Contenu connexe
Plus de Chainarong Ngaosri (8)
8
- 1. หน่ วยที่ 8
Report
วิชา ง32202 การสร้ างฐานข้ อมูลเบืองต้ น
้
ระดับชั้น มัธยมศึกษาปี ที่ 5
สอนโดย ครูธัญชนก พงเจริญ
- 2. ความรู้พนฐานเกียวกับรายงาน (Report)
ื้
่
o การสร้ างรายงานนั้นจะใช้ วิธีการสร้ างคล้ ายกับการสร้ างฟอร์ ม
ดังนั้น จึงสามารถนา ความรู้ เกี่ยวกับการสร้ างฟอร์ มมาใช้ ในการ
สร้ างรายงานได้ นอกจากนี้ใน Access 2007 นั้น ยังมีตัว ช่ วยใน
การสร้ างรายงานอย่ างรวดเร็ ว โดยจะถามข้ อมูลที่จาเป็ นในการ
สร้ างรายงาน และรายงานที่ เราสร้ างขึ้นมาสามารถนาไปใช้ ใน
อินเทอร์ เน็ต และอินทราเน็ตได้ เหมือนกับการส่ งออกไฟล์ทวไป
ั่
- 3. รายงาน คือ ข้ อมูลที่จะใช้ แสดงผลสรุ ปจากฐานข้ อมูลออกมาทาง
สิ่ ง พิม พ์ ที่ เ ราสามารถน าไปใช้ งานต่ อ ไปได้ ตั ว อย่ า งของการน า
รายงานไปใช้ งานในฐานข้ อมูลการสั่ งซื้อของเรา เช่ น
• การออกใบสั่ งซื้อให้ กบลูกค้ าในการสั่ งซื้อแต่ ละครั้ง
ั
• การสร้ างฉลากติดซองจดหมายเพือส่ งข้ อมูลต่ าง ๆ ไปให้ ลูกค้ า
่
• การแสดงข้ อมูลรายละเอียดของสิ นค้ าทุกอย่ างทีมีอยู่
่
- 4. • รายงานสามารถนาไปใช้ในงานต่าง ๆ โดยรายงานสามารถจัดกลุ่ม
ของระเบียน หาผลรวมระเบียนในกลุ่ม รวมทั้งสามารถสร้ างกลุ่ม
ย่อยขึ้นมาใหม่ได้
• รายงานสามารถใช้สร้างเอกสารต่าง ๆ ได้เป็ นอย่างดี เช่น การทาใบ
รายการส่ ง สิ นค้า การสรุ ปยอดขายในแต่ละไตรมาส เป็ นต้น
- 5. • ฟอร์ มถูกออกแบบมาเพื่อใช้แสดงผลข้อมูลในหน้าจอ และรายงาน
ถูกออกแบบมาเพื่อใช้สร้างสิ่ งพิมพ์ต่าง ๆ
• ข้อ มู ล ต่ า งๆ ที่ แ สดงอยู่บ นรายงานจะใช้แ สดงผลอย่า งเดี ย วไม่
สามารถแก้ไขได้เหมือนกับฟอร์ ม
• ในการกาหนดความกว้า งและความยาวของรายงาน เราสามารถ
กาหนดในไดอะล็อกซ์ Printer Setup ซึ่ งไม่เกี่ ยวกับคุณสมบัติที่
กาหนดในมุ มมอง Report ทาให้ผูที่ไม่ทราบรายละเอียดในการ
้
สร้างรายงานสามารถพิมพ์รายงานในแบบที่ ต้องการได้
- 6. • จากแท็บเครื่องมือสร้ าง จะมีกลุ่มชุ ดคาสั่ งรายงานที่มีปุ่มคาสั่ งอยู่ 5
ปุ่ มคาสั่ ง คือ รายงาน ปายชื่ อ รายงานเปล่ า ตัวช่ วยสร้ างรายงาน
้
และออกแบบรายงาน
- 13. แ ก้ ไ ข ข้ อ มู ล เ พิ่ ม โ ล โ ก้
จัด รู ป แบบรายงานในมุ ม มอง
ออกแบบ
ผลลัพธ์ ของรายงานทีเ่ สร็จสมบูรณ์ ใน
มุมมองรายงาน
