L’Association de Football  Mineur de l’Outaouais (AFMO) Assemblée générale annuelle 25 Janvier 2010
1. Ligue de football mineur de l’Outaouais (LFMO ) AVR à JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COÛT :  175 $ Ouvert à...
<ul><li>Rapport du Président </li></ul><ul><li>Rapport financier – Année 2009 </li></ul><ul><li>Rapport situation (LFMO) 2...
Minutes Assemblée Général  2008
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<ul><li>Inscriptions </li></ul><ul><li>Entraînement </li></ul><ul><li>Préparation aux matchs </li></ul><ul><li>Terrain d’e...
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Rapport financier  Année 2009
Rapport financier  Année 2009
Rapport financier  Année 2009
Rapport financier  Année 2009 (Autres Informations) 102 joueurs * 25$ (inscription)=    $2,550 Perte nette sur banquets = ...
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<ul><li>Président  </li></ul><ul><li>Vice-Président  </li></ul><ul><li>Directeur des finances et administration </li></ul>...
<ul><li>Coordonnateur du site Internet </li></ul><ul><li>Coordonnateur des bénévoles </li></ul><ul><li>Coordonnateur de la...
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Présentation PowerPoint de l'Assemblée Générale Annuelle de l'Association de Football Mineur de l'Outaouais (AFMO) - saison 2009

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Réunion 25 Janvier 2010

  1. 1. L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO) Assemblée générale annuelle 25 Janvier 2010
  2. 2. 1. Ligue de football mineur de l’Outaouais (LFMO ) AVR à JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COÛT : 175 $ Ouvert à tous, nombre de places limitées Dépôt sur prêt d’équipement 100 $ Inclut l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon) Dates importantes 2. Camp de printemps des VIKINGS de Gatineau MAI à JUIN Pee-wee (ouvert à tous) 13-14 ans Bantam (ouvert à tous) 15-16 ans* COÛT : 125 $ * Seulement si nous avons suffisamment de joueurs Inclut le t-shirt et le short Inscriptions pour les quatre catégories. (TYKES- MOUSTIQUES - PEE-WEE et BANTAM) A) SECTEUR GATINEAU - École polyvalente Le Carrefour, local 431, mardi 23 février, jeudi 25 février et le jeudi 4 mars 2010, de 18 h 30 à 20 h 30. B) SECTEUR HULL - Centre communautaire Laurent-Groulx, le samedi 27 février 2010, de 9 h 30 à 12 h. C) SECTEUR AYLMER - Place des Pionniers (Centre de services Aylmer) / Salle communautaire D (2e étage), 115 Rue Principale, Gatineau QCJ9H 3M2 mardi 23 février et jeudi 25 février 2010, de 18 h 30 à 20 h 30. Renseignements : www.afmo-omfa.ca , www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca
  3. 3. <ul><li>Rapport du Président </li></ul><ul><li>Rapport financier – Année 2009 </li></ul><ul><li>Rapport situation (LFMO) 2009-2010 </li></ul><ul><li>Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2009-2010 </li></ul><ul><li>Rapport – Équipement et terrain 2009-2010 </li></ul><ul><li>Compte-rendu – Communication et Marketing </li></ul><ul><li>Entraînement et Formation </li></ul><ul><li>Nomination/Renouvellement des membres du CA </li></ul><ul><li>Nomination de nouveaux administrateurs </li></ul><ul><li>Discussion / Questions </li></ul>Ordre du jour
  4. 4. Minutes Assemblée Général 2008
  5. 5. Minutes Assemblée Général 2008
  6. 6. Minutes Assemblée Général 2008
  7. 7. Minutes Assemblée Général 2008
  8. 8. Minutes Assemblée Général 2008
  9. 9. Minutes Assemblée Général 2008
  10. 10. ORGANIGRAMME 2010 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS PRÉSIDENT Barry Rodger VICE-PRÉSIDENT Danny Trépanier Adjointe administrative Martine Nault DIRECTEUR LOGISTIQUE Luc Lanthier DIRECTEUR COMMUNICATIONS et MARKETING Claude Millette DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATION Monia Lahaie DIRECTEUR VIKINGS Barry Rodger DIRECTEUR TECHNIQUE Gawain Harding DIRECTEUR LFMO Éric Périard COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS Daniel Milette COORDONNATEUR TERRAINS COORDONNATEUR MARKETING ET LEVÉES DE FONDS COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES COORDONNATEUR CANTINE REGISTRAIRE VIKINGS REGISTRAIRE LFMO TRÉSORIER VIKINGS TRÉSORIER LFMO COORDONNATEUR MOUSTIQUE COORDONNATEUR TYKES ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEUR CHEF PEE WEE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT ENTRAINEUR CHEF TYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT ENTRAINEUR CHEF BANTAM COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT COORDONNATEUR CHEERLEADERS * Membres du conseil d’administration PRÉSIDENT PRÉCÉDENT Vacant
  11. 11. <ul><li>Inscriptions </li></ul><ul><li>Entraînement </li></ul><ul><li>Préparation aux matchs </li></ul><ul><li>Terrain d’entraînements </li></ul><ul><li>Bénévoles de parties </li></ul><ul><li>Situation avec l’équipe d’Aylmer </li></ul><ul><li>Nouveauté NCAFA 2010 </li></ul><ul><li>Partenariat (Ville de Gatineau, Polyvalente Le Carrefour) </li></ul>Rapport du Président
  12. 12. <ul><li>Terrain synthétique </li></ul><ul><ul><ul><li>Mont-Bleu et UQO </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Le service de base aux <<Grands partenaires>> </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Accès à des plateaux gratuits </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Soutien professionnel adapté aux besoins </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Entente de partenariat </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Accès au logiciel Ludik Internet Organismes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Parution dans le programme Culture et loisirs et site Web </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prêt et transport d’équipement lourds et équipement légers </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Formation ciblée pour les membres des C.A. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Assurances </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Photocopies </li></ul></ul></ul>Rapport du Président
  13. 13. Rapport financier Année 2009
  14. 14. Rapport financier Année 2009
  15. 15. Rapport financier Année 2009
  16. 16. Rapport financier Année 2009 (Autres Informations) 102 joueurs * 25$ (inscription)= $2,550 Perte nette sur banquets = ($1,115)
  17. 17. <ul><li>Le reçu devrait comprendre les renseignements suivants : </li></ul><ul><ul><li>le nom et l'adresse de l'organisation; </li></ul></ul><ul><ul><li>le nom du programme ou de l'activité admissible; </li></ul></ul><ul><ul><li>le montant total reçu, la date de réception et le montant qui est admissible au crédit d'impôt pour la condition physique des enfants; </li></ul></ul><ul><ul><li>le nom au complet du payeur; </li></ul></ul><ul><ul><li>le nom et l'année de naissance de l'enfant; </li></ul></ul><ul><ul><li>une signature autorisée. </li></ul></ul><ul><li>Montant du crédit d'impôt </li></ul><ul><li>Le crédit d'impôt proposé pour la condition physique des enfants permettra aux parents de demander un montant maximal de 500 $ par année pour les frais admissibles payés pour chaque enfant âgé de moins de 16 ans à un moment de l'année. Tout comme la plupart des autres crédits d'impôt non remboursables, le crédit est calculé en multipliant le montant admissible par le taux marginal d'imposition le plus faible (15,5 % en 2007). </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Plus d'infos, se référer au site Internet suivant: </li></ul><ul><li>http://www.cra-arc.gc.ca/whatsnew/fitness-f.html </li></ul><ul><li>http://www.cra-arc.gc.ca/whatsnew/organi-f.html </li></ul>Rapport financier Année 2009 (Autres Informations)
  18. 18. <ul><li>2009 </li></ul><ul><li>210 kids played </li></ul><ul><li>Everyone Hit. Everyone played </li></ul><ul><li>8 teams at two age categories </li></ul><ul><li>Use of Mont-Bleu Gymnasium </li></ul><ul><li>Saturday morning games </li></ul><ul><li>Improved level of satisfaction </li></ul><ul><li>Improved Equipment Pick-Up and return </li></ul><ul><li>Improved registration process </li></ul>Rapport situation LFMO 2009-2010 <ul><li>2010 </li></ul><ul><li>8 to 16 teams </li></ul><ul><li>East/West Divisions </li></ul><ul><li>210 kids to 320 </li></ul><ul><li>Continued use of Mont-Bleu Gymnasium </li></ul><ul><li>Re-attempt use of the La Fonderie </li></ul><ul><li>Two playing fields </li></ul><ul><li>Carrefour/ Eardley </li></ul><ul><li>16 coaches to 32 coaches </li></ul><ul><li>Improve practices </li></ul><ul><li>Add team managers </li></ul><ul><li>Become more visible in the community </li></ul>
  19. 19. Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2009-2010 <ul><ul><li>Results:2008 </li></ul></ul><ul><li>Tyke 4-4; B-Cup Semi-Finalist </li></ul><ul><li>Mosquito 2-6; C-Cup Finalist </li></ul><ul><li>Peewee 6-2; B-Cup Semi-Finalist </li></ul><ul><li>Club Record 12-12; .500 pct </li></ul><ul><ul><li>Results: 2007 </li></ul></ul><ul><li>Tyke 4-4; B-Cup Semi-Finalist </li></ul><ul><li>Mosquito 8-0; A-Cup Finalist </li></ul><ul><li>Peewee 0-8 </li></ul><ul><li>Club Record 12-12; .500 pct </li></ul><ul><ul><li>Results: 2009 </li></ul></ul><ul><li>Tyke 7-1; A-Cup Semi-Finalist </li></ul><ul><li>Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist </li></ul><ul><li>Peewee 7-1; A-Cup Finalist </li></ul><ul><li>Club Record 19-5; .792 pct </li></ul>
  20. 20. <ul><li>PROS: </li></ul><ul><ul><li>Canteen Profitable </li></ul></ul><ul><ul><li>Increased Parent Participation </li></ul></ul><ul><ul><li>Lighting @ le Carrefour </li></ul></ul><ul><ul><li>Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents) </li></ul></ul><ul><ul><li>Banquet’s break-even </li></ul></ul><ul><ul><li>Album for souvenir </li></ul></ul><ul><ul><li>Increased Sponsorship </li></ul></ul><ul><ul><li>Competitive at all levels </li></ul></ul>Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2009-2010
  21. 21. <ul><li>A travailler: </li></ul><ul><ul><li>Canteen participation from all levels </li></ul></ul><ul><ul><li>More Lighting @ le Carrefour or a lite field for Sept – Nov. </li></ul></ul><ul><ul><li>Continued support from Sponsorship </li></ul></ul><ul><ul><li>Competitive at all levels and retention of all players </li></ul></ul><ul><ul><li>Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices </li></ul></ul><ul><ul><li>Timely co-operation from the city on needs for the club. </li></ul></ul>Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2009-2010
  22. 22. <ul><li>Terrain </li></ul><ul><ul><li>secteur Gatineau (Le Carrefour) </li></ul></ul><ul><ul><li>secteur Aylmer (Eardley) </li></ul></ul><ul><li>Local Permanent (165 rue St-Antoine) </li></ul><ul><li>Équipement (Inventaire) </li></ul><ul><li>Achat d’équipement </li></ul>Rapport équipement et terrain 2009-2010
  23. 23. <ul><li>Mise à jour du Site Internet </li></ul><ul><li>Publicité </li></ul><ul><li>Courrier électronique </li></ul><ul><li>Programme Culture et Loisirs de Gatineau </li></ul><ul><li>Soumission / Commanditaires (supports financiers) </li></ul>Compte-rendu Communication et Marketing
  24. 24. <ul><li>Camp d’hiver – Peewee et Bantam </li></ul><ul><ul><li>(10 janvier 2010 au 28 mars 2010) </li></ul></ul><ul><li>LFMO – Tykes et Moustiques </li></ul><ul><ul><li>(10 avril 2010 au 20 juin 2010) </li></ul></ul><ul><li>Camp de printemps des Vikings (Pee-Wee et Bantam) </li></ul><ul><ul><li>(1er mai 2010 au 20 juin 2010) </li></ul></ul><ul><li>Vikings – Tykes, Moustiques, et Peewee </li></ul><ul><ul><li>(fin juillet 2010 à novembre 2010) </li></ul></ul><ul><li>NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur </li></ul><ul><ul><li>www.ncfca.ca/courses </li></ul></ul>Entraînement et formation
  25. 25. <ul><li>Président </li></ul><ul><li>Vice-Président </li></ul><ul><li>Directeur des finances et administration </li></ul><ul><li>Directeur logistiques </li></ul><ul><li>Directeur du Marketing et communication </li></ul><ul><li>Directeur technique </li></ul><ul><li>Président de la LFMO </li></ul><ul><li>Président des Vikings </li></ul>Nomination/Renouvellement des membres du CA
  26. 26. <ul><li>Coordonnateur du site Internet </li></ul><ul><li>Coordonnateur des bénévoles </li></ul><ul><li>Coordonnateur de la cantine </li></ul><ul><li>Coordonnateur des levées de fonds </li></ul><ul><li>Coordonnateur vente des objets promotionnels (marketing) </li></ul><ul><li>Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings) </li></ul><ul><li>Coordonnateur des Cheerleaders </li></ul><ul><li>Registraire </li></ul>Nomination de nouveaux administrateurs
  27. 27. Discussion / Questions ?

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