Mailings dalam Microsoft Word berfungsi untuk membuat surat massal dan amplop serta label yang terkait dengan proses pengiriman surat secara massal kepada penerima yang berbeda-beda. Terdiri dari bagian Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Result, dan Finish.

1. Mailings

2. Mailings dalam Microsoft. Word berfungsi untuk
Membuat surat yang disertakan pembuatan
amplop dan sebagainya yang berhubungan
dengan surat. Dalam icon Mailings seperti
gambar disamping, terdapat bagian bagiannya,
yaitu seperti berikut;
Bagian bagian mailings

3. Bagian-bagian Mailings
a) Bagian Create;
• Envelopes
• Labels
b) Bagian Start Mail Merge;
• Start Mail Merge
• Select Ricipients
• Edit Ricipients List
c) Bagian Write & Insert Fields;
• Highligts Merge Fields
• Address Block
• Greeting Line
• Insert Merge Fields
• Rules
• Match Fields
• Update Labels

4. d) Bagian Preview Result;
• Prievew Result
• Record Media
• Find Ricepients
• Auto Check For Error
e) Bagian Finish;
• Finish & Merge

5. Envelopes
Icon Envelopes berfungsi untuk membuat atau
mencetak bentuk amplop

6. Labels
Icon labels berfungsi untuk membuat atau
mencetak bentuk label

7. Start Mail Merge
Icon yang berfungsi untuk membuat surat
formulir yang jika berniat untuk mencetak
atau mengirim lewat email beberapa kali,
mengirimkan setiap salinan ke penerima
yang berbeda.

8. Select
Ricipients
 Memilih kontak dari daftar kontak yang
kamu inginkan untuk mengirim data atau
e-mail

9. Edit Ricipients List
 Membuat perubahan pada daftar kontak
dan memutuskan siapa dari mereka
yang akan kita kirim emailnya

10. Highlights Merge
Fields
 Memberi warna pada barisan dalam
dokumen

11. Address
Block
Berfungsi untuk Menambah alamat di
email

12. Greeting
Line
Berfungsi untuk Menambahkan garis
bawah ke nama yang kita ajukan ke
dokumen

13. Insert Merge Field
Berfungsi untuk menambahkan kolom
individu dari sumber data

14. Rules
 Menambah dan menggabungkan
keputusan yang dibuat untuk
kesanggupan e-mail

15. Match Fields
Berfungsi untuk memberitahu arti yang
berbeda pada dalam daftar penerima

16. Update Labels
Berfungsi untuk menambahkan dan
menggunakan informasi penerima di
semua document

17. Preview Result

18. Find Ricipients
 Untuk mencari penerima e-mail dengan
mengetik e-mail penerima

19. Auto Check For
Error
Icon yang berfungsi untuk menentukan
bagaimana menangani ke-error an yang
terjadi saat menyelesaikan
menggabungkan surat.

20. Media Record
Berfungsi untuk kembali atau pergi ke
halaman selanjutnya di Ricipients List

21. Finish & Merge
 Untuk menyelesaikan e-mail yang telah
dibuat.

22. Terima Kasih Atas Perhatiannya
Mohon Maaf Jika Ada Salah
Kata Atau Perbuatan