Presentación sobre la factura electrónica realizada por Grupo CPD en 2008. Además se realizó un prototipo. Esta presentación fue realizada en el X Congreso de Hispalinux por Kuko Armas. Posteriormente fue realizada por Toscalix ( Agustin Benito ) en diferentes foros
1. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica:
o o o
eFactura
Grupo CPD
Grupo CPD
http://www.grupocpd.com/
grupocpd@grupocpd.com
6 de mayo de 2008
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
2. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
´
Indice
La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
1
Marco legislativo
2
La soluci´n t´cnica
oe
3
Requisitos t´cnicos
e
M´dulos
o
M´dulo de transformaci´n
o o
M´dulo de firma
o
M´dulo de verificaci´n
o o
Front-end digitalizaci´n certificada
o
M´dulo de custodia
o
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
4
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o o o
3. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Qu´ es Grupo CPD
e
Red de empresas de software libre de Canarias formada por:
Atlantux SL
Canarytek SL
Ejercicios Resueltos SLU
Fot´n SL
o
Todas ellas pertenecen a ESLIC.
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o o o
4. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Descripci´n general de la presentaci´n
o o
La ppresentaci´n ttratar´ sobre los siguientes temas:
o a
Antecedentes y objetivos. Se describe la situaci´n actual y
o
la descripci´n del concepto y el desarrollo de la herrmaienta.
o
Marco legislativo. Descripci´n del marco legislativo que
o
define el proyecto.
La soluci´n t´cnica. Descripci´n de los requisitos t´cnicos y
oe o e
m´dulos de la aplicaci´n desarrollada.
o o
Conclusiones. Pasos uturos a implementar y adaptaci´n al
o
entorno.
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o o o
5. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Estado actual
La eFactura esta legislada desde 2003.
Las empresas que ya usan eFactura deben hacerse cargo de las
facturas que reciben en papel. No hay soluciones homologadas
implantadas debido a falta de regulaci´n.
o
Los principales ERPs no incorporan m´dulos de factura
o
digital. Las plataformas bancarias comienzan a ofrecer este
servicio (aunuqe con deficiencias).
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o o o
6. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Justificaci´n de una soluci´n como la que se plantea
o o
La universalizaci´n de la Factura Electr´nica requiere una
o o
1
soluci´n de bajo coste que cumpla la ley.
o
El software libre dispone de la tecnolog´ necesaria para
ıa
2
realizar una soluci´n como esta.
o
Se requiere un alto grado de personalzaci´n de la soluci´n a
o o
3
implantar en empresas maduras.
Existen infinidad de ERP que requieren una soluci´n como
o
4
esta.
La soluci´n debe ser flexible para poder adaptarse a los
o
5
procedimientos de las distintas empresas y ser capaz de
integrarse con diferentes herramientas. El uso de est´ndares es
a
b´sico.
a
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o o o
7. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Objetivo de la presentaci´n
o
Mostrar los pasos t´cnicos y procedimentales ajustados a la
e
normativa vigente que constituyen la aplicaci´n efactura .
o
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o o o
8. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
´
Indice
La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
1
Marco legislativo
2
La soluci´n t´cnica
oe
3
Requisitos t´cnicos
e
M´dulos
o
M´dulo de transformaci´n
o o
M´dulo de firma
o
M´dulo de verificaci´n
o o
Front-end digitalizaci´n certificada
o
M´dulo de custodia
o
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
4
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o o o
9. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Normativas aplicables
Real Decreto 1496/2003, 28 Noviembre. Reglamento de
obligaciones de facturaci´n y del impuesto de valor a˜adido
o n
Orden EHA/962/2007, 10 Abril. Desarrolla los art´ ıculos
referentes a facturas en formato electr´nico (17,18 y 21) del
o
RD 1496/2003
Resoluci´n de 24 de Octubre de 2007 de la AEAT sobre el
o
procedimiento para la homologaci´n de software de
o
digitalizaci´n certificada
o
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o o o
10. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
RD 1496/2003
Real Decreto 1496/2003, 28 Noviembre. Reglamento de
obligaciones de facturaci´n y del impuesto de valor a˜adido
o n
Articulo 6: se definen los campos obligatorios que debe incluir
una factura.
Articulo 17: se reconocen como v´lidos los formatos de env´
a ıo
electr´nicos
o
Articulo 18: se reconoce la validez de las facturas en formato
electronico, siempre que esten debidamente firmadas mediante
firma digital avanzada segun la Directiva 1999/93/CE del
Parlamento Europeo
Articulo 21: se reconoce la necesidad de conservaci´n de las
o
facturas en formato electr´nico
o
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o o o
11. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Orden EHA/962/2007 Art. 5: Obligaciones del expedidor
Contar con el consentimiento del destinatario
Conservar los documentos por un plazo especificado en la Ley
General Tributaria
Facilitar acceso completo y sin demora a los documentos
Debe permitir b´squedas por cualquier dato reflejado en la
u
Orden 1624/1992
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o o o
12. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Orden EHA/962/2007 Art. 6: Obligaciones del destinatario
Conservar los documentos por un plazo especificado en la Ley
General Tributaria
La conservacion de documentos debe realizarse en el mismo
formato que se ha recibido (*)
Verificaci´n de que la firma es correcta
o
Conservar la firma junto con el documento
Facilitar acceso completo y sin demora a los documentos
Debe permitir busquedas por cualquier dato reflejado en la
Orden 1624/1992
Una copia en papel es legal si se incluye el codigo del
documento y el enlace al repositorio
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o o o
13. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Orden EHA/962/2007 Art. 7.2: Digitalizaci´n certificada:
o
Proceso de digitalizaci´n
o
Realizado por el obligado tributario o un prestador de servicio
El resultado debe ser una imagen fiel e integra del documento
original
Debe incluir la firma digital del obligado tributario o el
prestador de servicio
El resultado de la digitalizaci´n se organiza en torno a una
o
base de datos documental
Consultas por los campos definidos en el RD 1624/1992
Firma electronica de la base de datos al cierre de cada periodo
de liquidaci´n
o
Acceso completo y sin demora injustificada a los documentos
almacenados
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o o o
14. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Orden EHA/962/2007 Art. 7.3: Digitalizaci´n certificada:
o
Proceso homologaci´n
o
Declaraci´n responsable de cumplimiento de los requisitos
o
exigidos
Descripci´n t´cnica del procedimiento de digitalizacion
oe
certificada que se pretende homologar
Normas y procedimientos de seguridad y control de
explotaci´n de la BBDD documental
o
Informe emitido por una entidad de auditor´ inform´tica con
ıa a
solvencia t´cnica acreditada
e
El Dpto de Inform´tica emitir´ la resoluci´n en un plazo de 6
a a o
meses.
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o o o
15. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Orden EHA/962/2007 Art. 8: Conversi´n a papel
o
Incluir un bloque de c´digo PDF417 uno con el contenido
o
completo del documento original
Incluir un segundo bloque PDF417 con la firma (si la firma no
esta incluida en el documento)
Debe permitir la lectura para la regeneraci´n completa del
o
documento
El v´rtice superior izquierdo tendr´ siempre la misma
e a
coordenada absoluta
Se utilizar´ el procedimiento MACRO PDF417
a
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o o o
16. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Resoluci´n de 24 de Octubre de 2007 AEAT: Digitalizaci´n
o o
certificada I
Acepta el PDF/A (ISO19005) para el almacenamiento de
facturas
Resoluci´n m´
o ınima de 200 ppp tanto para imagenes en color
como escala de grises
Proceso de digitalizacion certificada (sin intervenci´n)
o
Digitalizaci´n de la factura
o
Optimizaci´n de la imagen
o
Insercion de los metadatos obligatorios, en formato XMP
Firma del fichero, la firma de incluir tanto la imagen como los
metadatos
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o o o
17. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Resoluci´n de 24 de Octubre de 2007 AEAT: Digitalizaci´n
o o
certificada II
Plan de Gesti´n de Calidad
o
Procedimientos y controles para garantizar la fidelidad del
proceso de digitalizaci´n certificada.
o
Deber´ ser presentado con la petici´n de homologaci´n.
a o o
En la BBDD documental se debe incluir los datos exigibles en
RD 1624/1992.
La firma de la BBDD documental debe ser alguna de las
reconocidas por la ley 59/2003.
Define acceso completo y sin demora.
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o o o
18. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Resoluci´n de 24 de Octubre de 2007 AEAT: Digitalizaci´n
o o
certificada III
Extiende la informaci´n sobre el proceso de solicitud.
o
Reconoce la posibilidad de integrar m´dulos de software ya
o
existentes.
El Plan de Gesti´n de Calidad describir´ el mantenimiento de
o a
los dispositivos asociados.
El Plan incluir´ un formato tipo de adhesi´n al mismo, que
a o
deber´ firmarse.
a
Al software homologado se le asignar´ una referencia al
a
nombre y version y se publicar´ en la p´gina de la AEAT.
a a
Esta referencia se incluir´ en el documento como metadato, y
a
opcionalmente en un banner.
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o o o
19. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
´
Indice
La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
1
Marco legislativo
2
La soluci´n t´cnica
oe
3
Requisitos t´cnicos
e
M´dulos
o
M´dulo de transformaci´n
o o
M´dulo de firma
o
M´dulo de verificaci´n
o o
Front-end digitalizaci´n certificada
o
M´dulo de custodia
o
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
4
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
20. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
M´dulos de la soluci´n
o o
M´dulo de transformaci´n
o o
1
M´dulo de firma
o
2
M´dulo de verificaci´n
o o
3
Front-end de digitalizaci´n certificada
o
4
M´dulo de custodia
o
5
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
21. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Operaciones b´sicas del m´dulo
a o
El m´dulo debe soportar las siguientes operaciones
o
Conversi´n entre formatos (UBL,CCI-AEAT,PDF,ODF)
o
Extracci´n y verificaci´n de metadatos
o o
Inserci´n de metadatos
o
Modificaci´n del contenido
o
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o o o
22. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Modificaci´n del contenido
o
A˜adir bloque de c´digo PDF-417
n o
Watermark: Imagen bajo el texto
Banner: Texto en margen lateral
Visado: Imagen y texto
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o o o
23. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Caracter´
ısticas
Multiplataforma
Soporta certificados y claves almacenados en ficheros
PKCS#12
Soporta dispositivos seguros (PC/SC, PKCS#11)
Generaci´n y verificaci´n de firmas integradas en formatos de
o o
documentos soportados y externas PKCS#7
Interfaz simple. Tambi´n ejecutable desde l´
e ınea de comandos
y entorno web
Capacidad de sustituir y/o a˜adir firmas a un documento
n
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o o o
24. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Operaciones b´sicas del m´dulo
a o
El m´dulo debe soportar las siguientes operaciones
o
Firma de documentos
Inserci´n de sello de tiempo
o
Capacidad de verificaci´n de firmas b´sica y avanzada (CRL,
o a
OCSP)
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o o o
25. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Verificaci´n de eFactura
o
Este m´dulo utiliza los componentes de tranformacion y firma para:
o
Validar la firma electr´nica de la factura
o
Extraer y validar metadatos
Presentaci´n de las facturas para su comprobaci´n visual
o o
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
26. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Proceso de digitalizaci´n
o
El usuario introduce los metadatos obligatorios (RD
1496/2003)
Opcionalmente se introducen metadatos adicionales
Escaneamos todas las p´ginas
a
A partir de este momento sin intevenci´n
o
Se genera fichero XML con los metadatos
Se optimizan las imagenes y se unifican en un PDF
Se a˜aden los metadatos al PDF
n
Se a˜ade un banner con la informacion de digitalizaci´n
n o
Se firma el documento con el certificado almacenado
Se envia el documento al modulo de custodio (WebDAV,etc)
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o o o
27. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Proceso de verificaci´n
o
Verificacion avanzada de la firma
Se extraen los metadatos del fichero y se comprueba que
estan completos
Se muestran los metadatos al usuario para su verificaci´n
o
visual
Si el usuario confirma que todo es correcto, se env´ la factura
ıa
al m´dulo de custodia
o
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o o o
28. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Modulo de custodia
Existen varias altermativas libres viables
Acceso completo y sin demora: Acceso Web
Consulta por campos obligatorios: Extracci´n e indexado XMP
o
Firma y almacenamiento de la BBDD: Volcados de BBDD,
Alfresco Content Packages (ACP), por ejemplo. Otras
herramientas como Plone son v´lidas.
a
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
29. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
La aplicaci´n
o
Componentes en Java
Utilizaci´n de librerias criptogr´ficas
o a
Utilizaci´n de librer´ iText para transformaci´n, metadatos
o ıa o
XMP y firma de documentos PDF
Front-end en Ruby y Qt4
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
30. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Componente de transformaci´n
o
Funcionalidades en desarrollo o desarrolladas
1
Insercion y lectura de metadatos XMP
Visado
Banner
Watermark
Proceso de eFacturas UBL y CCI-AEAT
Generacion de PDF/ODF a partir de datos XML y plantilla
Bloques de codigo PDF417
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o o o
31. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Componente de firma
Funcionalidades en desarrollo o desarrolladas
1
Soporte de firma unica de documentos PDF (visibles e
invisibles)
Almacen de certificados PKCS#12 y soporte de firmas
multiples.
Almacen de certificados PKCS#11 y soporte PC/SC
Sellos de tiempo. Firmas externas PKCS#7
Soporte de verificacion de firmas.
Funcionamiento en entornos Web o cliente-servidor.
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o o o
32. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Frontend de digitalizacion certificada
Escaneo y combinacion de paginas.OCR.
Entrada e insercion de metadata.
Fichero de configuracion.
Operaciones auxiliares (visado, watermark, banner).
Optimizacion de la imagen obtenida del escaner.
Almacenar en carpetas remotas WebDAV u otros. protocolos
integrable con CMS.
Soporte arrastrar y soltar (para operaciones de firma de
ficheros externos).
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
33. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Requisitos t´cnicos
e
Marco legislativo
M´dulos
o
La soluci´n t´cnica
oe
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
Procedimiento
Disponemos de un certificado (inicialmente PKCS#12)
1
El ERP nos suministra una factura en formato xml
2
convert erp factura.rb parsea la factura a formato xml de la
3
AEAT.
factura completa30.rb transforma la factura standard a pdf
4
pdfStamper firma el pdf, introduce metadata y sellos
5
Se utiliza el validador de la AEAT para el .xml
6
Validadores standar para la firma de la factura .pdf
7
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o o o
34. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
´
Indice
La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
1
Marco legislativo
2
La soluci´n t´cnica
oe
3
Requisitos t´cnicos
e
M´dulos
o
M´dulo de transformaci´n
o o
M´dulo de firma
o
M´dulo de verificaci´n
o o
Front-end digitalizaci´n certificada
o
M´dulo de custodia
o
La soluci´n de Grupo CPD
o
Conclusi´n
o
4
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o
35. La empresa y la presentaci´n. Justificaci´n y objetivo
o o
Marco legislativo
La soluci´n t´cnica
oe
Conclusi´n
o
Conclusiones
Existen las herramientas para desarrollar todos los elementos e
1
la aplicaci´n
o
Estos elementos deben ser integrados al estilo del front-end
2
Debe desarrollarse un trabajo manual con el .xml procedente
3
del ERP y pasarlo a .xml estandard de la AEAT
Debe integrarse los m´dulos con LDAP para cumplir
o
4
procedimientos de calidad de un modo estructurado
Debe contemplarse la multifirma y la firma de diferentes
5
documentos de modo simult´neo.
a
Existe un nuevo m´dulo a integrar ya creado que soporta
o
6
todos los tipos de certificados. No exist´ en el momento del
ıa
desarrollo.
Inicio
Grupo CPD Presentaci´n de Facturaci´n Electr´nica: eFactura
o o o