2. Sestavy jsou
Doplněk jak si zjednodušit práci např. při
tisku. Představme si, že potřebujeme 100
zaměstnancům naší firmy rozeslat dopis o
zvýšení platu. Pokud to budeme dělat
ručně bude nám to trvat velmi dlouho.
Ale jelikož máme naše zaměstnance v
přehledné tabulce je to otázka půl hodiny
3. Užívajíse hlavně k ušetření práce a času,
který pak můžeme věnovat důležitějším
věcem.
4. Tvorba:
Vyjdeme z tabulky kterou již
máme hotovou. Pokud ji ještě
nemáte doporučuji si ji vytvořit.
Pro jednoduchost vybereme
Vytvořit sestavu podle
průvodce.
5. Vybereme naši tabulku
zaměstnanci a z Dostupná pole
překopírujeme do Vybraná
pole položky které budeme v
naší sestavě potřebovat.
Postačí jméno, příjmení, plat
6. V tomto okně lze nadefinovat
priority, zda chceme mít
nejprve plat a pak jméno.
Nejlepší bude začít příjmením,
pak jménem přes funkci a
nakonec si necháme plat
7. Toto okno nám ještě dále
umožňuje určit třídění. Pro nás v
této chvílí není moc důležité.
Ale může se hodit pokud
budeme chtít mít výtisky
setříděné například podle
platu, či kanceláře.
9. Použití stylu většina je nic
moc, a není problém je poté v
návrhovém zobrazení změnit.
10. Již můžeme naši sestavu uložit.
Třeba pod názvem
zaměstnanci
11. Po uložení ihned vidíme
výsledek našeho snažení.
Pokud se nám nelíbí není nic
jednoduššího než použít Návrh
a směle se pustit do přetvoření
této sestavy.
12. Úpravy sestav
V sestavě můžeme jednotlivé
položky přesouvat, měnit
písmo, doplňovat další,
přiřazovat jim nějaké logické
operace. Třeba sčítaní pokud
zvětšujeme zaměstnancům
plat. číslovaní stránek a mnoho
dalších vychytávek.
13. Tady máme výsledek kdy již
vidíme okleštěný dopis, který
sděluje, že zaměstnanci byl
zvýšen plat a automaticky se ví
o kolik. Vše za nás provede
databáze.
