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Verônica Feder Mayer
 Sandra R.H. Mariano
                       Relacionamento interpessoal 1
8   ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                      Metas
                                      Apresentar o conceito de relacionamento interpessoal
                                      e fornecer uma ferramenta de auto-avaliação.

                      Objetivos
                                      Ao final desta aula, você deverá ser capaz de:

                                      1. Identificar a importância do relacionamento interpessoal.

                                      2. Conhecer formas de melhorar o relacionamento no
                                      ambiente de trabalho.

                                      3. Avaliar seus pontos fortes e fracos usando a Janela de
                                      Johari.



                                                                                Guia da Aula

                                            Núcleos conceituais

          1. Compreendendo
                                     2. Melhorando o                     3. Uma janela para o
          o relacionamento
                                     relacionamento no trabalho          autoconhecimento
          interpessoal
                                    2.1. Boas maneiras no trabalho
         1.1. Estabelecendo         2.2. Lidando com conflitos
                                                                        3.1. A Janela de Johari
         contato: empatia           2.3. Bullying – falta de educação
                                    ou doença?
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1        ::   9




                                        Ricardo Teixeira:
                       houve bebedeira na Copa de 2006

               O     Brasil decepcionou na Copa de 2006 e irritou os torcedores, princi-
                     palmente em relação ao comportamento de algumas estrelas.
Festejos, salto alto e a má forma física dos atacantes brasileiros foram apontados como os
principais motivos para o fracasso da Seleção na Copa de 2006.

   Em um desabafo pouco habitual, o presidente da Confederação Brasileira de Futebol
(CBF), Ricardo Teixeira, revelou na noite de terça-feira alguns dos motivos que, acredita,
levaram a seleção brasileira ao fracasso na Copa da Alemanha, no ano passado. Ele acusou
alguns jogadores até de chegarem bêbados na concentração, ao se reapresentarem após
as folgas.

   A fracassada campanha na Copa da Alemanha, quando o Brasil foi eliminado nas
quartas-de-final pela França, era bastante criticada pelos poucos treinos e as muitas
badalações dos jogadores com a torcida e com a imprensa. Sobre isso, Teixeira deixou a
entender que faltou pulso firme do técnico Carlos Alberto Parreira: “Era óbvio que aquilo
não ia funcionar. Como é que ninguém via isso?”, disse o dirigente.
                                                           Fonte: www.estadao.com.br/esportes
10 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                                                1. Compreendendo o relacionamento
                                                                       interpessoal

                           V    ocê, certamente, conhece alguém na faculdade ou no trabalho com
                                quem não consegue se relacionar bem. É claro que isso não acontece
                           só com você. Todos nós temos problemas para interagir com algumas
                           pessoas, em especial quando elas são muito diferentes de nós. Problemas de
                           relacionamento existem em todos os lugares e estão sempre fazendo parte das
                           nossas vidas. Sabemos que as pessoas são únicas, mas às vezes nos sentimos
                           frustrados com aquelas que não combinam completamente com nosso estilo
                           ou com nossa maneira de ver o mundo.

                               Mas para tornar-se um empreendedor de sucesso ou tornar-se parte de
                           uma equipe de trabalho, você precisará transpor dificuldades de relaciona-
                           mento. É como fazer um time funcionar. Nos esportes, como na vida, encon-
                           tramos pessoas diferentes que se unem com um objetivo comum. Por mais
                           que todos tenham vontade de chegar ao topo do pódio, diferenças pessoais,
                           individualismo excessivo, problemas de comunicação e conflitos podem
                           destruir as melhores chances de um time.


                                                                                                  Explicativo

                            “Plantão de Notícias” – Bernardinho: Desenvolvimento de
                            relacionamentos de sucesso com equipes vencedoras
                                           ernardinho iniciou sua vitoriosa trajetória como técnico em 1988,




                                                    Mundial de 2002 e o Bi em 2006, a Copa do Mundo em
                                                      2003 e, claro, o ouro nas Olimpíadas de Atenas, em 2004.
                                                        O mais recente, o heptacampeonato da Liga Mundial,
                                                         em julho de 2007, na Polônia, e o Pan-Americano, no
                                                    Rio de Janeiro.
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   11




  Eleito em 2006 o melhor técnico esportivo do Brasil, em todas as modalidades, pela 4ª
  vez em cinco anos, Bernardinho fez questão de dividir os méritos da conquista com sua
  equipe: “esse prêmio simboliza o trabalho da Seleção. Estou aqui representando uma
  equipe técnica e os jogadores. Para mim, é um prêmio coletivo e não individual”.



   O fato é que a habilidade de construir bons relacionamentos interpessoais,
seja você um líder ou o membro de uma equipe, é cada vez mais valorizada
em todos os tipos de organização. Não basta que você desenvolva uma
grande competência técnica, embora isto também seja fundamental. Você
precisa se integrar: aprender a perceber e a respeitar as diferenças.

   Segundo o Dalai Lama:

                    Bem, lidar com os outros é uma questão muito complexa. Não
                    há como calcular uma fórmula única que possa resolver todos
                    os problemas. É um pouco como saber cozinhar. Quando se
                    está preparando uma refeição deliciosa, uma refeição especial,
                    há vários estágios no preparo. Pode-se primeiro ter de ferver os
                    legumes separadamente. Depois tem-se de fritá-los, para então
                    combiná-los, de um modo especial, adicionando temperos e
                    assim por diante. E, finalmente, o resultado seria esse prato
                    delicioso. Aqui, da mesma forma, para ter talento para lidar
                    com os outros, muitos fatores são necessários.


                                                                                                               Fonte: http://www.sxc.hu/photo/
   Para o Dalai Lama, o relacionamento
exige de nós cuidados especiais, como
os cuidados de um chef no preparo de
uma refeição primorosa. A combinação
de diferentes ingredientes e de diferentes
pessoas é uma arte. O “cozinheiro” de
relacionamentos precisa desenvolver uma
grande sensibilidade em relação aos outros.
12 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                                                           1.1. Estabelecendo contato: empatia
                               O termo empatia foi utilizado pela primeira vez pelo psicólogo E.B. Titchener.
                           Origina-se do termo grego empátheia, que significa “entrar no sentimento”.
                           Empatia é um conceito-chave no desenvolvimento de relacionamentos. Ela
                           pode ser definida como a habilidade de identificar e reconhecer a condição
                           de outra pessoa, seus sentimentos e motivos. É a capacidade de reconhecer as
                           preocupações e interesses que outras pessoas possuem. O dicionário Aurélio
                           define empatia como “tendência para sentir o que sentiria, caso estivesse na
                           situação e circunstâncias experimentadas por outra pessoa.” Mas segundo o
                           senso comum, empatia é simplesmente a habilidade de “colocar-se no lugar
                           dos outros” ou “entrar em sintonia”.

                               Há muitos estudos que estabelecem relação entre empatia e bons resul-
                           tados nos negócios: aumento nas vendas e melhoria no desempenho de
                           equipes em geral.

                               Algumas pessoas são naturalmente empáticas – fazem com que outros se
                           sintam a vontade para falar e expressar suas idéias e sentimentos. Mas mesmo
                           aqueles que possuem dificuldade em “conectar-se” com outras pessoas podem
                           desenvolver suas habilidades para a empatia:
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1     ::   13




                                                     Ouvir
                                    Ouça verdadeiramente as pessoas: com
                                    ouvidos, olhos e coração. Preste atenção
                                    à linguagem corporal do seu interlocutor,
                                    às emoções que podem estar escondidas,
                                    ao tom da voz e ao contexto.

Interessar-se                                                                          Não interromper
Mostre que as pessoas                                                               Permita que a pessoa
são importantes para                                                                 conclua sua linha de
você. Para isso, não                                                             raciocínio e evite mudar
bastam apenas palavras                                                          de assunto bruscamente.
cordiais. Seus atos são
ainda mais importantes.


                                                                          Cuidar da postura corporal
Reconhecer                                                                     Tome cuidado com sua
Demonstre                                                                          linguagem corporal.
reconhecimento                                                            Segundo especialistas, nossa
sincero e elogie                                                              postura corporal e nosso
francamente as                                                             tom de voz são os principais
pessoas que têm                                                                  responsáveis por uma
mérito.                                                                       interação bem-sucedida
                                                                                   com outras pessoas.




Encorajar
                                                                                   Chamar as pessoas
Encoraje as pessoas a falar,
                                                                                            pelo nome
especialmente as mais
                                                                              Todas as pessoas gostam
quietas. Um simples olhar
                                                                           de ser reconhecidas em sua
ou um sinal com a cabeça
                                                                               individualidade. Chamar
podem ser suficientes.
                                                                              alguém pelo nome é um
                                                                           gesto de respeito e facilitará
                                                                            o estabelecimento de uma
                                                                                      conexão pessoal.

Sorrir
O sorriso é a melhor forma de
se iniciar um relacionamento.                                                    Mostrar-se atento
Rompe naturalmente algumas                                          Esteja completamente presente
barreiras interiores e auxilia no                                  quando estiver conversando com
processo de estabelecimento                                    alguém. Evite checar o e-mail, olhar o
de empatia.                                                             relógio ou atender o celular.
14 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                                       ATIVIDADE

                                      1. Fórum na web: Individualidade e Integração – um equilíbrio
                                        delicado.
                                       Buscar um equilíbrio entre individualidade e integração é um desafio
                                       importante quando se trata do relacionamento em uma equipe de trabalho.
                                       A individualidade de cada um deve ser respeitada e preservada. Ao mesmo
                                       tempo, cada indivíduo deve estar aberto a integrar-se: ser flexível para ouvir,
                                       aprender e mudar. Assim é possível que todos os integrantes de um grupo
                                       experimentem um processo de evolução contínua.
                                       Segundo Fitjof Capra:
                                              Num sistema saudável – um indivíduo, uma sociedade ou
                                              um ecossistema – existe equilíbrio entre integração e auto-
                                              afirmação. Esse equilíbrio não é estático, mas consiste numa
                                              integração dinâmica entre duas tendências complementares,
                                              o que torna todo o sistema flexível e aberto a mudança.
                                       Em sua opinião, é possível relacionar-se bem, sendo aberto e flexível e, ao
                                       mesmo tempo, manter sua individualidade? Como?
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   15




         2. Melhorando o relacionamento no trabalho
   Para cultivar bons relacionamentos no trabalho, você precisa dar atenção
aos seguintes pontos:

• Respeitar as regras básicas das boas maneiras e da etiqueta empresarial.

• Administrar conflitos.

• Evitar e reprimir o bullying.



                                                                           Para refletir



  V  ocê conhece uma pessoa que desenvolve um ótimo relacionamento no trabalho?
     Pense sobre o assunto e faça uma lista das principais características dessa pessoa.



                                  2.1. Boas maneiras no trabalho
   Você acha que regras de boas maneiras devem ser seguidas no ambiente
de trabalho? Infelizmente, muitas pessoas pensarão duas vezes antes de
responder a essa pergunta. Isto porque é comum presenciarmos situações
em que profissionais fazem coisas no trabalho que jamais sonhariam fazer
no convívio social.

   As regras da boa educação são importantes em qualquer ambiente onde
convivemos com grupos de pessoas e nos ajudam a estabelecer um bom
relacionamento em todos os níveis hierárquicos. Onde há respeito mútuo,
desenvolve-se um ambiente sadio e sem grandes turbulências.

   Há muitos problemas nos locais de trabalho, como desmotivação e queda
de produtividade, que são causados por falta de boas maneiras. Em ambientes
onde há tratamento grosseiro e indelicado, as pessoas sentem-se infelizes,
frustradas e perdem a vontade de cooperar. Esforços para aumentar a motivação
nesses grupos podem ir por água abaixo, já que as bases de um relacionamento
civilizado não estão funcionando.

   Por isso, não há desculpas para indelicadezas e falta de educação. Se você
é capaz de controlar suas emoções e seu temperamento quando fala com um
superior, é porque pode fazer o mesmo quando fala com colegas e subordinados.

   Uma equipe de sucesso começa com regras claras de relacionamento, em
especial de educação e boas maneiras.
16 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                                                                                                       Explicativo

                            Dicas de gestão: etiqueta empresarial

                            A   etiqueta e os bons modos são essenciais na hora de agir dentro da empresa. Veja
                                aqui algumas dicas importantes.
                            Respeito e educação
                            • Cumprimentar colegas de trabalho e clientes com um aperto de mão firme, demons-
                              trando para a outra pessoa que você tem prazer no contato com ela.
                            • Não desconsiderar os menos favorecidos, tratar a todos com respeito independente-
                              mente da hierarquia.
                            • Evitar grosserias de qualquer ordem. A grosseria é um ato imperdoável, não importa
                              a situação. Quem é grosseiro, perde a razão.
                            • Cumprimentar e agradecer aos profissionais que o serviram.
                            • Manter-se atento quando outros estão falando ou se apresentando (em uma palestra
                              ou reunião) e evitar conversas paralelas.
                            • Respeitar as regras da boa convivência em comunidade, como não fumar em locais
                              proibidos e ceder espontaneamente o seu lugar para idosos, gestantes ou deficientes
                              físicos.
                            • Ser pontual. A pontualidade é a marca das pessoas bem-educadas e um sinal de
                              respeito com os demais.
                            • Retirar os óculos escuros quando estiver conversando com outra pessoa. O interlocutor
                              deve ver os seus olhos. Sempre olhe pra as pessoas com quem fala.

                                                                                                                 Fonte: http://www.sxc.hu/photo/
                                                                 Fonte: http://www.sxc.hu/photo/
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Apresentação
• Apresentar-se oferecendo seu cartão de visitas.
• Usar roupas, jóias e bijuterias discretas e adequadas à situação. Em geral, o mundo
  corporativo exige discrição nos trajes.
• Cuidar das unhas. Os homens devem mantê-las sempre limpas e aparadas. As mulheres
  devem evitar a extravagâncias nas cores, tamanhos e efeitos visuais, além de nunca
  saírem de casa com o esmalte descascado.


                                                Fonte: http://www.sxc.hu/photo/




                                                                                                                     Fonte: http://www.sxc.hu/photo/


Comportamento geral
• Evitar atitudes negativas. Aprenda a ser positivo nas palavras, pensamentos e ações.
  Ninguém gosta de conviver com uma pessoa resmungona, ressentida e sempre
  pronta a se queixar e reclamar de tudo e de todos.
• Não envolver-se em fofocas e intrigas.
• Responder sempre à sua correspondência (cartas e e-mails) e aos seus telefonemas.
• Jamais falar palavrões em ambientes profissionais. Evitar também as gírias.
                                                                                   Fonte: http://www.sxc.hu/photo/
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                                                       2.2. Lidando com conflitos de maneira
                                                                         saudável e positiva
                               Conflitos no ambiente de trabalho podem existir sem que sejam necessaria-
                           mente negativos. Se forem solucionados, eles levam ao crescimento pessoal
                           e profissional. Segundo especialistas, quando resolvemos os conflitos com
                           sucesso, alcançamos alguns benefícios importantes como:

                           • Aumento da compreensão – a discussão necessária para resolver o conflito
                             expande a compreensão das pessoas sobre a situação que estão vivendo a
                             partir do conhecimento de outros pontos de vista.

                           • Aumento da coesão do grupo – quando um conflito é bem resolvido, os
                             membros de uma equipe tendem a desenvolver um forte respeito mútuo,
                             além de uma confiança renovada na sua capacidade de trabalharem juntos.

                           • Aumento do autoconhecimento – conflitos nos fazem examinar objetivos
                             pessoais com mais cuidado e a focar naquilo que é realmente importante
                             para nós.

                               No entanto, quando não são bem resolvidos, os conflitos podem ser muito
                           danosos. O surgimento de emoções negativas como raiva, ressentimento, culpa
                           ou desejo de vingança irá deteriorar os relacionamentos e o desempenho do
                           grupo. A confiança se esvai. O talento e a energia das pessoas se perdem em
                           implicâncias, fofocas, conspirações e preocupações que em nada contribuem
                           para a melhoria do ambiente.

                               Portanto, como um empreendedor, você deve ser realista e admitir que
                           irá enfrentar alguns conflitos com parceiros e funcionários. Este é um fato da
                           vida. Ao mesmo tempo, deve sempre buscar solucionar positivamente esses
                           conflitos. Veja, a seguir, algumas estratégias para a solução desses conflitos:

                           • Tenha como sua primeira prioridade a manutenção de bons relaciona-
                             mentos.

                           • Conserve um clima de cortesia.

                           • Mantenha a calma, sob pressão.

                           • Seja sempre construtivo em seus comentários e avaliações.

                           • Ouça primeiro e fale depois.

                           • Atenha-se aos fatos.
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   19




• Separe as pessoas de seus problemas e trate diretamente das questões
  válidas e reais existentes na situação.

• Esteja atento aos interesses (muitos vezes dissimulados ou ocultos) da
  outra parte com a qual você está lidando.

• Compreenda as razões e os porquês das pessoas envolvidas no conflito;

• Evite uma postura defensiva; seja claro e direto nos seus argumentos;

• Mantenha-se atento à sua postura corporal.

• Evite ser desrespeitoso e enviar mensagens contraditórias aos outros.

• Esteja aberto a novas idéias e a caminhos alternativos que possam conciliar
  as posições dos envolvidos no conflito.

• Busque e negocie soluções para o problema.

   Quando houver situações de alta complexidade, pessoas difíceis ou dese-
quilibradas, você precisará pedir ajuda. Afaste-se da situação por algum tempo
até que as coisas se acalmem. Converse com pessoas de mais experiência ou
eleja um mediador. Nunca é uma boa idéia levar um confronto ao extremo,
pois as coisas podem fugir do seu controle, causando mais estragos do que
benefícios.


          2.3. Bullying – Brincadeira de mau gosto ou doença?
   Você já ouviu falar no termo bullying? É uma palavra em inglês, que
significa intimidação, ameaça. Recentemente, bullying passou a ser usado para
denominar um tipo de problema social encontrado em escolas e empresas.

   É uma espécie de assédio psicológico que envolve maus-tratos de um inti-
midador contra um determinado alvo. O intimidador (que pode ser um colega
ou o chefe) elege alguém a quem passa a perseguir constantemente, usando
para isso uma série de comportamentos como palavras grosseiras, humilhação
pública, insultos e apelidos ultrajantes, crítica excessiva e contínua, propagação
de rumores e fofocas, atribuição injusta de culpa, sabotagens entre outros.

   É preciso estar atento ao bullying, pois o que, à primeira vista, parece uma
grosseria sem maiores conseqüências ou uma brincadeira de mau gosto,
pode vir a se transformar numa situação séria e de difícil controle. É certo
que a pessoa que promove o bullying pode ferir e prejudicar muita gente.
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                           Infelizmente, muitos de nós ficam calados por achar que isto é uma coisa
                           “normal”. Pois não é! O bullying é um distúrbio social que precisa ser rejeitado
                           e combatido.

                               Algumas estatísticas sobre o bullying, segundo o especialista Dr. Gary
                           Namie:

                           • Aproximadamente 1 em cada 6 trabalhadores nos EUA e na Austrália
                             reportaram episódios de bullying em 2006.

                           • Mais de 50% dos trabalhadores já sofreram bullying em algum momento
                             das suas carreiras.

                           • As duas áreas mais afetadas por bullying são Educação e Saúde.

                           • 84% das pessoas que sofrem bullying são mulheres.

                           • 81% das pessoas que praticam bullying possuem cargo de chefia.

                               Há uma série de doenças que podem ser intensificadas ou provocadas pelo
                           bullying como: estresse, hipertensão, doenças do coração, derrame cerebral,
                           úlceras, problemas de pele, depressão, ansiedade, estresse pós-traumático.

                               Portanto, esteja atento ao bullying! Uma equipe de sucesso é, antes de
                           tudo, saudável.




                                                                                                       Multimídia

                            Num clique, bullying entra na era digital

                            A   s ações de apelidar com maldade um amigo ou ofender um colega na internet
                                são consideradas hoje bullying virtual. O que antes era feito nas escolas, de boca
                            em boca, ou durante as brincadeiras de rua agora está ganhando força nos programas
                            como Orkut, MSN, nos blogs ou até mesmo em formato de vídeos postados no YouTube.
                            O ambiente é favorável à propagação dessas inimizades, o que aumenta também a
                            agressividade entre os jovens.
                            Quanto mais os jovens utilizam os sites de relacionamento como MySpace, Orkut e
                            Facebook, mais eles abrem suas informações para uma grande quantidade de pessoas.
                            De acordo com o site da BBC, uma pesquisa realizada nos Estados Unidos mostrou que
                            39% dos usuários de redes sociais foram intimidados de alguma forma.
                            Os impulsos que colocam o bullying na era digital são os mesmos; no entanto, o efeito é
                            ampliado. Hoje, em poucos cliques, uma foto, vídeo ou conversa pode ser compartilhada
                            por milhares de pessoas online. A possibilidade de não mostrar sua identidade na
                            internet também ajuda na propagação de ameaças.
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   21




Quem provoca, humilha e ofende um colega de classe ou uma pessoa de quem não gosta
se sente superior. Quem é vítima fica oprimido e acumula raiva, podendo desenvolver
depressão e isolamento.
Infelizmente, a maioria dos pais acha que esse tipo de comportamento é normal.
Consideram que também já passaram por esse tipo de situação e não corrigem a
postura dos filhos. Vale lembrar que esse tipo de atitude pode gerar efeitos na pessoa
ofendida para o resto de sua vida. É um assunto que deve ser tratado com seriedade
pelas famílias.
Conheça mais sobre o assunto no site: http://www.observatoriodainfancia.com.br




           ATIVIDADE


        2. Fórum na web – Dilemas do relacionamento no trabalho
           Lançado no Brasil em 2005, o livro O diabo veste Prada, conta
           a história de Andrea Sachs, uma recém-formada e talentosa
           jornalista que conquista um emprego aparentemente feno-
           menal: o de assistente de Miranda Priestly, reverenciada
           editora da revista Runway Magazine, a mais bem-
           sucedida revista de moda do mundo. Para a jovem,
           trabalhar com Miranda é a garantia de uma futura
           posição na redação de uma grande revista.
           Porém, o emprego desejado “por 1 milhão de garotas”se
           transforma num tremendo pesadelo. Como assistente
           de Miranda, Andrea terá de atender aos caprichos
           da editora, que parecem não ter fim. Ela passa a
           enfrentar uma rotina estressante, correndo contra o tempo
           para atender aos pedidos mais mirabolantes da chefe, que usa e abusa de
           seu poder.
           Esnobe e arrogante, Miranda não se digna a pendurar o próprio casaco.
           Nunca cumprimenta seus subordinados e parece desconhecer expressões
           como “por favor” e “obrigada”. Mantém um clima de terror e bajulação a sua
           volta. Nunca deixa menos de seis ordens no telefone de Andrea durante
           a madrugada e a obriga, diariamente, a comprar café e levar sua roupa
22 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                                       para a lavanderia. Além das humilhações constantes, Miranda também
                                       incumbe Andrea de missões praticamente impossíveis, como conseguir
                                       uma cópia antecipada do último livro de Harry Potter e despachá-la em
                                       avião particular para as filhas em Paris.
                                       A jovem Andrea é apresentada ao sedutor mundo da moda, circula em
                                       festas badaladas e ganha um guarda-roupa completo com as grifes mais
                                       caras e cobiçadas do mundo. No entanto, se sente infeliz e vive um dilema
                                       pessoal. Quer subir na carreira, mas detesta a forma grosseira como
                                       Miranda trata as pessoas, suas injustiças constantes, e seu hábito de usar
                                       as pessoas como se fossem objetos descartáveis. Andrea quer ir embora,
                                       mas acha que seu futuro como jornalista está em jogo.

                                       Ficção e Realidade
                                       Nos EUA, o livro provocou barulho no mundo da moda. Isto porque a
                                       autora, Lauren Weisberger, trabalhou como assistente da toda poderosa
                                       editora da revista Vogue, Anna Wintour, uma mulher tão amada quanto
                                       odiada. Como não poderia deixar de ser, muitos suspeitam que os relatos
                                       do livro foram baseados nessa experiência real que Lauren viveu entre os
                                       anos de 1999 e 2000 (algo que a autora não admite, mas também não
                                       nega).
                                       Se isso é verdade, Lauren encontrou uma forma de ganhar muito dinheiro
                                       e, ao mesmo tempo, de vingar-se dos maus tratos que recebeu, expondo
                                       publicamente o comportamento de uma mulher poderosa e sem escrú-
                                       pulos. Divertido e diabólico como uma boa fofoca, o livro ganhou resenhas
                                       nos mais sérios jornais e revistas dos EUA e ficou quase dois anos na lista
                                       dos mais vendidos. Foi publicado em 28 países e acabou virando filme de
                                       grande sucesso.

                                       Para discussão
                                       Para muitos, O diabo veste Prada, apesar de ser um livro bem-humorado,
                                       traz à tona algumas questões contemporâneas importantes, como a
                                       adaptação do ser humano ao meio, o custo pessoal de uma carreira bem-
                                       sucedida, o uso do poder na relação entre chefes e subordinados, a ética
                                       nas relações de trabalho, entre outras.
                                       E para você? Quais são as questões mais importantes apresentadas no livro
                                       O diabo veste Prada? Você conhece alguém que passou por uma situação
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   23




           semelhante? O que você acha que faria se estivesse no lugar de Andrea?
           Assista ao filme, que está disponível em DVD na biblioteca do pólo, e dê a
           sua opinião no fórum da web.



                3. Uma janela para o autoconhecimento
                                                          A Janela de Johari
   A Janela de Johari é um modelo de autoconhecimento desenvolvido
por dois psicólogos americanos, Joseph Luft e Harry Ingham, há cerca de 50
anos.

   Há duas idéias importantes presentes na Janela de Johari:

1. Indivíduos podem construir confiança entre si por meio da abertura
   mútua de informações.

2. Indivíduos podem aprender sobre si mesmos com a ajuda do feedback
   que recebem dos outros.

   Ela é dividida em quatro quadrantes:

                                                                Eu
                                          Conhecido                       Desconhecido

                                                                          PONTO CEGO
                                      ARENA PÚBLICA
                                                                      Aquilo que os outros
              Conhecido           Aquilo que é conhecido
                                                                     percebem de mim, mas
                                  por mim e pelos outros.
                                                                      que eu não percebo.
 Outros
                                     ÁREA ENCOBERTA                     DESCONHECIDO
                                 Aquilo que só eu conheço             Aquilo que eu não sei
            Desconhecido          sobre mim – que posso                sobre mim mesmo
                                  decidir se irei revelar aos          – o campo do meu
                                           outros.                        inconsciente.

   A Janela de Johari nos ajuda a compreender e comparar nossa auto-
imagem com a imagem que os outros têm de nós e pode ser usada para
melhorar nossos relacionamentos pessoais e profissionais. Vejamos a seguir:
24 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                               O receptivo




                                        ARENA PÚBLICA                       Ponto cego




                                        Área encoberta                      Desconhecido



                               Segundo a Janela de Johari, as pessoas receptivas a relacionamentos são
                           aquelas que se mostram francamente aos outros e estão abertas a receber
                           feedback (ouvir mais e conhecer a opinião que os outros têm sobre elas).
                           O receptivo é uma pessoa com clara auto-imagem e com confiança suficiente
                           para expor-se aos demais.

                               Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe de
                           trabalho, esta pessoa tende a ser respeitada e a encorajar o crescimento dos
                           demais.

                               O dissimulado

                                             Arena pública                           Ponto cego




                                           ÁREA ENCOBERTA                          Desconhecido




                               Segundo a Janela de Johari, as pessoas dissimuladas tendem a esconder
                           ao máximo a informação sobre elas: o que pensam, como se sentem, etc.
                           O dissimulado é aquele que sempre pede informação sobre os outros, mas
                           fala pouco de si mesmo. É um “jogador” – parece estar sempre escondendo
                           algo e usando a informação apenas em seu próprio benefício.

                               Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe de
                           trabalho, esta pessoa tende a levantar suspeitas e a provocar uma atitude
                           defensiva nos demais.
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   25




   O eremita

        Arena pública                             Ponto cego




       Área encoberta                          DESCONHECIDO




   Segundo a Janela de Johari, o eremita possui uma grande parcela de
“eu desconhecido”, refletindo pouco conhecimento sobre si mesmo. É uma
pessoa complexa, cujo comportamento é difícil de prever. Está sempre
orientado para a auto-proteção.

   Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe de
trabalho, esta pessoa tende a deixar os demais confusos e inseguros.

   O falastrão ou fofoqueiro




      Arena pública                            PONTO CEGO




     Área encoberta                           Desconhecido


   Segundo a Janela de Johari, o falastrão ou fofoqueiro possui uma grande área
cega, refletindo alguém que fala muito, mas ouve pouco. É uma pessoa muito
preocupada consigo mesma e que não sabe o momento certo de se calar.

   Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe
de trabalho, esta pessoa tende a irritar os demais, que tentarão encontrar
formas de distanciar-se dela ou evitarão considerar suas opiniões.
26 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                               A partir da idéia da Janela de Johari, verificamos que, para melhorar
                           nossos relacionamentos pessoais e profissionais com os outros, precisamos
                           nos tornar mais receptivos. Isto será possível, se aumentarmos o espaço da
                           nossa “ARENA PÚBLICA” por meio de uma maior abertura sobre nossas idéias
                           e emoções e ampliarmos o espaço do nosso “PONTO CEGO”, sendo mais
                           receptivos a feedback.

                                                                                                              Dicas

                            Dicas de gestão: Janela de Johari
                            1. Não seja imprudente quando der informações sobre você. Revelar informações
                              constrói confiança, mas algumas podem prejudicar o respeito que os outros têm. Isso
                              irá colocá-lo em uma posição de fraqueza.
                            2. Seja cuidadoso na forma de dar feedback aos outros. Em determinadas situações
                               e culturas, o feedback pode ser considerado uma grande ofensa, em especial para
                               quem não está acostumado a ele. Você deve antes certificar-se de que o ambiente é
                               propício e de que a pessoa está preparada para ouvir. Seja sensível e comece de forma
                               gradativa.
                            3. Seja paciente com as pessoas que estão entrando num grupo que já está formado
                               há algum tempo. Naturalmente, elas terão um período de adaptação. Além disso,
                               somente estarão dispostas a uma maior abertura se perceberem um ambiente de
                               confiança mútua.




                                        ATIVIDADE

                                     3. Dimensões interpessoais
                                         Esta atividade tem quatro etapas:
                                         1. Preenchimento do questionário por você.
                                         2. Preenchimento do questionário por duas pessoas do seu relaciona-
                                         mento.
                                         3. Comparação e avaliação das respostas obtidas.
                                         4. Elaboração de um plano de intenções.
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   27




Primeira etapa
Leia atentamente cada item. Marque um X, na escala de 1 a 7, na posição
que melhor descreva a sua atuação real mais freqüente. Nesta escala, 1
representa o MÍNIMO e 7 significa o MÁXIMO.
Eu tenho capacidade de criar uma boa impressão nos outros, de obter
atenção, reconhecimento pessoal e respeito.


  1      2     3     4     5      6      7

Eu tenho habilidade de ouvir e compreender o que os outros dizem.


  1      2     3     4     5      6      7

Eu tenho tendência a procurar relacionamento mais próximo com as
pessoas, dar e receber afeto no meu grupo.


  1      2     3     4     5      6      7

Eu procuro estimular e encorajar os outros a desenvolver seus próprios
recursos para resolver seus problemas.


  1      2     3     4     5      6      7

Eu possuo capacidade de influenciar os outros, fazer com que aceitem
minhas idéias e sigam minha orientação.


  1      2     3     4     5      6      7

Eu costumo dizer e fazer coisas de modo natural, expressar livremente
idéias, opiniões e sentimentos na ocasião em que ocorrem.


  1      2     3     4     5      6      7

Eu costumo aceitar críticas sem fortes reações emocionais defensivas
(tornando-me hostil ou fechando-me).


  1      2     3     4     5      6      7

Eu possuo habilidade de perceber as necessidades, sentimentos e reações
dos outros.
28 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu procuro dar feedback aos outros de modo útil e construtivo sem ofendê-los.


                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu tenho habilidade de reconhecer, diagnosticar e lidar com conflitos e
                                       hostilidades dos outros.


                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu sou capaz de organizar e apresentar minhas idéias de forma efetiva.


                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu procuro conhecer as idéias dos outros e estou sempre disposto para
                                       receber sugestões.


                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu sou capaz de modificar meu ponto de vista e meu comportamento.


                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu costumo escutar os outros atentamente.


                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu não me coloco na defensiva e sempre me mostro receptivo aos outros
                                       e às suas idéias.


                                          1     2      3      4      5      6      7

                                       Eu confio no meu potencial e valorizo minha individualidade


                                          1     2      3      4      5      6      7
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   29




Eu evito julgar as pessoas pela aparência e, mesmo quando elas não me
agradam, procuro respeitar as diferenças.


  1      2      3      4     5      6      7

Eu costumo observar e avaliar o meu próprio comportamento e as reações
dos outros.


  1      2      3      4     5      6      7

Eu tenho amigos em diferentes grupos. Gosto de lidar com pessoas diferentes.


  1      2      3      4     5      6      7

Segunda etapa
Depois de preencher o questionário, peça a duas pessoas do seu relaciona-
mento (família e/ou amigos) para responderem o mesmo questionário,
avaliando você.
Terceira etapa
Compare com cuidado as respostas dos três questionários e analise as
diferenças. O objetivo é melhorar seu conhecimento sobre como os outros
o vêem. Faça as seguintes perguntas:
1. Quais são os meus pontos fracos em termos de relacionamento?
2. Quais são os meus pontos fortes?

Quarta etapa
Trace um plano de intenções para melhorar seus pontos fracos. Siga o
roteiro a seguir:
1. Defina seus objetivos de melhoria.
2. Defina o que você pretende fazer para melhorar suas habilidades de
relacionamento.
3. Defina as prioridades (por onde começar) e defina alguns prazos.
Faça uma reavaliação periódica do seu plano de intenções.
30 ::   Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano




                                                                                Retomando...

                       N    o esporte, como na empresa, não basta ser craque, já que individua-
                            lismo excessivo e dificuldades de relacionamento podem arruinar as
        melhores chances de um time, como aconteceu com o Brasil na Copa de 2006.

           Um empreendedor deve saber que o sucesso depende da sua habilidade de relaciona-
        mento. Não basta ter um grande conhecimento da sua área ou ter um grande talento.
        É preciso aprender a relacionar-se bem com fornecedores, parceiros, investidores e, em
        especial, com funcionários. Quem deseja atingir um objetivo irá precisar da colaboração
        e do empenho de muitas pessoas. Cultivar a educação, o respeito pelos outros e valorizar
        as boas maneiras no ambiente de trabalho é fundamental. Manter uma postura positiva e
        desenvolver a empatia também. Mas, além disso, é necessário estar preparado para lidar
        com conflitos, já que eles fazem parte da nossa vida em sociedade.

           Para melhorar o relacionamento com os outros é preciso conhecer-se melhor. Aprender
        a ouvir e receber feedback sempre com o objetivo de aprimorar-se.




                                                                      Texto Complementar
                              Fonte: http://www.shinyashiki.com.br/roberto/web/destaque_detalhe.jsp?CId=343

           A arte da convivência

           Conviver é uma arte tão sutil quanto a música, a literatura, a pintura ou o teatro e que
        poucos aprenderam a dominar.
                                                                                    Por Roberto Shinyashiki
Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1   ::   31




                                                    Referências Bibliográficas
CAPRA, Fritjof. O ponto de mutação. São Paulo: Cultrix, 2003. p. 40.

CHADE, Jamil. Ricardo Teixeira: houve bebedeira na Copa de 2006. Disponível em: <http://
www.estadao.com.br/esportes/not_esp28023,0.htm>. –Acesso em: 1 de agosto de 2007.

COSMOS Online: Brasil e mundo. Disponível em: <http://www.cosmo.com.br/brasile
mundo>. Acesso em: 26 dez. 2007.

PARLANTE: palestras e palestrantes. Disponível em: <Fonte: http://www.parlante.com.br>.
– Acesso em: 31 de agosto de 2007.

CUTTER, Howard C . A arte da felicidade: sua santidade, o Dalai Lama. São Paulo: Martins
Fontes, SP 2000. p. 97.

FREITAS, Eliane Benatti de. A otimização do relacionamento interpessoal como estratégia
para o alcance da eficácia profissional. Londrina : Inbrape e Unisalesiano, 2006.

ETIQUETA empresarial. Disponível em: <http://www.etiquetaempresarial.com.br>. Acesso
em: 19 dez. 2007.

MIND Tools: essencial skills for an excellent career. Disponível em: <Fonte: www.mind
tools.com>. Acesso em: 2006.

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  • 1. 1 Verônica Feder Mayer Sandra R.H. Mariano Relacionamento interpessoal 1
  • 2. 8 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano Metas Apresentar o conceito de relacionamento interpessoal e fornecer uma ferramenta de auto-avaliação. Objetivos Ao final desta aula, você deverá ser capaz de: 1. Identificar a importância do relacionamento interpessoal. 2. Conhecer formas de melhorar o relacionamento no ambiente de trabalho. 3. Avaliar seus pontos fortes e fracos usando a Janela de Johari. Guia da Aula Núcleos conceituais 1. Compreendendo 2. Melhorando o 3. Uma janela para o o relacionamento relacionamento no trabalho autoconhecimento interpessoal 2.1. Boas maneiras no trabalho 1.1. Estabelecendo 2.2. Lidando com conflitos 3.1. A Janela de Johari contato: empatia 2.3. Bullying – falta de educação ou doença?
  • 3. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 9 Ricardo Teixeira: houve bebedeira na Copa de 2006 O Brasil decepcionou na Copa de 2006 e irritou os torcedores, princi- palmente em relação ao comportamento de algumas estrelas. Festejos, salto alto e a má forma física dos atacantes brasileiros foram apontados como os principais motivos para o fracasso da Seleção na Copa de 2006. Em um desabafo pouco habitual, o presidente da Confederação Brasileira de Futebol (CBF), Ricardo Teixeira, revelou na noite de terça-feira alguns dos motivos que, acredita, levaram a seleção brasileira ao fracasso na Copa da Alemanha, no ano passado. Ele acusou alguns jogadores até de chegarem bêbados na concentração, ao se reapresentarem após as folgas. A fracassada campanha na Copa da Alemanha, quando o Brasil foi eliminado nas quartas-de-final pela França, era bastante criticada pelos poucos treinos e as muitas badalações dos jogadores com a torcida e com a imprensa. Sobre isso, Teixeira deixou a entender que faltou pulso firme do técnico Carlos Alberto Parreira: “Era óbvio que aquilo não ia funcionar. Como é que ninguém via isso?”, disse o dirigente. Fonte: www.estadao.com.br/esportes
  • 4. 10 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano 1. Compreendendo o relacionamento interpessoal V ocê, certamente, conhece alguém na faculdade ou no trabalho com quem não consegue se relacionar bem. É claro que isso não acontece só com você. Todos nós temos problemas para interagir com algumas pessoas, em especial quando elas são muito diferentes de nós. Problemas de relacionamento existem em todos os lugares e estão sempre fazendo parte das nossas vidas. Sabemos que as pessoas são únicas, mas às vezes nos sentimos frustrados com aquelas que não combinam completamente com nosso estilo ou com nossa maneira de ver o mundo. Mas para tornar-se um empreendedor de sucesso ou tornar-se parte de uma equipe de trabalho, você precisará transpor dificuldades de relaciona- mento. É como fazer um time funcionar. Nos esportes, como na vida, encon- tramos pessoas diferentes que se unem com um objetivo comum. Por mais que todos tenham vontade de chegar ao topo do pódio, diferenças pessoais, individualismo excessivo, problemas de comunicação e conflitos podem destruir as melhores chances de um time. Explicativo “Plantão de Notícias” – Bernardinho: Desenvolvimento de relacionamentos de sucesso com equipes vencedoras ernardinho iniciou sua vitoriosa trajetória como técnico em 1988, Mundial de 2002 e o Bi em 2006, a Copa do Mundo em 2003 e, claro, o ouro nas Olimpíadas de Atenas, em 2004. O mais recente, o heptacampeonato da Liga Mundial, em julho de 2007, na Polônia, e o Pan-Americano, no Rio de Janeiro.
  • 5. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 11 Eleito em 2006 o melhor técnico esportivo do Brasil, em todas as modalidades, pela 4ª vez em cinco anos, Bernardinho fez questão de dividir os méritos da conquista com sua equipe: “esse prêmio simboliza o trabalho da Seleção. Estou aqui representando uma equipe técnica e os jogadores. Para mim, é um prêmio coletivo e não individual”. O fato é que a habilidade de construir bons relacionamentos interpessoais, seja você um líder ou o membro de uma equipe, é cada vez mais valorizada em todos os tipos de organização. Não basta que você desenvolva uma grande competência técnica, embora isto também seja fundamental. Você precisa se integrar: aprender a perceber e a respeitar as diferenças. Segundo o Dalai Lama: Bem, lidar com os outros é uma questão muito complexa. Não há como calcular uma fórmula única que possa resolver todos os problemas. É um pouco como saber cozinhar. Quando se está preparando uma refeição deliciosa, uma refeição especial, há vários estágios no preparo. Pode-se primeiro ter de ferver os legumes separadamente. Depois tem-se de fritá-los, para então combiná-los, de um modo especial, adicionando temperos e assim por diante. E, finalmente, o resultado seria esse prato delicioso. Aqui, da mesma forma, para ter talento para lidar com os outros, muitos fatores são necessários. Fonte: http://www.sxc.hu/photo/ Para o Dalai Lama, o relacionamento exige de nós cuidados especiais, como os cuidados de um chef no preparo de uma refeição primorosa. A combinação de diferentes ingredientes e de diferentes pessoas é uma arte. O “cozinheiro” de relacionamentos precisa desenvolver uma grande sensibilidade em relação aos outros.
  • 6. 12 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano 1.1. Estabelecendo contato: empatia O termo empatia foi utilizado pela primeira vez pelo psicólogo E.B. Titchener. Origina-se do termo grego empátheia, que significa “entrar no sentimento”. Empatia é um conceito-chave no desenvolvimento de relacionamentos. Ela pode ser definida como a habilidade de identificar e reconhecer a condição de outra pessoa, seus sentimentos e motivos. É a capacidade de reconhecer as preocupações e interesses que outras pessoas possuem. O dicionário Aurélio define empatia como “tendência para sentir o que sentiria, caso estivesse na situação e circunstâncias experimentadas por outra pessoa.” Mas segundo o senso comum, empatia é simplesmente a habilidade de “colocar-se no lugar dos outros” ou “entrar em sintonia”. Há muitos estudos que estabelecem relação entre empatia e bons resul- tados nos negócios: aumento nas vendas e melhoria no desempenho de equipes em geral. Algumas pessoas são naturalmente empáticas – fazem com que outros se sintam a vontade para falar e expressar suas idéias e sentimentos. Mas mesmo aqueles que possuem dificuldade em “conectar-se” com outras pessoas podem desenvolver suas habilidades para a empatia:
  • 7. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 13 Ouvir Ouça verdadeiramente as pessoas: com ouvidos, olhos e coração. Preste atenção à linguagem corporal do seu interlocutor, às emoções que podem estar escondidas, ao tom da voz e ao contexto. Interessar-se Não interromper Mostre que as pessoas Permita que a pessoa são importantes para conclua sua linha de você. Para isso, não raciocínio e evite mudar bastam apenas palavras de assunto bruscamente. cordiais. Seus atos são ainda mais importantes. Cuidar da postura corporal Reconhecer Tome cuidado com sua Demonstre linguagem corporal. reconhecimento Segundo especialistas, nossa sincero e elogie postura corporal e nosso francamente as tom de voz são os principais pessoas que têm responsáveis por uma mérito. interação bem-sucedida com outras pessoas. Encorajar Chamar as pessoas Encoraje as pessoas a falar, pelo nome especialmente as mais Todas as pessoas gostam quietas. Um simples olhar de ser reconhecidas em sua ou um sinal com a cabeça individualidade. Chamar podem ser suficientes. alguém pelo nome é um gesto de respeito e facilitará o estabelecimento de uma conexão pessoal. Sorrir O sorriso é a melhor forma de se iniciar um relacionamento. Mostrar-se atento Rompe naturalmente algumas Esteja completamente presente barreiras interiores e auxilia no quando estiver conversando com processo de estabelecimento alguém. Evite checar o e-mail, olhar o de empatia. relógio ou atender o celular.
  • 8. 14 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano ATIVIDADE 1. Fórum na web: Individualidade e Integração – um equilíbrio delicado. Buscar um equilíbrio entre individualidade e integração é um desafio importante quando se trata do relacionamento em uma equipe de trabalho. A individualidade de cada um deve ser respeitada e preservada. Ao mesmo tempo, cada indivíduo deve estar aberto a integrar-se: ser flexível para ouvir, aprender e mudar. Assim é possível que todos os integrantes de um grupo experimentem um processo de evolução contínua. Segundo Fitjof Capra: Num sistema saudável – um indivíduo, uma sociedade ou um ecossistema – existe equilíbrio entre integração e auto- afirmação. Esse equilíbrio não é estático, mas consiste numa integração dinâmica entre duas tendências complementares, o que torna todo o sistema flexível e aberto a mudança. Em sua opinião, é possível relacionar-se bem, sendo aberto e flexível e, ao mesmo tempo, manter sua individualidade? Como?
  • 9. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 15 2. Melhorando o relacionamento no trabalho Para cultivar bons relacionamentos no trabalho, você precisa dar atenção aos seguintes pontos: • Respeitar as regras básicas das boas maneiras e da etiqueta empresarial. • Administrar conflitos. • Evitar e reprimir o bullying. Para refletir V ocê conhece uma pessoa que desenvolve um ótimo relacionamento no trabalho? Pense sobre o assunto e faça uma lista das principais características dessa pessoa. 2.1. Boas maneiras no trabalho Você acha que regras de boas maneiras devem ser seguidas no ambiente de trabalho? Infelizmente, muitas pessoas pensarão duas vezes antes de responder a essa pergunta. Isto porque é comum presenciarmos situações em que profissionais fazem coisas no trabalho que jamais sonhariam fazer no convívio social. As regras da boa educação são importantes em qualquer ambiente onde convivemos com grupos de pessoas e nos ajudam a estabelecer um bom relacionamento em todos os níveis hierárquicos. Onde há respeito mútuo, desenvolve-se um ambiente sadio e sem grandes turbulências. Há muitos problemas nos locais de trabalho, como desmotivação e queda de produtividade, que são causados por falta de boas maneiras. Em ambientes onde há tratamento grosseiro e indelicado, as pessoas sentem-se infelizes, frustradas e perdem a vontade de cooperar. Esforços para aumentar a motivação nesses grupos podem ir por água abaixo, já que as bases de um relacionamento civilizado não estão funcionando. Por isso, não há desculpas para indelicadezas e falta de educação. Se você é capaz de controlar suas emoções e seu temperamento quando fala com um superior, é porque pode fazer o mesmo quando fala com colegas e subordinados. Uma equipe de sucesso começa com regras claras de relacionamento, em especial de educação e boas maneiras.
  • 10. 16 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano Explicativo Dicas de gestão: etiqueta empresarial A etiqueta e os bons modos são essenciais na hora de agir dentro da empresa. Veja aqui algumas dicas importantes. Respeito e educação • Cumprimentar colegas de trabalho e clientes com um aperto de mão firme, demons- trando para a outra pessoa que você tem prazer no contato com ela. • Não desconsiderar os menos favorecidos, tratar a todos com respeito independente- mente da hierarquia. • Evitar grosserias de qualquer ordem. A grosseria é um ato imperdoável, não importa a situação. Quem é grosseiro, perde a razão. • Cumprimentar e agradecer aos profissionais que o serviram. • Manter-se atento quando outros estão falando ou se apresentando (em uma palestra ou reunião) e evitar conversas paralelas. • Respeitar as regras da boa convivência em comunidade, como não fumar em locais proibidos e ceder espontaneamente o seu lugar para idosos, gestantes ou deficientes físicos. • Ser pontual. A pontualidade é a marca das pessoas bem-educadas e um sinal de respeito com os demais. • Retirar os óculos escuros quando estiver conversando com outra pessoa. O interlocutor deve ver os seus olhos. Sempre olhe pra as pessoas com quem fala. Fonte: http://www.sxc.hu/photo/ Fonte: http://www.sxc.hu/photo/
  • 11. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 17 Apresentação • Apresentar-se oferecendo seu cartão de visitas. • Usar roupas, jóias e bijuterias discretas e adequadas à situação. Em geral, o mundo corporativo exige discrição nos trajes. • Cuidar das unhas. Os homens devem mantê-las sempre limpas e aparadas. As mulheres devem evitar a extravagâncias nas cores, tamanhos e efeitos visuais, além de nunca saírem de casa com o esmalte descascado. Fonte: http://www.sxc.hu/photo/ Fonte: http://www.sxc.hu/photo/ Comportamento geral • Evitar atitudes negativas. Aprenda a ser positivo nas palavras, pensamentos e ações. Ninguém gosta de conviver com uma pessoa resmungona, ressentida e sempre pronta a se queixar e reclamar de tudo e de todos. • Não envolver-se em fofocas e intrigas. • Responder sempre à sua correspondência (cartas e e-mails) e aos seus telefonemas. • Jamais falar palavrões em ambientes profissionais. Evitar também as gírias. Fonte: http://www.sxc.hu/photo/
  • 12. 18 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano 2.2. Lidando com conflitos de maneira saudável e positiva Conflitos no ambiente de trabalho podem existir sem que sejam necessaria- mente negativos. Se forem solucionados, eles levam ao crescimento pessoal e profissional. Segundo especialistas, quando resolvemos os conflitos com sucesso, alcançamos alguns benefícios importantes como: • Aumento da compreensão – a discussão necessária para resolver o conflito expande a compreensão das pessoas sobre a situação que estão vivendo a partir do conhecimento de outros pontos de vista. • Aumento da coesão do grupo – quando um conflito é bem resolvido, os membros de uma equipe tendem a desenvolver um forte respeito mútuo, além de uma confiança renovada na sua capacidade de trabalharem juntos. • Aumento do autoconhecimento – conflitos nos fazem examinar objetivos pessoais com mais cuidado e a focar naquilo que é realmente importante para nós. No entanto, quando não são bem resolvidos, os conflitos podem ser muito danosos. O surgimento de emoções negativas como raiva, ressentimento, culpa ou desejo de vingança irá deteriorar os relacionamentos e o desempenho do grupo. A confiança se esvai. O talento e a energia das pessoas se perdem em implicâncias, fofocas, conspirações e preocupações que em nada contribuem para a melhoria do ambiente. Portanto, como um empreendedor, você deve ser realista e admitir que irá enfrentar alguns conflitos com parceiros e funcionários. Este é um fato da vida. Ao mesmo tempo, deve sempre buscar solucionar positivamente esses conflitos. Veja, a seguir, algumas estratégias para a solução desses conflitos: • Tenha como sua primeira prioridade a manutenção de bons relaciona- mentos. • Conserve um clima de cortesia. • Mantenha a calma, sob pressão. • Seja sempre construtivo em seus comentários e avaliações. • Ouça primeiro e fale depois. • Atenha-se aos fatos.
  • 13. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 19 • Separe as pessoas de seus problemas e trate diretamente das questões válidas e reais existentes na situação. • Esteja atento aos interesses (muitos vezes dissimulados ou ocultos) da outra parte com a qual você está lidando. • Compreenda as razões e os porquês das pessoas envolvidas no conflito; • Evite uma postura defensiva; seja claro e direto nos seus argumentos; • Mantenha-se atento à sua postura corporal. • Evite ser desrespeitoso e enviar mensagens contraditórias aos outros. • Esteja aberto a novas idéias e a caminhos alternativos que possam conciliar as posições dos envolvidos no conflito. • Busque e negocie soluções para o problema. Quando houver situações de alta complexidade, pessoas difíceis ou dese- quilibradas, você precisará pedir ajuda. Afaste-se da situação por algum tempo até que as coisas se acalmem. Converse com pessoas de mais experiência ou eleja um mediador. Nunca é uma boa idéia levar um confronto ao extremo, pois as coisas podem fugir do seu controle, causando mais estragos do que benefícios. 2.3. Bullying – Brincadeira de mau gosto ou doença? Você já ouviu falar no termo bullying? É uma palavra em inglês, que significa intimidação, ameaça. Recentemente, bullying passou a ser usado para denominar um tipo de problema social encontrado em escolas e empresas. É uma espécie de assédio psicológico que envolve maus-tratos de um inti- midador contra um determinado alvo. O intimidador (que pode ser um colega ou o chefe) elege alguém a quem passa a perseguir constantemente, usando para isso uma série de comportamentos como palavras grosseiras, humilhação pública, insultos e apelidos ultrajantes, crítica excessiva e contínua, propagação de rumores e fofocas, atribuição injusta de culpa, sabotagens entre outros. É preciso estar atento ao bullying, pois o que, à primeira vista, parece uma grosseria sem maiores conseqüências ou uma brincadeira de mau gosto, pode vir a se transformar numa situação séria e de difícil controle. É certo que a pessoa que promove o bullying pode ferir e prejudicar muita gente.
  • 14. 20 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano Infelizmente, muitos de nós ficam calados por achar que isto é uma coisa “normal”. Pois não é! O bullying é um distúrbio social que precisa ser rejeitado e combatido. Algumas estatísticas sobre o bullying, segundo o especialista Dr. Gary Namie: • Aproximadamente 1 em cada 6 trabalhadores nos EUA e na Austrália reportaram episódios de bullying em 2006. • Mais de 50% dos trabalhadores já sofreram bullying em algum momento das suas carreiras. • As duas áreas mais afetadas por bullying são Educação e Saúde. • 84% das pessoas que sofrem bullying são mulheres. • 81% das pessoas que praticam bullying possuem cargo de chefia. Há uma série de doenças que podem ser intensificadas ou provocadas pelo bullying como: estresse, hipertensão, doenças do coração, derrame cerebral, úlceras, problemas de pele, depressão, ansiedade, estresse pós-traumático. Portanto, esteja atento ao bullying! Uma equipe de sucesso é, antes de tudo, saudável. Multimídia Num clique, bullying entra na era digital A s ações de apelidar com maldade um amigo ou ofender um colega na internet são consideradas hoje bullying virtual. O que antes era feito nas escolas, de boca em boca, ou durante as brincadeiras de rua agora está ganhando força nos programas como Orkut, MSN, nos blogs ou até mesmo em formato de vídeos postados no YouTube. O ambiente é favorável à propagação dessas inimizades, o que aumenta também a agressividade entre os jovens. Quanto mais os jovens utilizam os sites de relacionamento como MySpace, Orkut e Facebook, mais eles abrem suas informações para uma grande quantidade de pessoas. De acordo com o site da BBC, uma pesquisa realizada nos Estados Unidos mostrou que 39% dos usuários de redes sociais foram intimidados de alguma forma. Os impulsos que colocam o bullying na era digital são os mesmos; no entanto, o efeito é ampliado. Hoje, em poucos cliques, uma foto, vídeo ou conversa pode ser compartilhada por milhares de pessoas online. A possibilidade de não mostrar sua identidade na internet também ajuda na propagação de ameaças.
  • 15. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 21 Quem provoca, humilha e ofende um colega de classe ou uma pessoa de quem não gosta se sente superior. Quem é vítima fica oprimido e acumula raiva, podendo desenvolver depressão e isolamento. Infelizmente, a maioria dos pais acha que esse tipo de comportamento é normal. Consideram que também já passaram por esse tipo de situação e não corrigem a postura dos filhos. Vale lembrar que esse tipo de atitude pode gerar efeitos na pessoa ofendida para o resto de sua vida. É um assunto que deve ser tratado com seriedade pelas famílias. Conheça mais sobre o assunto no site: http://www.observatoriodainfancia.com.br ATIVIDADE 2. Fórum na web – Dilemas do relacionamento no trabalho Lançado no Brasil em 2005, o livro O diabo veste Prada, conta a história de Andrea Sachs, uma recém-formada e talentosa jornalista que conquista um emprego aparentemente feno- menal: o de assistente de Miranda Priestly, reverenciada editora da revista Runway Magazine, a mais bem- sucedida revista de moda do mundo. Para a jovem, trabalhar com Miranda é a garantia de uma futura posição na redação de uma grande revista. Porém, o emprego desejado “por 1 milhão de garotas”se transforma num tremendo pesadelo. Como assistente de Miranda, Andrea terá de atender aos caprichos da editora, que parecem não ter fim. Ela passa a enfrentar uma rotina estressante, correndo contra o tempo para atender aos pedidos mais mirabolantes da chefe, que usa e abusa de seu poder. Esnobe e arrogante, Miranda não se digna a pendurar o próprio casaco. Nunca cumprimenta seus subordinados e parece desconhecer expressões como “por favor” e “obrigada”. Mantém um clima de terror e bajulação a sua volta. Nunca deixa menos de seis ordens no telefone de Andrea durante a madrugada e a obriga, diariamente, a comprar café e levar sua roupa
  • 16. 22 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano para a lavanderia. Além das humilhações constantes, Miranda também incumbe Andrea de missões praticamente impossíveis, como conseguir uma cópia antecipada do último livro de Harry Potter e despachá-la em avião particular para as filhas em Paris. A jovem Andrea é apresentada ao sedutor mundo da moda, circula em festas badaladas e ganha um guarda-roupa completo com as grifes mais caras e cobiçadas do mundo. No entanto, se sente infeliz e vive um dilema pessoal. Quer subir na carreira, mas detesta a forma grosseira como Miranda trata as pessoas, suas injustiças constantes, e seu hábito de usar as pessoas como se fossem objetos descartáveis. Andrea quer ir embora, mas acha que seu futuro como jornalista está em jogo. Ficção e Realidade Nos EUA, o livro provocou barulho no mundo da moda. Isto porque a autora, Lauren Weisberger, trabalhou como assistente da toda poderosa editora da revista Vogue, Anna Wintour, uma mulher tão amada quanto odiada. Como não poderia deixar de ser, muitos suspeitam que os relatos do livro foram baseados nessa experiência real que Lauren viveu entre os anos de 1999 e 2000 (algo que a autora não admite, mas também não nega). Se isso é verdade, Lauren encontrou uma forma de ganhar muito dinheiro e, ao mesmo tempo, de vingar-se dos maus tratos que recebeu, expondo publicamente o comportamento de uma mulher poderosa e sem escrú- pulos. Divertido e diabólico como uma boa fofoca, o livro ganhou resenhas nos mais sérios jornais e revistas dos EUA e ficou quase dois anos na lista dos mais vendidos. Foi publicado em 28 países e acabou virando filme de grande sucesso. Para discussão Para muitos, O diabo veste Prada, apesar de ser um livro bem-humorado, traz à tona algumas questões contemporâneas importantes, como a adaptação do ser humano ao meio, o custo pessoal de uma carreira bem- sucedida, o uso do poder na relação entre chefes e subordinados, a ética nas relações de trabalho, entre outras. E para você? Quais são as questões mais importantes apresentadas no livro O diabo veste Prada? Você conhece alguém que passou por uma situação
  • 17. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 23 semelhante? O que você acha que faria se estivesse no lugar de Andrea? Assista ao filme, que está disponível em DVD na biblioteca do pólo, e dê a sua opinião no fórum da web. 3. Uma janela para o autoconhecimento A Janela de Johari A Janela de Johari é um modelo de autoconhecimento desenvolvido por dois psicólogos americanos, Joseph Luft e Harry Ingham, há cerca de 50 anos. Há duas idéias importantes presentes na Janela de Johari: 1. Indivíduos podem construir confiança entre si por meio da abertura mútua de informações. 2. Indivíduos podem aprender sobre si mesmos com a ajuda do feedback que recebem dos outros. Ela é dividida em quatro quadrantes: Eu Conhecido Desconhecido PONTO CEGO ARENA PÚBLICA Aquilo que os outros Conhecido Aquilo que é conhecido percebem de mim, mas por mim e pelos outros. que eu não percebo. Outros ÁREA ENCOBERTA DESCONHECIDO Aquilo que só eu conheço Aquilo que eu não sei Desconhecido sobre mim – que posso sobre mim mesmo decidir se irei revelar aos – o campo do meu outros. inconsciente. A Janela de Johari nos ajuda a compreender e comparar nossa auto- imagem com a imagem que os outros têm de nós e pode ser usada para melhorar nossos relacionamentos pessoais e profissionais. Vejamos a seguir:
  • 18. 24 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano O receptivo ARENA PÚBLICA Ponto cego Área encoberta Desconhecido Segundo a Janela de Johari, as pessoas receptivas a relacionamentos são aquelas que se mostram francamente aos outros e estão abertas a receber feedback (ouvir mais e conhecer a opinião que os outros têm sobre elas). O receptivo é uma pessoa com clara auto-imagem e com confiança suficiente para expor-se aos demais. Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe de trabalho, esta pessoa tende a ser respeitada e a encorajar o crescimento dos demais. O dissimulado Arena pública Ponto cego ÁREA ENCOBERTA Desconhecido Segundo a Janela de Johari, as pessoas dissimuladas tendem a esconder ao máximo a informação sobre elas: o que pensam, como se sentem, etc. O dissimulado é aquele que sempre pede informação sobre os outros, mas fala pouco de si mesmo. É um “jogador” – parece estar sempre escondendo algo e usando a informação apenas em seu próprio benefício. Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe de trabalho, esta pessoa tende a levantar suspeitas e a provocar uma atitude defensiva nos demais.
  • 19. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 25 O eremita Arena pública Ponto cego Área encoberta DESCONHECIDO Segundo a Janela de Johari, o eremita possui uma grande parcela de “eu desconhecido”, refletindo pouco conhecimento sobre si mesmo. É uma pessoa complexa, cujo comportamento é difícil de prever. Está sempre orientado para a auto-proteção. Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe de trabalho, esta pessoa tende a deixar os demais confusos e inseguros. O falastrão ou fofoqueiro Arena pública PONTO CEGO Área encoberta Desconhecido Segundo a Janela de Johari, o falastrão ou fofoqueiro possui uma grande área cega, refletindo alguém que fala muito, mas ouve pouco. É uma pessoa muito preocupada consigo mesma e que não sabe o momento certo de se calar. Quando está numa posição gerencial ou participando de uma equipe de trabalho, esta pessoa tende a irritar os demais, que tentarão encontrar formas de distanciar-se dela ou evitarão considerar suas opiniões.
  • 20. 26 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano A partir da idéia da Janela de Johari, verificamos que, para melhorar nossos relacionamentos pessoais e profissionais com os outros, precisamos nos tornar mais receptivos. Isto será possível, se aumentarmos o espaço da nossa “ARENA PÚBLICA” por meio de uma maior abertura sobre nossas idéias e emoções e ampliarmos o espaço do nosso “PONTO CEGO”, sendo mais receptivos a feedback. Dicas Dicas de gestão: Janela de Johari 1. Não seja imprudente quando der informações sobre você. Revelar informações constrói confiança, mas algumas podem prejudicar o respeito que os outros têm. Isso irá colocá-lo em uma posição de fraqueza. 2. Seja cuidadoso na forma de dar feedback aos outros. Em determinadas situações e culturas, o feedback pode ser considerado uma grande ofensa, em especial para quem não está acostumado a ele. Você deve antes certificar-se de que o ambiente é propício e de que a pessoa está preparada para ouvir. Seja sensível e comece de forma gradativa. 3. Seja paciente com as pessoas que estão entrando num grupo que já está formado há algum tempo. Naturalmente, elas terão um período de adaptação. Além disso, somente estarão dispostas a uma maior abertura se perceberem um ambiente de confiança mútua. ATIVIDADE 3. Dimensões interpessoais Esta atividade tem quatro etapas: 1. Preenchimento do questionário por você. 2. Preenchimento do questionário por duas pessoas do seu relaciona- mento. 3. Comparação e avaliação das respostas obtidas. 4. Elaboração de um plano de intenções.
  • 21. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 27 Primeira etapa Leia atentamente cada item. Marque um X, na escala de 1 a 7, na posição que melhor descreva a sua atuação real mais freqüente. Nesta escala, 1 representa o MÍNIMO e 7 significa o MÁXIMO. Eu tenho capacidade de criar uma boa impressão nos outros, de obter atenção, reconhecimento pessoal e respeito. 1 2 3 4 5 6 7 Eu tenho habilidade de ouvir e compreender o que os outros dizem. 1 2 3 4 5 6 7 Eu tenho tendência a procurar relacionamento mais próximo com as pessoas, dar e receber afeto no meu grupo. 1 2 3 4 5 6 7 Eu procuro estimular e encorajar os outros a desenvolver seus próprios recursos para resolver seus problemas. 1 2 3 4 5 6 7 Eu possuo capacidade de influenciar os outros, fazer com que aceitem minhas idéias e sigam minha orientação. 1 2 3 4 5 6 7 Eu costumo dizer e fazer coisas de modo natural, expressar livremente idéias, opiniões e sentimentos na ocasião em que ocorrem. 1 2 3 4 5 6 7 Eu costumo aceitar críticas sem fortes reações emocionais defensivas (tornando-me hostil ou fechando-me). 1 2 3 4 5 6 7 Eu possuo habilidade de perceber as necessidades, sentimentos e reações dos outros.
  • 22. 28 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano 1 2 3 4 5 6 7 Eu procuro dar feedback aos outros de modo útil e construtivo sem ofendê-los. 1 2 3 4 5 6 7 Eu tenho habilidade de reconhecer, diagnosticar e lidar com conflitos e hostilidades dos outros. 1 2 3 4 5 6 7 Eu sou capaz de organizar e apresentar minhas idéias de forma efetiva. 1 2 3 4 5 6 7 Eu procuro conhecer as idéias dos outros e estou sempre disposto para receber sugestões. 1 2 3 4 5 6 7 Eu sou capaz de modificar meu ponto de vista e meu comportamento. 1 2 3 4 5 6 7 Eu costumo escutar os outros atentamente. 1 2 3 4 5 6 7 Eu não me coloco na defensiva e sempre me mostro receptivo aos outros e às suas idéias. 1 2 3 4 5 6 7 Eu confio no meu potencial e valorizo minha individualidade 1 2 3 4 5 6 7
  • 23. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 29 Eu evito julgar as pessoas pela aparência e, mesmo quando elas não me agradam, procuro respeitar as diferenças. 1 2 3 4 5 6 7 Eu costumo observar e avaliar o meu próprio comportamento e as reações dos outros. 1 2 3 4 5 6 7 Eu tenho amigos em diferentes grupos. Gosto de lidar com pessoas diferentes. 1 2 3 4 5 6 7 Segunda etapa Depois de preencher o questionário, peça a duas pessoas do seu relaciona- mento (família e/ou amigos) para responderem o mesmo questionário, avaliando você. Terceira etapa Compare com cuidado as respostas dos três questionários e analise as diferenças. O objetivo é melhorar seu conhecimento sobre como os outros o vêem. Faça as seguintes perguntas: 1. Quais são os meus pontos fracos em termos de relacionamento? 2. Quais são os meus pontos fortes? Quarta etapa Trace um plano de intenções para melhorar seus pontos fracos. Siga o roteiro a seguir: 1. Defina seus objetivos de melhoria. 2. Defina o que você pretende fazer para melhorar suas habilidades de relacionamento. 3. Defina as prioridades (por onde começar) e defina alguns prazos. Faça uma reavaliação periódica do seu plano de intenções.
  • 24. 30 :: Técnicas de Comunicação e Negociação :: Verônica Feder Mayer / Sandra R.H. Mariano Retomando... N o esporte, como na empresa, não basta ser craque, já que individua- lismo excessivo e dificuldades de relacionamento podem arruinar as melhores chances de um time, como aconteceu com o Brasil na Copa de 2006. Um empreendedor deve saber que o sucesso depende da sua habilidade de relaciona- mento. Não basta ter um grande conhecimento da sua área ou ter um grande talento. É preciso aprender a relacionar-se bem com fornecedores, parceiros, investidores e, em especial, com funcionários. Quem deseja atingir um objetivo irá precisar da colaboração e do empenho de muitas pessoas. Cultivar a educação, o respeito pelos outros e valorizar as boas maneiras no ambiente de trabalho é fundamental. Manter uma postura positiva e desenvolver a empatia também. Mas, além disso, é necessário estar preparado para lidar com conflitos, já que eles fazem parte da nossa vida em sociedade. Para melhorar o relacionamento com os outros é preciso conhecer-se melhor. Aprender a ouvir e receber feedback sempre com o objetivo de aprimorar-se. Texto Complementar Fonte: http://www.shinyashiki.com.br/roberto/web/destaque_detalhe.jsp?CId=343 A arte da convivência Conviver é uma arte tão sutil quanto a música, a literatura, a pintura ou o teatro e que poucos aprenderam a dominar. Por Roberto Shinyashiki
  • 25. Aula 1 – Relacionamento interpessoal 1 :: 31 Referências Bibliográficas CAPRA, Fritjof. O ponto de mutação. São Paulo: Cultrix, 2003. p. 40. CHADE, Jamil. Ricardo Teixeira: houve bebedeira na Copa de 2006. Disponível em: <http:// www.estadao.com.br/esportes/not_esp28023,0.htm>. –Acesso em: 1 de agosto de 2007. COSMOS Online: Brasil e mundo. Disponível em: <http://www.cosmo.com.br/brasile mundo>. Acesso em: 26 dez. 2007. PARLANTE: palestras e palestrantes. Disponível em: <Fonte: http://www.parlante.com.br>. – Acesso em: 31 de agosto de 2007. CUTTER, Howard C . A arte da felicidade: sua santidade, o Dalai Lama. São Paulo: Martins Fontes, SP 2000. p. 97. FREITAS, Eliane Benatti de. A otimização do relacionamento interpessoal como estratégia para o alcance da eficácia profissional. Londrina : Inbrape e Unisalesiano, 2006. ETIQUETA empresarial. Disponível em: <http://www.etiquetaempresarial.com.br>. Acesso em: 19 dez. 2007. MIND Tools: essencial skills for an excellent career. Disponível em: <Fonte: www.mind tools.com>. Acesso em: 2006.