FERROS, Luís Miguel, FERREIRA, Miguel, RAMALHO, José Carlos)




                                                               Módulo de Descrição Arquivística

                                                               Módulo de Gestão de Objectos Digitais
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                                                               Módulo de Disseminação, Navegação e Pesquisa

                                                               Módulo de Gestão de Produtividade
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cuja missão é a de recolher, preservar e facilitar o acesso a património arquivístico digital, atualizando-
          se no seio dos domínios técnicos e científicos num contexto de preservação digital



                       Pesquisa e acesso a património arquivístico digital



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Fedora

O Fedora – Flexible Extensible Digital Object

Repository Architecture – é uma plataforma

sobre a qual assenta a base do repositório

RODA. É uma estrutura conceptual que

concede a base para sistemas de software

capazes de gerir informação digital por via

de um conjunto de abstrações sobre esta.


                                                Esquema do Fedora (arquitectura interna)
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            Interoperabilidade Semântica”

         “O Programa tem como objetivo geral contribuir para o desenvolvimento da
Administração Eletrónica através do fomento e implementação da interoperabilidade semântica
na Administração Pública (AP) e nas entidades públicas com que esta se relaciona e executem
funções de Estado.”




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  Seres Humanos                                          mudança na AP




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            Organizações                        poder na AP


                              As TIC e a
                            Administração
                               Pública
Visão orientadora do plano global estratégico de racionalização e redução de custos nas TIC, na AP.
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dos eixos de ação predefinidos.
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Conclusões

Bibliotecas                   Arquivos          Museus



   Evolução tecnológica significativa     Despreocupação com a
Preocupação com a preservação digital       preservação digital


   BND                         DigitArq        MatrizNet
  RNOD                          RODA            MatrizPix
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Projectos em Portugal

  • 1. BND, RNOD, RODA, DigitArq, MIP, MEF, MatrizNet, MatrizPix, Plano Global Estratégico de Racionalização das TIC na Administração Pública Inês Andresen de Abreu ● Tito Silva
  • 2. “Qualquer informação que possa ser gerada em, ou convertida para uma sequência de dígitos binários, armazenada e recuperada sob controlo de um computador e que é tratada como uma unidade do ponto de vista da informação, contendo os elementos essenciais à sua preservação e acesso continuado” (PINTO, Maria Manuela) Designa-se por preservação digital, o conjunto de atividades ou processos responsáveis por garantir o acesso continuado a longo prazo à informação e restante património cultural existente em formatos digitais. Consiste então na capacidade de garantir que a informação digital permaneça alcançável e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser utilizada mais tarde.
  • 3. MatrizPix RNOD Eliminam plataformas físicas Permitem a integração de dados MatrizNet RODA Inexistência de informação redundante Informação enquanto estratégia BND DigitArq
  • 4. 1 7 Real Biblioteca Pública 9 da Corte 6 Biblioteca Nacional de Portugal 2 0 0 2
  • 5.
  • 6. Projeto para a modernização e o incremento da qualidade dos serviços da Biblioteca Experimentação e inovação tecnológica Pesquisa Catálogo bibliográfico Índices da BND ContentE KIWI PAPAIA Mangas ARCO
  • 7. PROJECTOS Dicionários e enciclopédias em Portugal (séculos XVII/XIX) Jornais portugueses do século XIX Patrimonia
  • 8. O Registo Nacional de Objectos Digitais é um agregador de conteúdos digitais e digitalizados disponibilizados em rede por entidades portuguesas. Objetiva a coordenação e difusão desses recursos, a nível nacional e internacional, mais concretamente através do Portal Europeana. “Europeana enables people to explore the digital resources of Europe's museums, libraries, archives and audio-visual collections. It promotes discovery and networking opportunities in a multilingual space where users can engage, share in and be inspired by the rich diversity of Europe's cultural and scientific heritage.”
  • 9. Serviço central da administração directa do Estado Organismo coordenador do sistema nacional de arquivos OBJECTIVOS Qualificação da rede e dos sistemas de arquivo Preservação de documentos Salvaguarda e classificação de património Disseminação de informação Rede de arquivos disseminados em território nacional que custodia o património arquivístico 2 arquivos de âmbito nacional 16 arquivos de âmbito regional Arquivo Distrital do Porto
  • 10. Necessidade de desenvolver a digitalização e a disponibilização em consulta, local ou remotamente, de originais, assim como a preparação do relacionamento com o público (fornecimento de reproduções digitais, guias de incorporação em formato digital ou serviço de assessoria com incorporação de documentos digitais. Desenvolvido pelo Arquivo Distrital do Porto, DGARQ e Universidade do Minho Ferramenta informática de descrição arquivística, através da norma ISAD (g) e do EAD (representante XML ) 1. Integração/descrição 3. Consulta em linha 2. Acessibilidade 4. Preservação Digital Centralização dos resultados num único repositório de dados Publicação de meio milhão de registos de metainformação descritiva do material custodiado
  • 11. “O DigitArq procura ir de encontro às necessidades globais de um profissional de arquivo, permitindo realizar tarefas diversas como a descrição arquivística, gestão de projectos de digitalização, publicação de catálogo na Web, navegação e pesquisa, gestão de utilizadores e gestão de produtividade.” (FERROS, Luís Miguel, FERREIRA, Miguel, RAMALHO, José Carlos) Módulo de Descrição Arquivística Módulo de Gestão de Objectos Digitais APLICACIONAL Versão monoposto CONJUNTO MÓDULOS Módulo de Publicação de Objectos Digitais Versão cliente-servidor Módulo de Gestão de Utilizadores Versão código-fonte Módulo de Disseminação, Navegação e Pesquisa Módulo de Gestão de Produtividade
  • 12. Arquivo Nacional Digital cuja missão é a de recolher, preservar e facilitar o acesso a património arquivístico digital, atualizando- se no seio dos domínios técnicos e científicos num contexto de preservação digital Pesquisa e acesso a património arquivístico digital Preservação a longo prazo de objectos digitais OAIS METS
  • 13. Fedora O Fedora – Flexible Extensible Digital Object Repository Architecture – é uma plataforma sobre a qual assenta a base do repositório RODA. É uma estrutura conceptual que concede a base para sistemas de software capazes de gerir informação digital por via de um conjunto de abstrações sobre esta. Esquema do Fedora (arquitectura interna)
  • 14.
  • 15. Programa “Administração Eletrónica e Interoperabilidade Semântica” “O Programa tem como objetivo geral contribuir para o desenvolvimento da Administração Eletrónica através do fomento e implementação da interoperabilidade semântica na Administração Pública (AP) e nas entidades públicas com que esta se relaciona e executem funções de Estado.” Metainformação para a Interoperabilidade Macroestrutura Funcional normalização Elemento: “código de classificação”
  • 16. Catálogo online dos Museus tutelados pelo Instituto dos Museus e Conservação (2002) Motor de busca incidente sobre 34 bases de dados (40 000 bens móveis) Três níveis de pesquisa (simples, orientada e avançada) Publicação simultânea do MatrizNet na Europeana
  • 17.
  • 18. Revolução digital na divisão da documentação fotográfica no IMC (2001) Sistema de informação para o inventário, gestão e disponibilização de arquivo fotográfico Acesso online ao inventário fotográfico de museus (+30 000 imagens) Resultados de pesquisa em alta resolução Promoção do acesso ao Património Cultural no contexto da Sociedade de Informação
  • 19.
  • 20. Plano global estratégico de racionalização e redução de custos nas TIC, na Administração Pública As TIC e os As TIC e a Seres Humanos mudança na AP As TIC e as As TIC e o Organizações poder na AP As TIC e a Administração Pública
  • 21. Visão orientadora do plano global estratégico de racionalização e redução de custos nas TIC, na AP.
  • 22. Delineado para o período entre 2012 e 2016, surge um mapa estratégico que permite a visualização conjunta da visão divulgada e dos eixos de ação predefinidos.
  • 23. Visão geral da despesa TIC orçamentada e prevista mediante aplicação das medidas descritas no Plano.
  • 24. Conclusões Bibliotecas Arquivos Museus Evolução tecnológica significativa Despreocupação com a Preocupação com a preservação digital preservação digital BND DigitArq MatrizNet RNOD RODA MatrizPix MIP/MEF