organizacion en enfermeria

1. Organización

2. Concepto Proceso de determinar las actividades y puestos necesarios de una empresa, departamento o grupo; definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno para que el esfuerzo disponible puede ser aplicado y coordinado de una manera sistemática y efectiva. La organización establece jerarquías, funciones, coordinación, división y formas de operar. Este establece las relaciones funcionales, los niveles de responsabilidad y las funciones de todos los integrantes. La administración actual considera al hombre como núcleo de las organizaciones.

3. Conceptos de administradores Estructuración técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones y niveles de los elementos humanos y materiales de una empresa. (Reyes Ponce) Conjunto de funciones que se estimen necesarias para lograr un objetivo, una indicación de la autoridad y responsabilidad de las personas que tienen a cargo una función. (George Terry) Un proceso y estructura ideada para especializar y realizar un trabajo, por medio de la asignación de autoridad y responsabilidad. (Elmore Peterson)

4. Elementos de la Organización formal

5. División de trabajo: dejar por escrito los niveles de especialidad Definir funciones y actividades: dejarlas claramente definidas (directivas, de administración, etc) Establecer jerarquías: son el grado de autoridad, dejarlos claros para que no haya confusiones Determinar el sistema de organización: si es lineal, funcional, matricial, etc. Establecer los sistemas de comunicación: los organigramas muestran líneas de comunicación y grado de independencia de los puestos. Determinar normas y reglamentos: se deben de señalar las líneas de acción para lograr los objetivos previamente determinados.

6. Manifestaciones de una organización deficiente Funciones mal distribuidas: cuando las funciones no están precisas, no se distribuyen las actividades ni responsabilidades. no se distribuyen bien los recursos. Objetivos sin lograr: cuando no se conocen los objetivos no se esfuerzan por cumplirlos. Aumento de conflictos: cuando no se defina el liderazgo hay conflictos, y si no hay responsables del manejo de conflictos, se agravan. Autoridad y responsabilidad indefinidas: no se determina la autoridad ni la responsabilidad.

7. Manifestaciones de una organización deficiente Ineficiencia: produce innumerables conflictos y no se realiza el trabajo. Baja productividad: se produce cuando nadie se interesa en lograr objetivos. Desperdicio y subutilización de recursos: el desperdicio es consecuencia de una organización deficiente. Aumento de costos: el costo de la ineficiencia es muy alto. Baja proyección social: empresa sin objetivos, ni trabajo tiene rechazo de parte de los clientes.

8. Tipos de organización formal

9. Organización lineal Como consecuencia de la unidad de mando, se estructura por líneas directas de mando. Es simple, hay centralización de mando y controles rígidos. La organización es piramidal (de arriba a abajo) se recomienda cuando:

11. Favorece autocracia

12. Dificulta comunicación

15. Dificulta delimitación de responsabilidad

18. Aumento de costos por salario del especialista

20. Organización informal

21. Organizacion informal. Se origina de la necesidad de las personas fe relacionarse en un grupo especifico. Cada individuo tiene l papel que le satisface. Este forma de organización se enfrenta con la formal pero es importante mantener el equilibrio.

22. Principios de la organización

23. Unidad de dirección: esta se produce cuando cada individuo contribuye al logro de objetivos de la empresa. Eficiencia: los objetivos y, metas, y relaciones funcionales deben estar definidos con el mínimo de costos Tramo de control: a mayor complejidad mayor control. De la jerarquía: a mayor precisión en las líneas de autoridad, mayor efectividad habrá en la toma de decisiones. De la delegación: cuando es adecuada asegura el logro de resultados De la responsabilidad absoluta: la responsabilidad de los subordinados ante los superiores es absoluta.

24. De la igualdad de autoridad y responsabilidad: la autoridad delegada para su efectividad requiere del mismo grado de responsabilidad. Del nivel de autoridad: para que la delegación sea efectiva, cada nivel de autoridad debe de tomar las decisiones de su competencia De la división del trabajo: esta es la base, la división es necesaria para lograr los objetivos de la empresa. Del equilibrio: la estructura debe ser explicitada que señale los puntos contingencia les para evitar el desequilibrio. De la flexibilidad: prever mecanismos para adoptarse e incorporar elementos o técnicas necesarias para que la empresa logre sus objetivos De liderazgo: de la forma en que se apoye al administrador, dependerá el buen desarrollo de la empresa.