Bitrix Intranet 11.5 Cổng thông tin nội bộ do V&V phân phối - nâng cao hiệu quả làm việc, quản lý dự án, CRM và trao đổi công việc

1. Bitrix Intranet

2. Bitrix Intranet – Cổng thông tin nội bộ
Từ đội ngũ hoạt động tốt đến công ty
hoạt động hiệu quả

3. Chúng ta hàng ngày
đang giải quyết
những công việc gì?

4. Trao đổi file
Rất nhiều tài liệu với các phiên bản khác nhau được
chuyển qua mạng thông qua: skype, file server, emails .. .

5. Giao tiếp với đồng nghiệp
Công cụ trao đổi thông tin, chat … với nhiều danh sách
liên hệ không nằm trong công ty – gây mất tập trung

6. Tìm kiếm thông tin liên hệ
Rất khó khăn tìm thông tin liên hệ nhanh chóng

7. Khó khăn trong quản lý
Với sự thay đổi liên tục, nhà quản lý gặp khó khăn khi
muốn có cái nhìn tổng quan, nắm bắt thông tin kịp
thời, mọi lúc mọi nơi

8. Theo dõi, quản lý quy trình
Rất khó theo dõi, quản lý được các quy trình, người
tham gia rất khó khăn và chậm chạp để lựa chọn
bước tiếp theo

9. Phối hợp làm việc
Khó khăn trong phối hợp và nắm bắt thông tin khi dự
án nhiều người tham gia, tại nhiều vị trí địa lý …

10. Quản lý nhiệm vụ, dự án của
mình
Nhiệm vụ và giấy ghi nhớ dán đầy màn hình...
Và những điều trên có gặp phải trường hợp như vậy?

11. Và những bài toán
trên được giải quyết
thế nào trong Bitrix
Intranet ?

12. Trao đổi và quản lý tài liệu thông qua Bitrix Intranet

13. Quản lý tài liệu

14. Giao tiếp, trao đổi thông tin giữa các đồng thông
qua công cụ web-messeger trong Bitrix Intranet

15. Giao tiếp tin nhắn tức thời

16. Nhanh chóng tìm kiếm thông tin liên hệ cần thiết

17. Tìm kiếm thông tin dễ dàng, đầy
đủ

18. Quản lý nhiệm vụ và dự án trong Bitrix
Intranet

19. Quản lý nhiệm vụ và dự án dễ
dàng

20. Nhanh chóng. Đơn giản. Hiệu quả
Bitrix Intranet: Cổng
thông tin nội bộ
Giải pháp đơn giản cho bài toán
phức tạp

21. Lựa chọn giao diện phù hợp

22. Giao diện cổ điển

23. Giao diện “Bitrix 24”
Giao diện ‘mạng xã hội’

24. Thực hiện công việc phối hợp

25. Dự án và công việc được quản lý
• Mỗi thành viên có thể tự
tạo công việc cho mình,
nhận từ cấp quản lý và chịu
trách nhiệm hoàn thành
• Trong nhiệm vụ có thể chỉ
rõ người cùng phối hợp
hoặc theo dõi
• Nhiệm vụ trong dự án có
thể xem dưới biểu đồ Gant

26. Nhóm làm việc
• Các thành viên có thể tạo
thành 1 nhóm làm việc dưới
những dự án khác nhau;
• Trong nhóm có thể định nghĩa
quyền hạn và nhiệm vụ;
• Trưởng nhóm được phép chỉnh
sửa thành viên nhóm, mời
thêm …;

27. Tìm kiếm tức thời
• Có thể tìm kiếm tức thời những
thay đổi của tài liệu;
• Tìm kiếm nội dung bên trong của
các tài liệu (DOCX, XLSX, DOC,
XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS …);
• Định nghĩa quyền hiển thị kết
quả tìm kiếm;

28. Tìm kiếm ‘mạng xã hội’
Trong tìm kiếm liên kết với ý
kiến của thành viên.
Những thông báo, đánh giá
giá trị được ưu tiên trong kết
quả tìm kiếm.

29. Quản lý tài liệu
• Cùng có quyền chung xem tài
liệu
• Cập nhật trạng thái tài liệu
mới trên ‘tường’
• Thư mục tài liệu riêng tư cho
mỗi cá nhân
• Tải bản mới nhất tài liệu
• Lịch sử thay đổi tài liệu

30. Hệ thống thông báo bên trong
• Gửi tin nhắn chỉ 1 click, trực tiếp từ
trên ‘tường’
• Có thể gửi đích danh cá nhân,
nhóm hoặc một bộ phận làm việc
• Tin nhắn có thể đính kèm tài liệu,
ảnh, video
Nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng

31. Thư viện kiến thức
• Trang Wiki có thể chỉnh sửa, cung
cấp thông tin
• Dễ dàng soạn thảo theo cú pháp Wiki

32. Lịch biểu
• Lập lịch làm việc
• Nhắc lịch
• Lịch có thể được tải ở các
thiết bị di động hoặc máy
tính bảng (iPhone, iPad,
Android)

33. Họp trực tuyến
• Gọi video trực tiếp
• Truyền video theo các cửa
sổ được phân chia

34. Dịch vụ«Có sáng kiến?» - cho phép mỗi thành
viên có thể đề xuất ý tưởng, sáng kiến của mình

35. Giao tiếp, trao đổi ‘mạng xã hội’

36. Tường tương tác ( Active stream)
‘Tường’ – là dòng thông tin
tương tác cho phép đăng suy
nghĩ, trạng thái cho tất cả các
thành viên.
‘Tường’ cập nhật các thông tin
thay đổi mới nhất

37. «Thích» - like
«Tường» cho phép các thành viên
có thể đánh giá, nhận xét hoặc
‘thích’ các ý kiến trên đó.
Nút ‘Thích’ sẽ thể hiện ý kiến của
thành viên và ảnh hưởng đến kết
quả tìm kiếm sau này ( file)

38. Web-messenger
• Chỉ rõ trạng thái online/offline
• Không cần phải cài đặt thêm phần
mềm
• Lưu trữ lịch sử
• Tìm kiếm lịch sử tin nhắn
Công cụ an toàn và tiện lợi cho việc trao đổi
thông tin tức thời nội bộ (chat)

39. Liên kết: Jabber/XMPP

40. Công ty

41. Sơ đồ công ty trực quan
• Chức năng Kéo&Thả các thành viên
vào các phòng ban khác nhau
Cấu trúc, sơ đồ tổ chức công ty có thể được
thiết lập trực quan

42. Danh sách thành viên

43. Tin tức công ty

44. Gallery ảnh và video

45. Đào tạo và cấp chứng chỉ

46. Công việc

47. Lập kế hoạch và đánh giá

48. Họp và lập kế hoạch

49. Thời gian làm việc

50. Lịch vắng mặt

51. Thời gian làm việc

52. Lập sự kiện trong lịch

53. Tổng kết, đánh giá

54. Tự động hóa quy trình

55. Lập quy trình trực quan

56. Hệ thống hỗ trợ, đề nghị đề xuất

57. CRM (Quản lý mối quan hệ khách
hàng)

58. CRM

59. CRM và cửa hàng Online
Có thể liên kết nhanh chóng CRM với cửa hàng Online (
trang thương mại điện tử)
CRM

60. Tích hợp liên kết

61. Liên kết hai chiều với Microsoft
Office Outlook

62. Liên kết với Microsoft
MS Exchange Server 2007/2010
MS SharePoint
Liên kết với MS Exchange Web Mail
Liên kết với Active Directory và MS Office

63. Liên kết với Google
Hỗ trợ định dạnh CalDAV

64. Liên kết với Apple

65. Dịch vụ hỗ trợ tương tác

66. Kỹ thuật di động BitrixMobile

67. Cổng thông tin dành cho điện
thoại

68. Nhiều văn phòng, chi nhánh riêng

69. Mỗi văn phòng có trang độc lập

70. Hiệu suất

71. Web-cluster
Những bài toàn cần giải quyết bằng
Web-cluster:
Cung cấp những dịch vụ được sử
dụng với tần suất cao
Chịu tải lớn
Cân bằng tải.
Hỗ trợ dữ liệu phân mảnh ( cho
MySQL).

72. Bảo mật

73. «Công cụ bảo mật»
Đánh giá mức độ bảo mật

74. Kỹ thuật mật khẩu duy nhất
Mỗi thành viên được tạo user, mật
khẩu và một khóa số riêng biệt
Công nghệ mật khẩu duy nhất(One
Time Password - OTP) sử dụng Aladdin
eToken PASS cho phép sinh mật khẩu
duy nhất, đảm bảo đích danh người
truy cập.

75. Chứng chỉ bảo mật
• Chứng chỉ bảo mật của tổ chức
Positive
• Hơn 600 hacker tiến hành tấn công
vào hệ thống bảo
mật PRO+PRO™.
• Hơn 25.000 cuộc tấn công vào
module bảo mật Proactive
Protection đã được đẩy lùi, chứng
minh sự tin cậy Bitrix

76. Bitrix được thành lập từ năm 1998, có trụ
sở chính tại Nga, Ukraina, Mỹ - chuyên về
phát triển giải pháp website và hệ thống
quản lý trên nền internet.
Sản phẩm Bitrix Intranet Portal (BIP) được
xếp hạng nhất trong lĩnh vực giải pháp
doanh nghiệp 2.0 dành cho các doanh
nghiệp nhỏ và vừa

77. Tài liệu
Tài liệu bao gồm:
Hướng dẫn cài đặt
Hướng dẫn tích hợp
Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn cấu hình hệ thống
Hệ thống hỗ trợ Online
Hàm ứng dụng
Hỗ trợ qua điện thoại, email từ nhà
phân phối chính thức V&V
Đào tạo trực tiếp tại văn phòng

78. Đào tạo
Đào tạo Online
Cung cấp các khóa học đào tạo Online trực
tiếp tại website: http://bitrixsoft.com
Cấp chứng chỉ đào tạo
Được cấp chứng chỉ điện tử

79. Phòng thí nghiệm ảo
Kiểm tra và dùng thử trước khi mua
Bản dùng thử miễn phí 30
ngày
Demo trực tiếp trên web
trong 03 h

80. Nhanh chóng. Đơn giản. Hiệu quả
Trên nền tảng Bitrix đã có hơn 60 000 dự án web

81. Hỏi đáp:
Tel: 04 3641 0670
Hotline: 0904 758 969
sale@vivicorp.com
http://vivicorp.com