Planificacion y Gestion por Compentencias VII

1. Pablo Visalot Lévano Abogado Master en RRHH

4. Análisis de Puestos Reclutamiento Selección Contratación Asignación Desarrollo Capacitación Plan Carrera Evaluación Desempeño Cese Planificación Compensaciones Cultura Organiz. Ciclo de la Gestión del Talento Humano Inducción

5. Los Macroprocesos de la GTH Gestión de la Organización del Trabajo Gestión de la Cultura Organizacional Gestión del Desarrollo del TTHH Gestión de la Dotación del TTHH Gestión del Soporte Operativo del TTHH

6. Gestión de la Organización del Trabajo Competencias Organizacionales Compensaciones Económicas Procesos Análisis de Puestos Gestión de la Organización del Trabajo Plan de Carrera Consolidación Necesidades Cuantitativas Cualitativas TTHH

7. Gestión de la Dotación del TT.HH Selección Inducción Reclutamiento Gestión de la Dotación del TT.HH Monitoreo Cobertura de Puestos

8. Gestión del Desarrollo del TT.HH. Gestión del Desempeño Adm. Carrera y Gestión Potencial Compensaciones No Económicas Gestión de la Capacitación Gestión del Desarrollo del TT.HH. Bienestar Social

9. Gestión de la Cultura Organizacional Gestión de Culturas Internas Mejora Clima Laboral Gestión de Equipos Directivos Relaciones Humanas y Sociales Gestión de la Cultura Organizacional Gestión de Cambio y Mejora Continua

10. Gestión del Soporte Operativo del TT. HH. Base de Datos y Registro Control de Asistencia Sistemas de Información Gerencial Sistemas Servicios Usuarios Internos y Externos Gestión del Soporte Operativo del TT.HH. Planilla Sistemas de Información para la Gestión del TT.HH

15. Funciones Tareas Administrar la documentación y el archivo del área. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación Controlar el cronograma de actividades a desarrollar por el Gerente de Auditoria Interna. Elaborar la agenda y realizar el seguimiento del cronograma . Coordinar con las diversas áreas Redactar documentos diversos para la comunicación interna y externa Tipeo de documentos en PC, impresión. Ordenamiento y Anillado de documentos Mantener la fluidez documentaria del Despacho Gerencial. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerente de Auditoria Interna, así como para las reuniones en el ámbito de su competencia Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que le corresponda. Atender consultas telefónicas o personales. Manejo de libros y registros de control documentario. Llevar el registro y control de los documentos de Auditoria Interna. Ingreso a base de datos o registro de control. Emisión de reportes y cargos de entrega Descripción del puesto: Asistente de Gerencia (Auditoria Interna)

19. Capacidad de Orden 1 Clasifica y archiva los documentos de modo sistemático y coherente de modo que permite identificar el contenido por materias 2 Coloca la documentación y útiles de escritorio en su lugar 3 Archiva la documentación oportunamente sin dejar acumular por fechas anteriores 4 Mantiene el orden de los documentos para firma del Gerente y para las reuniones. 5 Mantiene al día los libros y registros documentarios Comportamientos de la Competencia: Capacidad de Orden

20. Iniciativa y Proactividad 1 Realiza con suficiente antelación acciones preventivas para evitar crisis futuras 2 Aborda oportunidades o problemas del momento. Reconoce las oportunidades que se presentan y las enfrenta inmediatamente 3 Detecta oportunidades de mejora para la organización, utilizando su visión a largo plazo, y elabora propuestas creativas para beneficiarse con ellas 4 Se adelanta a posibles problemas o situaciones poco definidas que requiere visión de futuro y diseña estrategias innovadoras y atinadas para resolverlos Comportamientos de la Competencia: Iniciativa y Proactividad

22. Funciones Tareas Representar al Tecnológico ante los organismos públicos y privados Asistir a Congresos, Reuniones, Asambleas, etc. Servir de órgano de enlace entre el Tecnológico y el Ministerio de Educación en todos los asuntos de gobierno y organización del mismo. Asistir a reuniones con las diversas instancias del Ministerio, mantener contacto con los funcionarios encargados de procesos que incluyan al I.U.T.V. Presentar ante el Ministerio de Educación los informes que le sean requeridos de conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones Coordinar la presentación de reportes departamentales para la elaboración y remisión de los informes que el Ministerio solicite. Planificar, dirigir, ejecutar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de la Institución, conjuntamente con la Subdirección Académica Organizar equipos de trabajo y convocar a los responsables por áreas. Presentar al Consejo Directivo y al Consejo Académico el Informe Anual de la Ejecución del Plan de Desarrollo Institucional Elaborar el Informe Anual de Ejecución. Convocar la reunión del Consejo. Hacer la presentación de resultados. Aclarar las dudas que se presenten Descripción del puesto: Director de Instituto Superior Tecnológico

25. Comportamientos de la Competencia: Trabajo en Equipo Trabajo en Equipo 1 Valora y promueve el trabajo en equipo y aprovecha las ventajas y beneficios del mismo para la consecución de los objetivos de la organización 2 Pone los objetivos de la organización por sobre los particulares 3 Participa activamente en la facilitación y consecución de los objetivos grupales. 4 Escucha, respeta, valora las ideas y propuestas de sus pares y colaboradores. 5 Toma los objetivos de la compañía como propios y con su ejemplo genera compromiso en los demás miembros del equipo.

26. Comportamientos de la Competencia: Iniciativa y Proactividad Iniciativa y Proactividad 1 Presenta propuestas y cambios innovadores que producen una transformación importante para la organización. 2 Se adelanta a posibles problemas o situaciones poco definidas que requiere visión de futuro y diseña estrategias innovadoras y atinadas para resolverlos 3 Detecta oportunidades de mejora para la organización, utilizando su visión a largo plazo, y elabora propuestas creativas para beneficiarse con ellas 4 Realiza con suficiente antelación acciones preventivas para evitar crisis futuras 5 Promueve la creatividad, la innovación y la asunción de riesgos en su equipo y en los demás miembros de la organización

27. Modelo Básico Identificación de Competencias

28. ¿Será el puesto solo lo que vemos?

29. O hay otros aspectos ocultos por considerar?

30. Gestionar Competencias?

32. Gestión de Personal Enfoque de rasgos

34. Gestión del Talento Humano Enfoque por Competencias

36. Componentes de la Competencia