Mini corso intensivo per scoprire come le tecnologie collaborative, i social media e in generale il web 2.0 aiutano a organizzare, gestire e promuovere gli eventi. Una carrellata di consigli e tips per ottenere il massimo dal web sociale prima durante e dopo l'evento.

1. Event goes social?
giovedì 20 gennaio 2011

2. What’s web marketing?
la scienza di come comunicare
in modo efficace ai tuoi lettori,
scegliendoli in maniera attenta
fra tante nicchie disponibili,
dialogando con un linguaggio a
loro familiare
ed offrendo loro contenuti,
servizi e tool di valore prima di
chiedere alcunchè in cambio.
giovedì 20 gennaio 2011

3. “The gift of social media is that it’s all
about telling your own story, which is
an intensely personal thing.
People miss the opportunity with
social media when they treat it like a
broadcast channel”
- Mike Slaby, CTO Obama for America
giovedì 20 gennaio 2011

4. When, What, How?
prima, durante
e dopo
connessioni, conversazioni,
estensioni
non costa soldi
ma lavoro
giovedì 20 gennaio 2011

5. Anatomia dell’evento 2.0
prima
giovedì 20 gennaio 2011

6. pianificare
con gli strumenti social
(Skype, Gdocs, Dropbox, Gcalendar, wiki, google
maps...)
trovare spunti
(blog, feed reader)
organizzare e invitare
(wordpress, eventbrite, carsharing)
promuovere e distribuire
(flickr, facebook, youtube, linkedin, eventful)
amplificare
(twitter, evenbrite)
giovedì 20 gennaio 2011

7. Skype
conference call
e chat:
scambiare idee
via video o audio
può rendere il
brainstorming
molto più veloce
giovedì 20 gennaio 2011

8. DropBox
giovedì 20 gennaio 2011

9. Google Docs
giovedì 20 gennaio 2011

10. Google Calendar
giovedì 20 gennaio 2011

11. Roadsharing
giovedì 20 gennaio 2011

12. Servizi online per la gestione degli eventi
• Registrazione: si può impostare un form personalizzato per permettere alle persone di
confermare la loro presenza e acquistare i biglietti per partecipare all'evento.
• Inviti: si possono gestire liste di contatti per spedire email di invito e altre comunicazioni
importanti ai partecipanti.
• Ticketing: si possono gestire i pagamenti online con diverse soluzioni come carte di credito,
assegni, PayPal, offrire sconti, offerte speciali e biglietti promozionali per invogliare
all'acquisto.
• Promozione: si possono promuovere gli evento sui propri siti web utilizzando widget
incorporabili, o utilizzando i social media.
giovedì 20 gennaio 2011

13. Eventbrite
giovedì 20 gennaio 2011

14. Facebook
fan page
• Potete aggiungere il tasto “Mi piace”
al vostro sito/blog per promuovere la
vostra pagina;
• Potete invitare contatti e amici a
diventare fan;
• Potete creare annunci pubblicitari
mirati che raggiungano persone al di
fuori del vostro network di conoscenze
e che potrebbero essere interessate
all’evento.
giovedì 20 gennaio 2011

15. Facebook
evento
• Invitare i contatti raggiunti con la pagina,
utile per gli eventi ricorrenti e aiuta a
costruire nel tempo una base di contatti
fissi sulla pagina.
• Rendete accessibile la bacheca
dell’evento (permettete di caricare foto, video e link);
• Permettete agli invitati di invitare i loro
amici e mostrate la lista dei
partecipanti;
• Importante un titolo accattivante +
informazioni e foto pertinenti.
giovedì 20 gennaio 2011

16. Facebook
Ads
• testare l’immagine e il linguaggio
dell’inserzione (chiedere il like?)
• gruppi di interesse (spesso costa troppo allargare
il target ad un pubblico più largo, generalmente meno
reattivo e appassionato)
• differenziare i messaggi sulla base delle
info demografiche
giovedì 20 gennaio 2011

17. Facebook - Ads
Design
giovedì 20 gennaio 2011

18. Facebook - Ads
Targeting
giovedì 20 gennaio 2011

19. Facebook - Ads
Demographics
giovedì 20 gennaio 2011

20. Facebook - Ads
Campagna, Budget, Programmazione
giovedì 20 gennaio 2011

21. Anatomia dell’evento 2.0
durante
giovedì 20 gennaio 2011

22. stimolare la
condivisione e la
tracciabilità della
conversazione
(usare e far usare retweet, citazione e
hashtag
RT@... @... e #... VisibleTweet)
giovedì 20 gennaio 2011

23. ottimizzare per
la condivisione social
(wifi, streaming video,
youtube e flickr)
giovedì 20 gennaio 2011

24. Flickr/YouTube
http://www.youtube.com/user/toscanalab#p/c/50538E282EFF3E9C
http://www.flickr.com/groups/1418604@N20/
giovedì 20 gennaio 2011

25. Live streaming
giovedì 20 gennaio 2011

26. integrare la partecipazione social nel flusso
dell’evento
(Twitter e Facebook x domande, interventi, osservazioni, critiche)
http://visibletweets.com/#query=elbauva2010&animation=2
giovedì 20 gennaio 2011

27. GeoGames
Non costa nulla.
I partecipanti che si trovano nelle
vicinanze della location vorranno effettuare il
check-in per accumulare punti extra.
Ciò aumenterà il numero di partecipanti,
i quali a loro volta condivideranno l’evento
sui propri profili.
Potete incrementare il numero dei check-in
aggiungendo segnali e cartelli che ricordino alle persone di
effettuarlo.
giovedì 20 gennaio 2011

28. Anatomia dell’evento 2.0
durante
giovedì 20 gennaio 2011

29. continuare a
comunicare con i
partecipanti
condividere i contenuti
liberamente
(foto, video, slides)
raccogliere contact info
giovedì 20 gennaio 2011

30. HootSuite
giovedì 20 gennaio 2011

31. il blog
Annunciare,
invitare e informare
Integrare il flusso social
sul blog dell’evento
Portare traffico e nuovi
utenti
Attivare operazioni di
crowdsourcing
giovedì 20 gennaio 2011

32. il blog
Annunciare,
invitare e informare
Integrare il flusso social
sul blog dell’evento
Portare traffico e nuovi
utenti
Attivare operazioni di
crowdsourcing
giovedì 20 gennaio 2011

33. Altro
Online esistono tantissimi calendari all’interno dei
quali, nel caso siano adeguati rispetto al tema, potete
inserire il vostro evento.
I quotidiani locali, i canali Tv e le stazioni radio online
hanno spesso il calendario degli eventi dove è possibile
inserire post gratuiti.
giovedì 20 gennaio 2011

34. What’s social?
Usare la tecnologia
Favorire il dialogo...
Trovare modi innovativi per creare
engagement e partecipazione
Incoraggiare la condivisione aperta
dei contenuti
Costruire community e facilitare il
networking
giovedì 20 gennaio 2011

35. Non sono la panacea
non possono
sostituire
la passione e la
fatica necessarie
a produrre
contenuti di
qualità
giovedì 20 gennaio 2011

36. Conclusioni
giovedì 20 gennaio 2011

37. Conclusioni
Ascoltare
giovedì 20 gennaio 2011

38. Conclusioni
Ascoltare
Diffondere
giovedì 20 gennaio 2011

39. Conclusioni
Ascoltare
Diffondere
Conversare
giovedì 20 gennaio 2011

40. Conclusioni
Ascoltare
Diffondere
Conversare
Collaborare
giovedì 20 gennaio 2011

41. We have two ears and one tongue so that we would
listen more and talk less. ~ Diogenes
giovedì 20 gennaio 2011

42. credits
http://www.ninjamarketing.it/wp-content/uploads/2010/08/12-modi-per-
promuovere-il-tuo-evento-tramite-i-social-media.pdf
http://www.masternewmedia.org/it/2010/03/22/
gestione_e_promozione_di_eventi_live_guida.htm
http://mashable.com/2009/04/29/events-social-media/
http://www.slideshare.net/Eventbrite/tapping-the-power-of-social-media-for-event-
promotion-1905289
giovedì 20 gennaio 2011

43. Grazie!
Costanza Giovannini
http://flavors.me/viry
giovedì 20 gennaio 2011