6. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Kasus : Aktiva Tetap Rusak
Jika ada aktiva tetap (rusak) dimasukkan ke dalam daftar penyusutan aktiva,
sedangkan perhitungan penyusutan dalam sistem aplikasi selalu berjalan, maka
agar aktiva tetap tersebut tidak berjalan perhitungan penyusutannya, maka cara
yang perlu Anda lakukan untuk menghentikan penyusutannya sebagai berikut.
Misal salah satu aktiva tetap “Mesin Potong” rusak pada bulan Juni 2010 sehingga
pada bulan Juni tidak dibebankan penyusutan. Maka cek pada bulan sebelumnya
berapa jumlah bulan yang sudah dialokasikan ke dalam penyusutan. Pada contoh
ini setelah dicek jumlah bulan yang sudah dialokasikan ke dalam penyusutan
s.d. tahun 2009 adalah “70” bulan dan untuk tahun 2010 adalah “5” bulan.
Berdasarkan informasi pada bulan sebelumnya di atas, maka lakukan
penyesuaian penghentian penyusutan untuk aktiva tetap (rusak) tersebut pada
bulan Juni 2010 secara munual (lihat sel berwarna hijau).
1. Ketikkan nilai “0” pada sel warna hijau pertama
2. Ketikan nilai “70” pada sel warna hijau kedua (informasi data bulan Mei)
3. Ketikan nilai “5” pada sel warna hijau ketiga (informasi data bulan Mei)
www.xclmedia.com 18
7. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Maksud penulisan nilai tersebut secara manual adalah untuk menghentikan nilai
bulan aktiva yang rusak sesuai dengan bulan terakhir sebelum rusak, yakni
bulan Mei, agar rumus nilai bulan tidak berjalan penyusutannya pada bulan
berikutnya.
Bagaimana Bulan Berikutnya
Biarkanlah nilai tersebut tetap secara permanen hingga bulan-bulan berikutnya,
bulan Juli sampai bulan Desember 2010.
Bulan Berikutnya Awal Tahun
Kemudian bulan berikutnya pada awal tahun, yakni bulan Januari 2011 lakukan
perubahan kembali pada sel-sel berwarna hijau tersebut, yakni menggabungkan
nilai bulan “70” dan “5” menjadi satu nilai saja “75” karena terjadi pergeseran
kelompok bulan dan sudah masuk ke dalam kelompok bulan akumulasi s.d.
2010, sebagaimana gambar berikut.
www.xclmedia.com 19
8. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
Sedangkan untuk bulan-bulan berikutnya setelah Januari 2010, biarkan nilai
tersebut tetap secara permanen selama aktiva tersebut masih ada dan tidak
dikeluarkan sebagai biaya atau kerugian.
www.xclmedia.com 20
9. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel
PENUTUP
Demikian panduan singkat ini kami tulis untuk membantu penggunaan dan
penerapan Sistem Aplikasi Penyusutan yang kami buat, sehingga akan lebih
mudah untuk dipahami dengan baik.
Panduan ini cukup singkat, namun penjelasannya sudah cukup memadai dengan
pendekatan contoh kasus yang bisa mewakili penerapan kasus-kasus yang ada
di lapangan.
Demikian dari kami, semoga panduan ini bermanfaat, kritik dan saran
membangun kami harapkan dari para pembaca atau pemakai Sistem Aplikasi
Penyusutan ini, sehingga nantinya dapat kami kembangkan lagi menjadi lebih
sempurna.
Penulis dan
Pembuat Program
Syarifuddin
www.xclmedia.com 21
