Conhecendo o Office 2007: Visão Geral

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Microsoft®
Office 2007
Conhecendo o Office 2007
Visão Geral
Produzido pela Microsoft e adaptado
pelo Professor Leite Júnior
Informática para Concursos

Conteúdo do curso
• Visão geral: A nova aparência dos programas
conhecidos
• Lição 1: O novo Office: feito para você
• Lição 2: Respostas para perguntas importantes
Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um
conjunto de perguntas de teste.

Visão geral: A nova aparência dos programas conhecidos
Quando você abrir um programa do
sistema Microsoft Office 2007, verá
muitas coisas familiares. Mas também
perceberá a nova aparência na parte
superior da janela.
Os menus e as barras de ferramentas
foram substituídos pela Faixa de
Opções, que contém guias nas quais
você clica para acessar os comandos.
Esta apresentação mostra a Faixa de
Opções e outras novas formas de criar
documentos melhores e com mais
rapidez.

Objetivos do curso
• Veja como o sistema Office 2007 mudou e por que.
• Use a Faixa de Opções para fazer aquilo que você já
costuma fazer.
• Veja o que os novos formatos de arquivo representam
para você.

Lição 1
O novo Office: feito para você

O novo Office: feito para você
Sim, muita coisa
mudou nos programas
familiares do Microsoft
Office .
Mas foram mudanças
boas.
Com a Faixa de Opções, os comandos necessários e
outras ferramentas ficaram mais acessíveis e
disponíveis.

O que é a Faixa de Opções?
As três partes da
Faixa de Opções são
guias, grupos e
comandos.
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2
3
As guias ficam na parte superior da Faixa de Opções. Cada uma
representa as tarefas principais executadas em um determinado
programa.
Os grupos são conjuntos de comandos relacionados. Eles
permanecem em exibição e disponíveis, proporcionando a você
uma grande ajuda visual.
Os comandos são organizados em grupos. Um comando pode ser
um botão, um menu ou uma caixa na qual você insere informações.

O que é a Faixa de Opções?
Por onde começar?
No Word 2007, por exemplo, existe a guia Início .
Ela contém os comandos que as pessoas mais usam ao
redigir documentos: comandos para formatação de
fontes (grupoFonte ), opções de parágrafo
(grupoParágrafo ) e estilos de texto (grupoEstilos ).
Comece pela primeira
guia.

Como os comandos estão organizados
Os comandos são
organizados de
acordo com seu uso.
Os comandos principais mais utilizados não precisam
mais disputar espaço com vários comandos raramente
usados em um menu ou na barra de ferramentas.
Eles são os mais utilizados, portanto, agora têm mais
destaque.

Mais comandos, mas apenas quando você precisa deles
Os comandos que você
mais usa ficam
disponíveis na Faixa de
Opções o tempo todo.
Os outros aparecerão
somente quando você
precisar deles, em
resposta a uma ação
sua.
Por exemplo, as Ferramentas de Imagem do Word
aparecerão na Faixa de Opções quando você inserir uma
imagem, desaparecendo assim que você acabar o trabalho. A
Faixa de Opções age de acordo com as suas ações.
Sendo assim, não se preocupe se não vir todos os comandos o
tempo todo. Comece a trabalhar e o que for preciso aparecerá.

Mais opções se você precisar
Às vezes, uma seta,
chamada Iniciador da
Caixa de Diálogo,
aparece no canto inferior
direito de um grupo.
Ela indica que existem
mais opções disponíveis
para o grupo.
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2
Na guia Início , clique na seta no grupo Fonte .
Por exemplo, para acessar uma opção de fonte menos
usada no PowerPoint®
2007:
A caixa de diálogo Fonte será aberta, com a seleção
completa de comandos de fontes.

Visualizar antes de selecionar
Você está acostumado
com o ciclo tentar-
desfazer-tentar-
desfazer?
Você faz uma alteração,
não é o que você quer,
então a desfaz e
continua tentando até
obter o que tinha em
mente.
Agora é possível ver uma visualização dinâmica da sua
escolha antes de fazer a seleção, o que lhe poupa
tempo e produz melhores resultados.
Ao passar o mouse sobre o objeto, o formato do objeto
é aplicado no item selecionado, permitindo que seja
visualizado antes da confirmação do processo.

Coloque comandos em sua própria barra de ferramentas
Você usa com
freqüência comandos
que não estão
disponíveis com a
rapidez desejada?
É possível incluí-los
facilmente na Barra
de Ferramentas de
Acesso Rápido.
Localizada acima da Faixa de Opções quando você
iniciar o programa do Microsoft Office pela primeira vez,
a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido mantém os
comandos em um lugar sempre visível e à mão.

Trabalhando com resoluções de tela diferentes
Tudo que foi descrito
até agora é válido se
sua tela estiver
configurada com alta
resolução e a janela
do programa estiver
maximizada.
Caso contrário, tudo
será diferente.
• Baixa resolução(800x600): se a tela estiver
configurada para baixa resolução, alguns grupos da
Faixa de Opções exibirão apenas o nome do grupo e
não os comandos disponíveis. Clique na seta do
botão do grupo para exibir os comandos.
Como? Desta maneira:

Trabalhando com resoluções de tela diferentes
Tudo que foi descrito
até agora é válido se
sua tela estiver
configurada com alta
resolução e a janela
do programa estiver
maximizada.
Caso contrário, tudo
será diferente.
• Tela não maximizada: alguns grupos exibirão
apenas os nomes do grupo.
Como? Desta maneira:
• Tablet PCs: nessas telas menores, a Faixa de
Opções se ajusta para mostrar versões menores de
guias e grupos.

Sugestões para a sessão prática
1. Adicionar uma lista de marcadores no Word.
2. Aplicar estilos de título no Word.
3. Inserir uma imagem em um documento do Word.
4. Formatar texto no Word usando a Minibarra de ferramentas.
5. Adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Excel®
e
depois excluir um deles.
6. Encontrar mais opções do Excel.

Teste 1, pergunta 1
Os comandos Colar, Recortar e Copiar aparecem em que
lugar da Faixa de Opções? (Escolha uma resposta.)
1. Na última guia.
2. Na primeira guia.
3. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Teste 1, pergunta 1: resposta
Na primeira guia.
Esses comandos são usados com freqüência, portanto, logicamente,
aparecem na primeira guia da Faixa de Opções. É claro que você pode
adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido se desejar.

Teste 1, pergunta 2
Você muda de um computador com tela de alta resolução
para um com tela de baixa resolução e não vê os comandos
de um grupo. O que fazer? (Escolha uma resposta.)
• Clicar na guia Exibir .
• Clicar na barra de ferramentas Exibir .
• Clicar na seta do botão do grupo.

Clicar na seta do botão do grupo.
Se os comandos não forem exibidos, seja por causa da resolução da
tela ou porque a janela do programa não está maximizada, é possível
exibi-los clicando na seta do botão do grupo.

Lição 2
Respostas para perguntas
importantes

Respostas para perguntas importantes
Chegou a hora de
olhar além da Faixa
de Opções e ver o
que mais há de novo.
O Botão Microsoft Office é novo, bem como os novos atalhos de teclado e os
novos formatos de arquivo do Word, do Excel, do PowerPoint e do Access 2007.
Nesta lição, você descobrirá como trabalhar com algumas opções novas.

O que aconteceu com o menu Arquivo ?
O Botão Microsoft
Office aparece no
no canto superior
esquerdo da janela de
vários programas do
Microsoft Office, como
Word e Excel.
Porém, ele oferece mais comandos que o menu
Arquivo .

O que aconteceu com o menu Arquivo ?
O Botão Microsoft
Office também
conduz você às
configurações do
programa que
controlam itens como
suas preferências
para corrigir a
ortografia.
Nas versões anteriores dos programas do Office, era
possível definir opções na caixa de diálogo Opções ,
aberta por meio do menu Ferramentas .
Agora você encontra várias dessas opções quando clica
no Botão Microsoft Office.

Onde começar um documento em branco?
Quando você criar um
novo documento, uma
pasta de trabalho,
uma apresentação ou
um banco de dados,
verá uma janela
inteira e colorida para
ajudar você nos
primeiros passos.
É possível começar com um arquivo em branco ou com
um existente, como você está habituado a fazer.
Ou, para iniciar o trabalho de autoração, olhe à
esquerda. Em Microsoft Office Online, clique em Em
Destaquee faça uma escolha no catálogo de links de
modelos online e cursos de treinamento.

E quanto aos atalhos de teclado favoritos?
Se você usa mais o
teclado que o mouse,
vai gostar de saber
que o design da Faixa
de Opções contém
novos atalhos.
• Existem atalhos para todos os botões da Faixa de
Opções.
• Eles normalmente requerem menos teclas.
Essa alteração representa duas grandes vantagens em
comparação com as versões anteriores dos programas
do Office:

Os novos atalhos
também têm um novo
nome: Dicas de
Tecla.
A imagem mostra um
exemplo do uso das
Dicas de Tecla para
remover um estilo de
título do Word.
Pressione ALT para fazer com que as Dicas de Tecla
apareçam.
Pressione O para selecionar a guia Início .
Pressione E para selecionar o botão Limpar
Formatação do grupo Fonte para remover o estilo de
título.
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3

Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL
permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez.
Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de
transferência e o atalho CTRL+V ainda cola o que está na área de
transferência.
E quanto aos antigos atalhos de teclado?

E se eu não conseguir encontrar um comando?
Se você não
conseguir encontrar o
comando que está
procurando, existe
ajuda.
Nos programas Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint
2007, existe um guia de referência visual e interativo
para ajudar você a saber onde está cada item
rapidamente.

E os novos formatos de arquivo?
O Word 2007, o Excel
2007 e o PowerPoint
2007 usam novos
formatos de arquivo.
• Mais segurança para seus arquivos e menos chances
de corrupção de arquivos.
• Arquivos menores.
• Novos recursos.
São vários os motivos para mudar:

• O formato de arquivo padrão de documentos, pastas de trabalho e
apresentações agora possui um “x” no final, representando o
formato XML. Por exemplo, no Word, o documento é salvo por
padrão com a extensão .docx, em vez de .doc.
• O mesmo é válido se você salvar um arquivo como um modelo:
terá a extensão de modelo antiga com um “x” no final; por exemplo,
.dotx no Word.
• Se o arquivo contiver código ou macros, será necessário salvá-lo
usando o novo formato de arquivo habilitado para macro. No caso
de documento do Word, significa .docm; no caso de modelo do
Word, é .dotm.
E os novos formatos de arquivo?
Mais algumas informações sobre o novo formato do Word, Excel e
PowerPoint.

Trabalhando com arquivos de versões anteriores
Talvez você seja o
primeiro do grupo a ter
o sistema Office 2007.
Ou talvez você trabalhe
com departamentos
que precisam usar
documentos do Office
salvos em um formato
anterior.
Não se preocupe, ainda é possível compartilhar
documentos entre o sistema Office 2007 e as versões
anteriores dos programas do Office.

• Você pode abrir um arquivo criado em uma versão anterior dos programas
do Office, desde o 95 até o 2003. Basta abri-lo como sempre.
– Depois de trabalhar com ele na versão 2007, convém salvá-lo . Por
padrão, a caixa de diálogo Salvar como salva o arquivo criado em
uma versão anterior sem alterá-la.
– Ao salvar, um Verificador de Compatibilidade informará você sobre os
novos recursos adicionados ao arquivo que podem ser desabilitados
ou adequados da melhor forma possível.
Veja aqui como fazer isso

• Os colegas que utilizam Word, Excel ou PowerPoint das versões 2000 a
2003 (e os patches e service packs mais recentes) conseguem abrir os
arquivos do 2007.
Veja aqui como fazer isso
– Quando eles abrirem seu documento, será perguntado se querem
baixar um conversor que os permitirá abri-lo.

E o novo formato de arquivo no Access?
O novo formato de
arquivo do Access
2007, .accdb, suporta
os novos recursos do
produto.
Por exemplo, o Access oferece suporte ao tipo de dados
de anexo, com o qual é possível armazenar documentos
e arquivos como anexos compactados no banco de
dados, e campos de valores múltiplos.

• Quando você criar um novo banco de dados no Access 2007, ele usará
automaticamente o novo formato .accdb.
– As versões anteriores do Access usam o formato de arquivo .mdb. É
possível abrir e trabalhar com arquivos .mdb no Access 2007 se eles
foram salvos em Access 2003, Access 2002 ou Access 2000.
– No entanto, os novos recursos do Access 2007 não funcionarão nos
arquivos .mdb. Para utilizar os novos recursos, use Salvar como
para converter o banco de dados para o formato .accdb.
Compatibilidade entre versões

• Quando você usa o Access 2007 para abrir um banco de dados salvo no
Access 95 ou no Access 97, o Access 2007 oferece a opção de atualizá-lo
para o formato .accdb.
Compatibilidade entre versões
– Se você não planeja usar o banco de dados com versões anteriores
do Access (e não usa replicação ou segurança no nível do usuário),
deve atualizar o banco de dados.
– Importante: não é possível abrir um banco de dados no formato de
arquivo .accdb com nenhuma versão do Access, exceto Access 2007.

Sugestões para a sessão prática
1. Criar um novo documento no Word.
2. Excluir informações particulares e comentários do documento.
3. Salvar um arquivo do Word em outra versão.
4. Verificar as opções do Excel.
5. Usar um atalho de teclado no Excel.

Teste 2, pergunta 1
Onde está o primeiro botão no qual você clica para acessar
os comandos para abrir e salvar arquivos? (Escolha uma
resposta.)
1. Na primeira guia.
2. No canto superior esquerdo.
3. Na parte inferior da Faixa de Opções.

No canto superior esquerdo.
É o Botão Microsoft Office .

Teste 2, pergunta 2
Para usar um atalho de teclado para selecionar uma guia da
Faixa de Opções, você primeiro pressiona qual tecla do
teclado? (Escolha uma resposta.)
1. ALT.
2. SHIFT.
3. CTRL.

ALT.
Ela exibirá identificações mostrando qual tecla pressionar para acessar
cada guia.

Teste 2, pergunta 3
Os colegas que não têm o sistema Microsoft Office 2007
conseguem abrir seus arquivos do Word, do Excel e do
PowerPoint 2007. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.

Verdadeiro.
O sistema Office 2007 inclui várias medidas para ajudar você a
compartilhar documentos com pessoas que utilizam versões anteriores
dos programas do Office.

Bem pessoal,
Essa pequena apresentação foi adaptada para que você possa ver as
novidades que o Microsoft Office 2007 tem.
Estou finalizando o material do Word 2007 e colocarei no site.
Bons estudos e até mais...
Leite Júnior

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