1. Création d’un agenda Google (Quelques réglages, Gestion d’événements et Gestion des rappels) 2. Visionner son agenda (Sur un navigateur, Sur un smartphone et sur une tablette et dans MS Outlook) 3. Organiser des réunions (Sur un navigateur, Sur un smartphone et sur une tablette et dans MS Outlook) 4. Partager son agenda

3. Plan du cours
1. Création d’un agenda Google
• Quelques réglages
• Gestion d’événements
• Gestion des rappels
2. Visionner son agenda
• Sur un navigateur
• Sur un smartphone et sur une tablette
• Dans MS Outlook
3. Organiser des réunions
• Sur un navigateur
• Sur un smartphone et sur une tablette
• Dans MS Outlook
4. Partager son agenda

4. Partie 1 :
Création d’un agenda Google

5. Partie 1 : Création d’un agenda Google

6. Partie 1 : Création d’un agenda Google

7. Partie 1 : Création d’un agenda Google

8. Partie 1 : Création d’un agenda Google

9. Partie 1 : Création d’un agenda Google

10. Quelques réglages

11. Quelques réglages

12. Quelques réglages

13. Quelques réglages

14. Quelques réglages

15. Quelques réglages

16. Partie 2 :
Visionner son agenda

17. Partie 2 : Visionner son agenda
 Sur un navigateur

18. Sur iphone / ipod / ipad

19. Sur iphone / ipod / ipad

20. Sur iphone / ipod / ipad

21. Sur iphone / ipod / ipad

22. Sur android

23. Sur android

24. Sur android

25. Sur android

26. Sur android

27. Sur android

28. Dans MS Office

29. Partie 3 :
Organiser des réunions

30. Organiser des réunions - Mise en situation
 La société Sinibaldi C&F décide de gérer son
emploi du temps à l’aide de l’agenda Google
o Elle est composée :
• d’un directeur,
• d’une secrétaire,
• d’un comptable et
• de formateurs externes

31. Organiser des réunions - Mise en situation
 Les employés et les formateurs utilisent des
plateformes différentes
o Le directeur possède un Galaxy Note II et désire
gérer son agenda sur ce smartphone Adroid
o La secrétaire connait Outlook et désirent configurer
son agenda Google dans son logiciel habituel
o Le comptable possède un ipad et désire consulter
son agenda sur ce support.
o Les formateurs possèdent leur propre matériel sur
différentes plateformes

32. Organiser des réunions - Mise en situation
 Le directeur organise régulièrement des
réunions et il aimerait pouvoir inviter ses
collaborateurs via l’agenda Google
 De plus, il organise une réunion d’équipe
mensuelle le 2ème vendredi du mois de 15h à
17h
 L’agenda des formations est partagé
publiquement