Progetto realizzato per il corso EventLab

2. L’evento che andremo a proporvi è frutto di un’analisi approfondita del vostro brand e delle campagne pubblicitarie da voi lanciate per trasmettere i valori che lo contraddistinguono. Presa visione del brief abbiamo estrapolato i punti focali su cui costruire la convention per il lancio della nuova Citroen C3. Il leit-motiv dell’evento è basato sulle caratteristiche dell’esclusivo parabrezza Zenith, novità della nuova auto ed il flusso simbolico che ne sussegue abbraccia tutti i valori del vostro marchio in un’unica forma.

3. L’ uomo da sempre sogna di poter volare , noi vi daremo questa opportunità rimanendo con i piedi per terra.

4. Cercheremo di far vivere ai partecipanti un viaggio sensoriale, attraverso le capacità infinite di una sfera , forma dalle mille sfaccettature. Sfrutteremo la sua compattezza , trasparenza , luminosità , forma, e soprattutto le sue molteplici definizioni simboliche. Permetteremo al pubblico presente di guardare la realtà a 360° , senza fermarsi alle apparenze. I nostri ospiti diventeranno così parte integrante del concept. IN VOLO OLTRE I LIMITI.

5. In volo oltre i limiti .

8. hotel Comfort Eleganza Cortesia Queste sono le caratteristiche che abbiamo scelto per voi Hotel

10. Hostess e Badge Le hostess saranno a disposizione degli ospiti per tutta la durata dell’evento e consegneranno loro in apertura i badge e i gadget Citroen

12. Location Nella suggestiva cornice dell’Autodromo di Monza, circuito carico di storia e di fascino, tempio della velocità e delle quattro ruote, andremo a sviluppare il nostro evento contornato da scenografie e da spettacoli che ricondurranno al tema della serata.

14. Testimonial Quale miglior testimonial se non Sebastiano Loeb. Il 5 volte iridato rally con Citroen, presenzierà per tutta la serata e avrà l’onore di svelare la nuova DS3.

16. Coffee Point Per tutta la durata del test drive, un’area coffee break sarà a disposizione dei nostri ospiti.

18. Scenografia Convention La scenografia seguirà il concept. I partecipanti saranno immersi nella nuova realtà citroen, vivendo un esperienza unica e coinvolgente tra giochi di luce e realtà sferiche.

20. Presentazione DS 3 Interverranno l’A.D. e il D.M. che motiveranno ed interagiranno con i Dealers e illustreranno le strategie e le politiche di aggressione del mercato attuale. Dopo il filmato emozionale che sarà proiettato come walk-out verrà svelata la nuova DS3 guidata da Sebastian Loeb.

22. Cena Mise en place curata nei minimi dettagli, design essenziale,colori in linea col brand, linee curve trasparenti e compatte per sottolineare la forza del prodotto e l’idea sferica del concept.

24. Menu ’ Il menù scelto, tra tre proposte, richiamerà l’elemento del cerchio nella forma, e i colori del brand nella grafica.

26. Ospiti Ospiti d’eccezione Aldo Giovanni e Giacomo.

28. Discoteca Tensostruttura di forma sferica allestita per ospitare uno spettacolo danzante, alcune ballerine volteggiare all’interno di elementi scenografici in linea con l’evento

30. Presentatori I presentatori Caludio Bisio e Vanessa Incontrada condurranno la serata.

32. Gadget Gadget tecnologico, divertente, giovane.

34. …

35. Programma

36. Programma ORE 14.00 Trasferimento degli ospiti presso il circuito di Monza con i pulmini della CITROEN ORE 14.40 – 16.30 Test drive e coffee break ORE 16.30 – 17.15 Fine test drive e rientro in hotel ORE 18.30 Trasferimento degli ospiti presso la Location ORE 19.10 Spettacolo di apertura Una grande sfera popolata da più artisti eseguirà evoluzioni che stupiranno lo spettatore, emozionandolo, facendolo entrare in un nuovo mondo. Intorno ad essa ruoteranno sfere più piccole guidate dall’interno da ballerini professionisti. Due grandi sfere formate da palloncini saranno poste all’entrata e alla fine dello spettacolo, come d’incanto, saranno sciolte e prenderanno il volo. ORE 19.40 Inizio convention con intervento dell’ A.D.

37. Programma ORE 20.05 Q&A ORE 20.25 Video di Walk- out e presentazione della nuova DS3 ORE 20.35 Intervento del D.M. ORE 21.05 Inizio gala dinner ORE 22.00 Sketch di Aldo Giovanni e Giacomo ORE 23.30 Gli ospiti verranno accompagnati nella tenso-struttura adibita a discoteca. ORE 02.00 Fine evento e trasferimento in hotel

38. Proposte Menù

39. Menu 1 Antipasto Cocktail di salumi (culatello di parma,prosciutto San Daniele,Lardo di colonnata) Primi Tortelli alle erbe con ragù di cervo Risotto allo champagne Secondi Filetto al pepe verde con patate al forno Vini Dolcetto d'Alba, Chianti acqua, caffè, spumante (Ferrari), liquori € 100 Persona.

40. Menu 2 Antipasto Salmone scozzese all'agro e ostriche gratinate Primi Risotto alla crema di scampi Pappardelle all'astice Secondo Orata al forno con patate novelle Vini Greco di Tufo, Vermentino di Gallura, Pinot Santa Margherita acqua, caffè, spumante (Berlucchi), liquori € 120 Persona

41. Menu 3 Antipasti Cocktail di gamberi trionfo di salumi reggiani Primi Risotto ai frutti di mare Pappardelle al tartufo bianco d'alba Secondi Spigola grigliata con patate novelle Arrosto di vitella con insalatina mista Vini Montepulciano d'Abruzzo, Barbera d'Alba, Falanghina, Orvieto doc acqua,caffè,spumante (Cartize), liquori € 130 Persona

42. Costi

43. 70.000,00 TENSOSTRUTTURA/DISCOTECA/SERVIZI INTERNI E PERSONALE DI SUPPORTO 400,00 AUTO A NOLEGGIO PER PROVA COMPARATIVA 13.230,00 COSTO BIGLIETTI AEREI (ALITALIA) 30.000,00 COSTO COMICI (ALDO, GIOVANNI E GIACOMO) 6.000,00 SERVIZIO CAMERIERI 2.000,00 SITO WEB 8.000,00 CALL CENTER 45.000,00 ALBERGHI 2.000,00 ACQUISTO FIORI 60.000,00 CENA, APERITIVO, AMERICAN BAR 50.000,00 AFFITTO BUILDING 1 MONZA 22.800,00 AFFITTO PISTA DI MONZA COSTO (EURO) ELEMENTI

44. 10% = > 38648 FEE AGENZIA 50.000,00 SERVICE AUDIO/LUCI/VIDEO 5.000,00 SIAE 5.500,00 PULIZIE 200,00 BADGE 5.000,00 MANIFESTI 2.000,00 STRISCIONI 2.750,00 AUTISTI 3.600,00 GADGET USB 2.000,00 CARTOLERIA 3.000,00 HOSTESS COSTO (EURO) ELEMENTI 425.128,00 COSTO TOTALE

45. I k-messages del nostro concept sono stati la sicurezza nei propri mezzi, compattezza, prospettiva, trasparenza, libertà in movimento. Il tutto espresso con la metafora “sferica”. Abbiamo abbattuto del barriere del noto e del convenzionale. Abbiamo valicato I LIMITI … in VOLO … con CITROEN!