Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất

1. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
lËp vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-71-01
: 01
:
: 1 / 5
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QD-71-01 KH-DD 25-3-03
Ng­êi viÕt
lª ph­¬ng hoµng
Ngµy Ký tªn
Xem xÐt
phïng h¶i hµ
Ngµy Ký tªn
Phª duyÖt
lª b¸ ®«ng
Ngµy Ký tªn
theo dâi söa ®æi
TT Ngµy cã hiÖu lùc Néi dung söa ®æi Sè Y/C
1
2
3
4
5

2. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
lËp vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-71-01
: 01
:
: 2 / 5
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QD-71-01 KH-DD 25-3-03
1.Môc ®Ých
Quy tr×nh nµy m« t¶ c¸ch thøc chung nhÊt ®Ó lËp vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt.
2. Néi dung:
L­u ®å lËp vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
X¸c ®Þnh nhu cÇu
LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chi tiÕt
vµ yªu cÇu vËt t­ kÌm theo
TriÓn khai thùc hiÖn
Theo dâi, ®iÒu chØnh
DuyÖt
B¸o c¸o

3. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
lËp vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-71-01
: 01
:
: 3 / 5
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QD-71-01 KH-DD 25-3-03
2.1 LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
- C¸c c¨n cø ®Ó lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt bao gåm:
+ C¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng (yªu cÇu cña hîp ®ång)
+ C¸c dù kiÕn s¶n l­îng tiªu thô cña tõng n¨m / quÝ / th¸ng
+ L­îng dù tr÷ tån kho tèi thiÓu
- C¸n bé phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é dùa vµo c¸c c¨n cø trªn lËp kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt theo BM-71-02 : KÕ ho¹ch s¶n xuÊt chi tiÕt. Tr×nh tr­ëng phßng
xem xÐt vµ l·nh ®¹o phª duyÖt.
- Sau khi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chi tiÕt ®­îc l·nh d¹o phª duyÖt, c¸n bé
phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é tiÕp tôc lËp kÕ ho¹ch vËt t­ theo BM-71-03: Yªu
cÇu vËt t­.
- Song song víi viÖc lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, c¸n bé phßng kÕ ho¹ch ®iÒu
®é phèi hîp víi c¸c bé phËn liªn quan lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh, nh©n sù ,...
* Quy ®Þnh ®¸nh m· sè kÕ ho¹ch s¶n xuÊt :
M· sè cña kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hiÖn nay ®ang ®Æt 8 ký tù trong ®ã :
+ Ký tù ®Çu lµ ch÷ c¸i viÕt hoa thÓ hiÖn ®¬n vÞ trùc tiÕp thùc hiÖn kÕ
ho¹ch
+ Ký tù thø 2 vµ 3 lµ hai ch÷ sè nh»m quy ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®ã
®ang ®­îc thùc hiÖn ë th¸ng nµo
+ Ký tù thø 4 vµ 5 lµ hai ch÷ sè nh»m quy ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®ã
®ang ®­îc thùc hiÖn ë n¨m nµo
+ Ba ký tù tiÕp theo lµ ba ch÷ sè nh»m quy ®Þnh sè thø tù cña kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt ®ã trong n¨m
2.2 Phª duyÖt, ph©n phèi, tæ chøc thùc hiÖn
- Sau khi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®­îc phª duyÖt, c¸n bé phßng kÕ ho¹ch ®iÒu
®é cã tr¸ch nhiÖm ph©n phèi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt chi tiÕt vµ yªu cÇu vËt t­
®Õn c¸c ®¬n vÞ cã liªn quan theo BM-71-04 : PhiÕu chuyÓn kÕ ho¹ch s¶n
xuÊt, BM-71-05 : PhiÕu chuyÓn yªu cÇu vËt t­ ®Ó tæ chøc thùc hiÖn.
- TriÓn khai kÕ ho¹ch ®Õn c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Tr­ëng c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt
yªu cÇu Thñ kho cÊp ph¸t nguyªn liÖu ®Ó phôc vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
theo BM-71-05

4. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
lËp vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-71-01
: 01
:
: 4 / 5
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QD-71-01 KH-DD 25-3-03
- C¸n bé phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é phèi hîp víi tr­ëng c¸c ®¬n vÞ yªu cÇu
ghi chÐp, cËp nhËt thùc tÕ viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch hµng ngµy :
+ C¸c c«ng nh©n ghi chÐp vµ b¸o c¸o thèng kª cña ®¬n vÞ m×nh theo
BM-71-06: Sæ chi tiÕt giao dÞch hµng ho¸. HoÆc BM-71-06-01: Sæ ghi
chÐp s¶n phÈm ®Çu vµo, BM-71-06-02: Sæ ghi chÐp s¶n phÈm ®Çu ra
( ®èi víi X­ëng S¬n)
+ C¸c Ca tr­ëng ghi chÐp vµ b¸o c¸o thèng kª cña ®¬n vÞ m×nh theo
BM-71-07: BiÓu ghi chÐp s¶n l­îng trong Ca s¶n xuÊt
+ Thèng kª c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ghi chÐp vµ b¸o c¸o c¸n bé phßng kÕ
ho¹ch ®iÒu ®é theo BM-71-08: Theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt
2.3 Theo dâi, ®iÒu chØnh
- C¸n bé phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é cã tr¸ch nhiÖm theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt
hµng ngµy so víi kÕ ho¹ch ®· giao, th«ng tin ®­îc cËp nhËt trùc tiÕp vµo
BM-71-08. B¸o c¸o tr­ëng phßng KÕ ho¹ch xem xÐt.
- C¨n cø vµo b¸o c¸o cña c¸n bé ®iÒu ®é s¶n xuÊt, tr­ëng phßng KÕ ho¹ch
cã tr¸ch nhiÖm ®iÒu chØnh, bæ xung kÕ ho¹ch cho phï hîp víi thùc tÕ vµ
n¨ng lùc s¶n xuÊt cña nhµ m¸y.
- C¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh bæ xung kÕ ho¹ch cã thÓ lµ:
+ LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt míi, thay thÕ cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cò. Khi
ph©n phèi thu håi b¶n cò ®Ó l­u l¹i
+ Göi th«ng b¸o cho c¸c ®¬n vÞ liªn quan, sau ®ã tõng ®¬n vÞ tù ®iÒu
chØnh / bæ xung vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
2.4 B¸o c¸o
- Tr­ëng c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt b¸o c¸o phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é t×nh h×nh s¶n
xuÊt cña ®¬n vÞ m×nh theo BM-71-02
- C¸n bé ®iÒu ®é tæng hîp t×nh h×nh s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch. Tr­ëng phßng
kÕ ho¹ch ®iÒu ®é b¸o c¸o Gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch theo
BM-71-01: Tæng hîp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
3. L­u tr÷
C¸n bé ®iÒu ®é l­u tr÷ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong thêi gian 3 n¨m.

5. quy ®Þnh
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
Đem lĐem lạại hii hiệệu quu quảả cao nhcao nhấấtt
EAN
lËp vµ theo dâi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
M· sè tµi liÖu
LÇn ban hµnh
Ngµy cã hiÖu lùc
Trang
: Q§-71-01
: 01
:
: 5 / 5
c«ng ty cp t­ vÊn qu¶n lý lean iso 9001:2000
QD-71-01 KH-DD 25-3-03
4. Phô lôc
BM-71-01: Tæng hîp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
BM-71-02: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt chi tiÕt
BM-71-03: Yªu cÇu vËt t­
BM-71-04: PhiÕu chuyÓn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
BM-71-05: PhiÕu chuyÓn yªu cÇu vËt t­
BM-71-06: Sæ ghi chÐp giao dÞch hµng ho¸
BM-71-06-01: Sæ ghi chÐp s¶n phÈm ®Çu vµo (X­ëng S¬n )
BM-71-06-02: Sæ ghi chÐp s¶n phÈm ®Çu ra ( X­ëng S¬n )
BM-71-07: BiÓu ghi chÐp s¶n l­îng trong Ca s¶n xuÊt
BM-71-08: Theo dâi tiÕn ®é s¶n xuÊt

6. BM-71-01 LÇn ban hµnh: 01
KÕ ho¹ch s¶n xuÊt
Th¸ng:
Thêi gian
Tõ:.....®Õn:..... Tõ:.....®Õn:..... Tõ:.......®Õn:...... Tõ:.....®Õn:.....TT
Tªn s¶n phÈm m· sè ®vt Mµu
s¾c
KH BX TH KH BX TH KH BX TH KH BX TH
Tæng
céng
Chó thÝch: - KH: Sè l­îng giao theo kÕ ho¹ch
- BX: Sè l­îng bæ xung, söa ®æi
- TH: Sè l­îng s¶n xuÊt thùc tÕ