Logiciel archivistique ICA-AtoM

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  • Logiciel très avantageux du point de vue de ses fonctionnalités et de sa facilité de mise en œuvre puisque les éléments nécessaires à son installation sont disponibles et gratuits. Je remarque tout de même beaucoup de bug surtout lorsqu'il est déployé en intranet. De manière j'en fait très bonne usage pour différentes sollicitations. Merci pour ce tutoriel.
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  • seul logiciel d'archivage que je viens de découvrir. Pour le moment je chercher à l'installer pour test
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Logiciel archivistique ICA-AtoM

  1. 1. Présentation d’ICA-AtoM :logiciel de gestion d’archives par Antonin Benoît Diouf Mai 2012
  2. 2. ICA-AtoM en bref• Acronyme de : “International Council on Archives - Access to Memory”• Logiciel libre et gratuit sous licence AGPL-3• Application Web : interactions entre Utilisateur & Système se font par navigateur Web (Firefox, Chrome, Internet Explorer, etc.)• Respect des normes du CIA : ISAD, ISAAR, ISDIAH, ISDF• Application multilingue : quinzaine de langues• Application collaborative : plusieurs institutions peuvent décrire leur fonds dans un même espace configuré en ce sens. Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 2 © Mai 2012
  3. 3. Architecture → Utiliser des navigateurs récents supportant JavaScript pour un affichage optimal Source : ICA-AtoM Wiki Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 3 © Mai 2012
  4. 4. Installation sous Windows 7WAMPSEVER : serveur Web. ! Utiliser la version WampServer2.1e-x32.exe Logiciel OutilsCompression/Décompression. nécessaires Exemple : 7Zip (Disponibles gratuitement en téléchargement)Dernière version du logicielICA-AtoM avec installateurintégré : icaatom-1.2.0.tgz Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 4 © Mai 2012
  5. 5. Installation WampServer En 11 étapes http://sourceforge.net/projects /wampserver/files/WampServe r%202/WampServer%202.1/Wa mpServer2.1e- x32.exe/download1 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 5 © Mai 2012
  6. 6. Installation WampServer2 3 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 6 © Mai 2012
  7. 7. Installation WampServer4 5 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 7 © Mai 2012
  8. 8. Installation WampServer6 7 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 8 © Mai 2012
  9. 9. Installation WampServer8 9 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 9 © Mai 2012
  10. 10. Installation WampServer10 11 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 10 © Mai 2012
  11. 11. Installation ICA-AtoM dans WampServer En 14 étapeshttp://ica-atom.org/ 1 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 11 © Mai 2012
  12. 12. Installation ICA-AtoM dans WampServerClick 2 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 12 © Mai 2012
  13. 13. Installation ICA-AtoM dans WampServer Fichier téléchargé3 Début téléchargement 4 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 13 © Mai 2012
  14. 14. Installation ICA-AtoM dans WampServer Télécharger & Installer 7zip http://www.spiroo.be/7zip/5 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 14 © Mai 2012
  15. 15. Installation ICA-AtoM dans WampServer6 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 15 © Mai 2012
  16. 16. Installation ICA-AtoM dans WampServer Dans 7zip7 Tout Sélectionner et Copier 8 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 16 © Mai 2012
  17. 17. Installation ICA-AtoM dans WampServer Dans C:wamp www8 Coller 9 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 17 © Mai 2012
  18. 18. Installation ICA-AtoM dans WampServer Lancer WampSever et cliquer sur phpMyAdmin pour créer la base de données MySQL 10 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 18 © Mai 2012
  19. 19. Installation ICA-AtoM dans WampServer Création de la base de données : qubit11 12 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 19 © Mai 2012
  20. 20. Lancer ICA-AtoM et configurer le site Taper localhost sur votre navigateur et suivre les Ou instructions cliquer ici13 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 20 © Mai 2012
  21. 21. Ouvrir le site14 Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 21 © Mai 2012
  22. 22. Page d’accueilChoisirlangue S’identifier Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 22 © Mai 2012
  23. 23. Identification sur Page d’accueil Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 23 © Mai 2012
  24. 24. Page d’accueil mode administrateur Modifier et personnaliser le texte d’accueil et … à vous de jouer. ☺ Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 24 © Mai 2012
  25. 25. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu« Ajouter » « Gérer » « Importer » « Administrer » Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 25 © Mai 2012
  26. 26. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu« Ajouter » « Importer » « Administrer » « Gérer » Notice d’entrée Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 26 © Mai 2012
  27. 27. Formulaire de notice d’entrée. *N° de notice d’entrée unique et non modifiable. *Saisir les données requises dans les autres champs concernés * AjouterPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 27 © Mai 2012
  28. 28. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu« Ajouter » « Importer » « Administrer » « Gérer » Description archivistique Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 28 © Mai 2012
  29. 29. Ajouter description archivistique *Formulaire affiche toutes les zones d’information fermées . *Cliquer sur une zone pour accéder aux champs et *Saisir les données. Exemple : Zone du ContextePrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 29 © Mai 2012
  30. 30. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu« Ajouter » « Importer » « Administrer » « Gérer » Ajouter Notice d’autorité Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 30 © Mai 2012
  31. 31. Ajouter Notice d’autorité *Formulaire affiche toutes les zones d’information fermées . *Cliquer sur une zone pour accéder aux champs et *Saisir les données.Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 31 © Mai 2012
  32. 32. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Ajouter service d’Archives Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 32 © Mai 2012
  33. 33. Description de service d’Archives *Formulaire affiche toutes les zones d’information fermées . *Cliquer sur une zone pour accéder aux champs et *Saisir les donnéesPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 33 © Mai 2012
  34. 34. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu« Ajouter » « Importer » « Administrer » « Gérer » Ajouter descripteur ou terme Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 34 © Mai 2012
  35. 35. Ajouter un terme *Dans le menu déroulant « Référentiels » en choisir un. *Ajouter un nom parmi ceux affecté au référentiel choisi : exemple pour le référentiel Niveau de description le nom peut être : collection, dossier, pièce, série organique, etc.Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 35 © Mai 2012
  36. 36. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu« Ajouter » « Importer » « Administrer » « Gérer » Description des fonctions Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 36 © Mai 2012
  37. 37. Description des fonctions *Formulaire affiche toutes les zones d’information fermées . *Cliquer sur une zone pour accéder aux champs et *Saisir les données * AjouterPrésentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 37 © Mai 2012
  38. 38. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Liste de toutes les entrées Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 38 © Mai 2012
  39. 39. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Liste des donateurs/services versants Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 39 © Mai 2012
  40. 40. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Liste des localisations physiques et contenants Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 40 © Mai 2012
  41. 41. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Rechercher et afficher les détenteurs de droits Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 41 © Mai 2012
  42. 42. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Les référentiels sont des regroupements de termes de vocabulaire contrôlé utilisés pour générer des listes de valeurs et des points daccès Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 42 © Mai 2012
  43. 43. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » Fonctionnalité pouvant servir à importer des descriptions archivistiques, des notices dautorité, des notices de services darchives et des termes Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 43 © Mai 2012
  44. 44. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Importer » « Administrer »« Ajouter » « Gérer » IDEM que Diapo précédente Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 44 © Mai 2012
  45. 45. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Création et Gestion des comptes utilisateurs nécessaires pour utiliser le système Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 45 © Mai 2012
  46. 46. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Créer des groupes d’utilisateurs et leur affecter des droits spécifiques Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 46 © Mai 2012
  47. 47. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Gestion des pages d’information et/ou de présentation propres à l’institution ou au réseau de services darchives Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 47 © Mai 2012
  48. 48. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Liste des menus d’administration du site Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 48 © Mai 2012
  49. 49. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Liste des plugins permettant une interopérabilité de l’application avec d’autres utilisant les mêmes formats de métadonnées Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 49 © Mai 2012
  50. 50. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Gestion des thèmes (templates) : personnaliser l’apparence du site: choix de couleurs, intitulé du site , description du site Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 50 © Mai 2012
  51. 51. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Personnalisation d’une installation ICA-AtoM par rapport aux besoins spécifiques de l’institution ou dun réseau Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 51 © Mai 2012
  52. 52. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Possibilité pour un utilisateur ADMIN de rechercher de nouvelles notices et celles mises à jour. Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 52 © Mai 2012
  53. 53. Fonctionnalités ICA- AtoM Menu Menu Menu Menu « Administrer »« Ajouter » « Gérer » « Importer » Permet de rechercher un terme dans toutes les notices et de le remplacer par un terme jugé plus conforme par exemple. Une fois le remplacement cela modifie toutes les notices où se trouve le terme en question Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 53 © Mai 2012
  54. 54. Fonctionnalités ICA- AtoM (Traduction d’interface) Possibilité de traduire des textes et termes de page d’une langue à une autre, en passant par le bouton « Traduire l’interface utilisateur » Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 54 © Mai 2012
  55. 55. Recherche dans ICA- AtoM (Accès au contenu) Formulaire derecherche accessiblesur CHAQUE page et à TOUT utilisateur interne et externe Trouver des descriptions archivistiques, des notices dautorité, des services darchives, etc. Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 55 © Mai 2012
  56. 56. em@il : aDOTdioufATunidepDOTorg antoninbenoitATgmailDOTcom *** http://www.facebook.com/yonnyben *** Twitter : tonnyben *** http://antoninbenoitdiouf.com *** Cette œuvre est mise à disposition selon les termes de la Licence CreativeCommons Attribution - Pas dUtilisation Commerciale - Partage à lIdentique 3.0 non transposé. Présentation ICA-AtoM / Antonin B. Diouf 56 © Mai 2012

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