Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012
Dates importantes Ligue de football mineur de l ’ Outaouais  AVRIL à JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COÛT :  18...
Ordre du jour <ul><li>Rapport du Président </li></ul><ul><li>Rapport financier – Année 2011 </li></ul><ul><li>Rapport situ...
Minutes Assemblée Général  Saison 2010 <ul><li>Document Word  </li></ul>
ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L ’ OUTAOUAIS PRÉSIDENT Barry Rodger VICE-PRÉSIDENT Danny Trép...
Rapport du Président <ul><li>Inscriptions </li></ul><ul><li>Entraînement </li></ul><ul><li>Préparation aux matchs </li></u...
Rapport du Président (suite) <ul><li>Terrain synthétique </li></ul><ul><ul><ul><li>Mont-Bleu et UQO </li></ul></ul></ul><u...
Rapport financier Bilan Année 2011 2011 2010 2011 2010 Actifs Passifs Encaisse 45 340,89  35 969,05  Compte payables (268,...
Rapport financier Résultats Année 2011 Revenus        Actuels 2011         Inscriptions     Ligue de football mineur de l'...
Rapport financier Flux de trésorerie  Année 2011 Recettes     $ Encaisse au 1er janvier 2011 35,969.05    Inscriptions    ...
Rapport financier  Année 2011 (Autres Informations) 2011 LFMO Revenus 36,464.50  Remboursement frais inscriptions (797.50)...
<ul><li>2011 </li></ul><ul><li>210 kids played </li></ul><ul><li>Everyone Hit. Everyone played  </li></ul><ul><li>8 teams ...
Rapport situation  Les Vikings de Gatineau 2011-2012 <ul><ul><li>Results:2010  </li></ul></ul><ul><li>Tyke 7-1; A-Cup Fina...
Rapport situation  Les Vikings de Gatineau 2011-2012 <ul><li>PROS: </li></ul><ul><ul><li>Canteen Profitable </li></ul></ul...
Rapport situation  Les Vikings de Gatineau 2011-2012 <ul><li>À travailler: </li></ul><ul><ul><li>Continued support from Sp...
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<ul><li>Président  </li></ul><ul><li>Vice-Président  </li></ul><ul><li>Directeur des finances et administration </li></ul>...
<ul><li>Coordonnateur du site Internet </li></ul><ul><li>Coordonnateur des bénévoles </li></ul><ul><li>Coordonnateur de la...
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Réunion 30 jan 2012

  1. 1. Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012
  2. 2. Dates importantes Ligue de football mineur de l ’ Outaouais AVRIL à JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COÛT : 185 $ • Le coût comprend : l ’ assurance, l ’ équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon) • Ouvert à tous, nombre de places limité • Dépôt sur prêt d ’ équipement 150 $ Camp printemps des VIKINGS de Gatineau MAI à JUILLET Pee-Wee (ouvert à tous 13-14 ans COÛT : 115 $ • Le coût comprend : l ’ assurance, l ’ équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp • Ouvert à tous Inscriptions électroniques OBLIGATOIRES pour les différents programmes à compter du 1 er décembre 2011 en utilisant l ’ adresse électronique suivante : www.vikingsgatineau.ca (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h à 12 h et les mardis 21 février et 13 mars 2012 de 18 h 30 à 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau. Renseignements : www.afmo-omfa.ca , www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca
  3. 3. Ordre du jour <ul><li>Rapport du Président </li></ul><ul><li>Rapport financier – Année 2011 </li></ul><ul><li>Rapport situation (LFMO) 2011-2012 </li></ul><ul><li>Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012 </li></ul><ul><li>Rapport – Équipement et terrain 2011-2012 </li></ul><ul><li>Compte-rendu – Communication et Marketing </li></ul><ul><li>Entraînement et Formation </li></ul><ul><li>Nomination/Renouvellement des membres du CA </li></ul><ul><li>Nomination/Renouvellement de coordonateurs </li></ul><ul><li>Discussion / Questions </li></ul>
  4. 4. Minutes Assemblée Général Saison 2010 <ul><li>Document Word </li></ul>
  5. 5. ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L ’ OUTAOUAIS PRÉSIDENT Barry Rodger VICE-PRÉSIDENT Danny Trépanier Adjointe administrative Martine Nault DIRECTEUR LOGISTIQUE Luc Lanthier DIRECTEUR COMMUNICATIONS et MARKETING Pascal Sanscartier DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATION Monia Lahaie DIRECTEUR VIKINGS Barry Rodger DIRECTEUR TECHNIQUE Gawain Harding DIRECTEUR LFMO À combler COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO Daniel Milette COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS Daniel Milette COORDONNATEUR TERRAINS COORDONNATEUR MARKETING ET LEVÉES DE FONDS Nathalie–Frances Roger COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS Craig Walsh COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES Claude Lavoie COORDONNATEUR CANTINE Mélanie McNicoll REGISTRAIRE VIKINGS Leith Ross REGISTRAIRE LFMO Leith Ross TRÉSORIER VIKINGS TRÉSORIER LFMO COORDONNATEUR MOUSTIQUE COORDONNATEUR TYKES ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEUR CHEF PEE WEE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT ENTRAINEUR CHEF TYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT COORDONNATEUR CHEERLEADERS * Membres du conseil d ’ administration PRÉSIDENT PRÉCÉDENT Vacant
  6. 6. Rapport du Président <ul><li>Inscriptions </li></ul><ul><li>Entraînement </li></ul><ul><li>Préparation aux matchs </li></ul><ul><li>Terrain d ’ entraînements </li></ul><ul><li>Bénévoles de parties </li></ul><ul><li>Nouveauté NCAFA 2012 </li></ul><ul><li>Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires) </li></ul>
  7. 7. Rapport du Président (suite) <ul><li>Terrain synthétique </li></ul><ul><ul><ul><li>Mont-Bleu et UQO </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Le service de base aux Grands partenaires </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Accès à des plateaux gratuits </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Soutien professionnel adapté aux besoins </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Entente de partenariat </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Accès au logiciel Ludik Internet Organismes </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Parution dans le programme Culture et loisirs et site Web </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Prêt et transport d ’équipement lourds et équipement légers </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Formation ciblée pour les membres des C.A. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Assurances </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Photocopies </li></ul></ul></ul>
  8. 8. Rapport financier Bilan Année 2011 2011 2010 2011 2010 Actifs Passifs Encaisse 45 340,89 35 969,05 Compte payables (268,16) (5 000,00) Compte à recevoir 8 615,85 - Equipment - Riddell 177 949,60 149 812,04 Total Passifs (268,16) (5 000,00) Amortissement cumulé - Équipement (128 955,96) (104 459,09) Avoir des membres (102 682,22) (76 322,00) Total Actifs 102 950,38 81 322,00 Total Passif et avoir des membres (102 950,38) (81 322,00)
  9. 9. Rapport financier Résultats Année 2011 Revenus       Actuels 2011       Inscriptions     Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00   Vikings 31,300.00   Commanditaires 4,300.00   Items Promotionnels (Manteaux,T-Shirts, Chandails,etc) 5,125.00   Cantine 7,171.37   Soirée Reconnaissance 4,935.00   Bénévolat 650.00   Intérêts 23.44   Semaine de championat - Net 5,120.56 Total Revenus       94,292.37                 Dépenses       Actuels 2011       LFMO       T-Shirt 3,554.48   Publicité 1,622.54   Médailles 892.70   Vikings     Formation - entraîneur 181.52   Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00   Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20   Équipement & Under Armour Uniforms 10,307.01   Divers 176.84   Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40   Cantine 3,623.37   Amortissement - équipement 24,496.87   Frais bancaire 188.91   Assurance 1,045.44 Fournitures -bureau 2,714.07   Enregistrement - Revenu Québec 32.00   Service internet 1,571.24 Total Dépenses       67,932.15     Surplus       26,360.22
  10. 10. Rapport financier Flux de trésorerie Année 2011 Recettes     $ Encaisse au 1er janvier 2011 35,969.05   Inscriptions     Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00   Vikings 31,300.00   Commanditaires 4,300.00   Item Promotionnel (Manteaux,T-Shirt, Chandails,etc) 5,125.00   Cantine 7,171.37   Soirée Reconnaissance 4,935.00   Bénévolat 650.00   Intérêt 23.44   Semaine de championat - Net (3,495.29) Total Recettes     121,645.57               Déboursés         Équipement 43,176.41   LFMO     T-Shirt 3,554.48   Publicité 1,622.54   Médailles 892.70       Vikings     Formation - entraîneur   181.52   Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00   Lignes Terrain / location terrain Minto / location dôme 632.20   Divers 176.84   Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40   Cantine 3,623.37   Soirée Reconnaissance   3,494.60   Albums fin de saison et trophés   2,355.96   Frais bancaire 188.91 Assurance 1,045.44   Fournitures bureau 2,714.07   Enregistrement 32.00   Service Internet 1,571.24 Total Déboursés   76,304.68     Encaisse au 31 décembre 2011   45,340.89
  11. 11. Rapport financier Année 2011 (Autres Informations) 2011 LFMO Revenus 36,464.50 Remboursement frais inscriptions (797.50) 35,667.00 T-Shirt (3,554.48) Publicité (1,622.54) Divers (892.70) 29,597.28 Vikings Revenus - Inscriptions 26,350.00 Revenus - Camp séléction - Pee-Wee 4,950.00 31,300.00 Revenus de location - Vikings - 31,300.00 Inscription à la NCAFA (3,900.00) Location autobus - Lignes et location de terrains (632.20) Divers (176.84) Formation (181.52) 26,409.44 Items Promotionnels Revenus 5,125.00 Ventes gilets des Vikings   5,125.00 Dépenses (7,142.40) (2,017.40)
  12. 12. <ul><li>2011 </li></ul><ul><li>210 kids played </li></ul><ul><li>Everyone Hit. Everyone played </li></ul><ul><li>8 teams at two age categories </li></ul><ul><li>Use of Mont-Bleu </li></ul><ul><li>Saturday morning games </li></ul><ul><li>Improved level of satisfaction </li></ul><ul><li>Improved Equipment Pick-Up and return </li></ul><ul><li>Improved registration process </li></ul>Rapport situation LFMO 2011-2012 <ul><li>2012 </li></ul><ul><li>210 kids to 225 kids </li></ul><ul><li>Continued use of Mont-Bleu </li></ul><ul><li>Partnership with the CEGEP </li></ul><ul><li>- Improve practices </li></ul><ul><li>Add team managers </li></ul><ul><li>Become more visible in the community </li></ul>
  13. 13. Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 <ul><ul><li>Results:2010 </li></ul></ul><ul><li>Tyke 7-1; A-Cup Finalist </li></ul><ul><li>Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist </li></ul><ul><li>Peewee 4-4; C-Cup Champions </li></ul><ul><li>Club Record 16-8; .666 pct </li></ul><ul><ul><li>Results: Cumulative 2006-2011 </li></ul></ul><ul><li>Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011 </li></ul><ul><li>Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008 </li></ul><ul><li>Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011 </li></ul><ul><li>Club Record 78-66; .542 pct </li></ul>Les Vikings de Gatineau depuis le debut
  14. 14. Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 <ul><li>PROS: </li></ul><ul><ul><li>Canteen Profitable </li></ul></ul><ul><ul><li>Increased Parent Participation </li></ul></ul><ul><ul><li>Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents) </li></ul></ul><ul><ul><li>Banquet ’ s break-even </li></ul></ul><ul><ul><li>Album for souvenir </li></ul></ul><ul><ul><li>Increased Sponsorship </li></ul></ul><ul><ul><li>Competitive at all levels </li></ul></ul>
  15. 15. Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 <ul><li>À travailler: </li></ul><ul><ul><li>Continued support from Sponsorship </li></ul></ul><ul><ul><li>Competitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee. </li></ul></ul><ul><ul><li>Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices </li></ul></ul><ul><ul><li>Timely co-operation from the city on needs for the club . </li></ul></ul>
  16. 16. <ul><li>Terrain </li></ul><ul><ul><li>Mont-Bleu </li></ul></ul><ul><li>Local Permanent (165 rue St-Antoine) </li></ul><ul><li>Équipement (Inventaire) </li></ul><ul><li>Achat d’équipement </li></ul>Rapport équipement et terrain 2012-2013
  17. 17. <ul><li>Mise à jour du Site Internet </li></ul><ul><li>Publicité </li></ul><ul><li>Courrier électronique </li></ul><ul><li>Programme Culture et Loisirs de Gatineau </li></ul><ul><li>Soumission / Commanditaires (supports financiers) </li></ul>Compte-rendu Communication et Marketing
  18. 18. <ul><li>Camp d ’ hiver – </li></ul><ul><ul><li>Janvier à avril 2012 </li></ul></ul><ul><li>LFMO – Tykes et Moustiques </li></ul><ul><ul><li>(1 avril 2012 au 18 juin 2012) </li></ul></ul><ul><li>Sélection Outaouais (Pee-Wee) </li></ul><ul><ul><li>(1er mai 2012 au 18 juillet 2012) </li></ul></ul><ul><li>Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee </li></ul><ul><ul><li>(fin juillet 2012 à novembre 2012) </li></ul></ul><ul><li>NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d ’ entraîneur </li></ul><ul><ul><li>www.ncfca.ca/courses </li></ul></ul>Entraînement et formation
  19. 19. <ul><li>Président </li></ul><ul><li>Vice-Président </li></ul><ul><li>Directeur des finances et administration </li></ul><ul><li>Directeur logistique </li></ul><ul><li>Directeur du Marketing et communication </li></ul><ul><li>Directeur technique </li></ul><ul><li>Président de la LFMO </li></ul><ul><li>Président des Vikings </li></ul>Nomination/Renouvellement des membres du CA
  20. 20. <ul><li>Coordonnateur du site Internet </li></ul><ul><li>Coordonnateur des bénévoles </li></ul><ul><li>Coordonnateur de la cantine </li></ul><ul><li>Coordonnateur des levées de fonds </li></ul><ul><li>Coordonnateur vente des objets promotionnels (marketing) </li></ul><ul><li>Responsable de l ’ équipement (LFMO – Vikings) </li></ul><ul><li>Coordonnateur des Cheerleaders </li></ul><ul><li>Registraire </li></ul>Nomination/Renouvellement de coordonnateurs
  21. 21. ?

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