Taller para practicar habilidades para realizar retrospectivas.
Video del taller en #RSGPE2016: https://educast.pucp.edu.pe/video/6698/scrum_gathering__parte_1
2. Diana
Larsen
Un momento especial
en el cual un equipo
decide hacer una pausa
para reflexionar sobre
la forma en que ha
realizado el trabajo,
explorar oportunidades
de mejora y decidir
cómo experimentar con
lo aprendido.
“
”
3. • Expresar y escuchar distintos
puntos de vista
• Identificar y consensuar
causas de los problemas
• Elegir experimentos de mejora
objetivos
12. gracias
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Notes de l'éditeur
Retro = La herramienta más potente que conozco
Hago retrospectivas en empresas desde el 2006, me picó el bicho impulsado por un jefe que me hizo leer dos libros:
Agile Retrospectives: Making good teams great – Ester Derby & Diana Larsen
Project Retrospectives: A handbook for team review – Norman Kerth
Debo haber diseñado y/o facilitado aprox. 100 retros, y aprendí un montón a los golpes, probando, equivocándome, y siento siempre que se abren cada vez más posibilidades y que hay siempre mucho más para aprender
Me hubiera gustado tener la posibilidad de aprender/probar en ambientes más seguros, tener feedback de otros, etc.
Por eso este Dojo
EJERCICIO (7min):
Escribo en un post-it la cantidad aprox. de retros a las cuales participé
Pedir por el MIN y MAX
Pedir que se organicen para armar grupos de 4 a 6 Personas, el promedio de cada grupo debe ser lo más cercano al promedio (MIN;MAX), poner timer en 3 min
Identifico el grupo por su promedio
[MATERIAL: post-its y marcadores]
Empezamos repasando algo sobre retrospectiva, más que todo para ubicarnos todos y hablar el mismo idioma
Objetivos DE LA RETRO
Todo eso como grupo
Traducción de Juan Gabardini:
Preparar el escenario: Lograr que las personas se focalicen en los objetivos de la reunión, en el tiempo estipulado y con una dinámica productiva.
Recabar datos: lograr una visión común de la situación a analizar, tanto con datos objetivos como subjetivos. Es la base común de hechos, eventos, sentimientos que permitirá tener una comunicación efectiva el resto de la reunión
Generar entendimiento profundo: Entender el porqué, tanto de lo que anduvo mal como lo que anduvo bien. Ir más allá de la primera apariencia, para encontrar las causas profundas que hay que sostener y mejorar o cambiar.
Decidir qué hacer: teniendo una lista de posibles experimentos que el equipo puede realizar para mejorar, es el momento de elegir, ya que no todo se puede hacer para el siguiente sprint.
Cierre: finalizar claramente la retrospectiva, con una nota positiva y ganas de realizar los experimentos que se encontraron.
¡Cómo podemos tener retrospectivas poderosas?Primero si bien acá puse 11 escalones, es más una dirección que un lugar, nunca llegas.
Van 6 tips que me parecen fundamentales para mejorar:
#1 Cuidando el espacio
Darse lugar para hacer retrospectivas, y mantenerlo.
#2 Haciendo retrospectivas
Aprendemos principalmente del error, y para equivocarse hay que hacer. Lanzarse y aprender de las experiencias
#3 Afilando el diseño
Ayuda tener pensado uno o varios guiones de la retro
#4 Mejorando la facilitación
Para sacar el mejor provecho del tiempo y de la gente y cuidar el espacio y la gente
#5 Creando dinámicas
Para variar los temas y la manera de reflexionar y mantener motivados a los participantes
#6 Compartiendo con la comunidad
Para aprovechar la experiencia de otros y aportar lo suyo
Las 2 a 6 las podemos trabajar en este dojo.
¡Bienvenidos al Dojo!
Es un espacio seguro, donde podemos practicar ciertas habilidades entre varios, corregirnos, ver que nos fue bien/mal, probar cosas, intentar, para sentirnos más seguro para llevarlo a otros ámbitos luego.
Agreements:
Los dos pies
Estamos todos aprendiendo
Celulares, etc.
Yo facilito
EJERCICIO (30 min):
Formato esperado: para cada uno de los 5 pasos: Duración | Actividad | Motivación
Cada grupo presenta su plan al resto
Debriefing
[MATERIAL: 8 impresiones del word, hojas A4]
EJERCICIO (30 min):
Pedir voluntarios (Situación 1: 1 facilitador y 6 personas / Situación 2: 1 facilitador y 5 personas)
Se ponen el nombre en la frente.
Mostrar el enunciado de la situación en pantalla.
Repartir el texto de cada persona a quien corresponde, sin que otros lo vean.
Dejar 3 minutos para que lean y me hagan preguntas.
Pedir al resto que observen lo que está pasando
Dejar 5 minutos para el rollplay o cortarlo antes yo si no da para más.
Debriefing
[MATERIAL: impresiones de texto por persona]
EJERCICIO (20 min):
Tiene que ser nueva, inventada.
Corta de ejecución (max. 5 min, mejor si es 1 min).
Uno la explica a otro grupo.
Se ejecuta en el otro grupo.
Debriefing.
Que saquen foto (para ejercicio siguiente)
Opcional
EJERCICIO (5-10 min):
Tienen que compartir la dinámica del paso anterior con la comunidad (más allá del grupo actual), y tiene que ser ahora (en el peor caso hoy), para que otros la puedan probar.
P.e. Twiter, blog, retr-o-mat, etc. (ayudarlos)
Simple de entender, con fotos.
#AgilesArg2014
Publicidad Retrotips y Retr-O-Mat
EJERCICIO (5 min)
1. Cada uno escribe en un post-it lo que le pareció lo más importante de esta sesión. Que sea lo más leíble posible.
2. En el post-it, poner un medio de contactarlo (email, twitter, tel.)
3. El primero en terminar sale y pega su post-it al lado de la puerta
4. El segundo se lo lleva y deja el suyo
5. Los que quieren se contactan entre si para intercambiar sobre el tema.
[MATERIAL: post-its y marcadores]