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Comunicación en los
Equipos de Trabajo
MODULO 2
MODULO 2
CONTENIDO
• Definición. Factores. Funciones. Niveles
de Comunicación. Direcciones. Tipos de
comunicación
• Barreras y Conflictos.
• Herramientas Tecnológicas para la
Comunicación
• La escritura electrónica, el texto escrito
oralizado.
MODULO 2
DEFINICION DE COMUNICACION
Newstrom define la comunicación
como el proceso dinámico de
intercambio de ideas, transferencia de
información y comprensión” que tiene
2 aspectos:
1.- Contenido QUÉ - información
2.- Relación CÓMO – comprensión
Objetivos
• Controlar resultados del trabajo.
• Favorecer el diálogo.
• Desarrollar motivaciones.
• Ubicar a la persona en su trabajo.
• Preparar el perfeccionamiento.
• Desarrollar a las personas.
FACTORES DE LA COMUNICACION
FUNCIONES DE LA COMUNICACION
NIVELES DE LA COMUNICACION
DIRECCIONES DE LA COMUNICACION
DESCENDENTE
ASCENDENTE
HORIZONTAL
OBLICUA
TIPOS DE COMUNICACION
ORAL
ESCRITA
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
EN LA COMUNICACIÓN VERBAL
COMUNICACIÓN VERBAL ORAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Buena para expresar
emociones
• Es personal e
individualizada
• Retroinformación
• Produce un mayor impacto
• Más económica
• Permite ajustar el mensaje
• Es más difícil pensar
• No se puede corregir
• Se pierde información
• Corta duración
• Depende del otro
• No quedan registros
COMUNICACIÓN VERBAL ESCRITA
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Permanencia
• Reflexión
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• Fuente de consulta
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inmediata.
• No se entiende
correctamente el mensaje.
• Disminuye nivel de
interdependencia.
• Fomenta el aislamiento.
TIPOS DE COMUNICACION
PARALINGÜISTICO KINESIA
Acá se encuentran la entonación de la voz,
las pausas que hacemos al hablar, el ritmo
de nuestras palabras y el énfasis que
utilizamos al expresarnos verbalmente.
Se dedica a estudiar el significado
de los movimientos humanos
(cruzar las piernas, fruncir el ceño,
entrelazar las manos, etc.)
PROXEMIA
TIPOS DE COMUNICACION
para hacer referencia al análisis del espacio
personal o espacio que nos circunda
ERRORES COMUNICACIÓN NO VERBAL
BARRERAS
EN LA COMUNICACION
Filtrado: manipulación de información por parte del emisor,
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información, en base a necesidades, motivaciones,
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interpretar el mensaje.
Lenguaje: las palabras significan diferentes cosas para
diferentes personas. Edad, educación y cultura son tres
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EN LA COMUNICACIÓN: EL RUMOR
Los rumores son una respuesta a situaciones que
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4 TECNICAS PARA DESARROLLAR LA CAPACIDAD
DE ESCUCHAR Y DIALOGAR
Verificar: "Me permites repetir lo que
dijiste para asegurarme de que te
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problema y posteriormente discutimos
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PAUTAS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN
MANERAS DE ESCUCHAR MEJOR
1- Dejar de Hablar
2- Buscar el significado real de lo que se
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5
CONFLICTOS
EN LA COMUNICACION
Conflicto:
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SECUENCIA DE UN CONFLICTO
EN LA COMUNICACION
1. El conflicto esta latente
2. El conflicto se manifiesta, las partes tiene conciencia y están
emocionalmente comprometidas.
3. Aparecen síntomas de tensión.
4. Las partes del conflicto se posicionan: se despliegan hostilidades
mutuas.
5. Comienzan a darse conductas estereotipadas: sobrentendidos,
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6. Surgen roles y actitudes que desencadenan reacciones típicas: El
perseguidor, La víctima, El salvador
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la situación.
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RESOLUCION DE UN CONFLICTO
1. Definir cuál es conflicto
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4. Estrategias de resolución: qué hacer
5. Definir las acciones a tomar: cómo lo hago.
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que tengo que enfrentarlo.
Delegar: decido derivarlo porque confío en las
habilidades o competencias de otro; no lo
niego ni recurro a la manipulación.
Postergar: elijo otro momento y fijo un
compromiso en tiempo y forma.
QUE HACER FRENTE A UN CONFLICTO
• No le dé la espalda
– Espere prudentemente
– Escuche atentamente.
– Actúe.
• Pregunte, aclare los temas en
cuestión.
• No permita ataques personales (no
personalice)
• Describa, no enjuicie.
• No de opinión, converse de hechos
concretos.
• Busque alternativas de solución
con el grupo.
• Si es necesario de un tiempo para
calmar al grupo
El único principio
de resolución de
conflictos es
afrontarlos, porque
esto representa en
sí mismo un
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solución.
EFECTOS DE UN CONFLICTOS
Efectos de un conflicto
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• Aumenta creatividad.
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integrantes.
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situaciones molestas.
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la retroalimentación en una buena comunicación
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geométrico de 2 maneras distintas: 1) sin admitir
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LA ESCRITURA ELECTRONICA
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Modulo2 Comunicacion en un equipo de trabajo

  • 1. Comunicación en los Equipos de Trabajo MODULO 2
  • 2. MODULO 2 CONTENIDO • Definición. Factores. Funciones. Niveles de Comunicación. Direcciones. Tipos de comunicación • Barreras y Conflictos. • Herramientas Tecnológicas para la Comunicación • La escritura electrónica, el texto escrito oralizado.
  • 4. DEFINICION DE COMUNICACION Newstrom define la comunicación como el proceso dinámico de intercambio de ideas, transferencia de información y comprensión” que tiene 2 aspectos: 1.- Contenido QUÉ - información 2.- Relación CÓMO – comprensión Objetivos • Controlar resultados del trabajo. • Favorecer el diálogo. • Desarrollar motivaciones. • Ubicar a la persona en su trabajo. • Preparar el perfeccionamiento. • Desarrollar a las personas.
  • 5. FACTORES DE LA COMUNICACION
  • 6. FUNCIONES DE LA COMUNICACION
  • 7. NIVELES DE LA COMUNICACION
  • 8. DIRECCIONES DE LA COMUNICACION DESCENDENTE ASCENDENTE HORIZONTAL OBLICUA
  • 10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN LA COMUNICACIÓN VERBAL COMUNICACIÓN VERBAL ORAL VENTAJAS DESVENTAJAS • Buena para expresar emociones • Es personal e individualizada • Retroinformación • Produce un mayor impacto • Más económica • Permite ajustar el mensaje • Es más difícil pensar • No se puede corregir • Se pierde información • Corta duración • Depende del otro • No quedan registros COMUNICACIÓN VERBAL ESCRITA VENTAJAS DESVENTAJAS • Permanencia • Reflexión • Registro • Fuente de consulta • No hay retroalimentación inmediata. • No se entiende correctamente el mensaje. • Disminuye nivel de interdependencia. • Fomenta el aislamiento.
  • 11. TIPOS DE COMUNICACION PARALINGÜISTICO KINESIA Acá se encuentran la entonación de la voz, las pausas que hacemos al hablar, el ritmo de nuestras palabras y el énfasis que utilizamos al expresarnos verbalmente. Se dedica a estudiar el significado de los movimientos humanos (cruzar las piernas, fruncir el ceño, entrelazar las manos, etc.)
  • 12. PROXEMIA TIPOS DE COMUNICACION para hacer referencia al análisis del espacio personal o espacio que nos circunda
  • 14. BARRERAS EN LA COMUNICACION Filtrado: manipulación de información por parte del emisor, de manera que sea vista más favorable por el receptor. Percepción selectiva: selección inconsciente de la información, en base a necesidades, motivaciones, experiencia, antecedentes, etc. Emociones: el estado de ánimo del receptor influye al interpretar el mensaje. Lenguaje: las palabras significan diferentes cosas para diferentes personas. Edad, educación y cultura son tres variables importantes.
  • 15. BARRERAS EN LA COMUNICACIÓN: EL RUMOR Los rumores son una respuesta a situaciones que nos importan, cuando hay ambigüedad y en condiciones en las que existe ansiedad. RUMOR Distorsión Amplificación Desviación Comunicación
  • 16. 4 TECNICAS PARA DESARROLLAR LA CAPACIDAD DE ESCUCHAR Y DIALOGAR Verificar: "Me permites repetir lo que dijiste para asegurarme de que te entendí” Esclarecer: "Me parece que esto es lo que quieres decir…” Mostrar apoyo: "Te escucho, por favor continua” Estructurar: "Que te parece si vemos los síntomas, tratamos de definir el problema y posteriormente discutimos posibles soluciones”
  • 17. PAUTAS PARA MEJORAR LA COMUNICACIÓN MANERAS DE ESCUCHAR MEJOR 1- Dejar de Hablar 2- Buscar el significado real de lo que se dice 3- Evitar Distracciones 4- Darle Feed-Back al Emisor 5- Concentrarse en lo que el otro está diciendo 5
  • 18. CONFLICTOS EN LA COMUNICACION Conflicto: Son situaciones de crisis que surgen cuando las inquietudes de dos o más personas parecen incompatibles. Porqué se produce el conflicto: Distintas percepciones sobre los hechos. Sobre los métodos. Sobre las metas. Sobre los valores
  • 19. SECUENCIA DE UN CONFLICTO EN LA COMUNICACION 1. El conflicto esta latente 2. El conflicto se manifiesta, las partes tiene conciencia y están emocionalmente comprometidas. 3. Aparecen síntomas de tensión. 4. Las partes del conflicto se posicionan: se despliegan hostilidades mutuas. 5. Comienzan a darse conductas estereotipadas: sobrentendidos, mensajes ocultos, susceptibilidades, respuestas no pertinentes, Actitud de huida y pasividad, etc. 6. Surgen roles y actitudes que desencadenan reacciones típicas: El perseguidor, La víctima, El salvador 7. La comunicación se empieza a deteriorar. 8. Se da una comprensión inadecuada de los hechos o se distorsiona la situación. 9. Se subestiman las coincidencias. Esto da como resultado un abismo entre las partes.
  • 20. RESOLUCION DE UN CONFLICTO 1. Definir cuál es conflicto 2. Reconocer quienes están comprometidos 3. Comprender los porque del conflicto (causas) 4. Estrategias de resolución: qué hacer 5. Definir las acciones a tomar: cómo lo hago. Asumir: este conflicto me pertenece, es ahora que tengo que enfrentarlo. Delegar: decido derivarlo porque confío en las habilidades o competencias de otro; no lo niego ni recurro a la manipulación. Postergar: elijo otro momento y fijo un compromiso en tiempo y forma.
  • 21. QUE HACER FRENTE A UN CONFLICTO • No le dé la espalda – Espere prudentemente – Escuche atentamente. – Actúe. • Pregunte, aclare los temas en cuestión. • No permita ataques personales (no personalice) • Describa, no enjuicie. • No de opinión, converse de hechos concretos. • Busque alternativas de solución con el grupo. • Si es necesario de un tiempo para calmar al grupo El único principio de resolución de conflictos es afrontarlos, porque esto representa en sí mismo un principio de solución.
  • 22. EFECTOS DE UN CONFLICTOS Efectos de un conflicto Positivos Negativos • Aumenta creatividad. • Clarifica ideas. • Se aprende a conocer a los integrantes. • Oportunidad para cambiar situaciones molestas. • Disminuye la productividad. • Desajuste temporal. • Tardanza en la toma de decisiones
  • 23. • OBJETIVO: Tomar conciencia de la necesidad de la retroalimentación en una buena comunicación • CONSIGNA: Consiste en el dictado de un dibujo geométrico de 2 maneras distintas: 1) sin admitir interrupción y 2) permitiendo la interrupción. Tiempo 10 minutos • RECURSOS: Computadoras, programa Paint. Exposición de resultados y debate. ACTIVIDAD PRACTICA GRUPAL
  • 27. HERRAMIENTA PARA TRABAJAR EN GRUPO GRUPOS DE FACEBOOK
  • 28. HERRAMIENTA PARA TRABAJAR EN GRUPO GRUPOS DE GOOGLE https://groups.google.com/forum/#!forum/trabajosocial-3d https://groups.google.com/forum/#!topic/trabajosocial-3d/ax09vMfaFXU
  • 30. LA ESCRITURA ELECTRONICA EL TEXTO ESCRITO ORALIZADO Significado Estilo occidental Estilo oriental Imagen sonrisa :-) :) (^_^) guiño de ojo ;-) ;) (^_-) tristeza :-( :( (;_;) (T_T) reír de oreja a oreja :-D :D (^o^) sacar la lengua :-P :P mandar un beso :-* :*
  • 31. HISTORIA DE LA ESCRITURA ELECTRONICA
  • 32. A MODO DE CONCLUSION