παρουσίαση εργασίας για το μάθημα νεότερη τεχνολογία στην εκπαίδευση από τον Κωνσταντίνο Εργατίδη, Μάριο Βασιλείου και Γιώργο Αργυρού

1. «Τεχνολογία στην Οργάνωση και Διοίκηση
του Σχολείου»
ΜΑΘΗΜΑ: Η Νεότερη Τεχνολογία στην Εκπαίδευση
Καθηγήτρια: Δρ. Κατερίνα Μαύρου
Μεταπτυχιακοί Φοιτητές
Αργυρού Γιώργος F20091668
Βασιλείου Μάριος S20101037
Εργατίδης Κωνσταντίνος S20101032

2. ΕΙΣΑΓΩΓΗ – ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ
• Οι αλλαγές στη σύγχρονη κοινωνία, της Πληροφορίας, οδηγούν σε
αναζήτηση όλο και πιο αποτελεσματικών συστημάτων διαχείρισης,
διοίκησης, οργάνωσης και εκπαίδευσης.
• Στο εκπαιδευτικό σύστημα ασκούνται μεγάλες επιρροές από όλες
τις κοινωνικές, οικονομικές, πολιτικές και τεχνολογικές εξελίξεις.
• Η αξιοποίηση των σύγχρονων μέσων της τεχνολογίας από το
σχολείο συνδέεται άμεσα, αλλά και διευκολύνει τόσο την
εκπαιδευτική διαδικασία όσο και την περάτωση της διοικητικής
λειτουργίας.
• Μεγάλος όγκος πληροφοριών διακινείται καθημερινά προκειμένου
να επιτευχθούν στόχοι και να ολοκληρωθούν δραστηριότητες στις
σχολικές μονάδες.

3. ΕΙΣΑΓΩΓΗ – ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ
• Η διοίκηση της σχολικής μονάδας είναι μια από τις
σημαντικότερες λειτουργίες του σχολικού οργανισμού και
αποσκοπεί στην πραγματοποίηση των στόχων που επιδιώκονται
από αυτόν.
• Η χρήση των ΝΤ συμβάλλει στην εγρήγορση των διοικητικών
λειτουργιών, στην απλοποίηση της καθημερινής λειτουργίας της
διοίκησης αλλά και στη μεταρρύθμιση της επικοινωνίας της
εκπαιδευτικής κοινότητας.
• Συντελεί στην επίλυση βασικών προβλημάτων,
ελαχιστοποιώντας τους χρονικούς και γεωγραφικούς
περιορισμούς και παρέχοντας τη δυνατότητα πρόσβασης σε
μεγάλο όγκο πληροφοριών και σύγχρονων μέσων.
• Η υιοθέτηση των Τεχνολογιών Πληροφοριών και Επικοινωνίας,
εξασφαλίζει μια μορφή εκσυγχρονισμένης διοίκησης
προσδίδοντας ταχύτερες διοικητικές συναλλαγές

4. ΕΙΣΑΓΩΓΗ – ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ
• Επιφέρει αποτελεσματικές και αποδοτικές υπηρεσίες,
• Περιορισμό του κόστους των διοικητικών εργασιών
• Καλύτερη οργάνωση και παρακολούθηση της απόδοσης
• Προαγωγή της επικοινωνίας μεταξύ των φορέων που
εμπλέκονται στη σχολική πραγματικότητα.
• Σχετίζεται με την άμεση προσβασιμότητα στις διαθέσιμες
πληροφορίες.
• Επιτρέπουν επίσης την αποτελεσματική αποθήκευση, οργάνωση
και ταξινόμηση πληροφοριών, εγγράφων και εγκυκλίων,
• Ελαχιστοποιώντας τη διακίνηση έντυπου υλικού.

5. ΕΙΣΑΓΩΓΗ – ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΟΣ
Στη διοικητική πράξη, η χρήση των ΝΤ δύναται να προσδιοριστεί
στους ακόλουθους τομείς:
• Γραμματειακή υποστήριξη
• Ηλεκτρονική επικοινωνία
• Μηχανοργάνωση διοικητικών θεμάτων (βαθμολογία μαθητών,
παρουσίες-απουσίες, ωρολόγιο πρόγραμμα)

6. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
• Να διερευνήσει τις ανάγκες των διοικητικών στελεχών για
αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών στον τομέα της διοίκησης
και οργάνωσης των σχολείων Μέσης και Δημοτικής
εκπαίδευσης.
• Να σχεδιάσει και να αναπτύξει μια τελική εισήγηση που να
διευκολύνει το έργο της διοίκησης και διαχείρισης σε μια
σχολική μονάδα.

7. ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΑ
Μέσο συλλογής πληροφοριών  ημιδομημένη συνέντευξη.
Συμμετέχοντες  εννιά άτομα, διοικητικά στελέχη σε δημόσια και
ιδιωτικά σχολεία Μέσης και Δημοτικής εκπαίδευσης.
Ερωτήσεις  σχετίζονται με την χρησιμότητα της ένταξης της
τεχνολογίας στην οργάνωση και διοίκηση του σχολείου, καθώς και με
υποδείξεις-εισηγήσεις εκ μέρους των διοικητικών στελεχών για
συγκεκριμένα ζητήματα που αφορούν υφιστάμενα θέματα οργάνωσης
και διοίκησης μιας σχολικής μονάδας και στα οποία μια ενδεχόμενη
ένταξη της τεχνολογίας σε αυτά, θα απλοποιούσε σε μεγάλο βαθμό την
όλη διαδικασία.

8. ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
• Σύγκλιση απόψεων  υπάρχει γενικά πρόβλημα με την οργάνωση
διοικητικών θεμάτων καθώς και με την επικοινωνία
• Πρόβλημα με οργάνωση και λειτουργία των βιβλιοθηκών
• Ανάγκη καταγραφής στατιστικών στοιχείων που αφορούν το
σχολείο
• Έλλειψη έγκαιρης και άμεσης ενημέρωσης για διάφορα θέματα
• Έλλειψη δυνατότητας αρχειοθέτησης διαγωνισμών από
εγκυκλίους του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού
• Απουσία συστήματος για γρήγορη επικοινωνία διοικητικών
στελεχών Κύπρου αλλά και εξωτερικού
• Μη ικανοποιητική επικοινωνία Γονέων-Διευθυντή
• Αδυναμία προβολής και δημοσίευσης των επιτευγμάτων του
σχολείου στο ευρύτερο κοινωνικό σύνολο

9. ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ
• Να ξεκινήσει διαδικασία μηχανογράφησης των δεδομένων του
σχολείου, με τη βοήθεια κατάλληλου λογισμικού
• Να αναβαθμιστεί η ιστοσελίδα του σχολείου
• Να αξιοποιηθούν επαγγελματικά προγράμματα λογιστικής
• Να δοθεί στον κάθε εκπαιδευτικό αλλά και στους μαθητές ένα
προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) με κοινό όνομα
τομέα (domain),
• Σε συνδυασμό με τη χρήση του email, τα διοικητικά στελέχη
μπορούν να δημιουργήσουν τα λεγόμενα «δωμάτια συνομιλίας»
(chat rooms)

10. Σχεδιασμός και ανάπτυξη
τελικής εισήγησης
 Δημιουργία λογισμικού προγράμματος
 Χαρακτηριστικά:
 Πρόσβαση σε φάκελο μαθητή
 Πρόσβαση σε φάκελο εκπαιδευτικού
 Πρόσβαση σε στοιχεία βιβλιοθήκης σχολείου
 Μορφές επικοινωνίας σχολείου με προσωπικό, γονείς,
μαθητές, άλλα σχολεία και Υπουργείο Παιδείας
 Πρόσβαση και επεξεργασία ωρολογίου
προγράμματος/αναπληρώσεων
 Ενημέρωση από εγκυκλίους Υπουργείου Παιδείας
 Δραστηριότητες/Προφίλ Σχολείου
 Διαμόρφωση προγράμματος εξετάσεων
 Ενημέρωση γονέων/κηδεμόνων για κατ’ οίκον εργασία
 Τεχνική υποστήριξη/αναβάθμιση

11. Σχεδιασμός και ανάπτυξη
τελικής εισήγησης
Προδιαγραφές
Το λογισμικό πρόγραμμα θα πρέπει:
• Να είναι διαθέσιμο στην ελληνική και αγγλική γλώσσα
• Να είναι απλό και εύχρηστο
• Να έχει δυνατότητα αυτόματης αναβάθμισης
• Να προσφέρει δυνατότητα σύνδεσης με άλλα υφιστάμενα
λογισμικά
• Να παρέχει προστασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων
• Να παρέχει ασφαλή και πλήρη πρόσβαση μόνο σε διαπιστευμένα
άτομα
• Να παρέχει δυνατότητα εμφάνισης περιορισμένου αριθμού
δεδομένων σε επισκέπτες
• Να παρέχει δυνατότητα χρήσης του προγράμματος όχι μόνο από
το χώρο εργασίας, αλλά και από το σπίτι, αν παραστεί η ανάγκη.
• Να προσφέρει τη δυνατότητα σύνδεσης, επικοινωνίας και
αυτόματης μεταφοράς δεδομένων με άλλα σχολεία
• Να υπάρχει άμεση τεχνική υποστήριξη μέσω του ιδίου του
λογισμικού, αλλά και μέσω διαδικτύου
• Να προσαρμόζεται και να προσφέρει τις απαραίτητες λειτουργίες
που χρειάζονται διαφορετικοί τύποι σχολείων
• Να παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε διάφορες
μορφές, όπως word, excel, pdf κτλ, για εκτύπωση ή αποθήκευση.

12. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ
ΑΡΧΙΚΗ ΣΕΛΙΔΑ
Θα περιλαμβάνει:
 μήνυμα καλωσορίσματος
 εισδοχή με κωδικό ασφαλείας (επισκέπτης, διαπιστευμένο
άτομο)
 επιλογή από 11 διαφορετικές δραστηριότητες ως ακολούθως:
1. Φάκελος μαθητή
2. Φάκελος εκπαιδευτικού
3. Βιβλιοθήκη
4. Επικοινωνία
5. Βαθμολογίες/παρουσίες- απουσίες (εκπαιδευτικοί,
μαθητές)
6. Ωρολόγιο πρόγραμμα/ αναπληρώσεις
7. Εγκύκλιοι Υπουργείου
8. Εξετάσεις
9. Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων
10. Κα’ οίκον εργασία
11. Σχολική περιουσία – Παραγγελία Υλικών
 Επιλογή Τεχνικής Υποστήριξης από τεχνικούς του Υπουργείου
 Επιλογή Σύνδεση για πρόσβαση σε δεδομένα άλλων σχολείων

13. Αρχική
Καλωσορίσατε στο σχολικό
MANAGER
Παρακαλώ εισάγετε τον κωδικό ασφαλείας:
α. Διαπιστευμένο άτομο:
β. Επισκέπτης:
Φάκελος δραστηριότητα:
Επιλέξτε Φάκελος Βιβλιοθήκη Επικοινωνία Βαθμολογίες,
μαθητή εκπαιδευτικού απουσίες
Ωρολόγιο Εγκύκλιοι Εξετάσεις Δραστηριότητες Κατ’ οίκον
πρόγραμμα Υπουργείου εργασία
Σχολική
περιουσία
Τεχνική Υποστήριξη

14. Φάκελος μαθητή
Φωτογραφία
Μαθητή
Προσωπικά στοιχεία
 Όνομα και επίθετο:
 Ημερομηνία γέννησης:
 Διεύθυνση κατοικίας:
 Όνομα και επίθετο κηδεμόνα:
 Τηλέφωνο επικοινωνίας:
 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:

15. (συνέχεια)
Φάκελος μαθητή
Αριθμός και ημερομηνία απουσιών
Δικαιολογημένες Αδικαιολόγητες Σύνολο
Βαθμοί διαγωνισμάτων και εξετάσεων
Α΄ Τετραμήνου Β΄ Τετραμήνου Εξετάσεις
▪ Αποβολές:
▪ Σχόλια καθηγητών:
▪ Διακρίσεις:
▪ Καινούργιο μήνυμα:
▪ Portfolio:
▪ Αρχείο:
Διαμόρφωση Αποθήκευση Εντοπισμός

16. Φάκελος εκπαιδευτικού
Φωτογραφία
Εκπαιδευτικού
Προσωπικά στοιχεία
 Όνομα και επίθετο:
 Ημερομηνία γέννησης:
 Διεύθυνση κατοικίας:
 Τηλέφωνα επικοινωνίας:
Κινητό: Σταθερό:
 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
 Οικογενειακή κατάσταση:

17. (συνέχεια)
Φάκελος εκπαιδευτικού
 Ειδικότητα: Ακαδημαϊκά προσόντα
 Υπευθυνότητες: Επίπεδο Χρόνος Πανεπιστημια
 Μαθήματα και τμήματα διδασκαλίας: απόκτησης κό ίδρυμα
 Συμμετοχή σε σεμινάρια: Πτυχίο
 Ιδιαίτερα ενδιαφέροντα: Μεταπτυχιακό
 Διακρίσεις σε διαγωνισμούς: Διδακτορικό
Βαθμολογία ενδοσχολικής αξιολόγησης και σχόλια διεύθυνσης:
 Απουσίες:
 Καινούργιο μήνυμα:
Διαμόρφωση Αποθήκευση Εντοπισμός
αλλαγών

18. Βιβλιοθήκη
Παρακαλώ εισάγετε μια λέξη - κλειδί κάτω από την
κατηγορία βιβλία ή ψηφιακό υλικό π.χ. τίτλος βιβλίου,
επίθετο συγγραφέα κ.τ.λ και πατήστε την εντολή
Αναζήτηση
Βιβλία Ψηφιακό υλικό
Αναζήτηση
Αποτελέσματα Αναζήτησης
Αναζήτηση σε άλλες Αποθήκευση
βάσεις δεδομένων

19. Επικονωνία
Μαθητές Καθηγητές Γονείς
Αποστολή Αποστολή Αποστολή
ηλεκτρονικού ηλεκτρονικού ηλεκτρονικού
μηνύματος μηνύματος μηνύματος
Αποστολή Αποστολή Αποστολή
μηνύματος σε μηνύματος σε μηνύματος σε
κινητό κινητό κινητό
Εμφάνιση
ανακοίνωσης στον
καθηγητικό σύλλογο
Αναγραφή καινούργιας
ανακοίνωσης

20. (συνέχεια)
Επικονωνία
Στοιχεία επικοινωνίας σχολικής μονάδας
Τηλέφωνο:
Τηλεομοιότυπο:
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
Διεύθυνση σχολείου:
Αφήστε το δικό σας ηλεκτρονικό μήνυμα:
Διαμόρφωση Αποθήκευση αλλαγών

21. Βαθμολογίες
Παρουσίες-απουσίες
Βαθμολογίες Απουσίες Απουσίες
Μαθητών Μαθητών Εκπαιδευτικών

22. (συνέχεια)
Βαθμολογίες Μαθητών
Τάξη Μάθημα
Ονοματεπώνυμο Α΄ Τετράμηνο Β΄ Τετράμηνο Τελική Εξέταση Μέσος Όρος
Εισαγωγή Διαμόρφωση Αποθήκευση

23. (συνέχεια)
Απουσίες Μαθητών
Τάξη Ημερομηνία
Δελτίο Ημερήσιου Παρουσιολογίου
Περίοδος Σύνολο
Ονοματεπώνυμο
1η 2η 3η 4η 5η 6η 7η 8η
Εισαγωγή Διαμόρφω Αποθήκευσ
ση η

24. (συνέχεια)
Απουσίες Εκπαιδευτικών
Ονοματεπώνυμο εκπαιδευτικού Ημερομηνία απουσίας Δικαιολογητικά
Εισαγωγή Διαμόρφω Αποθήκευσ
ση η

25. Ωρολόγιο Πρόγραμμα
Αναπληρώσεις
Ωρολόγιο
Αναπληρώσεις
Πρόγραμμα
Δημιουργία Ωρολόγιου
Προγράμματος
Δημιουργία Προγράμματος
Αντικαταστάσεων

26. Εγκύκλιοι Υπουργείου Παιδείας
Δημοτική Μέση Εκπαίδευση
Εκπαίδευση
Αναζήτηση
Φάκελοι
Ελληνικά Γεωγραφία Χημεία Τέχνη Μαθηματι
κά
Ιστορία Φυσική Λογιστικ Αρχαία Γυμναστικ
ή ή
Μουσική Θρησκευτι ...... ...... ......
κά

27. Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων
Επιλέξτε
μήνα Ιανουάριος 2012
Δευτέρα Τρίτη Τετάρτη Πέμπτη Παρασκευή Σάββατο Κυριακή
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4

28. (συνέχεια)
10/01/2012
Ημερήσιες Δραστηριότητες
1.
2.
3.
4.
5.
Εισαγωγή Διαμόρφωση Αποθήκευση

29. Κατ’ οίκον Εργασία
Τάξη Μάθημα
10/02/2012
11/02/2012
12/02/2012
...
Εισαγωγή Διαμόρφωση Αποθήκευση

30. Σχολική Περιουσία
Παραγγελία υλικών
Σχολική Περιουσία
Ηλεκτρικά/Μηχανικ Υλικά Υλικά Οικιακής
ά Μέσα Επιστήμης Οικονομίας
Υλικά Γυμναστικής Υλικά Τέχνης Υλικά Σχολικού
Κήπου
Υλικά Τεχνολογίας ... ...
Παραγγελία
υλικών
Ημερ/νία προθεσμίας
Φόρμες Παραγγελίας
υποβολής
... ...

31. Εξετάσεις- Καταρτισμός
Προγράμματος
Μάθημα Τμήμα Ημερ/νί Αίθουσα Απουσίες Επιτηρητές Θεματοθέτες
α
εξέταση
ς
Διαμόρφωση Αποθήκευση αλλαγών

32. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
 Πιλοτική εφαρμογή του λογισμικού σε σχολεία
διαφορετικών βαθμίδων.
 Ανατροφοδότηση από τους χρήστες και εισηγήσεις
για περαιτέρω βελτίωση του λογισμικού.

33. ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΑ
ΠΡΟΒΛΗΜΑΤΙΣΜΟΙ
 Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή εφαρμογή του
λογισμικού αποτελεί η επιμόρφωση όλων των ατόμων που θα το
χρησιμοποιήσουν.
Προσεκτική επιλογή των σχολείων που θα γίνει η πιλοτική
εφαρμογή του.
Εξασφάλιση απαραίτητων πόρων για τη δημιουργία του
λογισμικού από επαγγελματίες προγραμματιστές και για την
υλοποίηση του προγράμματος.
Το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη διεκπεραίωση
διοικητικών λειτουργιών αλλά μπορεί να συμβάλει και στη
βελτίωση της επικοινωνίας του σχολείου με τους εκπαιδευτικούς
εταίρους

34. Βιβλιογραφία
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
 Κολέζα, E., Βρέταρος, Γ., Δρίγκας, Θ., Σκορδούλης, Κ.(1999). Εξ’
αποστάσεως υποστήριξη του έργου των Εκπαιδευτικών μέσων δικτύων
και εργαλείων της Πληροφορικής, 1ο συνέδριο ΕΤΠΕ. Ιωάννινα
 Μαυρικάκη, Ε. (2000), Υπερμέσα στην εκπαίδευση. Μια κοινωνικο –
εποικοδομιστική προσέγγιση, Σειρά: Επιστήμες της Αγωγής, Εκδόσεις
ΜΕΤΑΙΧΜΙΟ, Επιστήμες, Αθήνα
 Παπαδανιήλ, Ι. (2005) Η επιμόρφωση των εκπαιδευτικών στη χρήση
των νέων τεχνολογιών, το παράδειγμα των Κέντρων Στήριξης
Επιμόρφωσης, θεωρητική και εμπειρική προσέγγιση, εκδοτικός οίκος
Αδελφών Κυριακίσκα, Θεσσαλονίκη 2005
 Προκοπιάδου, Γ.(2009). Η βελτίωση της διοικητικής λειτουργίας του
σχολείου μέσα από τη χρήση των Τεχνολογιών Πληροφορίας και
επικοινωνίας, Διδακτορική Διατριβή, Εθνικό και Καποδιστριακό
Πανεπιστήμιο Αθηνών, Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης,
Τομέας Επιστημών της Αγωγής, Αθήνα 2009.
 Τσολακίδης, Κ & Φωκιάλη, (1998) «Η πληροφορική στην πρωτοβάθμια
εκπαίδευση, κοινωνικές και οικονομικές παραμέτροι» Τσολακίδης, Κ.
(επιμέλεια) (1998) Η πληροφορική στην πρωτοβάθμια εκπαίδευση,
Πρακτικά συνεδρίου, Ρόδος, σσ. 51-65

35. Βιβλιογραφία
ΞΕΝΗ ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ
 Haddad, W., Jurich, S. (2002). ICT for education: potential and
potency. Στο: Haddad, W., Drexler, A. (επιμ.) Technologies for
education: potentials, parameter, and prospects. Washington DC:
Academy for Educational Development and Paris, UNESCO
 Kozma, R.B. (2005), IVT, education and economic growth: white
paper. Intel.
 Pfaff, D., Simon, B.(2002), New services through integrated e-
Government. Lecture Notes in Computer Science, 2456, pp. 391-394.
 Schelin, S. H. (2003), E-Government: an overview. Hershey: Idea
Group Publishing, pp 120-137.
 Slenning, K.(2000), The future school manager: information and
communication technology aspects. Education Media International,
37(4), pp. 243-249