1. 1
Tonje Fyen Eidevik
09.09.2013
Trainingportal Kundekveld
Administratorfunksjonalitet

2. 2
Agenda
• Innledning/begreper
• Aktivering av kurs og varslinger
₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen
₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet
₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.

3. 3
Innledning: Begreper
• Portaleier – selskaper som har etablert egen Trainingportal
• To grensesnitt
For administrator
• For studenter (sluttbruker). Mulighet for eget design i banner.
• Grensesnittene er delt inn i faner.
• Det er flere administratorroller: portaladministrator, firmaadministrator, leder osv.
• Administratorene jobber i administratorgrensesnittet, men må gjennomføre kurs i
studentgrensesnittet.

4. 4
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger
₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen
₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet
₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.

5. 5
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Finn kurset i kurskatalogen og aktiver (godkjenn kursbookingsavtale).
•Ingen kostnad ved å aktivere

6. 6
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Varslinger: automatisk utsendte beskjeder på e-post (og sms for portaleiere)

7. 7
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs

8. 8
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Varslinger: Malene inneholder koder som byttes ut med rett informasjon når varslingen
sendes.

9. 9
For portaleiere: Oppdater CV og kompetansestyringssystem
Både interne og eksterne
kurs kan overføres til CV og
kompetansestyringssystem.

10. 10
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
Påmelding
1.Velg bruker
2.Velg klasse
Se alle kurstilbydere,
dato, sted, tilgjengelige
plasser og pris
Samme pris som
direkte hos kurstilbyder.

11. 11
For alle: Meld på til eksterne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for eksterne kurs
•Send informasjon til kurstilbyder, og/eller merk med betalingsinformasjon til intern bruk.
•Du kan enkelt gjøre en repåmelding – også mellom kurstilbyderne.

12. 12
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger
₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen
₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet
₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.

13. 13
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Klikk på opprett nytt kurs og følg veilederen

14. 14
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Sett påmeldingsregel

15. 15
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Aktiver varslinger

16. 16
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Legg til komponent «Klasse» fra oversiktssiden
•Legg til klasser med dato, klokkeslett, sted, adresse osv.

17. 17
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Brukere kan nå melde seg på, eller administrator kan melde dem på.
•Eksempel med påmeldingsregel «Søk om tilgang», bruker melder seg på selv:

18. 18
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Administrator melder på (flere administratorroller. For eksempel «Leder»).
•Velg brukere, og velg så klasse. Bekreft.

19. 19
For portaleiere: Interne klasseromskurs
Bruk Trainingportal som bookingsystem for interne kurs
•Når kurset er fullført registreres fullføring i Trainingportal av administrator eller
kursinstruktør.

20. 20
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger
₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen
₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet
₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.

21. 21
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Rapport: «Matrise av kompetansekrav»

22. 22
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Eksempel på rolle:

23. 23
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
GAP-analyse (rapport «Matrise av kompetansestatus»)

24. 24
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
GAP-analyse
•Lukk enkelt GAP ved å melde på til kurs fra rollen

25. 25
For portaleier: Kompetansestyring i Trainingportal
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Brukernes kompetanseplan
•Kun administratorer kan godkjenne kompetanser

26. 26
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Sjekkliste
•Brukes gjerne til oppfølging av praktisk opplæring ombord, og i mange selskaper kalles
dette loggbok.
•Kompetanse som består av flere punkter som må godkjennes av ansatt, administrator
(leder) eller begge.
•Kan skrive ut kun sjekklisten, eller sjekkliste for en spesifikk bruker med status på punktene.
•

27. 27
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
Sjekklistens punkter

28. 28
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
En brukers sjekkliste - administratorgrensesnittet

29. 29
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
En brukers sjekkliste - utskrift

30. 30
For portaleier: Ny funksjonalitet i kompetansemodulen
Bruk Trainingportal som verktøy for strategisk kompetansestyring
En brukers sjekkliste - studentgrensesnittet

31. 31
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger
₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen
₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet
₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.

32. 32
For portaleier: CV-modulen
• Velg om CV er synlig eller ikke for studenter
• Studenter kan se eller redigere
• Søk på tvers av CV-ene
• Mulighet for egen logo og egne farger
• Informasjon som utdannelse, erfaring og nøkkelkvalifikasjoner registreres manuelt.
• Overfør gjennomførte kurs og kompetanser automatisk
• Skriv ut eller send på e-post (PDF)

33. 33
For portaleier: CV-modulen

34. 34
Agenda
• Innledning
• Aktivering av kurs og varslinger
₋ Påmelding til GSK-Rep
• Interne klasseromskurs
• Kompetansemodulen
₋ GAP-analyse
₋ Ny funksjonalitet: Sjekklister
• CV-modulen
• Ny funksjonalitet
₋ Spørreundersøkelser
₋ Rapportmaler og abonnement.

35. 35
For portaleier: Spørreundersøkelser
• Kan aktiveres uten ekstra kostnad
• Lag spørreundersøkelser og send til brukere i din portal, eller knytt til kurs
• Sett krav til svar (må besvares/når besvares)
• Se svar og resultat pr. kurs eller for alle kurs undersøkelsen er knyttet til
• Besvarelsene kan være anonyme

36. 36
For portaleier: Spørreundersøkelser
• Lag spørreundersøkelsen:

37. 37
For portaleier: Spørreundersøkelser
Knytt til kurs

38. 38
For alle: Ny funksjonalitet rapporter
• Lag egne rapportmaler
• Abonner på rapportene

39. 39