Recommandé
Recommandé
Contenu connexe
Tendances
Tendances (20)
En vedette
En vedette (20)
Similaire à оформление презентаций
Similaire à оформление презентаций (20)
оформление презентаций
- 1. http://www.wwmed.org Самый студенческий портал О презентациях… … и стиле Web 2.0 Подготовил Микулик Павел
- 3. Введение Данный материал отображает мнение автора по оформлению презентаций. Автор никак не пытается ущемить кого-либо, а лишь высказывает свое мнение, основываясь на основных правилах оформления презентаций. В данном тексте сделана попытка адаптировать современный подход оформления сайтов (Web 2.0) для использования его в презентациях. Справка Что такое Web 2.0? Это современный подход к написанию (исходному коду) сайтов, к их функциональности, а также к дизайну самого сайта. 3
- 4. Что это за картина? 4
- 5. А это? 5
- 6. Структура презентации 1. Титульный слайд 2. Введение 3. Цель, материалы, методы 4. Основной текст 5. Заключение, выводы 6. Спасибо за внимание 6
- 7. Общие требования к смыслу и оформлению Всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. Презентации должны быть разными — своя на каждую ситуацию Представьте себя на месте просматривающего Следите за правописанием Если вам самим не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилось Оценивайте ваше время. Сделайте «раскадровку» 7
- 8. Фон презентации Дизайн должен быть простым и лаконичным Не используйте стандартное оформление Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных слайдов и для основного текста Фон не должен отвлекать слушателей: основная цель – читаемость Справка В качестве фона подойдут любые «малоцветные» картинки и изображения. В Интернете их достаточно легко найти. 8
- 9. Шрифты Используйте стандартные стили текстов Не пользуйтесь нестандартными шрифтами Не используйте более двух различных шрифтов Не используйте более двух различных цветов текста Используйте крупный высококонтрастный шрифт САМОЕ ГЛАВНОЕ на слайде можно выделить другим шрифтом 9
- 10. Заголовки Каждый слайд должен иметь заголовок (!) Точку в конце не ставить Не писать длинные заголовки Для каждого слайда необходим уникальный заголовок В заголовке пишите основную мысль слайда Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле 10
- 11. Оформление презентации Оформляйте слады проще Минимум текста (!) – не переписывайте в презентацию свой доклад Сокращайте предложения Используйте образы и метафоры Если можно обойтись без слайда, обходитесь без него Возможно использование пустых слайдов Выводите информацию на экран постепенно 11
- 12. Оформление презентации (2) Использовать встроенные эффекты анимации можно только в том случае, когда без этого не обойтись Это очень красивая, гламурная, а главное, очень нужная анимация! Используйте структурные слайды вместо текстовых Этап 1 Этап 2 Этап 3 Не бойтесь использовать юмор в презентации 12
- 13. Оформление изображений, графиков, таблиц Все объекты на слайде должны быть подписаны или вынесены на новый слайд Все элементы объектов должны быть хорошо видны При возможности рекомендуется заменять таблицы на диаграммы Выделяйте ваши изображения Шапка таблиц должна отличаться от самой таблицы Таблица должна легко читаться 13
- 14. Варианты последнего слайда Спасибо за внимание Вопросы Подпись. Призыв Контакты 14
- 15. Не волнуйтесь! 15
- 16. Спасибо за внимание… Подготовил Микулик Павел
Notes de l'éditeur
- Все права принадлежат Микулику esclkm Павлу. Любое копирование материалов без разрешения автора запрещено. Продажа и копирование данной презентации запрещены. Предположительный текст презентации расположен в заметках к ней.
- О чем собственно данная презентация? Поговорим об этом на общедоступном языке. Говоря о презентации, мы очень часто путаем ее с выступлением, сопровождаемым показом слайдов. Наверное, это правильно. Ведь именно с данной целью мы создаем нашу презентацию. Основные части любого выступления: Публика. Собственно, без нее и смысла особого выступать нет. Именно для нее предназначено наше выступление. Именно она оценивает нашу работу. Начинающие ораторы чаще всего не имеют такого права: выбирать себе публику. Голос оратора. Мимика и жесты оратора. Это одни из важнейших компонентов любого выступления. Именно этому аспекту посвящено огромное количество книг и еще большее число практических семинаров. Собственно сама презентация. Да, без нее можно обойтись, но именно она позволяет значительно облегчить усвоение материалов, которые вы преподносите публике. Именно об этом пойдет наш разговор далее.
- Итак, приступим. Я не в коей мере не желаю покуситься на ваше чувство вкуса, на ваше ощущение гармонии. Я, наоборот, буду очень рад, если вы мне поможете сделать данный материал более совершенным. Я хочу, чтобы вы не оставались равнодушными! Советовали, рассказывали о вашем опыте презентаций, о лучших презентациях и выступлениях, о том, что вам понравилось… Или не понравилось. В общем, буду рад любой критике! В данной презентации собраны мои наработки, опыт создания презентаций, наблюдения за удачными или не очень выступлениями, критические высказывания моих друзей и знакомых, основные положения по правилам оформления презентаций, найденные в книгах и в сети Интернет, а так же требования к оформлению современных сайтов. Начнем? А круглые человечки внизу экрана помогут нам быстрее усваивать материал.
- Давайте попробуем на двух простых примерах разобраться, не вдаваясь в подробности, как работает наш глаз и как правильно управлять им? Поговорим о новых требованиях, которые диктует веб-дизайнерам новый стандарт Web-2.0 ( о нем размещено огромное количество статей в Интернете, но суть весьма проста – акцентировать внимание пользователей на том, что нужно администратору сайта, создать «мир», в котором будет удобно жить ) . Картина Сальвадора Дали « Дезинтеграция постоянства времени » . Красивая картина. Правда? Но в ней есть огромный недостаток… Посмотрите внимательно на то количество деталей, которые присутствуют в данной картине, они бесчисленны. Когда мы смотрим на картину, наш глаз совершает огромное число движений, пытаясь зацепиться за что-либо. И сосредоточиться на чем-либо весьма проблематично. Глаз устает и уже не воспринимает информацию вовсе. Именно так выглядели сайты буквально лет 6-7 назад. Сегодня же все иначе…
- Казимир Малевич «Черный квадрат». Именно такая концепция у современных сайтов. Ее я и предлагаю вам использовать при создании ваших презентаций. Ваши глаза округлились? Вы не согласны? Давайте разберем данную концепцию с точки зрения «психологии». На картине нет ничего... Просто черный фон и все. Среди множества картин наш взгляд моментально остановится именно напротив этой и начнет ее долго и внимательно изучать. В голове пронесется бесчисленное число идей. Но автор добился своего: не перегружая объект ненужными деталями, которые отвлекают и от которых устаешь, он уделил внимание главному. Теперь вспомним современный сайт. Все те блоки, на которые автор желает обратить ваше внимание, выделены другим цветом, они просто «горят», и мы невольно обращаем внимание на то, что нужно автору, а не на то, что ищем изначально. Этот довольно простой прием я предлагаю использовать в презентациях регулярно.
- Если вы хоть раз читали книгу, слушали произведения классиков, выступали сами, читали научные журналы, писали статьи, то структура презентации должна быть предельно ясна для вас. Особое внимание хочу обратить на введение. В нем желательно познакомить слушателя с самой проблемой, дать определения основных понятий. Дабы публика знала, о чем идет речь, и могла активно участвовать в обсуждении вашей работы. Также обязательно наличие титульного и заключительного слайда, иначе ваша презентация будет смотреться книгой без обложки. А именно яркая красивая обложка привлекает наше внимание, правда?
- Случайный комментарий: Стив Джобс 1996: «Хороший художник копирует, отличный — ворует» . Продолжим разбор презентаций с общих рекомендаций. Когда мы выступаем с докладом о безопасности жизнедеятельности в среде, например, медработников или в среде слесарей-водопроводчиков, мы прекрасно понимаем, что несмотря на общность темы, качество материала должно быть совершенно разным. Однако на практике чаще всего происходит иначе. Мы пытаемся собрать все воедино и выступать с одинаковыми докладами для совершенно разной публики. Такого не должно быть. Всегда надо думать о том, какова цель презентации и кто будет нашей аудиторией (она не должна спать во время нашего «эфира»). Когда вы готовите презентацию, несколько раз пролистайте ее, представьте, как она будет смотреться при демонстрации проектором (бледные цвета исчезают, мелкие детали расплываются). Проговорите несколько раз ваш доклад: вы должны точно знать, какой слайд сколько занимает по времени, какой слайд идет после текущего. Никогда не миритесь с тем, что вам не нравится. Презентация должна нравится прежде всего вам! Ведь если нам что-то нравится, оно, скорее всего, понравится и другим. “ Жи и ши пиши с буквой и” – сколько раз мы это повторяли? И все равно впустую... Старайтесь в вашей презентации свести все ошибки к минимуму. Иначе публика будет о вас не очень хорошего мнения. Это то же самое, что вести деловые переговоры с новым партнером в старых рваных джинсах. (Возможно, но намного сложнее, если бы мы соблюдали “дрескод”.)
- Не используйте стандартное оформление презентаций! Это создаст впечатление, будто вы новичок и никогда ранее не выступали. Это дополнительный барьер между вами и аудиторией. В то же время, дизайн нашей презентации должен быть максимально простым (помните пример в начале текущей презентации?). Хороший фон для презентации легко найти в Интернете, если же вы не желаете заниматься поисками картинок, то тогда лучше всего использовать в качестве фона монотонную заливку. Но не используйте градиентные изображения – это создает дополнительные сложности при чтении материала в вашей презентации на различных уровнях. Очень хорошо брать 2 типа слайдов: титульные и основные. Почему? Когда мы используем один фон для всех слайдов, то слушатели устают, и часть слайдов проходит мимо. Своеобразная «смена декорации» отвлекает слушателя от проблем и одновременно концентрирует его на вашем докладе. Весьма эффектно использование в качестве «смены декорации» изображений произвольного содержания. Этот прием надо применять весьма умело – и сразу за ним гнаться не стоит, так как надо уметь связать эту отвлеченную картинку с темой нашего доклада. Однако не стоит злоупотреблять данным приемом. Помните собак Павлова? Мы тоже очень быстро ко всему привыкаем, и этот прием перестает срабатывать. Еще есть один весьма полезный прием при работе с презентациями Microsoft PowerPoint. Во время презентации можно воспользоваться клавишами « B » ( Black , черная заливка ) и « W » ( White, белая заливка). Данные клавиши «закрасят» экран в соответствующий цвет (помните, как по окончании презентации отображается черный слайд с текстом «конец показа слайдов»). Этим приемом можно добиться 2 вещей: акцентировать внимание на оратора или создать обманчивое впечатление окончания показа слайдов.
- Если про фон мы с вами говорили, что нельзя использовать стандартный, то по отношению к шрифтам ситуация противоположная: применяйте только стандартные шрифты. Причины весьма банальны: Чаще всего мы выступаем с презентацией с чужого компьютера, а какие на нем есть шрифты? Может необходимых нам просто нет? Многие произвольные шрифты весьма сложны для зрительного восприятия. И наш взгляд их воспринимает весьма критично: глаза просто отказываются читать текст. Также хотелось бы заметить, что шрифт должен контрастировать на фоне презентации. Светло-серые буквы на белом фоне читать никто не будет!
- Теперь поговорим о том, что, на первый взгляд, ясно, но мы чаще всего это опускаем и пропускаем, то пытаясь вместить больше текста, то пытаясь не повторяться. Поговорим о «заголовках». Запомните! В любой презентации каждый слайд должен иметь заголовок. О чем этот слайд? Заголовок представляет собой краткое отображение информации, которая будет представлена в текущем слайде: это и текст презентации, и изображение, а также текст, который вы произносите. Все слайды должны иметь заголовок. В нашем же случае это делается для того, чтобы человек, даже отвлеченный внешними раздражителями от нашей презентации, к моменту «возвращения на землю» был в курсе, о чем идет речь. Заголовок должен быть уникален. Если у вас одна и та же мысль раскрывается на протяжении нескольких слайдов, добавьте номер слайда, например: «Основная мысль. Слайд 3». Но часто таким приемом не пользуйтесь – человек перестанет воспринимать слайды. Создастся иллюзия того, что мы стоим на месте. Заголовки должны на всех слайдах выглядеть одинаково, иначе как слушатель поймет, что это заголовок?
- О том, как оформлять слайды, говорилось неоднократно, но повторимся: чем меньше элементов на слайде, тем лучше воспринимается информация! Не пишите много текста на одном слайде. Текст сливается и перестает быть читабельным. Я считаю, что текст презентации и то, что произносит оратор, должно отличаться. Я считаю, что вы грамотные люди! И ваши слушатели тоже. И читать они умеют. Я думаю, текст без вашего участия они даже лучше воспримут, нежели под вашу диктовку. Исключение: ваша цель прочитать лекцию, которую слушатели должны подробно законспектировать (как диктант в школе). Поэтому используйте минимальный объем текста. Простые предложения и краткие слова воспринимаются намного проще. Если слайд в целом не нужен, то не используйте его – зачем нагружать человека лишней информацией. Нести мешок массой 5 килограмм и 500 грамм совсем не одно и то же. Выбирайте оптимальный «вес». Мы устроены так, что образы у нас в голове намного легче воспринимаются, нежели текст. На этом построено довольно большое число способов быстрого запоминания информации, когда письменная или устная речь преобразовывается в язык образов, и именно эти образы, ощущения и ассоциации необходимо запомнить. В данном случае эти образы создает именно автор выступления, облегчая тем самым задачу публике. Про пустые слайды и «смену декорации» мы с вами уже говорили. Если у вас на слайде есть несколько структурных элементов, выводите их постепенно, чтобы слушатели всегда были с вами на «одной волне».
- Анимация в программах по созданию презентаций является на сегодняшний день обязательным атрибутом. Но узнавая о возможностях этих программ, мы начинаем пользоваться ими где надо и где не надо. Думаю, многие из вас были на выступлениях, в которых текст презентации выводился «печатающей машинкой». Помните свои ощущения? Зачем это же удовольствие доставлять вашим слушателям? Анимацию лучше использовать для облегчения понимания графической информации, но не более того. Последний совет из разряда не для всех. Он применим лишь для сильных ораторов. Можете им начинать пользоваться только тогда, когда у вас будет соответствующий опыт ведения выступлений.
- Вы используете, объекты отличные от текста? Картинки, графики, таблицы? В первую очередь смотрите, чтобы эти объекты были видны. А так же все они должны быть подписаны. Лучше не мельчить – создайте отдельный слайд. И… и не забыть про заголовок. Мы легче воспринимаем графические изображения, нежели текст, таблицы - это все же вариант оформления текста, а вот диаграммы и графики – это все же графическое изображение. Поэтому рекомендую при возможности использовать все-таки графики. Когда все же приходится использовать таблицы, то не мельчите – текст таблиц должен также читаться, не пытайтесь втиснуть 3 страничные таблицы на 1 слайд. Любое изображение (фотографии) чаще всего нарушает структуру презентации, чтобы минимизировать этот эффект используйте рамки для ваших фотографий.
- Любая презентация должна иметь и начало и конец. Любой фильм всегда имеет титры. Любая музыкальная композиция имеет строго определенные правила построения. Презентация не должна быть исключения. На последнем слайде рекомендую располагать вашу контактную информацию. Не факт, что слушатель успел записать ее увидев первый слайд. Остальное по вкусу.
- Этот слайд не имеет в целом ничего общего с оформлением презентаций. Но он имеет огромное для качества вашей презентации. Не стоит применять какие-либо мед препараты, или тем паче «5 грамм для храбрости». Это сделает намного хуже вашу презентацию. Ваша реакция намного ухудшится, реальность немного изменится. Вы будете в различных плоскостях с вашими слушателями.
- Спасибо за внимание. С вами был Микулик Павел. Жду ваших комментариев либо на сайте wwwmed.org, или присылайте на мой email esclkm@seditio.by