Administração de Projetos Aulas 1 e 2 - Introdução

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Ueliton da Costa Leonidio
Administração de Projetos
Aulas 1 e 2 – Introdução

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Bibliografia Básica e Avaliação
Antonio C A.
Maximiano
PMBOK Material de Aula
Ricardo
Vargas
Avaliação Continuada
[Projeto (10,0) + Apresentações PMBOK e Artigo (10,0) + Prova (10,0)] / 3 = 10,0
Administração de
Projetos
Aulas

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 Introdução a Projetos
 Conceitos Iniciais sobre a origem dos Projetos
 O que é Planejamento
 O que é Projeto
 Gerenciamento de Projetos
 Processos de Gerenciamento de Projetos
 Ciclo de Vida de Projetos
– Iniciação
– Planejamento
– Execução
– Controle
– Encerramento
Programa da Disciplina

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 Áreas de Conhecimento de Projetos
– Integração
– Escopo
– Tempo
– Custo
– Qualidade
– Pessoas
– Comunicação
– Riscos
– Aquisições
 PMBOK
 MS – Project
Programa da Disciplina

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Contexto
 Necessidade de um formato de trabalho com
foco em prioridades e objetivos
 Necessidade de um processo lógico e
estruturado para lidar com eventos que se
caracterizam pela novidade, complexidade e
dinâmica ambiental
 Crescimento da competitividade em um
ambiente de constantes mudanças

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Abertura
 Transportar o Piano - Vídeo: Rosalina e o Piano

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• Estratégias
de Negócio
Objetivos
• Operações
(rotinas)
• Projetos
Implementação
• Soluções
• Produtos
• Serviços
Resultados
Gestão
Profissional de
Projetos
Sendo assim, se projetos surgem após existirem objetivos, e estes se ligam a
planejamentos, então pode-se dizer que projetos surgem de planejamentos.
Abertura

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Origem
 No Brasil: As primeiras referências a planejamento no Brasil
remontam ao período da 2a Guerra Mundial, com a preparação
em 1939 do Plano Quinquenal de Obras e Reaparelhamento da
Defesa Nacional ou Plano Especial. Era uma simples lista de
despesas de capital e nenhum arranjo foi feito para sua
implantação, pouco se sabendo em que medida foi executado
 Marco: A partir de 1956 – Governo Kubitschek – Criação do
Conselho de Desenvolvimento e o Plano de Metas. Este plano
possuía 30 metas em diversas áreas e a medida que as metas
eram listadas, também eram os projetos com seus custos.
 O Programa de Metas apresentou as seguintes vantagens
sobre os programas anteriores:
• Metas bem definidas, em termos quantitativos, com estimativa dos recursos
totais necessários;
• Detalhamento das metas em projetos específicos;
• Acompanhamento, sob forma de relatórios sobre a execução do programa.
FONTE:: AMATO, Planejamento Econômico, Cadernos de Administração Pública da EBAP, FGV

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O que é Planejamento
 Pode ser definido como a aplicação sistemática do conhecimento
humano para prever e avaliar cursos de ação alternativos com vistas
à tomada de decisões adequadas e racionais, que sirvam de base
para ação futura.
•“Planejar é decidir antecipadamente o que deve ser feito,
ou seja, um plano é uma linha de ação preestabelecida”
(NEWMAN, Ação Administrativa, p. 15).
 Planejamento é a “formulação sistemática de um conjunto de
decisões, devidamente integrado, que expressa os propósitos de
uma empresa e condiciona os meios de alcançá-los.
•Todo e qualquer tipo de planejamento procura estabelecer uma
relação entre presente, passado e futuro, definir cursos
alternativos e antecipar soluções para problemas previsíveis.

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O que é Planejamento
 O Planejamento deve procurar maximizar os resultados e minimizar
deficiências. Através desses aspectos, o planejamento procura proporcionar
uma situação de eficiência, eficácia e efetividade, sendo que:
– Eficiência: Fazer corretamente. É utilizar produtivamente os recursos,
custo-benefício, com o mínimo de perdas e/ou desperdício.
– Eficácia: Fazer a "coisa" certa. Fazer o que deve ser feito, o que é
preciso! Capacidade de realizar objetivos, cumpre metas,realiza o que foi
proposto.
 Exemplo: Alessandra e Fernando bateram a meta. Ela gastou 30% menos
gasolina.
 Ambos eficazes, ela mais eficiente
– Efetividade: Fazer o que tem que ser feito tendo capacidade de atingir
objetivos utilizando bem os recursos disponíveis; capacidade de ser eficaz
(objetivos) e eficiente (usar bem os recursos) ao mesmo tempo; realizar a
coisa certa para transformar a situação existente;

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Tipos de Planejamento
 Planejamento Estratégico
– Fixa a natureza da organização: missão, estratégias, objetivos.
– Responsabilidade: direção geral (alta administração)..
 Planejamento Tático
– Serve para gerenciar recursos visando atingir os planos estratégicos
(projetos, ações etc.).
– Responsabilidade: executivos da diretoria e subordinados (nível
intermediário)
 Planejamento Operacional
– Objetiva otimizar as operações, elaboração de procedimentos, visando
a realização dos planos estratégicos e táticos.
– Responsabilidade: chefes de departamento (nível baixo).

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Da ideia a ação – Do Macro ao Micro
 Plano
– O plano delineia as decisões de caráter geral, as suas
grandes linhas políticas, suas estratégias e suas diretrizes.
 Programa
– O programa é, basicamente um aprofundamento do plano:
os objetivos setoriais do plano irão constituir os objetivos gerais
do programa. " É o documento que detalha por setor do plano,
a política , diretrizes, metas e medidas instrumentais".
 Projeto
– O projeto é o documento que sistematiza e estabelece o
traçado prévio da operação de uma unidade de ação. É,
portanto, a unidade elementar do processo sistemático da
racionalização de decisões.
– A elaboração de projetos, em geral , acompanha um roteiro
predeterminado, o qual , via de regra, é definido de acordo com
as necessidades e exigências próprias do órgão de execução
e/ou financiador.
Planos
Programas
Projetos

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O que é e o que não é projeto?
 Nas organizações, os projetos podem ser definidos e
entendidos pelas diferenças em relação às atividades que
não são projetos: as atividades funcionais (ou operações).
 Atividades funcionais são as atividades regulares de
produção de bens ou prestação de serviços, internos e
externos.
 As atividades funcionais repetem-se sempre do mesmo
modo, com pequenas variações ao longo do tempo. São
“infinitas”: não têm perspectiva de terminar.
 Projetos são empreendimentos finitos, que têm
objetivos claramente definidos em função de um problema,
oportunidade ou interesse de uma pessoa ou organização.

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O que é e o que não é projeto?
Projeto é todo empreendimento temporário, elaborado progressivamente,
com o propósito de criar um produto ou serviço único

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O que é e o que não é projeto?
Atividades geridas por Projeto Atividades funcionais de Produção
Ciclo de vida específico, ou seja: planejamento, projeto,
materiais e equipamentos, execução, manutenção e uso.
Ciclo de vida contínuo, ano a ano.
Pontos definidos de início e término.
Sem características especiais senão o ano
fiscal.
Sujeito a término abrupto se os resultados não puderem
ser alcançados.
Continuidade normalmente assegurada.
Geralmente, é único, não foi feito antes.
As tarefas são funções normalmente
contínuas.
Difícil previsão de datas e custos.
Previsão de custos mais simples em função
de um programa de produção definido.
Envolve muitas especialidades que se alternam durante as
fases do ciclo de vida.
Envolve normalmente uma ou poucas
pessoas.
Gastos de pessoal envolvidos normalmente variam muito
através das etapas.
Insumos e pessoal envolvidos normalmente
são constantes.
Altamente dinâmico.
Estacionário ou dinâmico, dependendo da
atividade industrial.

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O que é e o que não é projeto?

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Como identificar um projeto? Critérios Básicos
 A importância de um evento ou atividade, ou sua diferença
em relação às atividades de rotina, é, portanto, um critério que
permite a caracterização de um projeto. Quanto mais esse e
outros critérios ou indicadores, como relacionados a seguir, se
aplicarem a uma situação, mais as técnicas de projetos se tornam
necessárias.
– Natureza intrínseca de projeto: a atividade tem começo, meio e fim
previsíveis ou programados.
– Complexidade e especificidade do problema, ou sua diferença em relação
às atividades de rotina.
– Grau de desconhecimento sobre a solução ou a maneira de atingi-la.
– Inexorabilidade (rigidez) do prazo para apresentação da solução.
– Multidisciplinaridade do problema ou solução e diversidade de recursos e
competências envolvidas.
– Importância do cliente ou usuário do resultado.
– Importância do problema para o cliente ou usuário do resultado.