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Formation – SF4
SCD UBO – novembre 2012
Au programme




                                             1. Découvrir
                                             2. Installer
                                             3. Importer une référence
                                             4. Organiser
                                             5. Exporter une bibliographie
                                             6. Partager
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1. Découverte




               Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   3
Comment ça marche?




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Les logiciels pour éditer des
        bibliographies




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   5
En quoi Zotero peut m'être utile?

                                               Gestion de références

          Veille

                                                          Sauvegarde de références


Partage de références

                                             Édition de bibliographies



 Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   6
Présentation du logiciel



             Une extension de Firefox, gratuite



             Existe aussi en logiciel indépendant
             « Zotero StandAlone » (compatible avec
             les navigateurs Chrome et Safari)




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1. Découvrir
2. Installer
3. Importer une
   référence
4. Organiser
5. Exporter une
   bibliographie
6. Partager
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Exercice



                        Installer Zotero sur Firefox




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Installer Zotero




                               http://www.zotero.org




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   10
Installation terminée!




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   11
Exercice




      Affichez puis masquez Zotero dans
               votre navigateur.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   12
Zotero affiché




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Zotero masqué




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Zotero en pleine page




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Exercice




        Créez votre compte personnel sur
              http://www.zotero.org
              [clic sur « register »]




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1.Découvrir
                   2.Installer
                   3.Importer une référence
                   4.Organiser
                   5.Exporter une bibliographie
                   6.Partager


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Importation de références
     bibliographiques depuis le web




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   19
Exercice


           http://portail-scd.univ-brest.fr

   Trouvez dans le catalogue des BU de Brest
         la notice de l'ouvrage suivant

Huas D, Rueff B. Abord clinique des malades de l'alcool
   en médecine générale. Paris: Springer; 2005.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   20
Exercice




        Importez cette notice dans votre
        liste de références Zotero.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   21
Correction




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   22
Correction (suite)




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   23
Exercice 3




     Trouvez et importez depuis le catalogue
     Sudoc trois références d'ouvrages sur le
     sevrage tabagique.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   24
Correction (2)




       On peut importer dans sa bibliothèque
     Zotero une liste de plusieurs ouvrages à
                       la fois.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   25
Correction (3)




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   26
Correction (4)




Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer...


    Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   27
Correction (5)

            Remarque : dans cet exemple, une des références
            importées est une thèse
            Les thèses sont représentées par une icône
            spécifique




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   28
Exercice




        Trouvez puis importez depuis la base PubMed
                    la référence suivante

       Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v
       Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne].
       2010, Vol. 5, n°10.

       .

Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   29
Correction




        Quand on importe un article, l'icône à droite de la
        barre d'adresse est cette fois non pas un livre,
        mais une petite feuille.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   30
Exercice : import d'une
    page web



        Importez dans votre bibliothèque Zotero l'article de
        blog suivant

        Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de
        l'Europe? » in Le Blog d'Antoine Flahaut, 24
        septembre 2009.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   31
Correction


        Même sans icône dans la barre d'adresse,
        il est toujours possible de capturer une
        page web




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   32
Correction


        Ici, il faudra
        cependant
        corriger la notice
        importée pour
        indiquer qu'il
        s'agit d'un billet
        de blog et non
        pas d'une page
        web classique



Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   33
Nota Bene




Il est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice.



      Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   34
Récapitulatif des icônes d'importation
                       Importation d'une référence d'ouvrage

                        Importation simultanée d'une liste de
                        références d'ouvrages ou d'articles


                         Importation d'une référence de thèse

                         Importation d'une référence d'article


                          Importation d'une page web



Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   35
Quelques sites Zotero-compatibles

                   http://www.zotero.org/translators

Sites compatibles                                  Partiellement compatibles
   Catalogue UBO                                     Ubodoc
   Sudoc                                             BDSP
   Pubmed                                            Cochrane
   EbscoHost (Pascal)
   Science Direct                                  Incompatible
   CAIRN                                           • Cismef
   HAL (archives ouvertes CNRS)
   etc
    Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   36
Import par ISBN, DOI ou PMID




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   37
1.Découvrir
                           2.Installer
                           3.Importer une référence
                           4.Organiser
                           5.Exporter une bibliographie
                           6. Partager
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                                                    38
Interface : les trois panneaux




1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier,
2 : Liste des notices du dossier sélectionné,
3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné.
                                                                                      Source : Mathieu Poujol


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                                                                                         éléments de
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                                  page web en
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       etc...

        Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   40
Organiser sa bibliothèque
            Par collections/dossiers
            Par marqueurs/mots-clefs




                                                                                Source : Mathieu Poujol


Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation         41
Exercice



       Enregistrez vos références sur le sevrage
       tabagique dans
       - un sous-dossier intitulé « sevrage
       tabagique »
       - qui se trouvera lui-même dans un nouveau
       dossier de la bibliothèque intitulé :
       « Tabacologie ».




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   42
Correction




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   43
Correction (2)




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   44
Correction (3)




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   45
Exercice




        A l'ouvrage « Abord clinique des malades
        de l'alcool en médecine générale » (déjà
        dans votre bibliothèque Zotero)

        … ajoutez le mot-clef « thèse2012 »




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   46
Exercice




        - Ajoutez le mot-clef « thèse 2012 » à 3 références de votre
        bibliothèque Zotero



        - Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot-
        clef « thèse 2012 »




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   47
Correction




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   48
Associer un fichier à une référence

                                                                        On peut joindre un
                                                                        lien ou une copie
                                                                        d'un fichier en
                                                                        ligne




On peut joindre un lien ou une copie d'un fichier
qui se trouve sur l'ordinateur


    Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   49
Exercice
                       http://hal.archives-ouvertes.fr

     Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero
     la référence de la thèse suivante

     Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes
     primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse]
     Université de Nantes, 2008.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   50
Exercice (suite)




        Associez à la référence importée le fichier
        PDF du document (texte intégral de la
        thèse – version 1).




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   51
Correction


         Afficher le pdf dans Firefox

         Sélectionner la référence du document
         dans Zotero

         Cliquer sur « capture de la page » (menu
         Zotero > trombone)



Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   52
Correction


                                                                                       2. On
                                                                                       enregistre
                                                                                       le pdf qui
1. On
                                                                                       est affiché
sélectionne
                                                                                       dans
la référence
                                                                                       Firefox
d'abord




       Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   53
Correction
     Il sera possible, même sans connexion internet,
     de retrouver et de lire ce fichier.




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1.Découvrir
                               2.Installer
                               3.Importer une référence
                               4.Organiser
                               5.Exporter une bibliographie
                               6.Partager




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   55
Exportation d'une bibliographie
      dans un document texte

        Bibliographie simple



        Bibliographie intégrée

        (dans le traitement de texte)




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   56
Exercice



    Exportez l'ensemble de vos références traitant
    du sevrage tabagique sous forme de
    bibliographie dans un document texte avec le
    style « Vancouver »



    Bibliographie simple



Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   57
Correction




Bibliographie simple


    Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   58
Correction (2)




Bibliographie simple


    Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   59
Correction (3)
        Coller le presse-papier dans un document
        texte.

        1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125
        f.-X-10l.en coul.

        2. Metzger-Flock A. Particularités de l'aide au sevrage
        tabagique en médecine générale : à propos d'une enquête
        réalisée auprès des médecins généralistes de la région
        mulhousienne. 2005 ;89 f.

        3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et
        sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   60
Exercice




            Installer la barre de citation Zotero pour
                 Word depuis le site Zotero.org


Bibliographie intégrée



Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   61
Correction




 http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_integration




 Bibliographie intégrée


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La barre de citation
                       Word/LibreOffice/OpenOffice




   Bibliographie intégrée




               Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation
Source : Daniel Bourrion
                                                                                                        63
Bibliographie intégrée : 2 étapes




Insérer des citations – références




                                       Insérer la bibliographie complète




     Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   64
Exercice



                 Dans un nouveau document Word,
                   insérez trois références de votre
                 bibliothèque Zotero sous forme de
                citations avec le style « Vancouver »


Insérer des citations – références



 Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   65
Correction




Insérer des citations – références



   Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   66
La barre de citation
                    Word / Libre Office /Open Office




               Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation
Source : Daniel Bourrion
                                                                                                        67
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   68
Exercice




              Insérer la bibliographie complète des
              références déjà ajoutées en citation.



Insérer la bibliographie complète



     Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   69
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   70
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   71
Exercice




              Ajouter à cette bibliographie une référence
              qui ne fait pas partie des citations du
              document.



Insérer la bibliographie complète



     Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   72
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   73
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   74
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   75
De nombreux styles sur Zotero.org




               http://www.zotero.org/styles




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   76
Pour une liste détaillée de vos
        références : le rapport

        Clic droit > établir un rapport à partir de la collection




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   77
1. Découvrir
 2. Installer
 3. Importer une référence
 4. Organiser
 5. Exporter une bibliographie
 6. Partager
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   78
Sauvegarde de données

            On peut sauvegarder manuellement sa
            bibliothèque Zotero sur un disque dur

                 Pour l'utiliser plus tard sur un autre ordinateur
                 avec Zotero

                 Pour l'importer dans un autre logiciel de
                 gestion bibliographique si on décide d'en
                 changer : EndNote, Mendeley etc




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   79
Sauvegarde de données (2)




        Il est aussi possible de sauvegarder sa
        bibliothèque Zotero automatiquement par
        synchronisation avec son compte Zotero
        en ligne.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   80
Exercice




     Depuis votre boîte mail, activez votre
     compte personnel Zotero en ligne (créé
     en début de séance)




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   81
Exercice (suite)




     Dans les préférences de Zotero, entrez les
     paramètres de votre compte Zotero pour la
     synchronisation de vos références avec
     votre compte en ligne




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   82
Correction




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   83
Correction




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   84
Exercice




        Synchronisez votre Zotero local avec votre
        profil Zotero en ligne




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   85
Correction

            Vous avez dorénavant 2 bibliothèques
            Zotero

                 Une bibliothèque locale


                 Une bibliothèque « en ligne »


                 Ces 2 bibliothèques sont synchronisées.




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   86
Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne




                                                              Synchronisation




                                                                    Ma bibliothèque
                                                                    Zotero locale
Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   87
Exercice



       - Connectez vous sur le site de Zotero
       (« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer
       votre bibliothèque Zotero en ligne.

       - Modifiez les paramètres de visibilité de votre
       page selon votre convenance




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   88
Paramètres de confidentialité : un
    exemple




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   89
De votre bibliographie personnelle à
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                                                            Zotero People




Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   90
Merci de votre
                             attention!
               Ce diaporama est visible et téléchargeable sur
                   Http://formation.scd.univ-brest.fr/sf4

      Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero
  Et en particulier à effacer les informations de synchronisation!

Pour toute question sur Zotero                                    Pour aller plus loin
perrine.hellyATuniv-brest.fr                       http://delicious.com/phelly/zotero


      Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation   91
Crédits photographiques




                                                  Nasa Images
                                                  Pdimension.net
                                                  Boris sur Flickr
                                                  Xtof sur Flickr
                                                  Pascal Lemaire sur Picasa
                                                  Caroline & Laurent sur Picasa


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Zotero pour les sages-femmes 2012

  • 1. Votre bibliographie facile avec Zotero Formation – SF4 SCD UBO – novembre 2012
  • 2. Au programme 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. Partager Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 2
  • 3. 1. Découverte Démonstration en direct ou visionnage de la vidéo. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 3
  • 4. Comment ça marche? Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 4
  • 5. Les logiciels pour éditer des bibliographies Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 5
  • 6. En quoi Zotero peut m'être utile? Gestion de références Veille Sauvegarde de références Partage de références Édition de bibliographies Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 6
  • 7. Présentation du logiciel Une extension de Firefox, gratuite Existe aussi en logiciel indépendant « Zotero StandAlone » (compatible avec les navigateurs Chrome et Safari) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 7
  • 8. 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. Partager Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 8
  • 9. Exercice Installer Zotero sur Firefox Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 9
  • 10. Installer Zotero http://www.zotero.org Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 10
  • 11. Installation terminée! Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 11
  • 12. Exercice Affichez puis masquez Zotero dans votre navigateur. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 12
  • 13. Zotero affiché Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 13
  • 14. Zotero masqué Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 14
  • 15. Zotero en pleine page Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 15
  • 16. Exercice Créez votre compte personnel sur http://www.zotero.org [clic sur « register »] Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 16
  • 17. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 17
  • 18. 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.Partager Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 18
  • 19. Importation de références bibliographiques depuis le web Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 19
  • 20. Exercice http://portail-scd.univ-brest.fr Trouvez dans le catalogue des BU de Brest la notice de l'ouvrage suivant Huas D, Rueff B. Abord clinique des malades de l'alcool en médecine générale. Paris: Springer; 2005. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 20
  • 21. Exercice Importez cette notice dans votre liste de références Zotero. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 21
  • 22. Correction Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 22
  • 23. Correction (suite) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 23
  • 24. Exercice 3 Trouvez et importez depuis le catalogue Sudoc trois références d'ouvrages sur le sevrage tabagique. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 24
  • 25. Correction (2) On peut importer dans sa bibliothèque Zotero une liste de plusieurs ouvrages à la fois. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 25
  • 26. Correction (3) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 26
  • 27. Correction (4) Cochez les trois ouvrages que vous souhaitez importer... Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 27
  • 28. Correction (5) Remarque : dans cet exemple, une des références importées est une thèse Les thèses sont représentées par une icône spécifique Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 28
  • 29. Exercice Trouvez puis importez depuis la base PubMed la référence suivante Dubar G. et al. « French Experience of 2009 A/H1N1v Influenza in Pregnant Women ». PLoS One [En ligne]. 2010, Vol. 5, n°10. . Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 29
  • 30. Correction Quand on importe un article, l'icône à droite de la barre d'adresse est cette fois non pas un livre, mais une petite feuille. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 30
  • 31. Exercice : import d'une page web Importez dans votre bibliothèque Zotero l'article de blog suivant Flahaut, Antoine. « Grippe, la France Sentinelle de l'Europe? » in Le Blog d'Antoine Flahaut, 24 septembre 2009. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 31
  • 32. Correction Même sans icône dans la barre d'adresse, il est toujours possible de capturer une page web Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 32
  • 33. Correction Ici, il faudra cependant corriger la notice importée pour indiquer qu'il s'agit d'un billet de blog et non pas d'une page web classique Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 33
  • 34. Nota Bene Il est toujours possible dans Zotero de créer manuellement une notice. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 34
  • 35. Récapitulatif des icônes d'importation Importation d'une référence d'ouvrage Importation simultanée d'une liste de références d'ouvrages ou d'articles Importation d'une référence de thèse Importation d'une référence d'article Importation d'une page web Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 35
  • 36. Quelques sites Zotero-compatibles http://www.zotero.org/translators Sites compatibles Partiellement compatibles Catalogue UBO Ubodoc Sudoc BDSP Pubmed Cochrane EbscoHost (Pascal) Science Direct Incompatible CAIRN • Cismef HAL (archives ouvertes CNRS) etc Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 36
  • 37. Import par ISBN, DOI ou PMID Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 37
  • 38. 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6. Partager Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 38
  • 39. Interface : les trois panneaux 1 : L a bibliothèque (possibilité d’organiser en dossiers et sous-dossier, 2 : Liste des notices du dossier sélectionné, 3 : La fiche de l’élément (article, ouvrage, page Internet etc.) sélectionné. Source : Mathieu Poujol Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 39
  • 40. La barre d'outils Créer un Saisir Joindre manuellement un dossier ou Faire une une notice fichier à un sous- recherche dossier une référence dans les éléments de Importer, Créer une votre exporter une Annoter votre notice à bibliothèque bibliothèque, bibliothèque ou vos partir de la réglage des dossiers ou sous- page web en préférences dossiers cours etc... Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 40
  • 41. Organiser sa bibliothèque Par collections/dossiers Par marqueurs/mots-clefs Source : Mathieu Poujol Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 41
  • 42. Exercice Enregistrez vos références sur le sevrage tabagique dans - un sous-dossier intitulé « sevrage tabagique » - qui se trouvera lui-même dans un nouveau dossier de la bibliothèque intitulé : « Tabacologie ». Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 42
  • 43. Correction Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 43
  • 44. Correction (2) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 44
  • 45. Correction (3) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 45
  • 46. Exercice A l'ouvrage « Abord clinique des malades de l'alcool en médecine générale » (déjà dans votre bibliothèque Zotero) … ajoutez le mot-clef « thèse2012 » Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 46
  • 47. Exercice - Ajoutez le mot-clef « thèse 2012 » à 3 références de votre bibliothèque Zotero - Affichez ensuite tous les documents qui contiennent le mot- clef « thèse 2012 » Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 47
  • 48. Correction Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 48
  • 49. Associer un fichier à une référence On peut joindre un lien ou une copie d'un fichier en ligne On peut joindre un lien ou une copie d'un fichier qui se trouve sur l'ordinateur Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 49
  • 50. Exercice http://hal.archives-ouvertes.fr Dans l'archive ouverte HAL, trouvez et importez dans Zotero la référence de la thèse suivante Abtey, Catherine. La confiance chez les femmes primipares de la grossesse au post-partum. [Thèse] Université de Nantes, 2008. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 50
  • 51. Exercice (suite) Associez à la référence importée le fichier PDF du document (texte intégral de la thèse – version 1). Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 51
  • 52. Correction Afficher le pdf dans Firefox Sélectionner la référence du document dans Zotero Cliquer sur « capture de la page » (menu Zotero > trombone) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 52
  • 53. Correction 2. On enregistre le pdf qui 1. On est affiché sélectionne dans la référence Firefox d'abord Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 53
  • 54. Correction Il sera possible, même sans connexion internet, de retrouver et de lire ce fichier. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 54
  • 55. 1.Découvrir 2.Installer 3.Importer une référence 4.Organiser 5.Exporter une bibliographie 6.Partager Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 55
  • 56. Exportation d'une bibliographie dans un document texte Bibliographie simple Bibliographie intégrée (dans le traitement de texte) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 56
  • 57. Exercice Exportez l'ensemble de vos références traitant du sevrage tabagique sous forme de bibliographie dans un document texte avec le style « Vancouver » Bibliographie simple Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 57
  • 58. Correction Bibliographie simple Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 58
  • 59. Correction (2) Bibliographie simple Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 59
  • 60. Correction (3) Coller le presse-papier dans un document texte. 1. Tanguy C. Addiction et sevrage tabagique. 2008 ;1 vol. (125 f.-X-10l.en coul. 2. Metzger-Flock A. Particularités de l'aide au sevrage tabagique en médecine générale : à propos d'une enquête réalisée auprès des médecins généralistes de la région mulhousienne. 2005 ;89 f. 3. Perriot J., Llorca P., Boussiron D, Schwan R. Tabacologie et sevrage tabagique. Montrouge: J. Libbey Eurotext; 2003. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 60
  • 61. Exercice Installer la barre de citation Zotero pour Word depuis le site Zotero.org Bibliographie intégrée Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 61
  • 62. Correction http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_integration Bibliographie intégrée Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 62
  • 63. La barre de citation Word/LibreOffice/OpenOffice Bibliographie intégrée Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation Source : Daniel Bourrion 63
  • 64. Bibliographie intégrée : 2 étapes Insérer des citations – références Insérer la bibliographie complète Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 64
  • 65. Exercice Dans un nouveau document Word, insérez trois références de votre bibliothèque Zotero sous forme de citations avec le style « Vancouver » Insérer des citations – références Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 65
  • 66. Correction Insérer des citations – références Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 66
  • 67. La barre de citation Word / Libre Office /Open Office Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation Source : Daniel Bourrion 67
  • 68. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 68
  • 69. Exercice Insérer la bibliographie complète des références déjà ajoutées en citation. Insérer la bibliographie complète Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 69
  • 70. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 70
  • 71. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 71
  • 72. Exercice Ajouter à cette bibliographie une référence qui ne fait pas partie des citations du document. Insérer la bibliographie complète Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 72
  • 73. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 73
  • 74. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 74
  • 75. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 75
  • 76. De nombreux styles sur Zotero.org http://www.zotero.org/styles Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 76
  • 77. Pour une liste détaillée de vos références : le rapport Clic droit > établir un rapport à partir de la collection Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 77
  • 78. 1. Découvrir 2. Installer 3. Importer une référence 4. Organiser 5. Exporter une bibliographie 6. Partager Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 78
  • 79. Sauvegarde de données On peut sauvegarder manuellement sa bibliothèque Zotero sur un disque dur Pour l'utiliser plus tard sur un autre ordinateur avec Zotero Pour l'importer dans un autre logiciel de gestion bibliographique si on décide d'en changer : EndNote, Mendeley etc Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 79
  • 80. Sauvegarde de données (2) Il est aussi possible de sauvegarder sa bibliothèque Zotero automatiquement par synchronisation avec son compte Zotero en ligne. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 80
  • 81. Exercice Depuis votre boîte mail, activez votre compte personnel Zotero en ligne (créé en début de séance) Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 81
  • 82. Exercice (suite) Dans les préférences de Zotero, entrez les paramètres de votre compte Zotero pour la synchronisation de vos références avec votre compte en ligne Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 82
  • 83. Correction Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 83
  • 84. Correction Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 84
  • 85. Exercice Synchronisez votre Zotero local avec votre profil Zotero en ligne Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 85
  • 86. Correction Vous avez dorénavant 2 bibliothèques Zotero Une bibliothèque locale Une bibliothèque « en ligne » Ces 2 bibliothèques sont synchronisées. Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 86
  • 87. Ma bibliothèque Zotero (Library) en ligne Synchronisation Ma bibliothèque Zotero locale Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 87
  • 88. Exercice - Connectez vous sur le site de Zotero (« login ») afin de pouvoir visualiser et gérer votre bibliothèque Zotero en ligne. - Modifiez les paramètres de visibilité de votre page selon votre convenance Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 88
  • 89. Paramètres de confidentialité : un exemple Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 89
  • 90. De votre bibliographie personnelle à la veille collaborative... Zotero People Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 90
  • 91. Merci de votre attention! Ce diaporama est visible et téléchargeable sur Http://formation.scd.univ-brest.fr/sf4 Avant de partir : pensez à nettoyer votre session Zotero Et en particulier à effacer les informations de synchronisation! Pour toute question sur Zotero Pour aller plus loin perrine.hellyATuniv-brest.fr http://delicious.com/phelly/zotero Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 91
  • 92. Crédits photographiques Nasa Images Pdimension.net Boris sur Flickr Xtof sur Flickr Pascal Lemaire sur Picasa Caroline & Laurent sur Picasa Màj novembre 2012 Université de Bretagne Occidentale – Service Commun de documentation 92

Notes de l'éditeur

  1. Avant toute formation, - vérifier que tous les postes de la salle de formation sont équipés de la dernière version de Firefox (3.5) et d'Open Office (3.1) - vérifier que le module d'import Zotero dans Open Office est bien installé sur tous les postes - vérifier que Zotero est bien désinstallé sur tous les postes, sauf celui du formateur.
  2. Le principe est d'abord de montrer rapidement l'avantage du logiciel et son intérêt, avant de le faire installer puis de faire travailler les stagiaires sur une série d'exercices. Les compétences à acquérir sont les suivantes : - comprendre l'intérêt du logiciel Zotero - savoir l'installer sur son propre poste - savoir importer une référence - savoir ajouter une note à une référence - savoir gérer ses références dans des dossiers ou avec des mots-clefs - savoir exporter une ou plusieurs références sous forme de bibliographie dans un document texte - savoir sauvegarder sa bibliothèque Zotero pour la réimporter éventuellement plus tard.
  3. En fonction du temps disponible, choisir de montrer soi-même un exemple d'importation puis d'exportation de référence ou bien montrer la vidéo (3 minutes). Problème : si le son ne marche pas, il faudra commenter soi-même la vidéo. La démonstration peut se faire en deux temps : - import d'une référence d'ouvrage depuis le sudoc - depuis un document Open Office texte, écrire « citation » et montrer un ajout de note de bas de page avec lien vers l'ouvrage précédemment importé.
  4. Zotero récupère les données bibliographiques sur internet et les enregistre dans un format de description bibliographique (Zotero RDF). Il peut ensuite les réexporter en format texte en respectant plusieurs styles de présentation préparamétrés.
  5. La question de la gratuité conduit tout droit aux avantages et inconvénients de Zotero.
  6. L'installation de Zotero correspond à une installation classique de module complémentaire sur Firefox. Ceux qui connaissent déjà cet outil iront très vite pour l'installer, tandis que d'autres peuvent être un peu déboussolés par cette interface qu'il ne connaissent pas du tout (surtout s'ils ont l'habitude de travailler avec Explorer).
  7. Cette étape permet de vérifier que les stagiaires connaissent le Sudoc et sinon, de le leur faire découvrir. Ne pas hésiter si le catalogue leur est totalement inconnu à faire un petit apparté sur le rebond « localisation » qui permet de savoir si l'ouvrage est disponible dans les bilbiothèques de l'enseignement supérieur de France... Et rappeler que depuis une requête Google Books, on peut rebondir dans Amazon mais aussi dans le Sudoc.
  8. Astuce : pour que vos références aillent directement dans votre dossier « Sevrage tabagique », il vous suffit de créer le dossier d'abord et de le séléctionner avant d'importer vos références. Les références sont alors automatiquement importées dans le dossier qui est déjà « ouvert » par Zotero.
  9. C'est la première option qui est la plus intéressante, à condition d'avoir la place sur son disque dur ou sa clef USB de stocker une copie de ces fichiers;
  10. Rappel : si aucune icône n'apparaît, il faut alors entrer manuellement la notice ou bien importer la page web en se servant de la barre d'outil. ___________________________________ Dans le cas d'un titre de chapitre , il faut télécharger la référence du livre, puis changer ensuite le type de notice dans le menu déroulant de l'onglet « info » pour choisir « chapitre de livre ». Puis il faudra corriger pour ajouter le titre et l'auteur du chapitre.
  11. Rappeler aux stagiaires qu'il faut dans tous les cas vérifier que la référence importée est bien complète (auteur, titre, date, au minimum).> sinon, la modifier.
  12. Présenter successivement les 3 colonnes 1) colonne de classement Classer les références dans des collections facilite le travail. Il est possible de renommer les collections, les déplacer (pour les transformer en sous-dossier). Attention, les sous-collections ne sont pas prise en compte lors de la création de bibliographie à partir du dossier parent. Ma bibliothèque contient l’ensemble des références réparties dans les collections ainsi que les références non classées. 2) Colonne de liste des références On voit dans cette colonne, en fonction du dossier sélectionné, la liste des références avec leur titre et une icône qui précise le type de référence. 3) Colonne de description d'une référence La colonne de droite propose plusieurs onglets délivrant des détails sur l’élément sélectionné dans la colonne du milieu et permettant d’y associer des informations complémentaires.
  13. Présentation de la barre d'outil qui se trouve au-dessus des trois colonnes.
  14. Il y a deux façons possibles d'organiser sa bibliothèque - par dossiers et sous-dossiers (conseillé) - par mots-clefs (marqueurs ou tags) : attention, sur de nombreux sites des mots-clefs sont importés en même temps que la notice.
  15. Les médecins auront normalement abordé HAL durant le cours précédent avec Catherine Bertignac.
  16. Astuce : cette thèse n'est pas encore référencée dans le Sudoc (elle n'a sans doute pas encore été soutenue et corrigée). Dans le cas où la thèse est présente dans le Sudoc, il vaut mieux importer la référence depuis le sudoc avant d'y ajouter le fichier pdf téléchargé dans HAL Le bouton « afficer le fichier » de gauche permet de lire le fichier dans son navigateur Firefox. Le bouton « afficher le fichier » de droite permet de voir le fichier dans son contexte / emplacement sur l'ordinateur.
  17. Il faudra trouver une adresse plus courte pour que l'import du document soit plus facile.
  18. Dans le cas du style Vancouver, l'insertion d'une référence dans un texte en cours de rédaction se fait en deux étapes 1) insertion du numéro de la référence 2) insertion, à la fin du document, de la bibliographie complète. L'étudiant est dans ce cas invité à éditer sa bibliographie seulement à la toute fin de son travail.