2. DESCRIPCIÓN
Las Cinco ´S´
Su nombre es dado por la primera letra de la pronunciación de
las palabras en Japonés:
Seiri - Clasificar
Seiton - Ordenar
Seisó - Limpieza
Seiketsu - Normalización
Shitsuke - Seguimiento
Se utiliza para lograr lugares de trabajo mejor organizados, más
ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una
mayor productividad y un mejor entorno laboral.
5. Las Cinco ´S´
DESCRIPCIÓN
Japonés Español Objetivo
Separar innecesarios
Seiri ( ) Clasificar Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Situar necesarios
Seiton ( ) Ordenar Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Suprimir suciedad
Seisō ( ) Limpieza Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Señalizar anomalías
Seiketsu ( ) Normalización Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
Seguir mejorando
Shitsuke ( ) Seguimiento Fomentar los esfuerzos en este sentido
6. Las Cinco ´S´
DESCRIPCIÓN
Japonés Español Objetivo
Separar innecesarios
Seiri ( ) Clasificar Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Situar necesarios
Seiton ( ) Ordenar Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Suprimir suciedad
Seisō ( ) Limpieza Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Señalizar anomalías
Seiketsu ( ) Normalización Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
Seguir mejorando
Shitsuke ( ) Seguimiento Fomentar los esfuerzos en este sentido
7. Las Cinco ´S´
DESCRIPCIÓN
Japonés Español Objetivo
Separar innecesarios
Seiri ( ) Clasificar Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Situar necesarios
Seiton ( ) Ordenar Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Suprimir suciedad
Seisō ( ) Limpieza Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Señalizar anomalías
Seiketsu ( ) Normalización Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
Seguir mejorando
Shitsuke ( ) Seguimiento Fomentar los esfuerzos en este sentido
8. Las Cinco ´S´
DESCRIPCIÓN
Japonés Español Objetivo
Separar innecesarios
Seiri ( ) Clasificar Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Situar necesarios
Seiton ( ) Ordenar Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Suprimir suciedad
Seisō ( ) Limpieza Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Señalizar anomalías
Seiketsu ( ) Normalización Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
Seguir mejorando
Shitsuke ( ) Seguimiento Fomentar los esfuerzos en este sentido
9. Las Cinco ´S´
DESCRIPCIÓN
Japonés Español Objetivo
Separar innecesarios
Seiri ( ) Clasificar Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Situar necesarios
Seiton ( ) Ordenar Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Suprimir suciedad
Seisō ( ) Limpieza Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Señalizar anomalías
Seiketsu ( ) Normalización Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
Seguir mejorando
Shitsuke ( ) Seguimiento Fomentar los esfuerzos en este sentido
10. Las Cinco ´S´
DESCRIPCIÓN
Japonés Español Objetivo
Separar innecesarios
Seiri ( ) Clasificar Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Situar necesarios
Seiton ( ) Ordenar Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Suprimir suciedad
Seisō ( ) Limpieza Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Señalizar anomalías
Seiketsu ( ) Normalización Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
Seguir mejorando
Shitsuke ( ) Seguimiento Fomentar los esfuerzos en este sentido
11. 2.1.1 Seiri CLASIFICACION
S:1
CLASIFICAR
¡SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE
ES INUTIL!
¿COMO? :
Las Cinco ´S´
!" Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área
de trabajo.
!" Entregar un listado de las herramientas o equipos
que no sirven en el área de trabajo.
!" Desechando las cosas inútiles
¿Sirve,
no
Consiste en identificar los elementos que
sirve? son necesarios en el área de trabajo,
separarlos de los innecesarios.
Desprenderse de los innecesarios para evitar
que vuelvan a aparecer.
Comprueba que efectivamente tiene
disponible todo lo necesario.
OFICINA DE CONTROL INTERNO
Héctor Vargas Rodríguez
En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área, para solamente dejar
lo que nos sirve.
13. Las Cinco ´S´
S:1
CLASIFICAR
USO DESCRIPCIÓN
Menos 1 Vez por Año Se desecha.
Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta
Una vez por semana Se aparta no muy lejos
Una vez por día En el puesto de trabajo
Una vez por hora Al alcance de la mano
Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo
14. Las Cinco ´S´
S:1
CLASIFICAR
USO DESCRIPCIÓN
Menos 1 Vez por Año Se desecha.
Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta
Una vez por semana Se aparta no muy lejos
Una vez por día En el puesto de trabajo
Una vez por hora Al alcance de la mano
Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo
15. Las Cinco ´S´
S:1
CLASIFICAR
USO DESCRIPCIÓN
Menos 1 Vez por Año Se desecha.
Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta
Una vez por semana Se aparta no muy lejos
Una vez por día En el puesto de trabajo
Una vez por hora Al alcance de la mano
Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo
16. Las Cinco ´S´
S:1
CLASIFICAR
USO DESCRIPCIÓN
Menos 1 Vez por Año Se desecha.
Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta
Una vez por semana Se aparta no muy lejos
Una vez por día En el puesto de trabajo
Una vez por hora Al alcance de la mano
Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo
17. Las Cinco ´S´
S:1
CLASIFICAR
USO DESCRIPCIÓN
Menos 1 Vez por Año Se desecha.
Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta
Una vez por semana Se aparta no muy lejos
Una vez por día En el puesto de trabajo
Una vez por hora Al alcance de la mano
Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo
18. Las Cinco ´S´
S:1
CLASIFICAR
USO DESCRIPCIÓN
Menos 1 Vez por Año Se desecha.
Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta
Una vez por semana Se aparta no muy lejos
Una vez por día En el puesto de trabajo
Una vez por hora Al alcance de la mano
Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo
19. Las Cinco ´S´
S:1
CLASIFICAR
USO DESCRIPCIÓN
Menos 1 Vez por Año Se desecha.
Menos de 1 vez al mes Se archiva, almacena o se aparta
Una vez por semana Se aparta no muy lejos
Una vez por día En el puesto de trabajo
Una vez por hora Al alcance de la mano
Menos de 1 vez por hora Directamente en la estación de trabajo
20. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
21. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
22. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Es posible que se use
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
23. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo
muerto
Es posible que se use
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
24. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo
muerto
Es posible que se use Algunas veces al año
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
25. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
26. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
27. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
Areas Comunes
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
28. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
Areas Comunes
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
Varias veces por
semana
29. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
Areas Comunes
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
Varias veces por
semana
Cerca del área de
trabajo
30. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
Areas Comunes
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
Varias veces por
Varias veces al día
semana
Cerca del área de
trabajo
31. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
Areas Comunes
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
Varias veces por
Varias veces al día
semana
Cerca del área de
Cerca de la persona
trabajo
32. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
Areas Comunes
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
Varias veces por
Varias veces al día A cada momento
semana
Cerca del área de
Cerca de la persona
trabajo
33. S:2
ORDEN
Las Cinco ´S´
“Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa!”
Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Area de archivo Colocar en bodega o
Areas Comunes
muerto archivo
Es posible que se use Algunas veces al año Algunas veces al mes
Papeles, maquinarias, equipos, materiales, herramientas, piezas, etc.
Varias veces por
Varias veces al día A cada momento
semana
Cerca del área de
Cerca de la persona Con la persona
trabajo
34. Las Cinco ´S´
S:3
SUPRIMIR SUCIEDAD
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, y en realizar las acciones
necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los medios se
encuentran siempre en perfecto estado operativo
Eliminar la anomalía en origen
35. S:4
NORMALIZACIÓN
Las Cinco ´S´
•Nos ayudara a encontrar fácilmente documentos u objetos de trabajo,
Documentar, economizando tiempos y movimientos.
•Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos
estandarizar y
utilizados.
capacitar •Ayuda a identificar cuando falta algo.
•Da una mejor apariencia.
SIN 5S CON 5S
36. S:5
SEGUIMIENTO
Las Cinco ´S´
Con esta etapa se pretende trabajar permanentemente de acuerdo con las normas
establecidas.
comprobando el seguimiento del sistema 5S y elaborando acciones de mejora continua.
Si esta etapa se aplica sin el rigor necesario, el sistema 5S pierde su eficacia.
Establece un control riguroso de la aplicación del sistema.
39. PLAN DE TRABAJO
Las Cinco ´S´
5 ´S´ 1 2 3
Separación de lo que es Establecer las normas de
Clasificación Clasificar lo útil
útil y lo que no orden
Tirar, vender, o Definir la manera de Colocar a la vista las
Orden deshacerse de lo que no dar orden a los normas que se han
es útil objetos definido
Buscar la causa de la
Localizar lugares
Limpiar las suciedad y tratar como un
Limpieza difíciles de limpiar y
instalaciones problema que requiere
solucionar
solución definitiva
Identificar los
Normalización Hacer instructivo Capacitar al personal
elementos clasificados
Seguimiento Hacer equipo 5 ´S´ Instituir Auditoría Mejorar
40. PLAN DE TRABAJO
Las Cinco ´S´
5 ´S´ 1 2 3
Separación de lo que es Establecer las normas de
Clasificación Clasificar lo útil
útil y lo que no orden
Tirar, vender, o Definir la manera de Colocar a la vista las
Orden deshacerse de lo que no dar orden a los normas que se han
es útil objetos definido
Buscar la causa de la
Localizar lugares
Limpiar las suciedad y tratar como un
Limpieza difíciles de limpiar y
instalaciones problema que requiere
solucionar
solución definitiva
Identificar los
Normalización Hacer instructivo Capacitar al personal
elementos clasificados
Seguimiento Hacer equipo 5 ´S´ Instituir Auditoría Mejorar
41. PLAN DE TRABAJO
Las Cinco ´S´
5 ´S´ 1 2 3
Separación de lo que es Establecer las normas de
Clasificación Clasificar lo útil
útil y lo que no orden
Tirar, vender, o Definir la manera de Colocar a la vista las
Orden deshacerse de lo que no dar orden a los normas que se han
es útil objetos definido
Buscar la causa de la
Localizar lugares
Limpiar las suciedad y tratar como un
Limpieza difíciles de limpiar y
instalaciones problema que requiere
solucionar
solución definitiva
Identificar los
Normalización Hacer instructivo Capacitar al personal
elementos clasificados
Seguimiento Hacer equipo 5 ´S´ Instituir Auditoría Mejorar
42. PLAN DE TRABAJO
Las Cinco ´S´
5 ´S´ 1 2 3
Separación de lo que es Establecer las normas de
Clasificación Clasificar lo útil
útil y lo que no orden
Tirar, vender, o Definir la manera de Colocar a la vista las
Orden deshacerse de lo que no dar orden a los normas que se han
es útil objetos definido
Buscar la causa de la
Localizar lugares
Limpiar las suciedad y tratar como un
Limpieza difíciles de limpiar y
instalaciones problema que requiere
solucionar
solución definitiva
Identificar los
Normalización Hacer instructivo Capacitar al personal
elementos clasificados
Seguimiento Hacer equipo 5 ´S´ Instituir Auditoría Mejorar
43. PLAN DE TRABAJO
Las Cinco ´S´
5 ´S´ 1 2 3
Separación de lo que es Establecer las normas de
Clasificación Clasificar lo útil
útil y lo que no orden
Tirar, vender, o Definir la manera de Colocar a la vista las
Orden deshacerse de lo que no dar orden a los normas que se han
es útil objetos definido
Buscar la causa de la
Localizar lugares
Limpiar las suciedad y tratar como un
Limpieza difíciles de limpiar y
instalaciones problema que requiere
solucionar
solución definitiva
Identificar los
Normalización Hacer instructivo Capacitar al personal
elementos clasificados
Seguimiento Hacer equipo 5 ´S´ Instituir Auditoría Mejorar
44. PLAN DE TRABAJO
Las Cinco ´S´
5 ´S´ 1 2 3
Separación de lo que es Establecer las normas de
Clasificación Clasificar lo útil
útil y lo que no orden
Tirar, vender, o Definir la manera de Colocar a la vista las
Orden deshacerse de lo que no dar orden a los normas que se han
es útil objetos definido
Buscar la causa de la
Localizar lugares
Limpiar las suciedad y tratar como un
Limpieza difíciles de limpiar y
instalaciones problema que requiere
solucionar
solución definitiva
Identificar los
Normalización Hacer instructivo Capacitar al personal
elementos clasificados
Seguimiento Hacer equipo 5 ´S´ Instituir Auditoría Mejorar
45. CICLO DE TRABAJO
Las Cinco ´S´
Estamos mirando siempre de cumplir el
ciclo de trabajo en cada área.
Analizar
Medir Planificar
Hacer