Foliensatz zum Webinar der id-netsolutions GmbH. Thema: ELO ad-hoc-Workflow, das Ende der Umlaufmappe. Das Webinar ist auch als Videoaufzeichnung verfügbar. Bitte Anfragen an den Autor.

1. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
ELO 2011 "ad-hoc-Workflow" -
das Ende der "Umlaufmappe"
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2. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow – Ihr Referent
Ulrich Schmidt
 Senior Consultant
 Produktmanager
Aufgabenbereiche: Meine Spuren im Netz:
 Produktmanagement docufied http://xing.to/us
 Organisationsberatung http://www.twitter.com/docufied
 Training
http://www.facebook.com/idnetsolutions
http://www.slideshare.com/usmitty

3. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
WF/BPM:
ad-hoc-Workflow,
Standard-Workflow,
Business Process Management
AIIM (Association for Information and Image Management international)
Modell für ECM: Enterprise Content Management
Quelle: AIIM / PROJECT CONSULT 2003 : Die Grafik entstammt dem im Artikel Enterprise Content Management
zitierten Whitepaper und wurde vom Autor entsprechend GNU selbst zur Verfügung gestellt. Kff 14:40, 23. Sep 2004 (CEST)
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4. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
Stimmen zur "Umlaufmappe":
 Verwendet Kopie des Originals.
Häufig machen sich die
Empfänger noch mal eine Kopie
für die 'eigenen Unterlagen'.
 Läuft oft tagelang durchs Haus,
obwohl EILT drauf steht.
 Vertreter-Regelung im Urlaub
gewährleistet?
 Wird der unterzeichnete
Verteiler wirklich aufgehoben?
 Manchmal gibt's Kaffeeflecken
auf den Unterlagen.
Fallbeispiele:
Kenntnisnahmen,
Nutzen Sie noch die Umlaufmappe?
Freigabeverfahren,
Dienstanweisungen, …
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5. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
Elektronische "Umlaufmappe":
Anhang  Jeder E-Mail-Empfänger enthält
den Anhang.
 Ist der "Verteiler" immer aktuell?
 Ist eine Vertreter-Regelung im
Urlaubsfall gewährleistet?
 Wird die Mail immer bestätigt?
Wenn ja, heben Sie diese
Bestätigung in einem 'Archiv'
auf (Nachweispflicht)?
Fallbeispiele:
Kenntnisnahmen,
Nutzen Sie einen E-Mail-Verteiler? Freigabeverfahren,
Dienstanweisungen, …
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6. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
ELO ad-hoc-Workflow:
 Verwendet stets die aktuelle
Version des Dokumentes.
 Keine Kopien mehr nötig.
 Vertreter-Regelung im Urlaubs-
und Krankheitsfall gewährleistet.
 Jederzeit prüfbar, in welchem
Status sich ein Workflow
befindet.
 Der Workflow wird inklusive
Rückmeldung protokolliert.
Fallbeispiele:
Rundschreiben, Anfragen,
Hausmitteilungen,
So geht's mit dem ELO ad-hoc-Workflow! Anweisungen, Newsletter,
Projektabstimmungen, …
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7. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
- Livepräsentation -

8. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
Ausblick:
formularbasierter
Workflow
Fallbeispiele:
Urlaubsantrag,
Bestellanforderung, …
Separates Webinar zu diesem Thema in 2012 !
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9. Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
Fragen ?
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
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10. Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
Vormerken:
 jeden 2. Donnerstag im Monat in 2012
09:30 Uhr bis 10:15 Uhr - Dauer ca. 45 Minuten
 Thema: siehe Ankündigung auf der Webseite
www.id-netsolutions.de – Schulungen - Webinar
 Referent: n.n.
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11. Willkommen zum Webinar: ELO ad-hoc-Workflow
Schnell
Am 25. Januar 2012 laden wir Sie herzlich in die
noch anmelden: Schwabenlandhalle nach Stuttgart-Fellbach ein.
Es werden Trends und aktuelle ECM
Technologien vogestellt, gesetzliche Vorschriften
publiziert und Referenzkunden berichten von ihrer
Erfolgsgeschichte.
Außerdem für Sie dabei: Werner Küstenmacher
("simplify your life"), Dirk Peter Kuballa (GDPdU-
Experte zum Thema "elektronische Rechnungen")
und "fashion of documents" (eine modische
Aktion).
Agenda Anmeldung Sichern Sie sich Ihre kostenlose Zutrittskarte für
den ELO ECM-Fachkongress und erleben Sie
eine Informationsveranstaltung der ganz
besonderen Art.
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12. Impressum
docufied® Produktreihe
 Hersteller: id-netsolutions GmbH
Hamburg Remscheid ● Nürnberg
________________________
Segeberger Str. 9-13a
23863 Kayhude (bei Hamburg)
www.id-netsolutions.de
kontakt@id-netsolutions.de
fon: +49 (0) 40 645040-0
fax: +49 (0) 40 645040-999
 Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer
 Handelsregister: AG Kiel HRB 1238 SE

13. Copyright
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Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der
id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen,
insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen
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Sorgfalt vorgegangen. Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen
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id-netsolutions GmbH
Januar 2012
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