Janvier 2014
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Avoir une stratégie !
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thématique pour gagner de l’argent avec
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mais on va quand même vous
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Identifier vos besoins
Définir votre feuille de route en balisant toutes
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Etape 1 > Le marketing
Comment allez-vous apporter du lead qualifié à vos clients ?
Identifiez le partenaire media en OR !...
Apporter un maximum de leads qualifiés à vos
clients
Faire de votre évènement un succès assuré
Etape 2 > L’organisation (1/2)
Un évènement réussi est un événement bien préparé !
Pour cela, respectez ces étapes :
1 - A...
Etape 2 > L’organisation (2/2)
Un évènement réussi est un événement bien préparé !

3 - Bien communiquer auprès de vos exp...
Appréhender les différentes facettes du projet
Recruter une équipe complémentaire
Pouvoir dérouler votre plan d’actions sa...
Etape 3 > Le contenu

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Un contenu pertinent et de qualité

Motivez vos exposants pour qu’ils exploitent
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Etape 3 > Le contenu

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Etape 3 > Le contenu

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Garantir la qualité au public pour le convaincre
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Etape 4 > La communication

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Ne surtout pas négliger la com’!

Communication Online
1- Community management sur les ...
Etape 4 > La communication (2/2)
Communication Offline
1- Articles de presse
2- Affichages

3- Evènements
4- Parrainage & ...
Avoir le QQOPQC* de la com’ de son évènement
avant de commencer !
*qui-quoi-où-pourquoi-quand-comment
Que faut-il ne surtout pas faire ?
Les choses à éviter
1- Éviter la simultanéité des évènements
physiques et virtuels quand vous n’êtes pas
l’organisateur de...
Les choses à éviter
3- Omettre d’utiliser le badge d’inscription. En
effet, il vous permet de transmettre les contacts
qua...
Y’a plus qu’à !
Si vous respectez ces quelques conseils,
vous aurez mis de sérieux atouts dans votre manche !
Des questions ?
Si vous avez des questions, appelez-nous:
01 84 16 47 75. Notre équipe vous répondra avec
plaisir et vous ...
Best Practices de l'Evènementiel Virtuel by V3D Events
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Best Practices de l'Evènementiel Virtuel by V3D Events

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First mover sur ce marché en France avec notre plateforme V3D Events, VISIMMO 3D accompagne depuis 2009 les organisateurs vers la transformation digitale.

Devenue depuis leader dans l’Hexagone avec plus de 50 évènements virtuels à notre actif et une croissance enregistrée à 91% sur le marché de l’événementiel virtuel en 2013, nous avons souhaité partager avec vous l'expérience acquise dans les échanges avec nos clients.

N'hésitez pas à suivre notre actualité sur Facebook (https://www.facebook.com/Visimmo3D) et à nous laisser vos commentaires.

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Best Practices de l'Evènementiel Virtuel by V3D Events

  1. 1. Janvier 2014
  2. 2. Que faut-il faire pour réussir son évènement virtuel ?
  3. 3. Avoir une stratégie ! Vous aussi, vous avez trouvé la meilleure thématique pour gagner de l’argent avec un salon virtuel mais en plus : vous l’avez vérifiée ! > Ceux à qui vous vous adressez pour vendre les stands (votre cible) représentent un marché solvable. > Vous avez identifié comment amener des visiteurs à votre salon virtuel, qui plus est pas n’importe quels visiteurs, ceux qui intéressent vos exposants.
  4. 4. Clarifiez pour vous-même et votre équipe : votre vision du projet la mission qui émane de votre projet Pourquoi cet évènement ? votre objectif L’objectif est-il financier ou souhaitez-vous animer une communauté et faire du lobbying ? C’est fondamental !
  5. 5. …Et un plan d’action Vous avez de bons reflexes mais on va quand même vous donner un petit coup de main !
  6. 6. Identifier vos besoins Définir votre feuille de route en balisant toutes les étapes de la mise en œuvre de votre projet Réaliser un retroplanning (du avant-pendant-après l’évènement) Evaluer votre budget
  7. 7. Etape 1 > Le marketing Comment allez-vous apporter du lead qualifié à vos clients ? Identifiez le partenaire media en OR ! Celui sur lequel vous allez pouvoir compter pour générer un flux de trafic conséquent. A côté de cela, vous aurez choisi :     La bonne thématique Les bonnes dates La bonne durée D’autres bons partenaires
  8. 8. Apporter un maximum de leads qualifiés à vos clients Faire de votre évènement un succès assuré
  9. 9. Etape 2 > L’organisation (1/2) Un évènement réussi est un événement bien préparé ! Pour cela, respectez ces étapes : 1 - Anticiper sa préparation, s’y prendre au minimum 3 mois à l’avance. 2 - Identifier la bonne équipe : est-ce une équipe de communicants ou une équipe métier qu’il vous faut pour organiser le salon ? Ou les deux ? Exemple : Pôle Emploi a choisi de travailler avec une équipe « métier » car cela garantissait d’après eux l’exactitude et la qualité du contenu ainsi que l’adoption de l’outil par les collaborateurs.
  10. 10. Etape 2 > L’organisation (2/2) Un évènement réussi est un événement bien préparé ! 3 - Bien communiquer auprès de vos exposants! Expliquez-leur comment leur stand fonctionne, motivez-les pour qu’ils soient présents, réactifs et pourquoi pas créatifs. 4 - Faire des tests, avant l’ouverture du salon, pour éviter des mauvaises surprises.
  11. 11. Appréhender les différentes facettes du projet Recruter une équipe complémentaire Pouvoir dérouler votre plan d’actions sans accrocs ni surprises
  12. 12. Etape 3 > Le contenu (1/3) Un contenu pertinent et de qualité Motivez vos exposants pour qu’ils exploitent au mieux le potentiel des stands ! 1- Il y a des écrans Tv sur chaque stand, ils n’attendent que des vidéos intéressantes pour retenir l’attention des visiteurs ! 2- Laissez l’ensemble des documents plaquettes, fiches produits, offres spéciales, invitations - en libre téléchargement. Soignez la présentation de ces PDF.
  13. 13. Etape 3 > Le contenu (2/3) Un contenu pertinent et de qualité 3- Espace Presse : utilisez-le pour laisser en libre consultation votre dossier et revue de presse mais aussi ceux de vos exposants et conférenciers. 4- Espace Conférences : un lieu d’intense interactivité alors n’hésitez pas à inviter des experts en lien avec la thématique de votre salon et à élaborer un programme de conférences captivant pour toute la durée de votre salon.
  14. 14. Etape 3 > Le contenu (3/3) 5- Animation commerciale : vous avez peaufiné votre contenu informatif, pour totalement combler vos visiteurs, il ne vous reste plus qu’à proposer des animations commerciales : * Jeux concours * Distribution de coupons de réduction * Distribution de bons divers (pour faire valoir un échantillon ou autre) Exemple : pour le salon « Mon Bébé », les internautes ont pu bénéficier de coupons de réduction à utiliser dans les magasins physiques.
  15. 15. Générer le buzz et l’engouement général ! Garantir la qualité au public pour le convaincre et reconduire facilement l’évènement
  16. 16. Etape 4 > La communication (1/2) Ne surtout pas négliger la com’! Communication Online 1- Community management sur les réseaux sociaux : Facebook, Twitter, YouTube… 2- Site Web 3- Achat de bannières 4- Faites du teasing! Dévoilez-leur au fur et à mesure vos exposants, le thème de vos conférences, vos guest-stars…
  17. 17. Etape 4 > La communication (2/2) Communication Offline 1- Articles de presse 2- Affichages 3- Evènements 4- Parrainage & partenariat Pour cela, n’hésitez pas à vous adosser à un groupe Media ou à trouver différents partenaires qui donneront de l’amplitude à votre communication. Exemple : une marraine très médiatique a été choisie pour lancer le salon Mon Bébé : Saskia Thuot, figure populaire de la télévision québécoise, animatrice de deux émissions.
  18. 18. Avoir le QQOPQC* de la com’ de son évènement avant de commencer ! *qui-quoi-où-pourquoi-quand-comment
  19. 19. Que faut-il ne surtout pas faire ?
  20. 20. Les choses à éviter 1- Éviter la simultanéité des évènements physiques et virtuels quand vous n’êtes pas l’organisateur des 2. Donc faites un tour d’horizon rigoureux avant de choisir vos dates ! 2- Organiser un évènement trop long : on est plus efficace en virtuel qu’en physique. Visiter un salon online est plus rapide que parcourir les allées d’un salon physique ! Attention, il faut penser web et éventuellement quitter vos anciens réflexes.
  21. 21. Les choses à éviter 3- Omettre d’utiliser le badge d’inscription. En effet, il vous permet de transmettre les contacts qualifiés à vos exposants. 4- S’arrêter de travailler une fois l’évènement achevé ! Continuez à nourrir votre communauté digitale jusqu’à la prochaine édition de votre salon avec des infos intéressantes. Demandez-leur ce qui leur a plu/déplu et ce qu’il voudrait voir traiter la prochaine fois. Par ailleurs, V3D Events vous aura fourni toutes les statistiques qui vous permettront d’analyser en finesse le déroulement de votre évènement.
  22. 22. Y’a plus qu’à ! Si vous respectez ces quelques conseils, vous aurez mis de sérieux atouts dans votre manche !
  23. 23. Des questions ? Si vous avez des questions, appelez-nous: 01 84 16 47 75. Notre équipe vous répondra avec plaisir et vous conseillera. En espérant que cette présentation vous ait été utile ! N’hésitez pas à nous laisser un commentaire ! Retrouvez toute notre actu sur Facebook & Twitter. Découvrez notre solution de plateforme et ses différentes applications sur : www.v3d-events.com.

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