O documento descreve um sistema desenvolvido para uma empresa de construção civil para registrar horas trabalhadas, cálculo de salários e benefícios de funcionários em obras no país e no exterior, gerando recibos de pagamento automatizados.
2. Com obras em vários pontos do Globo a empresa necessitava de
O Levantamento registar as horas normais e extra que cada um dos seus
colaboradores realizava por dia, distinguindo sábados, domingos e
feriados no país de localização da obra.
Por cada dia de presença em Obra a empresa paga Ajudas de Custo
em Obra e atribui um valor “argent de poche” para as despesas diárias
dos funcionários; este valor varia em função do Vencimento base e da
Categoria do Colaborador
Por cada dia em Obra a empresa desconta automaticamente um valor
ao vencimento do colaborador nos casos em que é esta a suportar as
despesas de alojamento do mesmo
Tudo numa plataforma única e
com salários processados automaticamente
em função de tudo isto
3. O Levantamento
Funcionários Obras Horas Viagens Ajudas Custo Descontos
•Portugal •Portugal •Normais •Para a Obra •Em Obra •Alojamento
•Estrangeiro •Estrangeiro •Extra •Regresso a PT •Em Viagem •Faltas
•Sábados •Entre Obras •Argent de
•Domingos poche
•Feriados no Pais
da Obra
4. Foram desenvolvidos campos e alarmística para registo de datas de passaportes
validades, cartas condução, vistos e outros dados relevantes para a mobilidade
A Implementação dos colaboradores.
Foram acrescentados campos para registo dos valores de Ajudas de
Custo em Obra e Alojamento
5. A Implementação
Obra a Obra a empresa regista as
Horas de cada Funcionário indicando
se se trata de uma Obra em PT ou no
estrangeiro para efeitos de
tratamento de Horas Extra
Tratamos os Feriados Individualmente
6. Por funcionário diremos ao Software a quantidade de Horas trabalhadas dia a dia e se
haverá lugar ao pagamento de Ajudas de Custo
A Implementação
Podemos ainda registar se houve uma deslocação do funcionário nos dias em causa;
ficando registada a natureza da mesma
Toda a Informação fica registada numa Tabela especificamente criada para o efeito e
Que servirá de base ao processamento salarial
7. A Implementação
Todas as horas anteriormente registadas são depois RECLASSIFICADAS:
Aqui diremos ao Sistema que tratamento daremos ao excesso sobre as 8 horas diárias e sobre os Sábados
Domingos e Feriados e em que rubrica as mesmas aparecerão no Recibo de Vencimento
O sistema calcula e verifica o limite do Horas Extra , mensal e anual do Funcionário de
Acordo com a Lei do Trabalho
Depois deste procedimento
podemos emitir os
Recibos de Vencimento
8. Depois de Emitidos, todos os recibos são Recalculados:
Aqui por programação inserimos as linhas das Ajudas de Custo, do Trabalho
A Implementação Suplementar, o Alojamento e os Descontos por AC em Obra modificamos os códigos e
os descritivos dos Vencimentos e dos Descontos
Fazemos ainda de forma
automatizada uma Subdivisão
por Centro Analítico em função
das horas trabalhadas em cada
Obra
9. A Implementação
Foram desenvolvidos Mapas de Controlo e Análise
• Mapas de Horas Extra para a Segurança Social
• Mapas de Controlo de Horas e Presenças por Obra, por Funcionário e entre datas
• Mapa de Ajudas de Custo
• Mapa de Descontos de Alojamento em Obra
• Mapa de detalhe do Ponto do Colaborador
Esta implementação de morou 4 meses e implicou o desenvolvimento de cerca de
10.000 linhas de programação.
Consulte-nos para saber como podemos adaptar estes
desenvolvimentos na sua empresa
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