Teamworking 2.0

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Teamworking 2.0

  1. 1. Transformation Lundi 04 Juin 2012 © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  2. 2. Ce Workshop = Un moment de partage pour > Vous montrer notre façon de travailler en équipe> Échanger nos points de vueet nos expériences respectives © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  3. 3. Agenda01. Contexte : révolution digitale & management 2.0 02. Communiquer & collaborer autrement 03. Team & Project Management 04. Démo & discussion © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  4. 4. Transformation Lundi 04 Juin 201201. Contexte : révolution digitale & management 2.0 © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  5. 5. Révolution des comportements par le digital © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  6. 6. Transformation © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  7. 7. bienvenue à l’ère du web 2.0... Le marketing traditionnel cède sa place au marketing 2.0Marketing traditionnel Marketing 2.0 produit produit © TONY CHAPELLE - 2012 consommateur consommateur © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  8. 8. Le marketing traditionnel cède sa placeau management 2.0 ? © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  9. 9. la révolution numérique Avec la mutation des technologies de l’information et de la communication… ...les outils et usages du web 2.0. sontimportés de la sphère privée par les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  10. 10. la révolution numériqueImmédiateté et proximité sont maintenant la règle pour les collaborateurs Disposer de l’information en temps réel est normal © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  11. 11. la révolution numérique L’accélération de la circulation des informations Le triomphe de l’email :un cadre reçoit en moyenne 50 à 100 emails par jour © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  12. 12. la révolution numérique L’interactivité croissante crée le besoin chez les collaborateurs de participer et construirel’information dans l’entreprise © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  13. 13. la révolution numérique Une nouvelle société fondée sur la logique du ET et non plus la logique du OU VIRTUEL RÉELOn associe l’espace réel et l’espace virtuel dans son travail © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  14. 14. la révolution numériqueDes collaborateurs de plus en plus DIGITAL NATIVES… ...pour lesquels les technologies disponibles sont un facteur d’attractivité pour un emploi © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  15. 15. la révolution numérique Les outils et usages du web 2.0. modifient le rapport à l’organisationMoins de cloisons, moins de hiérarchie, plus de simplicité, plus de rapidité de décision @ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  16. 16. la révolution numérique On assiste à une évolution des schémas mentaux dans l’entreprise d’aujourd’huiIl y a toujours des collaborateurs orientés sur le faire, le travail individuel (profils ‘FABER’) mais de plus en plus sont orientés sur la collaboration, le ludique (profils ‘LUDENS’) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  17. 17. la révolution numérique Un nouveau type de collaborateur : capable de faire toutes sortes d’activité en simultané(multitasking) et d’être concentré sur une mission longue © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  18. 18. la révolution numérique Un nouveau type de collaborateur : autonome dans sa gestion de l’information,confiant en l’avis de ses pairs pour résoudre un problème, privilégiant la contribution au statut © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  19. 19. Transformation de lentreprise © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  20. 20. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le collaborateur devient un collabor’acteur……qui veut donner son avis, qui veut interagir avec son entreprise sur tous les sujets © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  21. 21. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0…...privilégie la conversation plutôt que la diffusion unilatérale pour impliquer les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  22. 22. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0…...valorise la contribution plutôt que le statut pour reconnaître les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  23. 23. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0…...encourage l’émergence, l’initiative plutôt que la mise en place de structures pour développer les innovations © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  24. 24. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0… ...favorise l’agilité plutôt que les procédurespour faciliter le changement chez les collaborateurs © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  25. 25. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0…...privilégie la transparence et la confiance plutôt que l’hyper-sécurité et l’hyper-contrôle pour développer les connaissances et les compétences © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  26. 26. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0…...s’appuie sur les réseaux entrelacés plutôt que sur les silos hermétiques pour favoriser le fonctionnement transversal © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  27. 27. bienvenue à l’ère de l’entreprise 2.0... …où le management 2.0 noublie jamais que … L’INFORMATION N’EST PAS LA CONNAISSANCELA RÉCEPTION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON TRAITEMENTLA CIRCULATION DE L’INFORMATION N’EST PAS SON PARTAGE et que: LA RELATION PRIME SUR L’INFORMATION POUR FAIRE TRAVAILLER ENSEMBLE SES COLLABORATEURS @ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  28. 28. Transformation Lundi 04 Juin 201202. Communiquer & collaborer autrement © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  29. 29. Notre approche du travail déquipe repose sur : © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  30. 30. Notre approche du travail déquipe repose sur : une certaine philosophie du management déquipe> Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions dune plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > Sengager collectivement © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  31. 31. Donner à nos collaborateurs la responsabilité et les moyens de leur autonomie © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  32. 32. Notre approche du travail déquipe repose sur : une certaine philosophie du management déquipe> Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions dune plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > Sengager collectivement une méthode defficacité personnelle > Getting Things Done (David Allen) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  33. 33. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> GTD= une méthode simple defficacité personnelleen 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  34. 34. Notre approche du travail déquipe repose sur : une certaine philosophie du management déquipe> Formation continue & développement personnel de chaque collaborateur > Créer les conditions dune plus grande autonomie > Libérer les énergies (et donc la créativité) > Sengager collectivement une méthode defficacité personnelle > Getting Things Done (David Allen) 3 outils de base > Highrise HQ (37 signals) > Google Documents > Basecamp (37 signals) © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  35. 35. Loriginalité de notre approche =La combinaison de 3 éléments © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  36. 36. Loriginalité de notre approche = La combinaison de 3 éléments + GTD += une méthode simple defficacité collective © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  37. 37. Loriginalité de notre approche = Contribution collective Productivité sans stressMaîtrise - Contrôle - Efficacité © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  38. 38. Transformation Lundi 04 Juin 2012 03. Team & project management © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  39. 39. Notre méthode> Un espace de travail partagé > La méthode GTD > Lautotasking > Des documents ouverts > Pas demail en interne © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  40. 40. Un espace de travail partagé © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  41. 41. > Highrise HQ © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  42. 42. Web service = accès © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  43. 43. Latest activity © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  44. 44. > dimension CRM © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  45. 45. Contacts © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  46. 46. Person © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  47. 47. Person © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  48. 48. Person © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  49. 49. Tags © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  50. 50. Historisation des échanges © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  51. 51. > dimension Project Management interne © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  52. 52. Projets = cases © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  53. 53. Ex : Buzz My Music © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  54. 54. Veille mutualisée © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  55. 55. La méthode GTD © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  56. 56. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> GTD= une méthode simple defficacité personnelleen 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  57. 57. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> GTD + Highrise HQ= une méthode simple defficacité collectiveen 5 étapes © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  58. 58. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> Se débarrasser l’esprit des "petitespréoccupations"> Recenser tout ce qui pourrait représenter unetâche à effectuer   © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  59. 59. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> Se poser une seule question : une action est-elle nécessaire ?> Exécuter - Déléguer - Reporter © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  60. 60. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> Maîtriser le flux de travail> Cases & Tasks : Qui ? - Quand ? - Comment ? © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  61. 61. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> Avoir une vision d’ensemble des actions définies> Actualiser en temps réel le système de gestiondu flux de travail  © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  62. 62. COLLECTE TRAITEMENT ORGANISATION EXAMEN ACTION> Décider de l’action à exécuter à un momentprécis> Contexte - Disponibilité - Niveau d’énergie -Niveau de priorité © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  63. 63. Lautotasking © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  64. 64. Tasks > Julie © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  65. 65. Autotasking © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  66. 66. Mesurer sa progression en temps réel © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  67. 67. Des documents ouverts © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  68. 68. Google documents © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  69. 69. Google documents © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  70. 70. Documents partagés © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  71. 71. Documents partagés © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  72. 72. Pas demail en interne © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  73. 73. © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  74. 74. © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  75. 75. Basecamp > Project management externe © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  76. 76. Basecamp > Project management externe © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  77. 77. Transformation Lundi 04 Juin 2012 04. Demo & Discussion © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  78. 78. Démo © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  79. 79. Discussion © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98
  80. 80. MerciTransformation Lundi 04 Juin 2012 © TONY CHAPELLE - tonychapelle@web2formation.com - 06 74 53 89 98

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