3. -Tenemos los resultados de la retrospectiva del sprint anterior compilada en una planilla
(excel, word, donde quieran)
-Imprimen copias de esta retro (que entra en una hoja)
-Le dan una copia a cada uno de los presentes
-Les piden que trabajen sobre esa hojita: que en cada columna marquen las cosas que se
repitieron en el sprint, y agreguen las cosas nuevas.
-Luego se hace una puesta en común, donde cada uno va tomando su hoja y hace los
comentarios, de lo que se mantuvo y lo que agregaron.
-Al finalizar la puesta en común, el Scrum Master recoge todas las hojas para hacer un nuevo
compilado y eso lo comparte con todos los presentes.
4. 2 ¿De donde venimos?
¿Dónde estamos? &
¿Dónde vamos?
5. Es interesante la dinámica para cuando recién se esta comenzando un proyecto, y los
integrantes del equipo trabajan por primera vez juntos, y bajo la modalidad Scrum.
1- trabaja con “la línea de la vida”, y comentan los “hitos” principales. Se les da 5 o 10 min
para pensar y luego hay puesta en común.
2-Luego siguen reflexionando sobre el sprint que terminó. También 5 o 10 min para
reflexionar y luego puesta en común.
3 –Y finalmente reflexionan sobre las expectativas que tienen para el siguiente sprint.
7. Se hace un análisis básico del sprint pasado, ejemplo: reflexionando sobre los puntos
positivos (lo bueno) y lo negativo (lo incómodo).
Y luego, cada uno, se compromete de manera individual con un “aporte” para el siguiente
sprint. “Mi Aporte” es el “plan de acción”, donde tratan de sumar tanto a la consolidación del
equipo, como al desarrollo del producto, y por eso ese compromiso puede variar desde un
“Invito el desayuno del día X” a “compartir información de una práctica técnica”
8. Otra variante (una retrospectiva
enfocada más en todo lo bueno)
¿Qué
Aprendimos?
¿Qué se puede
Mejorar?
Mi Aporte
10. 3-¿Qué hay que tirar?:
¿Qué es lo que NO está funcionando
para nosotros?
¿Qué debemos dejar de hacer?
2- ¿Dónde crecer?:
¿Dónde podemos mejorar?
¿Dónde necesitamos hacer cambios?
1-¿Qué es lo que brilló?:
¿qué es lo que hicimos bien?
¿Qué fortalezas descubrimos?
4-¿Qué es lo que sabemos
ahora?:
¿Qué es lo que descubrimos
de nosotros mismos y de
nuestro aprendizaje?
¿Qué es lo nuevo que
intentamos? ¿cuáles fueron
los resultados?
¿Qué vamos a experimentar
ahora?
11. Y se pueden hacer variantes:
Tomar solo algunos cuadros, por ejemplo: “que brilló?”, “¿qué es lo que no funcionó’” & “¿Qué
vamos a experimentar?”
O tomar todos los cuadros pero cambiar las preguntas o hacer solo algunas de las preguntas.
Las variantes que se harán dependerá mucho de cómo fue el sprint, de acuerdo a lo que
perciban del ambiente verán qué faceta enfatizar mas o menos.
13. De la fuente original hice unas variantes:
-agregue mas preguntas
-cada uno toma una hoja, responde la pregunta y la va pasando a su compañero , y las hojas
rotan hasta que llegan el primero que respondió.
-Cada uno hace una puesta en común (de “su” hoja) con toda las respuestas que se tuvo.
A continuación las 5
preguntas que hice con
ejemplos de las
respuestas de una
Retrospectiva
En la hoja iba este mensaje,
para que tengan una visión
sistémica:
14.
15.
16. 6 I like…
I wish…
What if?...
Fuente:
http://dschool.stanford.edu/wp-content/themes/dschool/method-cards/i-like-i-wish-what-if.pdf
17. Ejemplos:
"Me gusta que en el equipo nos hayamos dividido en pares para trabajar"
"Me hubiera gustado que nos hayamos reunido para discutir el plan,
antes de la prueba de usuario"
"Que tal si sumamos un nuevo integrante al equipo para avanzar más?”
Al final de cada día, de cada proyecto se sientan y todos tienen la oportunidad de
hablar, la única regla es que deben comenzar las frases diciendo:
“I like” (me gusta)/ se enfoca en lo positivo.
“I wish” (hubiera deseado, me hubiera gustado)/ se enfoca en lo negativo.
“I wonder… / What if?...” (me pregunto si…./ ¿Qué tal si…?)/ se enfoca en el
“cambio” en lo que hay para experimentar.
Es una modalidad que usa el Instituto
de Diseño de Stanford
(http://dschool.stanford.edu/ )
Ellos también buscan fomentar que la
gente hable y exprese abiertamente
todo lo que piensan y sienten.
19. La idea es enfocarse en analizar y reflexionar sobre todo lo bueno. Avanzar , mejorar y buscar
el cambio, a través de reconocer y potenciar las fortalezas.
El link de la fuente nos da los siguiente ejemplos de preguntas:
• ¿un momento de la semana donde te sentiste particularmente motivado o
energizado por nuestro trabajo?
• ¿que es lo tu contribución de esta semana que mas valoras?
• ¿que es lo que mas valoras del trabajo que hicimos juntos esta semana?
• ¿en que sentido este sprint hace una contribución única?
Es una dinámica interesante en aquellos
sprints donde no hubo mayores
dificultades ni complicaciones, es decir
sabemos que lo “malo” o “negativo” es lo
mínimo, entonces mejor enfocarnos en
todo lo bueno
A continuación un ejemplo de
una retrospectiva que hizo un
equipo luego de un sprint
muy satisfactorio para todas
las partes
20. Parte 1: se le pide a todos que den un
“agradecimiento” a un miembro del
equipo (por una ayuda, un momento,
etc)
Parte 2: Se les pide
que reflexionen sobre el
sprint que terminó y
digan cuales fueron los
“éxitos/logros” y cuales
fueron las fortalezas
Parte 3: Se les pide que “viajen al
futuro” y se imaginen que están en la
retrospectiva del sprint siguiente , y
que “visualicen” los logros/éxitos que
quieren tener, y que visualicen cuales
son las fortalezas que quieren tener.
Parte 4: A fin de alcanzar
esos éxitos/logros que
visualizan, y tener esas
fortalezas deseadas, ¿cuál es
MI aporte personal para
esas próximas 2 semanas?
22. Es una dinámica muy útil para reflexionar
sobre los sprints que tuvieron muchas
complicaciones o par a cuando un equipo
no encuentra su ritmo de trabajo.
Se hace un dibujo similar a los de las
imágenes y se les pide que reflexionen:
1- ¿cuéles son los vientos del proyecto? Es
decir todo aque llo que impulsa. Y los post
its los colocan en dirección de las nubes, o
arriba del agua.
2-¿cuáles son las anclas? Es decir todo
aquello que detiene y no permite avanzar.
Y los post its los colocan en el agua, y en
diferentes niveles mas cerca de la
superficie o mas profundas, dependiendo
de la dificultad del ancla para ser
levantada.
23. Ejemplo de una plan de retrospectiva involucrando la dinámica del Speed Boat
25. Con estas preguntas buscamos conversar sobre los hechos objetivos que
sucedieron en el sprint; expresar lo que sentimos al respecto; entender el
significado y/ o impacto y hacer un plan de acción.
¿Qué
Sucedió?
¿Cómo nos
sentimos con
esto?
¿Qué
significa?
¿Qué vamos
a hacer?
-Con cada pregunta se da
unos 5 o 10 minutos para que
reflexionen y escriban en los
post its.
-Luego se hace puesta en
común, donde cada uno va
comentando lo que escribió.
27. Con algunos equipos experimentamos en algunas retrospectivas el reflexionar sobre
algunos temas compartiendo diferente material (posts, videos, slides, etc) de otros
tópicos no directamente relacionado con el proyecto pero que si ayudaba a entender más
la formación del equipo.
Ejemplo de material
compartido en una
retrospectiva con esta
dinámica que hablamos
de “sueños, innovación
y liderazgo”:
http://marcvidal.net/2013/08/ser-lo-que-quieres-ser.html
http://metacool.typepad.com/metacool/2013/05/the-heart-
of-leadership.html
28. El objetivo es ayudar a reflexionar y
aprender no solo de la experiencia
propia, sino conociendo experiencias
e ideas de los demás y quizás de otras
áreas, todo lo cual nos ayuda a tener y
desarrollar una visión sistémica.
http://www.youtube.com/watch?v=FI0uk73MYNQ
http://www.slideshare.net/slidesthatrock/innovation-
can-be-trained
30. Porque cuando trabajamos en contextos complejos (incertidumbres y cambios) como
son las interacciones de los equipos en el desarrollo de un software, el
comportamiento NO se puede predecir, porque el comportamiento es emergente.
1
31. Y ese comportamiento emergente solo se puede entender y conocer,
reflexionando sobre el pasado. Conocer el comportamiento o que
emergió nos permitirá hacer los cambios necesarios en el sistema
para que un nuevo comportamiento emerja y logremos el impacto
positivo que buscamos.
2
Fuente imagen: http://vimeo.com/63457439
33. La posibilidad de cambio está
al alcance de nuestras manos.
1
El haber reflexionado sobre el proceso y sobre como nos sentimos nos
permite re-alinear el camino que tomamos.
El compromiso de cambio es la base dela mejora continua.
Para recordar: terminar una retrospectiva con un Plan de Acción es uno de
los resultados mas valiosos de ese momento de reflexión.
34. 2 La posibilidad que todos
tienen de expresarse.
Que TODOS puedan hablar y expresar sus
pensamientos y sensaciones es la mayor riqueza
de esta reunión, la fuente real de cambio. A
veces la locuacidad de los miembros del equipo
ayuda en cualquier dinámica. Otra veces
necesitan ayuda: un tiempo para reflexionar y
en esto, los post its son un gran aliado