Miten intranetin voisi tehdä leanisti? Ajatuksia Intranet Summitissa 29.9.2015.

1. Intranet leanisti
Miten se on mahdollista?
Karoliina Luoto · 29 Sep 2015

2. Karoliina Luoto + Codento
Konsultti ja valmentaja, ketterä
projektinhallinta ja visiotyö
Aiemmin: tuoteomistaja, verkkotyön
kehittäjä, viestintäihminen
Muutoksentekijän työrukkanen
(ohjelmistokehitys, IT-arkkitehtuurit,
ketterät menetelmät)

3. Onnistuneen intranetin
avaintekijät?
Omat ehdotukseni:
1. Olennainen erottuu
2. Kaikki työntekijät mukana
3. Sisältö ajan tasalla
Photo: Karla_k Flickr

4. Entä
epäonnistuneen?
Omat ehdotukseni:
1. Energia menee työkaluihin
2. Ylläpitäjillä on iso kynnys
3. Intra koetaan ylimääräiseksi
velvollisuudeksi
Photo: W10002, Flickr
Photo: Ben Cumming, Flickr

5. Lean = Maksimoidaan arvo
Ja minimoidaan jäte
Photo: Karoliina Luoto

6. Miten käyttöliittymän voi
pitää simppelinä kun
työkaluja on niin paljon?
Photo: Karoliina Luoto
Ehdotus:
Entä jos priorisoisi ominaisuudet
käyttöliittymässä käyttäjäpersoonien
ja käyttöstatistiikan perusteella?

7. Miten olennainen voi
erottua kun sisältöä on
niin paljon?
Ehdotus:
Entä jos kokeilisi sosiaalista
suosittelua sisältönostojen pohjaksi
ja huolehtisi vain että haulla löytyy
loput?
Photo: ibm4381, Flickr

8. Miten saan
sisällöntuottajat tekemään
jotain?
Ehdotus:
Entä jos järjestäisi bootcamppejä
joissa tehdään sivuista yhdessä
0.1-versiot julkaisuun ja opitaan
yhdessä konseptista?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: Karoliina Luoto
Kuva: Alan, Flickr

9. Miten saan
sisällöntuottajat
ymmärtämään millaisia
sisältöjen pitää olla?
Ehdotus:
Mitä jos laittaisi ohjeet ja sivujen
toiverakenteen sivupohjiin
oletustekstiksi, jonka tilalle
kirjoitetaan?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: Karoliina LuotoPhoto: MTSOfan, Flickr

10. Kaizen =
Jatkuva oppiminen
Photo: Orin Zebest, Flickr

11. Miten uusi intra voisi
löytää parhaita työtapoja
jo silloin
kun sitä ei vielä ole?
Ehdotus:
Entä jos visioisi uudet työtavat
ensin ja lähtisi pilotoimaan niitä
pilottitiimien/osastojen kanssa
vanhalla alustalla tai ilmais-/SaaS-
työkaluilla?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: Javier Martínez Solera, Flickr

12. Miten saan loput
organisaatioyksiköt
mukaan?
Ehdotus:
Mitä jos organisaatioyksiköille
tarjottaisiin vakiokokouksiin
valmennustuokio, jossa paneudutaan
heidän kommunikaatio- ja
työkaluhaasteisiinsa ja katsotaan miten
uusi intranet voi auttaa?
Photo: Karoliina Luoto
Photo: massdistraction, Flickr

13. Miten oikea sosiaalisuus
syntyy?
Ehdotus:
Entä jos antaisi pilottien perusteella
konkreettiset esimerkit käyttötavoista,
organisoitumisesta ja
viestintäpolitiikoista, mutta jättäisi
käytännön vallan
yhteisöpuuhamiehille?
Photo: Karoliina Luoto
Kuva: Karoliina Luoto

14. Intranet ei tule
Valmiiksi
Photo: scarlatti2004, Flickr

15. Lean oppimissykli:
Rakenna – mittaa - opi
Build
Measure
Learn

16. Tämä tarkoittaa että
Koskaan ei ole myöhäistä
Photo: Guilherme Jófili,

17. Leanin intranetin
Periaatteet
Mitä vähemmän työkaluja kerralla näkyvissä sitä
omaksuttavampi (syvyyttä pitää löytyä esim. haulla)
Tiimit/yksiköt tietävät parhaiten mitä haluavat tehdä, intra
tarjoaa työkalut, vastuunotto vaatii usein rohkaisua
Tutki työtä käytännössä ennen kuin aletaan konseptoida
saatika rakentaa työkaluja
Älä lopeta oppimista kun intra on käytössä: oikea arvo
intranetille syntyy tai kuolee arjessa

18. Mietittäviä kysymyksiä
1. Mikä asia omassa
intranetissäni kaipaisi
leaniytystä?

19. Mietittäviä kysymyksiä
2. Miten leaniytystä saisi
aikaan löydetyissä
ongelmissa?

20. Mietittäviä kysymyksiä
3. Mitä teen nyt
palatessani toimistolle?

21. Kiitos
Kysymykset supertervetulleita!
Karoliina.luoto@codento.com · @totoroki · +358 40 765 8504