Administracion plataforma-blackboard

ADMINISTRACIÓN DE LA
PLATAFORMA BLACKBOARD

TABLA DE CONTENIDOS Página 1

Tabla de contenidos

Introducción a la plataforma Blackboard 3

Capitulo 1 - Reconocimiento de la plataforma 5

Página Mi institución 5
Página Cursos 5
Modificar contenido 6
Modificar diseño 7
Módulo Mis cursos 8
Menú Principal 8
Panel de control 9

Capitulo 2 - Herramientas proceso de alistamiento 11

Configuración del curso 11
Diseño del curso 13
Administrar menú de curso 19
Información de personal 22
Calendario de curso 24
Mensajes de correo electrónico 27

Capitulo 3 - Herramientas proceso de desarrollo de contenidos 31

Material del curso 31
Archivos simples 33
Archivos empaquetados 33
Enlace externos 35
Glosario 36
Foros de discusión 39
Evaluaciones 41
Evidencias 43
Enlace a actividad 43
Enlace a foro 44
Enlace a evaluación 46
Administrar grupos 49
Anuncios 53

Capitulo 4 - Herramientas proceso de seguimiento 65

Libro de calificaciones 65
Estadísticas de curso 72

Capitulo 5 – Otras herramientas 74

Copiar curso 74
Exportar curso 76


Introducción a la plataforma blackboard

Blackboard es una plataforma de e-learning
flexible y sencilla, que proporciona un sistema
de administración de cursos, permite establecer
un portal personalizable, comunidades en línea
dentro del Campus, así como una arquitectura
que permite una fácil integración de múltiples
sistemas administrativos.

También provee respuestas a muchos de los retos a los que se enfrentan las
instituciones académicas. Hoy miles de instituciones académicas alrededor del
mundo dependen de Blackboard para proveer las mejores soluciones para
impartir clases virtuales. Ahora, Blackboard, considerado estándar en el ramo,
tiene disponible el Blackboard Learning System ML, edición multilingüe, que
incluye el español, y que permite que las instituciones académicas aprovechen
la plataforma en el idioma que deseen y puedan llegar a alumnos de todo el
mundo.

Las razones más citadas por las cuales los clientes seleccionan Blackboard
incluyen:

Facilidad de uso e innovación: Los clientes citan el record que tiene
Blackboard como líder en la industria que además de estar continuamente
innovando su funcionalidad en la enseñanza y aprendizaje, mantiene la
experiencia simple e intuitiva para los usuarios y administradores.

Escalabilidad y tecnología empresarial: Los clientes requieren un ambiente
de e-learning que pueda ser escalado de manera que soporte miles de cursos
para miles de miles de usuarios.

Eficiencia operacional y administrativa: Los administradores requieren la
automatización de la creación de cursos, de la inscripción de los usuarios, del
manejo y administración de los cursos y la habilidad de integrarse con múltiples
sistemas administrativos.

Compromiso con estándares abiertos: Desde su inicio, Blackboard ha
promovido de manera activa, estándares abiertos para la industria y fue el
primer contratista del IMS. Blackboard continúa con estos esfuerzos a través
del programa de Building Blocks que promueve una arquitectura abierta e
interoperabilidad de plataformas.

Blackboard Multilingüe: Esta nueva versión es el primer sistema para e-
learning multi-lenguaje disponible en: chino, francés, alemán, japonés y
español. Otros idiomas incluyendo: holandés, italiano, coreano y portugués
están actualmente en desarrollo.


Las personas que requieren de este tipo de educación no necesariamente son
expertos en tecnología, ni tienen el tiempo y los recursos necesarios para
convertirse en expertos. Por ello es importante que la plataforma de e-learning
que se seleccione sea fácil de usar, simple de aprender y que mantenga las
mismas características de manera que un aprendiz pase de curso en curso sin
necesidad de reaprender a usar la plataforma.

De la misma manera, los tutores que van a estar creando cursos virtuales no
siempre son expertos en tecnología sino más bien lo son en su área de
especialización. Requieren una plataforma que les permita crear cursos en los
que puedan verter sus conocimientos sin la necesidad de tener a un experto en
tecnología al lado. Con Blackboard es fácil crear el primer curso, y muy fácil los
siguientes.


Capitulo 1 - Reconocimiento de la plataforma

1.1 Página Mi institución
Al ingresar a la plataforma Blackboard, lo que primero se observa es la página
Mi institución. Cada vez que se haga clic en esa pestaña se va a observar la
página inicial en la que se encuentra un saludo con el nombre del tutor,
anuncios, calendario, cursos que se están impartiendo y algunas herramientas
básicas.

1.2 Página Cursos
Con la pestaña Cursos el tutor accede a todos los módulos que le han
asignado.


1.3 Modificar contenido
Para seleccionar los módulos que deben aparecer en la página Mi institución
se hace clic en el botón Modificar contenido.

En Seleccionar módulos se escogen las casillas de verificación de los
módulos que deben aparecer. Las opciones Mis anuncios y Mis cursos son
obligatorios. Para actualizar la información se hace clic en el botón Ingresar
que se encuentra al final de la página.


1.4 Modificar diseño
Para cambiar la presentación de la página Mi institución se hace clic en el
botón Modificar diseño.

En Personalizar grupo se escoge el color de los módulos. En este caso
hemos seleccionado el Básico. Para confirmar los cambios realizados se hace
clic en el botón Enviar que se encuentra al final de la página.

Nota: El color por defecto es Arenisca.

El resultado se muestra a continuación:


1.5 Módulo Mis cursos
Para ocultar los cursos que han sido cerrados se debe hacer clic en el lápiz
que se encuentra ubicado en la parte superior derecha de este módulo.

En Modificar lista de cursos se debe quitar la selección en las casillas de
verificación de las columnas Mostrar curso y Mostrar anuncios. En este caso
sólo aparecerá el curso con ID 17091. Para confirmar los cambios realizados
se hace clic en el botón Enviar que se encuentra al final de la página.


1.6 Menú Principal
Al ingresar a un curso se observa el Menú Principal. A través de este se
accede a los documentos que componen cada uno de sus botones.


1.7 Panel de control
La gran diferencia entre un curso de tutor y uno de aprendiz es el botón Panel
de Control. A través de este el tutor puede realizar los cambios que desee en
los cursos que está impartiendo.

Veamos un ejemplo: Para modificar el contenido del botón Información del
curso existen dos opciones:

Primera opción:

Se debe hacer clic en el botón Panel de control. Este se encuentra disponible
debajo del Menú Principal.

En la sección Áreas de contenido se hace clic en Información del curso.

Segunda opción:

Se debe hacer clic en el botón Información del curso en el Menú Principal.


Posteriormente se hace clic en Editar vista.

Si el tutor se encuentra en el Panel de control y desea volver a la pantalla
principal del curso, que por defecto corresponde a la información que contiene
el botón Anuncios, debe hacer clic en el nombre del curso ubicado en la parte
superior de la pantalla.


Capitulo 2 - Herramientas proceso de alistamiento

2.1 Configuración del curso

Esta función permite al tutor administrar la disponibilidad y accesibilidad a un
curso. Para ingresar se hace clic en Panel de control y luego en
Configuración, ubicada en Opciones del curso.

En la opción Disponibilidad de Curso se controla el acceso al curso. Para
ingresar se hace clic en esta opción.

Mientras el tutor está configurando el curso la disponibilidad se debe colocar en
No, de esta manera se mantiene oculto y se evita que el aprendiz se confunda.
Cuando todo el material este listo se debe cambiar la disponibilidad a Sí. Para
confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.


Nota: Este mismo procedimiento se debe realizar al terminar el curso para que
el aprendiz no siga accediendo y enviando sus evidencias en fechas
posteriores a la de finalización.

En Establecer el punto de acceso a Curso se escoge la página que se
observa al abrir un curso. Para ingresar se hace clic en esta opción.

La información predeterminada que se muestra es la que contiene el botón
Anuncios. Para cambiar esta opción se debe hacer clic en la lista desplegable
y seleccionar el área que se desee.

Nota: Los aprendices pueden observar inmediatamente el cambio pero el tutor
debe primero cerrar la sesión de Blackboard y volverla a iniciar.


2.2 Diseño del curso

Esta función permite al tutor administrar la apariencia del menú principal, del
panel herramientas y del encabezado del curso. Para ingresar se hace clic en
Panel de control y luego en Diseño de Curso, ubicado en Opciones del
curso.

En la opción Diseño del menú de Curso se controla el estilo del menú
principal. Para ingresar se hace clic en esta opción.

En Seleccionar estilo de menú se puede escoger entre Botones y Texto. En
este caso elegimos Botones.

En Seleccionar propiedades de estilo se escoge el tipo de botón, forma y
estilo del mismo, en este caso seleccionamos Patrón, Extremos redondeados y
Amarillo piel, respectivamente.


Al hacer clic en Galería de botones se puede observar la variedad para el tipo
y la forma seleccionada. Para escoger un botón se debe hacer clic en el
nombre de este y luego en Enviar para confirmar.



Regresamos a Diseño de Curso. En Administrar opciones de presentación
del menú se controla la presentación del curso. Para ingresar se hace clic en
esta opción.

En Presentación del menú del Curso se escoge la vista predeterminada del
menú.

En Vista rápida el resultado es el que siempre observamos.

En Vista en detalle el menú se observa como un explorador. Al hacer clic en el
signo positivo (+) se desplegará la información que contiene en ese botón y en
el signo negativo (-) se ocultará la información. Para confirmar los cambios
realizados se hace clic en el botón Enviar.


Regresamos a la opción Diseño de Curso. En Administrar panel de
herramientas se controla los enlaces a mostrar, el nombre y el color del
encabezado de este panel. Para ingresar se hace clic en esta opción.

EL tutor selecciona la vista que desea trabajar. En este caso elegimos Vista
rápida.

Nota: Las opciones para la vista rápida y en detalle son idénticas por esa razón
sólo se explica la primera.

En Opciones de presentación del panel de herramientas se escogen los
enlaces a mostrar, en Nombre del encabezado se escribe el título de la barra
superior y en Colores del encabezado se selecciona el color del fondo y del
texto del título. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.


Debajo del Menú Principal se observa el resultado final conseguido en el
Panel de herramientas.

Regresamos a la opción Diseño de Curso. En Encabezado de Curso se
controla la imagen que debe aparecer en la parte superior de la página
Anuncios. Para ingresar se hace clic en esta opción.

Para cambiar el banner actual el tutor debe hacer clic en el botón Examinar,
escoger el archivo y clic en Enviar para confirmar los cambios realizados.



Nota: Es muy importante que la imagen que se coloque tenga relación con el
curso.


2.3 Administrar menú del curso

Esta función permite al tutor añadir y modificar las áreas que aparecen en el
Menú Principal. Para ingresar se hace clic en Panel de control y luego en
Administrar menú de Curso, ubicado en Opciones del curso.

Aparecen las áreas disponibles actualmente.

Para crear un botón de uso general se debe hacer clic en Área de contenido.

En Establecer propiedades de área se selecciona el tipo y se escribe el
nombre del botón. En este caso hemos seleccionado Actividad y Tutoriales,
respectivamente. El tutor debe escoger por medio de las casillas de verificación
los usuarios que tendrán acceso a esta área. Para confirmar los cambios
realizados se hace clic en el botón Enviar.


En el Menú Principal aparece el área que se acaba de añadir.

Al hacer clic en el botón Tutoriales se observa que la carpeta está vacía y lista
para agregarle información.

Regresamos a la opción Administrar menú de Curso. Para agregar una
herramienta se debe hacer clic en Enlace a herramienta.

En Establecer propiedades de área se escoge el tipo de herramienta, en este
caso es Glossary (Glosario), y se escribe el nombre del botón. El tutor debe
escoger por medio de las casillas de verificación los usuarios que tendrán
acceso a esta área. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el
botón Enviar.

En el Menú Principal aparece la herramienta que se acaba de añadir.


Al hacer clic en el botón Glosario se observa que no contiene términos.


2.4 Información de personal

Esta función permite al tutor publicar información como su nombre, perfil,
horarios de oficina, correo electrónico, pasatiempos y adjuntar una fotografía
para entrar en confianza con los aprendices. Para ingresar se hace clic en
Panel de control y luego en Información de personal, ubicado en
Herramientas del curso.

Para añadir la información se debe hacer clic en Perfil.

En Información de Perfil se ingresa la información que se solicita. Es
importante que el tutor coloque en Ubicación de la oficina el nombre del
centro al cual pertenece con su respectiva Regional.


En Opciones se debe seleccionar Sí en Establecer el perfil como
disponible. Para adjuntar la fotografía se hace clic en el botón Examinar, en
caso de tener una dirección propia en Internet se puede colocar en Enlace
personal. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.



2.5 Calendario de curso

Esta función permite al tutor indicar los eventos y actividades importantes
relacionadas con el curso. Para ingresar se hace clic en Panel de control y
luego en Calendario de Curso, ubicado en Herramientas del curso.

Para agregar información se hace clic en Añadir Evento.

En Información sobre el evento se coloca el nombre y la descripción.

En Hora del evento se debe hacer clic en las listas desplegables para
seleccionar la fecha, hora de inicio y de finalización. En este caso se programa
el 11/04/07 de 8:00 a.m. a 10:00 a.m.


Al hacer clic en el icono Seleccionar fecha aparece un calendario con el que
también se puede escoger la fecha del evento. Por defecto aparece resaltado
el día actual. Las flechas que aparecen al lado del mes sirven como
navegación. Para elegir un día específico se debe hacer clic sobre este y luego
en el botón Enviar para confirmar los cambios realizados.

Aparece la actividad en el calendario del curso. Con las flechas se cambia de
día.

Para observar los eventos por día, semana, mes o año el tutor debe hacer clic
en la pestaña respectiva ubicada en la parte superior de la página.


Con el botón Selección Rápida se busca las tareas programadas en una fecha
específica.

En Acceso rápido a calendario se escoge la fecha y la vista. Para confirmar
la búsqueda se hace clic en el botón Enviar.

En la página Mi institución aparecerá el evento en el módulo Mi Calendario.


2.6 Mensajes de correo electrónico

Esta función permite al tutor enviar información a los correos electrónicos de
los aprendices que participan en el curso. Para ingresar se hace clic en Panel
de control.

Existen dos opciones para realizar este proceso.

Primera opción:

En Herramientas del curso se hace clic en Enviar mensaje de correo
electrónico.

Se puede escoger usuarios individuales o grupos a los que se va dirigir el
correo electrónico. En este caso escogemos Todos los usuarios.


El tutor debe colocar el asunto y el mensaje.

Para adjuntar un archivo se hace clic en el botón Añadir. Para confirmar el
correo se hace clic en el botón Enviar.

Segunda opción:

En Herramientas del curso se hace clic en Mensajes. Esta función
proporciona un sistema de comunicación privado y seguro que funciona en
forma similar a un correo electrónico normal.

Para enviar un correo se hace clic en Mensaje nuevo.

En Destinatarios se hace clic en Para donde se escoge a quien será dirigido el
mensaje.


En la columna de la izquierda se selecciona el usuario y se hace clic en el
botón Añadir destinatario (Flecha hacia la derecha). En caso de que no se
desee enviar el mensaje a un usuario se selecciona en la columna de la
derecha y se hace clic en el botón Eliminar de destinatarios (Flecha hacia la
izquierda). Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.

En Redactar mensaje se coloca el asunto y el texto.

En Documento adjunto se hace clic en Examinar para seleccionar el archivo
a añadir y para finalizar clic en el botón Enviar.


En las carpetas Bandeja de entrada y Enviado se puede observar los
mensajes recibidos y enviados a los aprendices, respectivamente.

Nota: La diferencia entre la primera y segunda opción para enviar mensajes de
correo electrónico es que en la primera, aunque el proceso para seleccionar a
todos los estudiantes es más rápido, no queda almacenada la evidencia de los
mensajes enviados mientras en la segunda opción si, de esta manera se facilita
realizar el seguimiento al tutor.


Capitulo 3 - Herramientas proceso de desarrollo de contenidos

3.1 Material del curso

En esta área se debe colocar los documentos que el aprendiz debe estudiar
para lograr los objetivos del curso. Para ingresar se hace clic en Panel de
control y luego en Material de estudio, ubicado en Áreas de contenido.

Para tener una mejor organización de la información, el tutor debe utilizar
carpetas en donde almacenará documentos relacionados con la misma
temática. Se pueden crear carpetas por semanas de estudio, unidades de
aprendizaje, entre otras. Para añadirla se hace clic en esta opción.

En Información sobre la carpeta se coloca el nombre y el texto de la misma.

Para cambiar el color del nombre de la carpeta se hace clic en el botón
Seleccionar y luego en el color que se desee.


En Opciones se escoge Si en los dos botones de radio para que la carpeta
quede disponible a los usuarios y además permita tener estadísticas de las
veces que se accede a esta. Para confirmar los cambios realizados se hace clic
en el botón Enviar.

Ahora se debe ingresar a la carpeta para agregarle los documentos. Para esto
se hace clic sobre su nombre.

Al hacer clic en Elemento se puede agregar archivos simples o empaquetados.

En Información sobre el contenido se coloca el nombre y el texto del
elemento.


3.1.1 Archivos simples

En Contenido se hace clic en el botón Examinar para seleccionar el archivo.
En Nombre del enlace se coloca el nombre con su respectiva extensión para
que el estudiante tenga una idea de lo que está descargando. En Acción
especial se hace clic en las lista desplegable y se escoge la opción Crear un
enlace a este archivo. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en
el botón Enviar.

Aparece el archivo con su respectivo tamaño (en Kb). Al hacer clic sobre este
enlace se puede observar y descargar su contenido.

3.1.2 Archivos empaquetados

Un archivo empaquetado es un sitio web comprimido, que el tutor ha diseñado
basado en plantillas para dar una mejor presentación del tema. La diferencia
con los archivos simples es que en Nombre del enlace no es necesario
colocar el nombre del archivo ni la extensión. En Acción especial se hace clic
en las lista desplegable y se escoge la opción Desempaquetar este archivo.
Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.


En Información de multimedia incrustada se escoge la primera página que
debe aparecer al abrir el archivo (por estándar es el index). En Iniciar en
ventana nueva se selecciona Si para indicar que el sitio abre en una ventana
independiente del navegador o No para que abra en el marco principal de la
plataforma. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.

Aparece el enlace del sitio con la frase Archivo de paquete para indicar que al
hacer clic sobre este se debe abrir la presentación realizada como páginas
web.


3.2 Enlaces externos

En esta área se debe colocar direcciones de sitios web que contengan
información complementaria al curso que se está orientando. Para ingresar se
hace clic en Panel de control y luego en Enlaces externos, ubicado en Áreas
de contenido.

El tutor debe hacer clic en Enlace externo.

En Información de enlace externo se coloca el nombre y el URL, que es el
modo estándar de proporcionar la dirección de cualquier recurso en Internet.

En Opciones se escoge Si en los tres botones de radio para que la carpeta
quede disponible a los usuarios, la página abra en una ventana nueva y
además permita tener estadísticas de las veces que se accede a este recurso.
Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Aparece el enlace de la página donde se encuentra la información adicional.


3.3 Glosario

Esta función permite al tutor agregar un diccionario de términos importantes del
curso. Para ingresar se hace clic en Panel de control y luego en
Administrador de Glosario, ubicado en Herramientas del curso.

Para agregar una expresión se hace clic en Añadir término.

En Definir término se coloca el término y la definición. Para confirmar los
cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Aparece la definición y activada la letra T como hipervínculo a los términos que
empiecen por dicha letra.


Para agregar varias expresiones escritas en un archivo se hace clic en Cargar
glosario.

En Especificar archivo a cargar se dan ejemplos de cómo deben estar los
términos escritos para que al subirlos a la plataforma no exista ningún
problema. Para seleccionar el archivo con extensión csv se hace clic en el
botón Examinar y luego en Enviar para confirmar los cambios realizados.

Una de las opciones para crear un archivo para el glosario es con el bloc de
notas. Los términos se escriben siguiendo los parámetros que se explicaron
anteriormente.

Nota: Si se utilizan comillas en las definiciones se debe anteponer una barra
inversa (”) u otras comillas (“”).

Se observa que la extensión del archivo es txt. Para cambiarla se hace clic
derecho sobre este y se escoge Cambiar nombre.


En Opciones de archivo de carga se escoge el método de procesamiento
para el archivo cargado. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en
el botón Enviar.

En este caso, la definición completa de Titulación fue reemplazada por la corta
por ser la última cargada al glosario.


3.4 Foros de discusión

En esta área se debe organizar espacios para la presentación de los
aprendices, discusiones sobre temas planteados, fechas de cumpleaños,
socialización, cómo le pareció el curso, entre otros. Para ingresar se hace clic
en Foro de discusión en el Menú Principal.

Para agregar un foro se hace clic en Añadir foro.

El tutor debe colocar el título y la descripción.

En Configuración del foro se selecciona sólo las dos últimas casillas de
verificación. Las demás opciones no se escogen para tener un mayor control
de quien y como participa. Para confirmar los cambios realizados se hace clic


Aparece el foro listo para que los aprendices hagan sus aportes.


3.5 Evaluaciones

Esta función permite al tutor realizar exámenes para medir el conocimiento de
los aprendices sobre los temas planteados en el curso. Para ingresar se hace
clic en Panel de control y luego en Administrador de pruebas, ubicado en
Evaluación.

Para agregar una prueba se hace clic en Añadir Pruebas.

En Información de Pruebas se coloca el nombre, descripción e instrucciones
de la misma. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.


Para añadir las preguntas se debe hacer clic en la lista desplegable,
seleccionar el tipo y posteriormente clic en el botón IR.

Nota: Dependiendo de cada pregunta se muestra una configuración diferente,
por esa razón no entramos en detalle.

Para corregir una pregunta se debe hacer clic en el botón Modificar. Cuando
todas las preguntas estén listas se hace clic en el botón Aceptar para
confirmar los cambios.


3.6 Evidencias

En esta área se debe colocar las evidencias de conocimiento y de desempeño
a presentar por los aprendices. Para ingresar se hace clic en Panel de control
y luego en Evidencias (Actividades), ubicada en Áreas de contenido.

Para tener una mejor organización de la información el tutor debe utilizar
carpetas por semanas de estudio o unidades de aprendizaje. En el tutorial
Montaje de materiales se explicó como añadirlas. Ahora se debe ingresar a la
carpeta para agregarle las evidencias. Para esto se hace clic sobre su nombre.

3.6.1 Enlace a actividad

En la lista desplegable Seleccionar se escoge Actividad y se hace clic en el
botón Ir.

En Información sobre actividad se coloca el nombre, los puntos posibles y
las instrucciones.


En Archivos de actividad se hace clic en el botón Examinar para seleccionar
los documentos de apoyo. En Nombre del enlace se coloca el nombre con su
respectiva extensión para que el estudiante tenga una idea de lo que está
descargando.

En Opciones se escoge Si en los dos botones de radio para que la actividad
veces que se accede a esta. Para confirmar los cambios realizados se hace clic

Aparece la evidencia de desempeño.

3.6.2 Enlace a foro

En el tutorial Foros se explicó la creación de estos. En la carpeta de evidencias
se debe crear un enlace hacia el foro que corresponda a la semana o unidad
de aprendizaje que se está trabajando. Para esto se hace clic en Enlace
Curso.


En Información de enlace curso se coloca el nombre y el texto. Esta
información debe ser la misma colocada en el botón de Foros de discusión
del Menú Principal.

En Enlace curso se hace clic en el botón Examinar para seleccionar la
ubicación del foro.

Se escoge la carpeta o elemento para establecer el enlace.

En Opciones se escoge Si en los dos botones de radio para que el enlace


veces que se accede a este. Para confirmar los cambios realizados se hace clic

Aparece el enlace directo al foro.

3.6.3 Enlace a evaluación

En el tutorial Evaluaciones se explicó la creación de estas. En la carpeta de
evidencias se debe agregar el examen que corresponda a la semana o unidad
de aprendizaje que se está trabajando. Para esto se hace clic en Prueba.

En Añadir prueba se selecciona la prueba y se hace clic en el botón Enviar.


Para cambiar la forma de presentar el examen se hace clic en Modificar las
opciones de la prueba.

En Información de la prueba se escoge el botón de radio Si para que la
prueba abra en una ventana independiente del navegador.

En Opciones de disponibilidad el tutor debe seleccionar los botones de radio
y las casillas de verificación de las opciones que desea establecer para
controlar el acceso a la prueba

En Comentarios de la prueba el tutor debe seleccionar el modo para
presentar el resultado de la prueba a los aprendices.


En Presentación de pruebas el tutor debe seleccionar el modo para presentar
las preguntas. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.

Aparece la evidencia de conocimiento.


3.7 Administrar grupos

Esta función permite al tutor generar grupos de estudio o de proyecto. Primero
se debe crear en el Menú principal esta opción. Para esto se debe hacer clic
en Panel de control y luego en Administrar menú de Curso, ubicado en
Opciones del curso.

Para agregar esta herramienta se debe hacer clic en Enlace a herramienta.

En Establecer propiedades de área se escoge el tipo de herramienta, en este
caso es Groups (Grupos), y se escribe el nombre que aparecerá en el Menú
Principal. El tutor debe seleccionar la casilla de verificación para que los
aprendices tengan acceso a esta área. Para confirmar los cambios realizados
se hace clic en el botón Enviar.

En el Menú Principal aparece la herramienta que acabamos de añadir.


Ahora se debe hacer clic en Panel de control y luego en Administrar grupos,
ubicado en Administración de usuarios.

Para crear un grupo se hace clic en Añadir grupo.

En Información del grupo se coloca el nombre y la descripción.

En Opciones del grupo se escoge las áreas y funciones que puede utilizar el
grupo. En el botón de radio se escoge Sí para establecer el grupo como
disponible. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.


Aparece el grupo y en la parte inferior se observa sus respectivas opciones. Se
hace clic en el botón Modificar para cambiar las opciones del grupo.

Para asignar usuarios se debe hacer clic en el botón Añadir usuarios a un
grupo.

En la pestaña BUSCAR se debe escoger el botón de radio de la opción por la
cual se va a realizar la búsqueda. Luego se escribe la información a examinar
en la caja de texto y finalmente se hace clic en el botón Buscar.

Nota: para realizar una búsqueda satisfactoria es importante que la información
que se coloca en la caja de texto sea acorde a la escogida en el botón de radio,
es decir, si escogemos la opción correo electrónico se escriba una dirección de
correo y no un apellido.


En la parte inferior aparecen los usuarios que cumplieron con los parámetros
de la búsqueda. El tutor debe hacer clic en la casilla de verificación ubicada en
la columna Añadir y luego en el botón Enviar para agregar el usuario al grupo.

En la pestaña MOSTRAR TODOS se debe hacer clic en el botón Mostrar
todos para ver todos los aprendices inscritos en el curso.

Como se realizó anteriormente, se debe escoger los usuarios que van a
pertenecer al grupo y posteriormente hacer clic en el botón Enviar.


3.8 Anuncios

Esta función permite al tutor publicar la información e indicaciones esenciales
para el correcto desarrollo del curso. Para ingresar se hace clic en Panel de
control y luego en Anuncios, ubicado en Herramientas del curso.

Para agregar un anuncio se hace clic Añadir anuncio.

En Información del anuncio se coloca el tema a tratar.

Nota: Vamos a detenernos en este punto para explicar una forma diferente de
hacer anuncios con más vida y de mayor impacto. No debemos cerrar la
ventana de Blackboard porque más adelante continuaremos trabajando sobre
esta.

Para el diseño del anuncio vamos a utilizar el programa Dreamweaver MX2004
que es un software de fácil uso y que permite crear páginas web profesionales.
Se escogió este, por ser uno de los cursos virtuales ofertados en
http://sis.senavirtual.edu.co/oferta.php y con el cual se puede complementar lo
aprendido. Por esta razón no se explicará a fondo lo tratado con respecto a
este programa.

Después de haber instalado el Dreamweaver procedemos a ejecutarlo. En la
opción Crear nuevo se hace clic en HTML.


En la barra de herramientas de documentos se debe hacer clic en la vista
Diseño que permite trabajar con el editor visual, es decir, en esta vista se
puede observar como va quedando el anuncio.

Para ser organizados se debe insertar una tabla para ubicar la información.
Para esto se hace clic en el menú Insertar > Tabla.

Se coloca el número de filas, columnas, ancho de tabla y el grosor del borde y
posteriormente se hace clic en el botón Aceptar.

Aparece la tabla dibujada con las especificaciones dadas.


Se selecciona la fila de la parte superior.

En el inspector de propiedades (parte inferior de la pantalla) se hace clic en el
botón Combinar celdas para unir las celdas seleccionadas.

Se repite este procedimiento para la segunda y última fila.

Se coloca la información relacionada con lo que se debe realizar en el curso.


Para modificar las características de un texto se debe seleccionar y observar el
inspector de propiedades (parte inferior de la pantalla). En este caso se va a
cambiar el texto de la primera fila de la tabla.

En Formato se escoge el tamaño del texto en formato HTML. En este caso
Encabezado 2.

En Fuente se escoge el tipo de letra. En este caso Arial.

En Color del texto se abre la paleta de colores para escoger el color. En este
caso Azul.


Para cambiar el estilo del texto a negrita o cursiva se hace clic en la letra B ó
I, respectivamente. También se puede establecer la alineación del texto a la
izquierda, centrada, derecha y justificada.

Aparece la tabla con los cambios realizados.

Para colocar un color de fondo a la tabla se debe seleccionar las filas que
desee cambiar y luego en el inspector de propiedades (parte inferior de la
pantalla) hacer clic en Color de fondo (Fnd). En este caso Gris degradado.

Para cambiar los colores de las líneas se escoge la tabla y se selecciona Color
de fondo y Color de borde. En este caso Azul Aguamarina y Azul,
respectivamente.

Aparece la tabla con los cambios realizados.


Para agregar una imagen se hace clic en el menú Insertar > Imagen. En este
caso se va a fijar en la segunda fila.

Se debe seleccionar la imagen y hacer clic en el botón Aceptar.

En la barra de herramientas de documentos se debe hacer clic en la vista
Código que permite trabajar en un entorno totalmente de programación, de
código fuente.

Para escoger el código se hace clic en el menú Edición > Seleccionar todo.


Para trasladar el se hace clic en el menú Edición > Copiar.

En Información del anuncio de la Plataforma Blackboard se debe hacer clic
en la opción <html> porque el texto a colocar está en este formato.

En Vista HTML se hace clic derecho y se escoge la opción Pegar. Para

Para observar como se verá el anuncio en el navegador se debe hacer clic en
Vista preliminar.


La imagen no se muestra porque no está enlazada a una ruta de la plataforma,
en su lugar aparece un recuadro con una X roja.

Se cierra la ventana de la vista preliminar y se hace clic en el botón Enviar
para confirmar los cambios realizados en el anuncio. En Confirmación de
anuncio se hace clic en Panel del control (parte superior de la pantalla).

El tutor debe escoger un área para almacenar las imágenes que utilizará en los
anuncios. Lo recomendado es Información del curso. Para ingresar se hace
clic en esta opción.

Para tener una mejor organización se crea una carpeta haciendo clic en esa
opción.

En Información sobre la carpeta se coloca el nombre de identificación. En
este caso imagenes.


En Opciones se debe escoger No en establecer el contenido como disponible,
para que los aprendices no puedan observar lo que contiene esta carpeta. Para

Para acceder a la carpeta se debe hacer el nombre.

Para agregar una imagen se debe hacer clic en Elemento.

En Información sobre el contenido se coloca el nombre de identificación. En
este caso nevado.

En Contenido se hace clic en el botón Examinar para seleccionar la imagen.
En nombre del archivo se coloca el nombre con su respectiva extensión. Para

Se hace clic derecho en el enlace del archivo (nevado.jpg) y se escoge la
opción Propiedades.


En Dirección (URL) se debe escoger el texto que indica la ruta en la que se
encuentra la imagen dentro de la plataforma Blackboard.

Se hace clic derecho sobre el texto seleccionado y se escoge la opción Copiar.
Para finalizar se cierra esta ventana.

Ahora se debe regresar al código del anuncio para cambiar la ruta de la
imagen. Para esto se hace clic en Panel de control (parte superior de la
pantalla).

En Herramientas del curso se hace clic en Anuncios.

Como se desea realizar cambios al anuncio se debe hacer clic en Modificar.

Para observar el código se hace clic en la opción <html>.


Se debe localizar la etiqueta src= “ ” la cual muestra la ruta donde se
encuentra la imagen del anuncio. En este caso aparece la ruta que colocó el
Dreamweaver.

Se debe borrar la ruta actual y luego pegar la dirección URL que se acaba de
copiar.

También se puede agregar una marquesina al texto ACTIVIDADES SEMANA
UNO para que se desplace de un lado a otro de la ventana. Para esto se debe
colocar antes del texto el código <marquee behavior="alternate"> y después
el código </marquee>. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el
botón Enviar.


En Opciones se escoge Sí y la fecha y hora en que el anuncio va a estar
disponible.

En Enlace del curso se hace clic en Examinar si se desea crear una ruta a un
archivo o sección del curso. Para confirmar los cambios realizados se hace clic

Aparece el anuncio completo.


Capitulo 4 – Herramientas proceso de seguimiento

4.1 Libro de calificaciones

Esta función permite al tutor calificar las evidencias del curso. Para ingresar se
hace clic en Panel de control y luego en Libro de calificaciones, ubicado en
Evaluación.

Todas las evidencias a trabajar en el curso deben estar referenciadas en esta
sección. Para agregar una se debe hacer clic en Añadir elemento.

En Información de elemento se coloca el nombre de la evidencia, en la lista
desplegable Categoría se escoge Actividad, en Puntos posibles se coloca el
puntaje máximo y en la lista desplegable Mostrar como se escoge
Puntuación para que el aprendiz observe su calificación.


En Opciones se escoge Si en los dos botones de radio para que este
elemento quede disponible a los usuarios y además se tenga en cuenta en la
puntuación final. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.

Aparece el elemento creado.

Para modificar, eliminar u ordenar los elementos se debe hacer clic en
Administrar elementos.

En la lista desplegable Orden se selecciona la posición en que aparecen los
elementos.

Para modificar o eliminar (esta acción es irreversible) un elemento se hace clic
en el botón respectivo.

Nota: los elementos añadidos directamente en el libro de calificaciones se
pueden eliminar a través de esta opción. Las actividades programadas y
pruebas se deben eliminar en el área que se crearon.


Para modificar la información a presentar se debe hacer clic en Configuración
del libro de calificaciones.

En la opción Configuración de la hoja de cálculo se modifica los datos que
deben aparecer de los aprendices.

En Opciones se selecciona la casilla de verificación de la información que se
debe visualizar. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.

Para modificar el porcentaje de cada elemento se debe hacer clic en Ponderar
calificaciones.

Se selecciona el botón de radio Ponderación por elemento y se coloca el
peso de cada evidencia. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en
el botón Enviar.

Nota: Si el total de las ponderaciones no es igual al 100% aparece un mensaje
de error.


Para almacenar en el computador toda la información contenida en el libro de
calificaciones se debe hacer clic en Descargar calificaciones.

En Seleccionar delimitador se puede escoger entre Coma y Ficha. Para

Para bajar el archivo se debe hacer clic en el botón Descargar.

Para calificar se debe tener en cuenta algunos símbolos que aparecen en el
libro de calificaciones.

Candado: el aprendiz está utilizando la evidencia. En algunas situaciones
aparece también porque el estudiante tuvo problemas al enviar la evidencia.

Guión: el aprendiz no ha enviado la evidencia.

Signo de admiración: el aprendiz envió la evidencia pero no ha sido revisada
por el tutor.

Signo de interrogación: existe un error en el libro de calificaciones.

Marca de verificación: el aprendiz completó la evidencia.

Asterisco: el aprendiz no puede visualizar la evidencia.

En el caso que se muestra a continuación, para el aprendiz BARRAGAN
CATALINA el sistema calificó automáticamente la Evaluación HTML porque
contenía sólo preguntas cerradas. En caso de haber contenido preguntas
abiertas (de redacción) aparecería un signo de admiración como en la
evidencia Sitio web Básico para indicar que no ha sido calificada. La evidencia


Foro semana 2 posee un asterisco y por esa razón los aprendices no la
pueden observar en sus calificaciones.

Para calificar la evidencia pendiente se hace clic en el signo de admiración y
luego en el botón Ver.

En Información sobre actividad aparece el botón Borrar intento que permite
eliminar la calificación cuando el aprendiz haya tenido problemas en el envío de
la evidencia o desee enviarla corregida para mejorar su puntaje.

En Trabajo del alumno aparecen los comentarios y la evidencia enviada por el
aprendiz. Para descargarla se debe hacer clic derecho sobre el archivo y
escoger Guardar Destino Como…


En Comentarios al alumno se coloca el puntaje correspondiente y la
retroalimentación respectiva. Para confirmar los cambios realizados se hace
clic en el botón Enviar.

En el libro de calificaciones se observa la evidencia calificada.

En caso que se desee calificar las evidencias de varios aprendices de una
manera más rápida, se debe hacer clic en el elemento respectivo.

Nota: esto sólo se debe hacer para los elementos cargados directamente en el
libro de calificaciones.


En la opción Lista de calificaciones de elemento se modifican las
calificaciones del elemento seleccionado.

En la columna Calificación se coloca el puntaje de cada aprendiz. Para


4.2 Estadísticas de curso

Esta función permite al tutor generar informes sobre la utilización de las
diferentes áreas del curso por parte de cada aprendiz. Para ingresar se hace
clic en Panel de control y luego en Estadísticas del curso, ubicada en
Evaluación.

En Seleccionar informe se hace clic en la casilla de verificación y se escoge el
tipo.

En Opciones de filtro se selecciona la fecha de inicio y finalización del reporte,
si no se seleccionan se muestra todo desde la fecha inicial del curso hasta la
fecha actual. También se puede seleccionar los usuarios a través de los radio
botones Todos los usuarios o Usuarios seleccionados. Para confirmar los
cambios realizados se hace clic en el botón Enviar.

Nota: para seleccionar algunos usuarios se debe hacer clic en cada uno
manteniendo presionada la tecla control (crtl).


Aparece el informe requerido.

Nota: los impulsos se contabilizan cada vez que se envía una solicitud a la
plataforma. Por ejemplo, al hacer el seguimiento de la utilización del área
comunicación si un aprendiz hace clic en el botón comunicación (1), clic en
tablero de discusión (1), clic en un foro (1), clic en un mensaje para leerlo (1),
debe aparecer un total de 4 impulsos.


Capitulo 5 – Otras herramientas

5.1 Copiar curso

Esta función permite al tutor copiar los materiales que desee de un curso a
otro. Para ingresar se hace clic en Panel de control y luego en Copiar Curso,
ubicado en Opciones del curso.

La opción Copiar materiales de curso a un curso existente permite copiar a
un curso que ya ha sido asignado al tutor.

En Seleccionar un curso se coloca el ID de este. También se puede hacer clic
en el botón Examinar y escogerlo.

El ID del curso es el número que acompaña al nombre del curso. Este se
puede observar en la página Mi institución.


En Seleccionar materiales del curso se hace clic en las casillas de
verificación de lo que se desea copiar. Para confirmar los cambios realizados
se hace clic en el botón Enviar.

Nota: es muy importante saber que sólo se puede copiar de los cursos que el
tutor ha impartido, no se pueden realizar copias de cursos de otros tutores.


5.2 Exportar curso

Esta función permite al tutor descargar en un paquete comprimido el contenido
del curso impartido. Para ingresar se hace clic en Panel de control y luego en
Exportar curso, ubicado en Opciones del curso.

En Seleccionar materiales del curso se hace clic en todas las casillas de
verificación. Para confirmar los cambios realizados se hace clic en el botón
Enviar.

En Confirmación se hace clic derecho en el enlace y se escoge la opción
Guardar destino como… para descargar el paquete.


Aparece el archivo comprimido con toda la información almacenada en el
curso.


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